Pemerintah mengeluarkan Keputusan Nomor 63/2024/ND-CP tanggal 10 Juni 2024, yang menetapkan pelaksanaan keterkaitan elektronik untuk dua kelompok prosedur administrasi: pendaftaran kelahiran, pendaftaran tempat tinggal tetap, dan penerbitan kartu asuransi kesehatan untuk anak di bawah 6 tahun; dan pendaftaran kematian, pembatalan pendaftaran tempat tinggal tetap, dan penyelesaian biaya pemakaman dan tunjangan kematian.
Keputusan ini menetapkan pelaksanaan integrasi elektronik untuk dua kelompok prosedur administrasi: pendaftaran kelahiran, pendaftaran tempat tinggal tetap, dan penerbitan kartu asuransi kesehatan untuk anak di bawah 6 tahun; dan pendaftaran kematian, pembatalan pendaftaran tempat tinggal tetap, penyelesaian biaya pemakaman dan tunjangan kematian (dua kelompok prosedur administrasi yang terintegrasi secara elektronik); serta tanggung jawab kementerian, sektor, lembaga, organisasi, dan individu dalam melaksanakan kedua kelompok prosedur administrasi yang terintegrasi secara elektronik tersebut.
Tidak perlu mengirimkan dokumen fisik.
Mengenai prinsip-prinsip penerapan proses interkoneksi elektronik, Keputusan tersebut dengan jelas menyatakan bahwa pengorganisasian penerimaan dan penyelesaian prosedur administrasi dalam lingkungan elektronik harus dilakukan secara rasional dan ilmiah , memastikan persyaratan untuk memanfaatkan dan menggunakan kembali data untuk melayani reformasi dan penyederhanaan prosedur administrasi antara instansi, organisasi, dan pemohon, tanpa memerlukan pengajuan dokumen kertas; menggeser metode pemrosesan dari pra-inspeksi ke pasca-inspeksi untuk mempermudah pemohon dan instansi serta organisasi terkait dalam menerima dan menyelesaikan prosedur administrasi.
Penerapan prosedur administrasi elektronik berdasarkan Keputusan ini memiliki kekuatan hukum yang sama dengan bentuk-bentuk lain yang ditentukan oleh hukum; hal ini tidak meningkatkan biaya bagi individu atau organisasi.
Hasil dari suatu prosedur administratif yang termasuk dalam kelompok prosedur administratif yang terhubung secara elektronik, yang merupakan bagian dari berkas prosedur lain dalam kelompok yang sama, akan secara otomatis dibagikan oleh sistem untuk melengkapi berkas tersebut dan mengirimkannya ke otoritas yang berwenang untuk diputuskan sebagaimana yang telah ditentukan.
Untuk data yang dikelola oleh instansi pelaksana prosedur administrasi atau yang siap dibagikan oleh instansi pemerintah lainnya, berlaku peraturan dalam Keputusan Pemerintah Nomor 45/2020/ND-CP tanggal 8 April 2020 tentang pelaksanaan prosedur administrasi di lingkungan elektronik; untuk komponen berkas yang belum memiliki data elektronik, berlaku peraturan dalam Keputusan Pemerintah Nomor 107/2021/ND-CP tanggal 6 Desember 2021, yang mengubah dan menambah sejumlah pasal dalam Keputusan Pemerintah Nomor 61/2018/ND-CP tanggal 23 April 2018 tentang pelaksanaan mekanisme satu pintu dan satu pintu terpadu dalam penyelesaian prosedur administrasi.
Informasi dalam formulir deklarasi elektronik yang diatur dalam Keputusan ini sudah tersedia di Basis Data Kependudukan Nasional, Basis Data Pencatatan Sipil Elektronik, Basis Data Asuransi Nasional, dan sistem informasi terkait lainnya, serta diisi secara otomatis oleh Perangkat Lunak Layanan Publik Terhubung.
Catatan-catatan tersebut saling terhubung dan tersinkronisasi.
Berkas dan formulir elektronik untuk setiap prosedur akan secara otomatis dipisahkan oleh perangkat lunak layanan publik yang saling terhubung dan ditransfer ke otoritas yang berwenang untuk diproses sesuai dengan peraturan. Berkas pendaftaran kelahiran dan kematian disinkronkan dengan sistem informasi prosedur administrasi tingkat provinsi oleh perangkat lunak layanan publik yang saling terhubung; pendaftaran tempat tinggal tetap, pembatalan pendaftaran, penerbitan kartu asuransi kesehatan untuk anak di bawah 6 tahun, dan permohonan tunjangan pemakaman dan kematian disinkronkan dengan perangkat lunak profesional kementerian dan lembaga terkait.
Waktu yang dibutuhkan pelamar untuk melengkapi dokumen atau mengkonfirmasi informasi melalui aplikasi VNelD tidak termasuk dalam waktu pemrosesan prosedur administratif.
Keputusan Nomor 63/2024/ND-CP juga secara jelas menetapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk integrasi elektronik prosedur administrasi.
Secara spesifik, aplikasi elektronik untuk prosedur administratif seperti pendaftaran kelahiran, pendaftaran tempat tinggal tetap, dan penerbitan kartu asuransi kesehatan untuk anak di bawah 6 tahun mencakup dokumen-dokumen berikut:
1. Formulir deklarasi elektronik (Formulir No. 01 terlampir pada Keputusan Presiden Nomor 63/2024/ND-CP).
2. Akta kelahiran yang ditandatangani secara elektronik terhubung antara fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis dengan perangkat lunak layanan publik yang saling terkait. Dalam kasus di mana akta kelahiran tidak tersedia, dokumen alternatif sebagaimana diatur oleh undang-undang tentang pencatatan sipil harus dilampirkan.
3. Dalam kasus di mana seorang anak mendaftar untuk tempat tinggal tetap di tempat yang berbeda dari tempat tinggal tetap orang tuanya (jika orang tua menyetujui), dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran harus dilampirkan sebagaimana diatur dalam undang-undang tentang tempat tinggal.
Jika dokumen-dokumen tersebut di atas berbentuk kertas, maka harus didigitalisasi sesuai dengan peraturan yang tercantum dalam Keputusan Pemerintah Nomor 107/2021/ND-CP.
BT.
BT.
Sumber
Komentar (0)