Hanoi menyelenggarakan kegiatan Cabang Pusat Layanan Administrasi Publik

Kinhtedothi – Pada tanggal 25 Januari 2025, Ketua Komite Rakyat Hanoi Tran Sy Thanh menandatangani dan menerbitkan Rencana No. 29/KH-UBND tentang pengorganisasian kegiatan Cabang Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi.

Tim inspeksi untuk kegiatan pengendalian prosedur administratif (Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi) memeriksa Departemen Terpadu Satu Atap Departemen Pendidikan dan Pelatihan Hanoi.

Implementasi efektif Proyek "Percontohan Pembentukan Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi" bertujuan untuk membangun model penyediaan layanan administrasi yang modern, nyaman, dan transparan, dengan fokus pada masyarakat dan bisnis. Peningkatan efisiensi pelayanan masyarakat dan bisnis melalui sistem cabang yang terpusat, saling terhubung, dan sinkron di seluruh kota.

Dengan demikian, terciptalah mekanisme penerimaan prosedur administratif (TTHC) tanpa batasan administratif, meningkatkan transparansi dalam proses pengolahan arsip; bertujuan membangun pemerintahan digital, mendorong transformasi digital dalam menyelesaikan prosedur administratif.

Cabang Pusat Layanan Administrasi Publik merupakan unit bawahan, setara dengan tingkat departemen Pusat Layanan Administrasi Publik, yang dibentuk atas dasar pewarisan, pengalihan fasilitas, dan penataan ulang Dinas Pelayanan Terpadu Satu Atap Komite Rakyat distrik, kotamadya, dan kota. Cabang merupakan unit akuntansi independen, memiliki stempel sendiri, dan diizinkan untuk membuka rekening untuk beroperasi sesuai peraturan; berkantor pusat di Dinas Pelayanan Terpadu Satu Atap distrik, kotamadya, dan kotamadya yang ada; dan dilengkapi dengan kantor dan peralatan kerja sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Cabang ini dikelola oleh 1 Direktur dan maksimal 2 Wakil Direktur, yang ditunjuk oleh Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik. Gaji pegawai negeri sipil dan jumlah pegawai di Cabang termasuk dalam total gaji Pusat Layanan Administrasi Publik.

Setiap tahun, berdasarkan total gaji, target ketenagakerjaan, dan situasi praktis, Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik meninjau dan memutuskan jumlah pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pegawai yang bekerja di Cabang. Untuk Cabang regional, Direktur Cabang bekerja di Kantor Pusat dan berwenang untuk memutuskan dan menugaskan kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai untuk bekerja di jaringan Cabang dan titik penerimaan.

Operasi cabang: Tahap 1: Tahap 1 dari 1 Desember 2024 hingga 1 Maret 2025, operasi percontohan dan uji coba terpilih untuk cabang Cau Giay dan Tay Ho.

Tahap 2 mulai 1 April 2025 sampai dengan 30 Juni 2025, mendirikan dan mengoperasikan 10 cabang regional: Ba Vi - Son Tay - Thach That; Dong Anh - Me Linh - Soc Anak; Hoai Duc - Phuc Tho - Dan Phuong; Ha Dong - Chuong My - Quoc Oai; Thanh Oai - Ung Hoa - Duc Saya; Thuong Tin - Phu Xuyen - Thanh Tri; Hoang Mai - Hai Ba Trung; Nam Tu Liem - Bac Tu Liem; Long Bien - Gia Lam; Dong Da - Hoan Kiem - Ba Dinh.

Tahap 3 mulai 1 Juli 2025 dan seterusnya, menyelesaikan dan mengoperasikan Cabang secara resmi.

Cabang Cau Giay akan diperluas untuk menerima dan mengembalikan hasil prosedur administratif distrik Thanh Xuan menjadi Cabang Cau Giay - Thanh Xuan.

Komite Rakyat Kota menugaskan Pusat Layanan Administrasi Publik Kota untuk secara proaktif berkoordinasi dengan departemen, cabang, sektor, Komite Rakyat distrik, kotamadya, dan unit terkait untuk melaksanakan tugas yang diberikan. Mengatur Titik Penerimaan di bawah Pusat Layanan Administrasi Publik berdasarkan penataan ulang departemen terpadu Komite Rakyat distrik, komune, dan kotamadya di kota.

Selain itu, memberikan saran mengenai infrastruktur teknis, penerapan teknologi informasi di cabang, memastikan jalur transmisi dalam penerimaan dan penyaluran dokumen. Menyusun rencana inspeksi dan mengorganisir inspeksi, serta rencana propaganda terkait aktivitas cabang dan titik penerimaan.

Dinas, cabang, dan sektor kota berkoordinasi dengan Pusat Layanan Administrasi Publik Kota dan unit terkait untuk melaksanakan tugas yang diberikan; melaksanakan penugasan dan pelatihan, serta membina personel penugasan untuk menerima prosedur administratif di cabang-cabang Pusat Layanan Administrasi Publik. Menyerahkan catatan kerja yang sedang dilakukan terkait penerimaan dan pengembalian hasil prosedur administratif di unit tersebut.

Komite Rakyat distrik, kotamadya, dan kotamadya berkoordinasi dengan Pusat Layanan Administrasi Publik Kota dan unit terkait untuk melaksanakan tugas yang diberikan. Menyerahkan kondisi awal sarana dan prasarana kepada Pusat Layanan Administrasi Publik untuk mendirikan cabang sesuai dengan Rencana. Berkoordinasi dengan Pusat Layanan Administrasi Publik dalam hal serah terima personel yang bekerja di Pusat Layanan Administrasi Publik.

Selain itu, Komite Rakyat Kota mewajibkan penyelenggaraan kegiatan cabang untuk mengikuti secara cermat isi Proyek "Percontohan Pembentukan Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi". Pastikan sinkronisasi, efisiensi, dan penghematan sumber daya, tanpa mengganggu kegiatan administratif dan menimbulkan kesulitan bagi masyarakat dan pelaku usaha; tanpa mengganggu dan meningkatkan biaya dalam penerimaan, penanganan, dan pengembalian hasil prosedur administratif. Jangan sampai mengganggu atau berdampak besar pada pegawai negeri sipil yang sedang menjalankan tugas penerimaan, pengembalian hasil, dan pencatatan prosedur administratif di kota. Pastikan infrastruktur, fasilitas, dan personel teknologi informasi memenuhi persyaratan operasional cabang.

Kinhtedothi – Pada tanggal 25 Januari 2025, Ketua Komite Rakyat Hanoi Tran Sy Thanh menandatangani dan menerbitkan Rencana No. 29/KH-UBND tentang pengorganisasian kegiatan Cabang Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi.

Komentar (0)