Transformasi digital dalam koperasi pertanian - Dari catatan digital hingga tata kelola yang cerdas

Dalam konteks produk pertanian yang semakin menuntut transparansi, kualitas, dan ketertelusuran yang jelas, transformasi digital (DTS) telah menjadi arahan wajib bagi koperasi (HTX) jika mereka ingin berpartisipasi secara mendalam dalam rantai nilai dan memenuhi persyaratan pasar. Tidak lagi hanya terbatas pada penggunaan mesin atau peralatan, DTS di koperasi pertanian kini mencakup perubahan pemikiran manajemen, operasional, pencatatan, dan pengelolaan data. Dari kebiasaan yang tampaknya kecil seperti membuat catatan harian produksi, koperasi di Provinsi Tây Ninh secara bertahap membentuk sistem manajemen yang cerdas, menciptakan fondasi penting untuk meningkatkan daya saing.

Mengubah pemikiran produksi

Di Koperasi Pertanian My Thanh (Komune My Thanh), transformasi digital tidak dimulai dengan perangkat lunak yang rumit, melainkan dari perubahan kebiasaan pencatatan para petani. Sebelumnya, setiap anggota mencatat catatan harian produksi mereka sendiri di buku catatan, terkadang hilang atau lupa mencatatnya, sehingga menyulitkan koperasi untuk mensintesis informasi ketika perusahaan pembeli atau lembaga manajemen meminta catatan ketertelusuran.

Situasi baru benar-benar berubah ketika koperasi menerapkan perangkat lunak FaceFarm untuk mencatat catatan harian elektronik. Hanya dengan beberapa operasi di ponsel, petani dapat sepenuhnya memperbarui waktu tanam, pemupukan, penyemprotan, irigasi, dan sebagainya. Semua data tersimpan dengan aman dan dapat diambil kapan saja.

Staf Koperasi Pertanian My Thanh memeriksa buku harian produksi anggota di aplikasi FaceFarm, memastikan data dicatat secara lengkap dan transparan.

Direktur Koperasi My Thanh, Nguyen Quoc Cuong, mengatakan: “Awalnya, banyak anggota masih khawatir, terutama para lansia yang terbiasa menggunakan pena dan kertas. Namun, setelah diberi pengarahan dan melihat manfaat praktisnya, mereka secara proaktif berubah. Sebelum menggunakan buku harian elektronik, Koperasi menghabiskan waktu seminggu penuh untuk mengumpulkan catatan produksi bagi para pelaku usaha. Sekarang, hanya perlu beberapa menit untuk mendapatkan informasi lengkap. Khususnya, para pelaku usaha lebih percaya kepada kami ketika kami menyediakan data yang transparan. Produk pertanian dijual dengan harga lebih tinggi, dan para petani yang mengikuti prosedur yang benar pun merasa senang.”

Koperasi My Thanh saat ini terhubung dengan supermarket dan perusahaan makanan di Kota Ho Chi Minh dan provinsi tetangga, membantu produk pertanian anggota untuk dikonsumsi secara stabil dan dijual dengan harga yang lebih tinggi.

Staf Koperasi Pertanian My Thanh memproses dan mengklasifikasikan produk pertanian sesuai dengan prosedur yang aman, memastikan kualitas sebelum mengirimkannya ke bisnis pembelian.

Di Koperasi Sayuran Aman Muoi Hai (Kelurahan Rach Kien), menyimpan catatan harian elektronik dianggap sebagai salah satu syarat wajib untuk bergabung dengan koperasi. Dengan luas lahan hampir 20 hektar, terutama sayuran berdaun (kubis), koperasi ini menggunakan perangkat lunak Misa untuk mendigitalkan seluruh proses produksi, mulai dari penanaman, pemupukan, perawatan, hingga panen, dengan pengingat waktu isolasi pestisida dan peringatan overdosis.

Direktur Koperasi Sayuran Aman Muoi Hai, Le Van Giay, mengatakan: “Setelah beralih ke buku harian elektronik, para mitra sangat menghargai kejelasan dan kemudahan verifikasi dalam proses produksi. Mereka merasa sepenuhnya yakin ketika mengimpor barang dalam jumlah besar karena setiap tahapan memiliki jejak elektronik. Berkat itu, pesanan menjadi lebih stabil, dan hasil produksi pertanian juga lebih berkelanjutan.”

Saat ini, produk Koperasi Sayuran Aman Muoi Hai sebagian besar dikonsumsi di Pasar Binh Dien (Kota Ho Chi Minh). Selain itu, Koperasi juga membeli langsung sekitar 30% hasil sayuran anggotanya untuk dijual di supermarket dan toko sayuran aman dengan harga 1.000-2.000 VND/kg lebih tinggi dari harga pasar.

Efektivitas buku harian elektronik tidak hanya terletak pada kemudahan manajemen, tetapi juga pada perubahan pola pikir produksi. Ibu Le Thi Hong, anggota Koperasi My Thanh, berbagi: "Aplikasi ini mudah digunakan, dengan instruksi langkah demi langkah. Jika saya mencatat semuanya dengan lengkap, Koperasi akan memiliki data yang akurat di akhir musim untuk bekerja sama dengan para pelaku usaha, dan hasil pertanian saya akan terjual dengan harga lebih tinggi."

Staf Koperasi Sayuran Aman Muoi Hai memantau dan mengelola data produksi melalui perangkat lunak Misa, melayani ketertelusuran dan koordinasi produksi.

Senada dengan itu, Ibu Do Thi Kim Thoa, anggota Koperasi Sayuran Aman Muoi Hai, mengatakan bahwa berkat penggunaan buku harian elektronik, ia lebih sadar akan kepatuhan terhadap waktu isolasi obat dan penggunaan dosis bahan yang tepat. Aplikasi ini juga memiliki fitur pengingat dan peringatan, yang membantu petani berproduksi dengan lebih aman, sehingga meminimalkan kesalahan dalam proses perawatan. "Sebelumnya, saya melakukannya karena kebiasaan, terkadang tanpa sengaja menggunakan obat-obatan menjelang tanggal panen. Sekarang dengan adanya sistem peringatan, saya merasa lebih aman. Sayuran saya berkualitas lebih baik dan harganya lebih mahal," ujar Ibu Thoa.

Dengan pencatatan yang benar, lengkap, dan tepat waktu, koperasi menjadi jauh lebih proaktif dalam proses penelusuran asal. Ketika perusahaan meminta dokumen, koperasi tidak perlu menghabiskan waktu mengumpulkan buku dari setiap anggota, tetapi hanya perlu mengekspor laporan dari sistem. Hal ini membantu mempersingkat waktu, meningkatkan keandalan, dan terutama menciptakan keunggulan kompetitif bagi koperasi dalam konteks pasar yang semakin menekankan transparansi.

Menuju tata kelola yang cerdas

Transformasi digital dalam koperasi pertanian tidak berhenti pada buku harian elektronik, tetapi juga bergerak menuju model manajemen cerdas. Banyak koperasi di provinsi ini telah mulai menggunakan perangkat lunak untuk mengelola anggota, mengoordinasikan produksi berdasarkan wilayah, mengelola gudang bahan baku, melacak pendapatan, dan menghubungkan data dengan perusahaan pembeli. Meskipun masih dalam skala kecil, model-model ini menunjukkan potensi besar untuk dikembangkan di masa mendatang.

Menurut Wakil Direktur Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup, Nguyen Dinh Xuan, transformasi digital di koperasi merupakan proses jangka panjang, tidak dapat diburu-buru, dan tidak dapat dilakukan secara tergesa-gesa. Dinas Pertanian provinsi sedang melaksanakan berbagai kegiatan untuk mendukung koperasi, mulai dari pelatihan keterampilan penggunaan aplikasi hingga mendukung pengembangan kode area pertumbuhan, kode fasilitas pengemasan, dan menghubungkan koperasi dengan platform e-commerce. Hal ini dianggap sebagai solusi mendasar untuk membantu koperasi mengakses pasar yang lebih luas, sekaligus memperkuat reputasi mereka melalui ketertelusuran yang transparan.

Saat ini, beberapa koperasi padi dan sayuran telah membentuk model keterkaitan digital antara petani, koperasi, dan perusahaan. Koperasi berperan sebagai pengelola data, petani mencatat proses yang benar, dan perusahaan menggunakan data tersebut untuk pembelian. Model ini tidak hanya meningkatkan nilai produk, tetapi juga menciptakan hubungan berkelanjutan antar pelaku dalam rantai pasok.

Ke depannya, Dinas Pertanian provinsi akan terus melatih sumber daya manusia transformasi digital di tingkat akar rumput. Setiap koperasi wajib memiliki minimal satu staf purnawaktu. Selain itu, para petani—penentu keberhasilan transformasi digital di bidang pertanian—akan didukung dengan pelatihan dan keterampilan dalam menggunakan perangkat seluler untuk mencatat log produksi secara akurat.

Melihat realita di Koperasi My Thanh dan Koperasi Sayuran Aman Muoi Hai, transformasi digital membawa banyak manfaat: Petani berproduksi lebih aman, koperasi mengelola lebih efektif, dan pelaku usaha merasa lebih aman saat berbelanja. Banyak pelaku usaha memprioritaskan pembelian dari koperasi dengan catatan elektronik lengkap karena transparansi, yang membantu mengurangi risiko dan meningkatkan kualitas produk. Hal ini membuka peluang besar bagi produk pertanian lokal untuk mengakses pasar yang luas, tidak hanya di dalam negeri tetapi juga untuk ekspor.

Transformasi digital dalam koperasi pertanian secara bertahap membentuk ekosistem produksi cerdas, yang seluruh aktivitasnya berbasis data. Dari pencatatan digital hingga manajemen cerdas, perjalanan ini, meskipun masih penuh tantangan, merupakan jalur yang tak terelakkan jika koperasi ingin berkembang berkelanjutan di masa integrasi.

Thanh Tung

Sumber: https://baolongan.vn/chuyen-doi-so-trong-hop-tac-xa-nong-nghiep-tu-ghi-chep-so-den-quan-tri-thong-minh-a207938.html