Transformasi digital industri perpustakaan: “Kunci” untuk menjangkau pembaca secara efektif

Para mahasiswa mencari informasi untuk penelitian dan belajar di perpustakaan Universitas Bahasa Asing (Universitas Danang ). Foto: DOAN HAO LUONG

Memahami tren itu, belakangan ini, Perpustakaan Ilmu Pengetahuan Umum Danang serta banyak perpustakaan sekolah di kota itu telah menerapkan banyak bentuk transformasi digital, secara bertahap membentuk jaringan perpustakaan modern, menciptakan terobosan dalam melayani pembaca.

Membentuk perpustakaan digital publik

Melaksanakan Keputusan No. 206, tertanggal 11 Februari 2021, dari Perdana Menteri yang menyetujui "Program Transformasi Digital Sektor Perpustakaan hingga 2025, dengan Visi hingga 2030", Perpustakaan Sains Umum Da Nang secara bertahap telah mendorong transformasi digital dalam kegiatan perpustakaan. Hal ini merupakan langkah penting untuk membentuk jaringan perpustakaan yang modern dan sinkron serta menciptakan terobosan untuk melayani pembaca secara lebih efektif.

Ibu Vu Thi An, Wakil Direktur Perpustakaan Sains Umum Danang, mengatakan bahwa Perpustakaan tersebut dianggap sebagai salah satu perpustakaan terkemuka dalam teknologi digital di wilayah Dataran Tinggi Tengah. Belakangan ini, perpustakaan tersebut telah aktif mengembangkan dan melengkapi sumber daya informasi digital; dilengkapi dengan infrastruktur teknologi, pemindai robotik, dan membentuk perpustakaan digital dengan lebih dari 4.000 dokumen elektronik, termasuk dalam bahasa Inggris dan Vietnam.

Selain itu, perpustakaan mendigitalkan dokumen geografis langka untuk memperbarui perpustakaan digital agar dapat melayani pembaca dengan lebih baik. Sejak tahun 2022, Perpustakaan Sains Umum Danang telah menerapkan sistem perangkat lunak manajemen perpustakaan antar-sistem, mulai dari perpustakaan kota hingga tingkat akar rumput. Dari sana, perangkat lunak ini membantu memudahkan berbagi informasi saat mengakses dokumen bersama di seluruh sistem.

Khususnya, perpustakaan ini menerapkan sistem manajemen sumber daya informasi menggunakan teknologi RFID (manajemen buku menggunakan teknologi identifikasi frekuensi radio). Ini adalah mesin RFID pertama dalam sistem perpustakaan umum di Vietnam, yang membantu pembaca mengembalikan buku kapan pun dan di mana pun, tanpa harus menunggu jam buka perpustakaan.

Untuk mengembangkan budaya membaca di masyarakat, Perpustakaan Sains Umum telah mendorong pelaksanaan Proyek Pengembangan Sistem Perpustakaan Umum Kota Da Nang periode 2021-2025, dengan visi hingga 2030, dan Proyek Pengembangan Budaya Membaca yang menyasar target utama siswa di Kota Da Nang sejak 2018 hingga saat ini. Oleh karena itu, berbagai acara festival budaya membaca seperti pengenalan buku, pengenalan penulis kota, diskusi tematik, dan penyelenggaraan kontes duta budaya membaca Da Nang diselenggarakan setiap tahun, yang berkontribusi dalam menyebarkan budaya membaca lebih luas lagi ke semua lapisan masyarakat.

Memodernisasi perpustakaan sekolah

Beberapa perpustakaan sekolah pada awalnya menerapkan teknologi informasi untuk secara bertahap memodernisasi informasi dan pekerjaan perpustakaan seperti melengkapi komputer; membangun basis data untuk pencarian internet; memelihara dan menerapkan perangkat lunak; membangun halaman informasi elektronik; mendigitalkan dokumen; dan secara bersamaan memperbarui berita dan mencari aktivitas profesional di halaman berita elektronik.

Para pembicara bertukar dan berdiskusi dengan pemuda Thanh Khe mengenai topik "budaya membaca di era digital" selama Pekan Budaya Membaca 2025. Foto: DOAN HAO LUONG

Guru Huynh Thi Thu Nguyet, Kepala Sekolah Dasar Le Dinh Chinh, mengatakan bahwa sejak perpustakaan sekolah baru dibangun bersama dengan kantor pusat sekolah pada tahun 2017, sekolah selalu berfokus pada pembelian dan penambahan sumber informasi, dengan berfokus pada investasi dalam fasilitas, peralatan khusus, dan memperluas ruang baca.

Perpustakaan ini terletak di lantai 2 gedung kantor pusat, luas, lapang, dan dilengkapi dengan peralatan lengkap untuk mendukung kegiatan pelestarian dan pemanfaatan sumber daya informasi. Sistem pencarian sumber daya informasi diimplementasikan dengan dua cara, yaitu pencarian langsung di perpustakaan dan pencarian melalui sistem perangkat lunak manajemen perpustakaan. Guru dan siswa dapat membaca buku melalui halaman perpustakaan elektronik sekolah. Perangkat lunak manajemen perpustakaan diperbarui secara berkala dan dilengkapi dengan pemindai kode batang untuk memudahkan siswa dan guru datang ke perpustakaan untuk meminjam dan mengembalikan buku dengan efisiensi tinggi,” ujar Ibu Nguyet.

Mengingat perpustakaan sebagai "kunci" bagi mahasiswa dan dosen untuk mengakses sumber daya pengetahuan secara efektif, Universitas Bahasa Asing (Universitas Danang) telah mengonversi secara digital dokumen internal; tesis master dan doktoral serta karya ilmiah; dan membeli sejumlah basis data dalam bentuk paket untuk melayani mahasiswa.

Secara khusus, perpustakaan sekolah menyediakan basis data Science Direct - sumber daya daring penting yang memungkinkan siswa dan dosen mengakses sejumlah besar jurnal ilmiah, buku elektronik, dan dokumen penelitian lainnya di berbagai bidang.

Untuk membantu siswa lebih memahami hak cipta buku elektronik, sekolah juga memberikan pelatihan keterampilan membaca buku berhak cipta di platform digital dan menyelenggarakan acara bincang-bincang bertajuk "Pembelajaran Sepanjang Hayat: Belajar Cara Belajar dalam Konteks VUCA" selama Pekan Budaya Membaca sekolah tahun ini dengan tema "Budaya Membaca - Menghubungkan Komunitas". Hal ini menarik banyak siswa untuk berpartisipasi aktif, berkontribusi dalam menyebarkan kecintaan terhadap buku, mendorong semangat belajar mandiri, dan keinginan untuk belajar sepanjang hayat.

Sumber: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-nganh-thu-vien-chia-khoa-tiep-can-ban-doc-hieu-qua-3298599.html