Bisnis meningkatkan produktivitas dan keunggulan kompetitif ketika menerapkan platform digital MISA AMIS yang terintegrasi dengan AI

Bahasa Indonesia: Pada pagi hari tanggal 12 Oktober, dalam rangka program menyambut Hari Transformasi Digital Nasional 2024 yang diselenggarakan di Kantor Pemerintah , pelanggan yang merasakan platform MISA AMIS mendapatkan pengalaman yang mengesankan dengan para pemimpin Pemerintah, kementerian dan 63 provinsi dan kota tentang efektivitas transformasi digital untuk meningkatkan produktivitas dan daya saing. Program ini diketuai oleh Perdana Menteri Pham Minh Chinh, Ketua Komite Nasional Transformasi Digital, dengan partisipasi Wakil Perdana Menteri Nguyen Hoa Binh , Wakil Ketua Tetap Komite Nasional Transformasi Digital; Wakil Perdana Menteri Le Thanh Long dan para pemimpin kementerian, lembaga pusat dan 63 provinsi dan kota; perwakilan dari sejumlah perusahaan, universitas, dan kelompok teknologi digital komunitas dari berbagai daerah.

Dewan Direksi MISA (pertama dan keenam dari kanan) bersama dengan perwakilan Minh Duc Group (ketiga dari kanan) dan Langiang Company (kedua dari kanan) menghadiri Hari Transformasi Digital Nasional yang dipimpin oleh Perdana Menteri Pham Minh Chinh.

Dalam acara tersebut, Bapak Tran Dai Nghia, Ketua Dewan Direksi Minh Duc Construction Group (Minh Duc), berbagi topik "Menerapkan platform digital yang mengintegrasikan AI dalam manajemen bisnis untuk meningkatkan produktivitas dan keunggulan kompetitif". Minh Duc Group, yang telah beroperasi selama 15 tahun dan memiliki 500 karyawan, menghadapi banyak kesulitan dalam manajemen karena keragaman bisnis dan operasional di berbagai cabang. Kesulitan tersebut meliputi lambatnya pengambilan data, terbatasnya kemampuan untuk memperluas pasar internasional, dan permasalahan dalam manajemen rantai pasok yang memengaruhi kemajuan konstruksi. Proses manual menyebabkan kesalahan dan memakan biaya besar, yaitu 168 juta VND untuk perlengkapan kantor, 120 juta VND untuk perjalanan dinas, dan 216 juta VND untuk gaji staf keuangan setiap tahunnya.

Bapak Tran Dai Nghia, Ketua Dewan Direksi Minh Duc Construction Group (Minh Duc), berbagi topik: "Menerapkan platform digital yang mengintegrasikan AI dalam manajemen bisnis untuk meningkatkan produktivitas dan keunggulan kompetitif".

Menghadapi tantangan ini, Minh Duc memutuskan untuk bertransformasi secara digital guna mengoptimalkan biaya dan meningkatkan daya saing di pasar. Bapak Tran Dai Nghia mengatakan bahwa setelah melalui proses riset dan evaluasi, Dewan Direksi Minh Duc Group memutuskan untuk memilih platform digital MISA AMIS dari MISA Joint Stock Company (MISA) guna mentransformasi seluruh aktivitas bisnis secara komprehensif. Menjelaskan pilihan ini, Bapak Nghia mengatakan bahwa platform MISA AMIS sepenuhnya memenuhi operasional bisnis perusahaan, mulai dari keuangan - akuntansi, penjualan, sumber daya manusia, hingga manajemen dan administrasi antar departemen. Setelah 2 tahun menerapkan platform digital yang dikembangkan oleh MISA, Minh Duc Group telah mengalami banyak perubahan positif dalam aktivitas dan operasional bisnis. Berkat penggunaan platform MISA AMIS, Dewan Direksi Minh Duc dapat dengan mudah mengakses informasi untuk membuat keputusan bisnis yang cepat. Data penjualan, gudang, produksi, pembayaran, dan utang terhubung erat dan akurat, sehingga mengurangi beban kerja manual karyawan. Khususnya, data penjualan terhubung secara otomatis ke perangkat lunak akuntansi MISA untuk membantu pencatatan pendapatan secara akurat. Selain itu, penandatanganan dokumen pada platform tanda tangan digital MISA AMIS WeSign juga membantu Minh Duc menghemat biaya pencetakan sebesar 168 juta dolar AS per tahun. Di saat yang sama, Minh Duc juga menghemat biaya perekrutan personel pengendalian keuangan sebesar 216 juta dolar AS per tahun.

Alasan Minh Duc Group memilih transformasi digital dengan platform MISA AMIS

Selain manfaat langsung yang terukur, Bapak Nghia menegaskan bahwa transformasi digital dengan platform MISA AMIS juga memberikan manfaat jangka panjang bagi Grup. Alih-alih menghabiskan waktu seharian untuk menyetujui dan menandatangani dokumen, para pemimpin kini hanya perlu beberapa menit di platform. Karyawan tidak perlu menunggu untuk bertemu langsung dengan para pemimpin untuk mendapatkan tanda tangan, dan proses transaksi dengan pelanggan juga lebih cepat karena hanya membutuhkan beberapa menit untuk konfirmasi, alih-alih harus mengurus dokumen selama seminggu penuh. Dengan MISA AMIS Accounting, Minh Duc yakin dapat berekspansi tanpa perlu menambah staf, sehingga menghemat 50% sumber daya manusia. Hal ini menunjukkan bahwa transformasi digital juga membantu menghubungkan berbagai departemen, menciptakan konsensus, dan menyederhanakan proses.

Efektivitas Minh Duc Group setelah 2 tahun transformasi digital dengan platform MISA AMIS

Mulai tahun 2024, MISA AMIS akan mengintegrasikan AI sebagai asisten digital, membantu Minh Duc menghasilkan laporan dan analisis terperinci mengenai laba, pendapatan, dan biaya untuk setiap tahapan, yang mendukung operasional bisnis berbasis data. Asisten digital AI ini secara otomatis memeriksa, membandingkan, mendeteksi ketidaknormalan biaya, dan memperingatkan risiko keuangan, membantu mengevaluasi efisiensi penggunaan sumber daya, mencegah pemborosan, dan meningkatkan manajemen anggaran.

Dewan Direksi MISA menghadiri program Hari Transformasi Digital Nasional

Di akhir sesi berbagi, Bapak Nghia menekankan bahwa keberhasilan transformasi digital membutuhkan tekad para pemimpin puncak dan pemilihan perangkat lunak yang tepat. Perusahaan perlu memulai dengan mengubah kebiasaan pengalaman mereka di platform digital. “Implementasi platform digital seperti MISA AMIS tidak hanya cocok untuk perusahaan konstruksi, tetapi juga dapat diimplementasikan di banyak usaha kecil dan menengah di bidang lain. Minh Duc berterima kasih kepada MISA atas dukungannya dalam proses transformasi digital. Perusahaan-perusahaan Vietnam dapat mempercayai dan memprioritaskan pemilihan platform digital seperti MISA AMIS untuk transformasi digital yang komprehensif,” ungkap Bapak Nghia. Tak hanya Minh Duc Group, Langbiang Farm juga telah meraih banyak keberhasilan dalam penerapan MISA AMIS untuk mendigitalkan seluruh operasional, mulai dari manajemen aset, optimalisasi proses antar departemen, pemantauan progres kerja karyawan, digitalisasi proses pembelian, penerbitan faktur elektronik, dan penandatanganan transaksi di platform tanda tangan digital. "Berkat transformasi digital dengan MISA AMIS, produktivitas karyawan meningkat hampir dua kali lipat," tegas Bapak Tran Huy Duong, Direktur Langbiang Farm. Dengan 30 tahun pengalaman di bidang teknologi, MISA berkomitmen untuk mengalokasikan sumber daya guna mendampingi unit, organisasi, dan bisnis dalam mendorong transformasi digital yang komprehensif. Dengan demikian, MISA berkontribusi pada peningkatan kapasitas dan daya saing komunitas bisnis Vietnam, serta mendorong pembangunan berkelanjutan ekonomi digital Vietnam. Sumber: https://tienphong.vn/doanh-nghiep-tang-nang-suat-va-loi-the-canh-tranh-khi-ung-dung-nen-tang-so-misa-amis-tich-hop-ai-post1681841.tpo