Penyederhanaan prosedur administratif berbasis data merupakan solusi mendasar dan komprehensif.

Hingga saat ini, 15 jenis dokumen warga negara telah didigitalisasi dan memenuhi syarat untuk digantikan dengan data elektronik, menuju administrasi modern, transparan, mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi dalam melayani masyarakat.

Pemerintah daerah menerapkan teknologi dalam menangani prosedur administratif.

Pemangkasan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data tidak hanya bertujuan untuk mengefisienkan proses dan meminimalkan biaya sosial, tetapi juga merupakan solusi mendasar untuk membangun administrasi yang modern, transparan, dan berorientasi pada layanan.

Ini juga merupakan tugas utama dalam melaksanakan arahan Sekretaris Jenderal To Lam, Kepala Komite Pengarah Pusat bidang sains , pengembangan teknologi, inovasi, dan transformasi digital.

Hemat waktu, uang dan beban

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh mengatakan bahwa reformasi administrasi secara umum, dan pemangkasan serta penyederhanaan prosedur administrasi secara khusus, merupakan tugas penting untuk mendorong pertumbuhan, menciptakan keunggulan kompetitif, meningkatkan hubungan antara lembaga administrasi negara dengan masyarakat dan dunia usaha; memastikan publisitas dan transparansi dalam menangani pekerjaan masyarakat, dan berkontribusi pada pencegahan dan pemberantasan korupsi yang efektif.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh berbicara. (Foto: Pham Kien/VNA)

Pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif sangat penting dalam penerapan hak asasi manusia dan hak sipil, meningkatkan lingkungan investasi dan bisnis, serta membangun negara hukum sosialis yang transparan dan modern, yang secara bertahap memenuhi kebutuhan pembangunan dan integrasi negara.

Bila prosedur disederhanakan, biaya kepatuhan berkurang, biaya sosial pun berkurang, sumber daya sosial akan lebih terfokus pada investasi dan pembangunan; efisiensi, efektivitas dan kinerja aparatur administrasi pun akan meningkat, menuju tata kelola pemerintahan yang berorientasi pada pelayanan, modern dan transparan, sehingga berdampak positif bagi pembangunan.

Sejalan dengan proses reformasi administrasi, implementasi transformasi digital dalam semangat Resolusi No. 57-NQ/TW tentang ilmu pengetahuan, pengembangan teknologi, inovasi dan transformasi digital nasional telah menciptakan landasan penting bagi pelaksanaan tugas-tugas pengurangan prosedur administratif.

Hingga saat ini, pembangunan basis data nasional dan khusus telah difokuskan oleh kementerian, cabang, dan daerah. Kementerian Keamanan Publik telah mempromosikan perannya sebagai lembaga yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Proyek 06 dengan menerapkan berbagai solusi yang drastis dan efektif. Menurut statistik Kementerian Keamanan Publik, 15 jenis dokumen warga negara telah didigitalisasi dan memenuhi syarat untuk digantikan dengan data elektronik.

Hal ini sangat penting, sebab ketika data diganti, maka tidak perlu lagi masyarakat dan pelaku usaha untuk menyajikan dokumen, sehingga dapat menghemat waktu, biaya dan beban dalam melakukan sertifikasi salinan oleh Panitia Rakyat di tingkat kecamatan.

Melaksanakan arahan Sekretaris Jenderal To Lam dalam Pemberitahuan Kesimpulan No. 07-TB/CQTTBCD dari Komite Pengarah Pusat untuk Sains, Pengembangan Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital, pada tanggal 22 Oktober 2025, Perdana Menteri menerbitkan Surat Keputusan Resmi No. 201/CD-TTg yang berfokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data, serta meminta kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah untuk segera melaksanakan peninjauan dan pengurangan prosedur administratif. Kementerian Kehakiman, sebagai lembaga yang ditunjuk, telah secara proaktif menerbitkan dokumen panduan bagi kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah, serta mengembangkan seperangkat perangkat pendukung untuk memastikan kemajuan dan kelayakan tugas tersebut.

Berbagi data memastikan "kebenaran, kelengkapan, kebersihan, keaktifan, konsistensi, dan penggunaan bersama"

Dalam instruksi yang ditujukan kepada kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah, Kementerian Hukum dan HAM menegaskan, peninjauan, penyederhanaan, dan penyederhanaan proses prosedural harus dilakukan secara sinkron dengan peninjauan peraturan perundang-undangan, guna mengusulkan perubahan, penambahan, dan penghapusan peraturan perundang-undangan yang relevan.

Hanya jika kedua isi ini diimplementasikan dengan tegas dan sinkron, maka implementasi rencana pengurangan prosedur administratif berbasis data pada tanggal 15 November 2025 akan menjamin substansi dan meningkatkan efektivitas dalam praktik.

Menurut Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, menanggapi permintaan yang sangat mendesak, cakupan peninjauan yang luas, yang berlaku untuk kementerian dan daerah di seluruh negeri, Kementerian Kehakiman juga telah meminta Departemen Kehakiman daerah untuk bertindak sebagai titik fokus untuk membantu Komite Rakyat provinsi dan kota memantau dan mendesak pelaksanaannya; pada saat yang sama, meminta para kepala organisasi hukum kementerian dan lembaga di bawah Pemerintah untuk berkoordinasi erat dalam meninjau prosedur administratif dan peraturan perundang-undangan, menciptakan dasar untuk penerbitan Resolusi normatif Pemerintah sesuai dengan ketentuan Resolusi No. 206/2025/QH15 Majelis Nasional tentang mekanisme khusus untuk menangani kesulitan dan masalah yang disebabkan oleh peraturan perundang-undangan.

Bersamaan dengan itu, Kementerian Kehakiman akan mengorganisasikan tim inspeksi untuk mendesak pelaksanaan Surat Perintah Resmi Perdana Menteri Nomor 201 di sejumlah kementerian, lembaga, dan daerah, guna memastikan laporan dikirimkan kepada Kementerian Kehakiman sebelum tanggal 31 Oktober 2025 dengan kualitas terbaik, sesuai dengan arahan dalam Surat Perintah Resmi Perdana Menteri.

Masyarakat Quang Ninh mengurangi waktu dan jarak tempuh untuk prosedur administratif.

Untuk memastikan kelayakan penerapan pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data, dan untuk benar-benar memudahkan masyarakat dan pelaku usaha, persyaratan yang sangat penting adalah memastikan kondisi infrastruktur dan data. Kementerian, cabang, dan daerah harus memperjelas kemampuan mereka dan berkomitmen untuk membangun, menghubungkan, dan berbagi data guna memastikan "data yang benar, memadai, bersih, hidup, terpadu, dan bersama", sehingga segera setelah rencana pengurangan diumumkan, rencana tersebut dapat diimplementasikan.

Hal ini memerlukan sistem teknologi informasi, infrastruktur, dan terminal yang sinkron dan lancar, beserta panduan profesional bagi staf yang menangani langsung prosedur administratif, guna memastikan kelancaran operasi.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menambahkan bahwa selama proses implementasi, tidak dapat dihindari bahwa orang atau bisnis akan melaporkan data yang tidak akurat, sehingga perlu untuk menghitung proses untuk "membersihkan" data dan mekanisme penanganan khusus untuk memastikan hak-hak yang sah dari orang-orang ketika data tidak lengkap atau berisi informasi yang tidak benar.

Terkait dengan daerah yang mempunyai prosedur administratif khusus (berdasarkan data statistik terkini, terdapat 668 prosedur yang tercantum jelas dalam lampiran Kementerian Kehakiman), Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh mengatakan bahwa prosedur tersebut merupakan kewenangan provinsi dan menjadi tanggung jawab Ketua DPRD Provinsi.

Namun, Kementerian Kehakiman juga telah meminta pemerintah daerah untuk menyediakan informasi sebagai bahan sintesis dalam penerapan solusi penggantian dokumen dan catatan dengan data elektronik guna memastikan konsistensi dan sinkronisasi. Hal ini akan menjadi dasar penting bagi kepemimpinan dan arahan terpadu di masa mendatang.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menegaskan bahwa segera setelah 31 Oktober 2025, Kementerian Kehakiman dan Kelompok Kerja Lintas Sektoral akan bekerja secara langsung dengan setiap kementerian dan cabang untuk menyatukan daftar prosedur yang akan dikurangi dan disederhanakan berdasarkan data; menyarankan Pemerintah untuk mengeluarkan Resolusi normatif untuk memastikan pelaksanaan rencana pengurangan ini; selama proses tersebut, akan ada perbandingan dan pemeriksaan silang antara kementerian, cabang dan daerah untuk memastikan rencana pelaksanaan tersebut layak, sinkron dan terpadu di seluruh negeri...

vietnamplus.vn

Sumber: https://baolaocai.vn/don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-toan-dien-post885255.html