Pintu terbuka bagi warisan dokumenter Vietnam

Dr. Vu Thi Minh Huong, Wakil Presiden Komite Memori Dunia - UNESCO wilayah Asia - Pasifik , Anggota Dewan Warisan Budaya Nasional, berbagi dengan Thoi Nay.

Reporter (PV): Dari sudut pandang seorang pakar Arsip dan anggota dewan nasional, regional, dan internasional UNESCO, saran apa yang Anda miliki bagi individu dan keluarga yang ingin membangun catatan warisan dari koleksi pribadi mereka?

Dr. Vu Thi Minh Huong: Keistimewaan Program Memori Dunia UNESCO adalah individu, keluarga, dan klan berhak mengajukan berkas nominasi untuk dipertimbangkan pendaftarannya. Oleh karena itu, kriteria utama program ini adalah nilai warisan. Sebagai Wakil Presiden Komite Memori Dunia UNESCO untuk Kawasan Asia- Pasifik , dan salah satu dari 14 anggota Komite Penasihat Internasional, ketika meninjau, saya menemukan bahwa berkas yang diajukan ke UNESCO sangat beragam. Berasal dari arsip, perpustakaan, dan museum, juga dari keluarga dan individu. Di Vietnam, terdapat berkas "Balok Kayu Sekolah Phuc Giang" dan "Hoang Hoa Su Trinh Do" yang diajukan oleh keluarga Nguyen Huy di Can Loc, Ha Tinh, dan telah terdaftar sebagai Warisan Dokumenter Kawasan Asia-Pasifik.

Saya pikir individu dan seniman harus sadar melestarikan manuskrip, dokumen, dan karya sejak awal. Kasus musisi Hoang Van adalah contoh yang sangat berharga: Dia dengan hati-hati melestarikan segala sesuatu mulai dari potongan kertas, surat tulisan tangan yang dikirim ke musisi Nguyen Van Ty, hingga manuskrip buku teks musik ... Dia adalah seorang kaligrafer dan pelukis sketsa dengan sangat baik. Semua dokumen itu saat ini berada dalam koleksi pribadinya. Setelah kematiannya pada Februari 2018, putrinya - Dr. Le Y Linh - mulai mengumpulkan, mengatur, menata, dan melestarikan dokumen. Itu menunjukkan bahwa, selain memenuhi kriteria UNESCO, upaya keluarga dan seniman itu sendiri dalam melestarikan dokumen merupakan faktor yang sangat penting. Tanpa dokumen-dokumen ini, mustahil untuk membangun profil warisan bagi seniman atau leluhurnya. Oleh karena itu, kesadaran akan pengarsipan di setiap keluarga adalah fondasi bagi warisan untuk dilestarikan dan dipromosikan untuk waktu yang lama.

PV: Melihat kembali perjalanan konsultasi dan pengalaman Anda dengan Koleksi musisi Hoang Van yang baru terdaftar, adakah fitur luar biasa dalam pendekatan dan penanganan berkas ini yang dapat dipelajari oleh unit lain?

Dr. Vu Thi Minh Huong: Kriteria prioritas adalah nilai global, tidak hanya untuk satu set dokumen, tetapi untuk semua 120 dokumen dalam periode pendaftaran ini. Jika dokumen suatu negara tidak memenuhi kriteria prasyarat ini, dokumen tersebut akan dikembalikan untuk dilengkapi dan diklarifikasi. Oleh karena itu, ketika Komite mengevaluasi, kami mempertimbangkan kriteria ini dengan sangat cermat. Setelah melewati putaran evaluasi pertama, dokumen-dokumen tersebut akan terus dievaluasi berdasarkan kriteria lain seperti kesetaraan gender, kekayaan, keragaman, dan kelengkapan koleksi. Bahkan, ketika Komite Penasihat Internasional meninjau dokumen-dokumen tersebut, mereka tidak melakukan proses pengorganisasian jenis dokumen seperti praktik pengarsipan tradisional. Untuk Program Memori Dunia, tujuannya adalah mengevaluasi keseluruhan koleksi, bukan proses praktik pengarsipan. Penyimpanan dan pengorganisasian dokumen sepenuhnya bergantung pada pemiliknya. Dokumen-dokumen tersebut dapat disimpan di rumah, di rak buku, di dalam kotak kardus, atau dikirim ke pusat penyimpanan untuk pengawetan. Namun, disimpan di lingkungan profesional yang memenuhi persyaratan penyimpanan akan menjadi nilai tambah bagi berkas nominasi.

PV: Tidak hanya keluarga seniman, tetapi juga beberapa agensi, arsip, perpustakaan, museum… jika mereka memiliki koleksi yang cukup berbobot dan memiliki pendekatan yang tepat, mereka dapat sepenuhnya berpartisipasi dalam pengajuan berkas nominasi untuk warisan dokumenter. Bisakah Anda berbagi lebih banyak tentang poin-poin penting dalam penyusunan berkas nominasi?

Dr. Vu Thi Minh Huong: Saat ini, banyak keluarga musisi dan seniman... telah menyatakan keinginan mereka untuk menyusun sebuah dossier untuk diajukan ke UNESCO. Namun, saya ingin menekankan bahwa karya-karya yang memuji negara atau pemimpin—meskipun memiliki makna penting di Vietnam—masih perlu mengklarifikasi "nilainya bagi komunitas internasional" agar memenuhi syarat untuk dipertimbangkan. Faktor-faktor seperti nilai historis dan tingkat pengaruh lintas batas merupakan kunci. Untuk koleksi yang direncanakan untuk diajukan di masa mendatang, saya menyarankan keluarga, organisasi, atau lembaga untuk melakukan penilaian awal yang menyeluruh. Jika dossier tidak memenuhi kriteria inti tersebut, sebaiknya dipertimbangkan dengan cermat sebelum diajukan ke Dewan Warisan Budaya Nasional atau konsultan. Jangan terburu-buru menyusun jika hanya berdasarkan kuantitas atau perasaan pribadi, karena kriteria UNESCO sangat jelas dan bertujuan pada pengaruh internasional suatu koleksi.

PV: Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk berbagi!

Sumber: https://nhandan.vn/cua-mo-cho-di-san-tu-lieu-viet-nam-p