Penyederhanaan prosedur administratif berbasis data merupakan solusi mendasar dan komprehensif.

Hingga saat ini, 15 jenis dokumen warga negara telah didigitalisasi dan memenuhi syarat untuk digantikan oleh data elektronik, dengan tujuan mewujudkan administrasi yang modern dan transparan, mengurangi biaya, dan meningkatkan efisiensi pelayanan publik.

Pemerintah daerah menerapkan teknologi untuk menyederhanakan prosedur administrasi.

Penyederhanaan dan perataan prosedur administrasi berbasis data tidak hanya bertujuan untuk merampingkan proses dan mengurangi biaya sosial, tetapi juga merupakan solusi mendasar untuk membangun administrasi yang berorientasi pada layanan, modern, dan transparan.

Ini juga merupakan tugas kunci dalam mengimplementasikan arahan Sekretaris Jenderal To Lam, Ketua Komite Pengarah Pusat Bidang Sains , Pengembangan Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital.

Hemat waktu, uang, dan beban.

Menurut Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, reformasi administrasi secara umum, dan pengurangan serta penyederhanaan prosedur administrasi secara khusus, merupakan tugas penting yang bertujuan untuk mendorong pertumbuhan, menciptakan keunggulan kompetitif, meningkatkan hubungan antara lembaga administrasi negara dan warga negara serta dunia usaha; memastikan transparansi dalam menangani urusan masyarakat, dan berkontribusi pada pencegahan dan pengendalian korupsi yang efektif.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menyampaikan pidato. (Foto: Pham Kien/VNA)

Mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif sangatlah penting dalam mewujudkan hak asasi manusia dan hak-hak sipil, meningkatkan lingkungan investasi dan bisnis, serta membangun negara sosialis yang transparan dan modern berdasarkan hukum, yang secara bertahap memenuhi kebutuhan pembangunan dan integrasi nasional.

Ketika prosedur disederhanakan, biaya kepatuhan menurun, dan biaya sosial juga menurun correspondingly. Akibatnya, sumber daya sosial dapat lebih difokuskan pada investasi dan pembangunan; efisiensi, efektivitas, dan kinerja aparatur administrasi juga meningkat, bergerak menuju administrasi yang berorientasi layanan, modern, transparan yang membawa hasil positif bagi pembangunan.

Seiring dengan reformasi administrasi, implementasi transformasi digital sesuai dengan Resolusi No. 57-NQ/TW tentang pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, inovasi dan transformasi digital nasional telah menciptakan landasan penting untuk melaksanakan tugas-tugas pengurangan prosedur administrasi.

Sampai saat ini, basis data nasional dan khusus telah dikembangkan oleh kementerian, sektor, dan daerah, dengan Kementerian Keamanan Publik memainkan peran utama dalam mengimplementasikan Proyek 06 melalui penerapan banyak solusi yang menentukan dan efektif. Menurut statistik dari Kementerian Keamanan Publik, 15 jenis dokumen warga negara telah didigitalisasi dan memenuhi syarat untuk digantikan oleh data elektronik.

Hal ini sangat penting karena, setelah data diganti, kewajiban bagi warga dan pelaku usaha untuk menunjukkan dokumen tidak akan lagi diperlukan, sehingga menghemat waktu, biaya, dan beban pengesahan salinan oleh Komite Rakyat di tingkat kecamatan.

Menindaklanjuti arahan Sekretaris Jenderal To Lam dalam Pengumuman No. 07-TB/CQTTBCĐ dari Komite Pengarah Pusat Bidang Sains, Pengembangan Teknologi, Inovasi dan Transformasi Digital, tertanggal 22 Oktober 2025, Perdana Menteri mengeluarkan Surat Edaran No. 201/CĐ-TTg tentang fokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administrasi berdasarkan data, meminta kementerian, sektor, dan daerah untuk segera melaksanakan peninjauan dan pengurangan prosedur administrasi. Kementerian Kehakiman, dalam perannya sebagai lembaga pelaksana utama, telah secara proaktif menerbitkan dokumen panduan kepada kementerian, sektor, dan daerah, serta mengembangkan seperangkat alat pendukung untuk memastikan kemajuan dan kelayakan tugas tersebut.

Berbagi data memastikan bahwa data tersebut "akurat, lengkap, bersih, aktif, konsisten, dan untuk penggunaan bersama."

Dalam panduan yang dikirimkan kepada kementerian, departemen, dan daerah, Kementerian Kehakiman menekankan bahwa peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur harus dilakukan bersamaan dengan peninjauan peraturan perundang-undangan, dengan tujuan untuk mengusulkan amandemen, penambahan, atau pencabutan ketentuan hukum yang relevan.

Hanya dengan menerapkan kedua aspek ini secara tegas dan serentak, implementasi rencana pengurangan prosedur administratif berbasis data pada tanggal 15 November 2025 akan benar-benar efektif dan menghasilkan hasil nyata dalam praktik.

Menurut Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, mengingat kebutuhan mendesak dan cakupan luas dari peninjauan tersebut, yang berlaku untuk kementerian dan daerah di seluruh negeri, Kementerian Kehakiman juga telah meminta Departemen Kehakiman di daerah untuk bertindak sebagai titik fokus untuk membantu Komite Rakyat provinsi dan kota dalam memantau dan mendesak pelaksanaannya; pada saat yang sama, telah meminta kepala organisasi hukum kementerian dan lembaga di bawah Pemerintah untuk berkoordinasi erat dalam meninjau prosedur administrasi dan peraturan hukum, menciptakan dasar untuk penerbitan resolusi normatif Pemerintah sebagaimana diatur dalam Resolusi No. 206/2025/QH15 Majelis Nasional tentang mekanisme khusus untuk menangani kesulitan dan hambatan yang disebabkan oleh peraturan hukum.

Selain itu, Kementerian Kehakiman akan membentuk tim inspeksi untuk memantau pelaksanaan Arahan Perdana Menteri Nomor 201 di sejumlah kementerian, sektor, dan daerah, dengan tujuan untuk memastikan bahwa laporan disampaikan kepada Kementerian Kehakiman sebelum tanggal 31 Oktober 2025 dengan kualitas terbaik, sesuai dengan instruksi dalam Arahan Perdana Menteri.

Warga Quang Ninh telah mengurangi waktu dan jarak yang mereka tempuh untuk menyelesaikan prosedur administrasi.

Untuk memastikan kelayakan dan efektivitas pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data, dan untuk benar-benar memfasilitasi warga dan bisnis, sangat penting untuk memastikan infrastruktur dan data yang memadai. Kementerian, sektor, dan daerah harus secara jelas menunjukkan kemampuan dan komitmen mereka untuk membangun, menghubungkan, dan berbagi data yang "akurat, lengkap, bersih, aktif, konsisten, dan untuk penggunaan bersama," sehingga implementasi dapat dijamin dalam praktik segera setelah rencana pengurangan diumumkan.

Hal ini membutuhkan sistem teknologi informasi, infrastruktur, dan peralatan terminal yang tersinkronisasi dan tanpa hambatan, serta pelatihan profesional bagi para pejabat yang secara langsung menangani prosedur administratif, untuk memastikan proses operasional yang lancar.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh lebih lanjut mencatat bahwa, selama proses implementasi, tidak dapat dihindari bahwa warga negara atau pelaku usaha akan melaporkan data yang tidak akurat. Oleh karena itu, perlu dikembangkan proses "pembersihan" data dan mekanisme penanganan khusus untuk memastikan hak-hak sah warga negara ketika data tidak lengkap atau mengandung informasi yang tidak akurat.

Mengenai daerah-daerah dengan prosedur administratif khusus (menurut statistik terbaru, terdapat 668 prosedur yang tercantum secara jelas dalam lampiran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman), Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menyatakan bahwa prosedur-prosedur ini berada di bawah yurisdiksi tingkat provinsi, dan Ketua Komite Rakyat Provinsi bertanggung jawab untuk menanganinya.

Namun, Kementerian Kehakiman juga meminta pemerintah daerah untuk memberikan informasi guna konsolidasi dalam mengimplementasikan solusi untuk mengganti dokumen dan catatan kertas dengan data elektronik, guna memastikan keseragaman dan konsistensi. Hal ini akan menjadi dasar penting bagi kepemimpinan dan arahan yang terpadu di masa mendatang.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menegaskan bahwa segera setelah tanggal 31 Oktober 2025, Kementerian Kehakiman, bersama dengan gugus tugas antar-kementerian, akan bekerja langsung dengan setiap kementerian dan sektor untuk menyelesaikan daftar prosedur yang akan dikurangi dan disederhanakan berdasarkan data; menyarankan Pemerintah untuk mengeluarkan resolusi peraturan untuk memastikan implementasi rencana pengurangan ini; selama proses ini, akan ada pengecekan silang dan verifikasi antar kementerian, sektor, dan daerah untuk memastikan rencana implementasi tersebut layak, sinkron, dan konsisten di seluruh negeri…

vietnamplus.vn

Sumber: https://baolaocai.vn/don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-toan-dien-post885255.html