Resolusi ini mengatur penggantian atau pengurangan komponen dokumen dalam prosedur administratif dengan memanfaatkan atau menggunakan informasi terkait dari basis data nasional dan basis data khusus.
Prinsip reduksi dan penyederhanaan
Penggantian atau pengurangan komponen dossier dalam prosedur administratif dilakukan sesuai dengan tingkat respons terhadap eksploitasi dan penggunaan basis data; tidak ada persyaratan penyediaan komponen dossier untuk menyelesaikan prosedur administratif yang informasi dalam komponen dossiernya sudah terdapat data dalam basis data yang diumumkan oleh instansi pengelola basis data.
Instansi penerima dan pengelola prosedur administratif memanfaatkan dan menggunakan informasi yang ada dalam basis data untuk menggantikan komponen berkas penyelesaian prosedur administratif. Apabila informasi tersebut tidak dapat dimanfaatkan atau informasi yang dimanfaatkan tidak lengkap atau tidak akurat, instansi atau orang yang berwenang menerima dan mengelola prosedur administratif wajib meminta individu dan organisasi untuk melengkapi komponen berkas guna menangani prosedur administratif; sekaligus meminta individu dan organisasi untuk memperbarui dan menyesuaikan informasi dalam basis data sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penggantian dan pengurangan komponen berkas dengan informasi yang dieksploitasi pada basis data saat menangani prosedur administratif bagi warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri, individu dan organisasi asing yang tinggal dan beroperasi di Vietnam dilaksanakan berdasarkan daya tanggap basis data.
Individu yang masuk ke Portal Layanan Publik Nasional atau Aplikasi Identifikasi Nasional (VNeID) untuk meminta penyelesaian prosedur administratif tidak perlu menandatangani formulir elektronik interaktif.
Prosedur administratif dengan komponen dokumen dikurangi dan diganti berdasarkan data.
Resolusi tersebut menetapkan penggantian dokumen yang merupakan komponen catatan prosedur administratif dengan informasi terkait yang dieksploitasi dari basis data untuk 786 prosedur administratif di bidang manajemen 14 Kementerian dan 1 lembaga setingkat menteri: Kementerian Perindustrian dan Perdagangan; Kementerian Pendidikan dan Pelatihan; Kementerian Sains dan Teknologi; Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup; Kementerian Dalam Negeri; Kementerian Keuangan; Kementerian Kehakiman; Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata; Kementerian Konstruksi; Bank Negara ; Kementerian Kesehatan; Kementerian Luar Negeri; Kementerian Pertahanan Nasional; Kementerian Keamanan Publik; Kementerian Etnis Minoritas dan Agama.
Resolusi tersebut menetapkan bahwa komponen catatan prosedur administratif digantikan dengan penggunaan informasi dalam basis data sebagai berikut:
1- Informasi pada Basis Data Kependudukan Nasional dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan dokumen-dokumen berikut:
a) Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Tanda Penduduk, Kartu Tanda Penduduk;
b) Informasi tentang tempat tinggal.
2- Informasi pada Basis Data Status Sipil Elektronik dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan dokumen-dokumen berikut:
a) Akta kelahiran atau kutipan akta kelahiran;
b) Surat keterangan nikah;
c) Surat keterangan status perkawinan;
d) Surat keterangan kematian atau Surat keterangan kematian atau Kutipan surat keterangan kematian.
3- Informasi pada Basis Data Asuransi Nasional dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan dokumen-dokumen berikut:
a) Kartu asuransi kesehatan ;
b) Buku asuransi sosial.
4- Informasi pada Basis Data Surat Izin Mengemudi dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan Surat Izin Mengemudi.
5- Informasi pada Basis Data Nasional Pendaftaran Bisnis dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan dokumen-dokumen berikut:
a) Surat Keterangan Daftar Perusahaan atau Surat Tanda Daftar Perusahaan (bagi perusahaan yang didirikan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan);
b) Sertifikat pendaftaran usaha;
c) Sertifikat pendaftaran koperasi.
6- Informasi pada Pangkalan Data Registrasi Kendaraan dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan sertifikat registrasi kendaraan.
7- Informasi pada Pangkalan Data Pertanahan Nasional dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan sertifikat hak guna tanah dan kepemilikan aset yang melekat pada tanah (pada tahap pertama, diterapkan pada tanah perumahan).
8- Informasi pada Pangkalan Data Catatan Kriminal dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan Sertifikat Catatan Kriminal.
9- Informasi pada basis data platform buku kesehatan elektronik dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan sertifikat kesehatan.
10. Komponen catatan prosedur administratif adalah dokumen yang tidak disebutkan dalam pasal 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 dan 9 yang digantikan dengan data ketika sudah tersedia informasi lengkap dalam pangkalan data tersebut di atas dan pangkalan data nasional dan khusus lainnya.
Resolusi tersebut juga dengan jelas menyatakan bahwa penggantian dokumen-dokumen yang disebutkan di atas juga diterapkan pada prosedur administratif yang tidak termasuk dalam 786 prosedur administratif dengan komponen berkas yang digantikan oleh data yang ditentukan dalam Resolusi ini.
Resolusi tersebut menetapkan pengurangan dokumen dalam berkas untuk menangani 8 prosedur administratif, meliputi: Pemberian izin pencetakan dan pemrosesan publikasi untuk luar negeri (tingkat Pusat dan daerah); Pendaftaran penunjukan fasilitas pengujian pangan yang telah terakreditasi secara sah oleh organisasi Vietnam atau organisasi akreditasi asing yang menjadi anggota kesepakatan bersama Asosiasi Akreditasi Laboratorium Internasional, Asosiasi Akreditasi Laboratorium Asia- Pasifik , untuk menilai dan memberikan sertifikat akreditasi menurut Standar Nasional TCVN ISO/IEC 17025 atau Standar Internasional ISO/IEC 17025; Pendaftaran perubahan dan penambahan pada ruang lingkup penunjukan fasilitas pengujian pangan untuk manajemen negara; Penerbitan kartu identitas bagi orang yang berusia di bawah 14 tahun (tingkat Kementerian, provinsi, komune); Mengubah dan melengkapi informasi pribadi dalam berkas orang yang berjasa.
Memanfaatkan dan menggunakan informasi dalam basis data
Resolusi tersebut menetapkan bahwa individu dan organisasi diizinkan untuk mengeksploitasi dan menggunakan informasi untuk meminta penyelesaian prosedur administratif dan untuk memperbarui dan menyesuaikan informasi sesuai dengan ketentuan hukum.
Badan penyelesaian prosedur administratif bertanggung jawab untuk mengeksploitasi dan menggunakan informasi untuk mengganti jenis informasi dan komponen catatan penyelesaian prosedur administratif.
Proses penerimaan dan penanganan prosedur administratif digantikan oleh data.
Sesuai peraturan, pejabat yang berwenang menerima dan menangani prosedur administratif memanfaatkan dan menggunakan informasi yang sudah ada dalam basis data untuk menggantikan komponen berkas penyelesaian prosedur administratif. Apabila informasi tersebut tidak dapat dimanfaatkan atau informasi yang dimanfaatkan tidak lengkap atau tidak akurat, hal-hal berikut harus dilakukan:
- Dalam hal berkas acara administrasi disampaikan secara daring pada Portal Layanan Publik Nasional atau melalui VNeID, maka orang yang berwenang menerima dan menangani acara administrasi wajib memberitahukan kepada perorangan atau organisasi mengenai permintaan pelengkapan atau penyempurnaan berkas tersebut paling lambat 8 (delapan) jam kerja atau dalam batas waktu yang ditentukan dalam dokumen perundang-undangan khusus sejak Sistem Informasi Penanganan Acara Administrasi menerima berkas.
Pemberitahuan dilakukan dengan satu atau beberapa cara, yaitu: mengirimkan ke rekening organisasi atau perorangan yang tercantum dalam Portal Layanan Publik Nasional atau di VNeID; mengirimkan pesan atau menghubungi melalui nomor telepon atau email yang diberikan oleh perorangan atau organisasi; sekaligus menginstruksikan perorangan atau organisasi untuk menghubungi instansi yang berwenang guna melakukan pemutakhiran dan penyesuaian data.
- Dalam hal berkas acara tata usaha negara disampaikan secara langsung atau melalui pos, maka orang yang berwenang menerima dan menangani acara tata usaha negara menyampaikan Surat Permohonan Penambahan dan Penyempurnaan kepada orang atau lembaga yang bersangkutan dalam jangka waktu paling lama 01 (satu) hari kerja terhitung sejak tanggal diterimanya berkas atau sesuai dengan jangka waktu yang ditentukan dalam dokumen khusus; melakukan digitalisasi untuk melayani penanganan acara tata usaha negara; dan sekaligus memerintahkan orang atau lembaga yang bersangkutan untuk menghubungi instansi yang berwenang guna melakukan pemutakhiran dan penyesuaian data.
Resolusi ini berlaku mulai 1 Januari 2026 hingga 28 Februari 2027.
Untuk proses penyelesaian prosedur administratif yang direstrukturisasi sebelum 1 Januari 2026, komponen catatan prosedur administratif akan digantikan oleh data yang diterapkan sejak tanggal tersebut.
Selama berlakunya Resolusi ini, jika undang-undang, resolusi Majelis Nasional, peraturan, resolusi Komite Tetap Majelis Nasional, dekrit, resolusi Pemerintah yang memuat ketentuan tentang prosedur administratif terkait dengan ketentuan Resolusi ini diadopsi atau diundangkan, berlaku sebelum 1 Maret 2027, ketentuan yang sesuai dalam Resolusi ini tidak lagi berlaku pada saat dokumen hukum tersebut mulai berlaku.
![[Foto] Sekretaris Jenderal To Lam dan Ketua Majelis Nasional Tran Thanh Man menghadiri Peringatan 80 Tahun Hari Tradisional Sektor Inspeksi Vietnam](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/11/17/1763356362984_a2-bnd-7940-3561-jpg.webp)
Komentar (0)