Konferensi pelatihan tentang pekerjaan Perlindungan Dokumen, Arsip dan Rahasia Negara tahun 2025: Meningkatkan kesadaran, standarisasi keterampilan profesional di era digital

Pada tanggal 27-28 Oktober 2025, di Kota Ninh Binh, Kementerian Sains dan Teknologi (MOST) menyelenggarakan konferensi pelatihan tentang Dokumentasi, Arsip, dan Perlindungan Rahasia Negara tahun 2025. Acara ini bertujuan untuk membina, memperbarui pengetahuan, dan meningkatkan kapasitas profesional bagi kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil yang bekerja di bidang dokumen, arsip, dan keamanan di seluruh sektor Iptek.

Konferensi ini dihadiri oleh perwakilan pimpinan unit di bawah Kementerian Sains dan Teknologi, Departemen Arsip dan Catatan Negara ( Kementerian Dalam Negeri ), bersama dengan para pimpinan dan pejabat yang bertugas di bidang catatan, arsip, dan perlindungan rahasia negara dari Departemen Sains dan Teknologi setempat serta sejumlah perusahaan sains dan teknologi di provinsi Ninh Binh.

Ikhtisar Konferensi.

Berbicara pada pembukaan Konferensi, Bapak Dong Hai Ha, Wakil Kepala Kantor Kementerian Sains dan Teknologi, menekankan bahwa dalam konteks mendorong transformasi digital, pekerjaan dokumen, pengarsipan, dan perlindungan rahasia negara bukan hanya tugas administratif semata, tetapi juga memainkan peran kunci dalam memastikan arus informasi yang aman, terpadu, dan efektif dalam operasional Kementerian dan unit-unit afiliasinya. Beliau meminta para delegasi untuk meningkatkan semangat belajar dan bertukar pengalaman praktis, sehingga berkontribusi pada standarisasi proses dan peningkatan kualitas pekerjaan dokumen, pengarsipan, dan keamanan di seluruh sektor.

Dalam rangka kegiatan tersebut, para delegasi mendengarkan laporan yang berisi rangkuman pelaksanaan tugas di bidang perlindungan dokumen, arsip, dan rahasia negara selama ini; mengevaluasi hasil yang telah dicapai, serta menyampaikan keterbatasan, kekurangan, dan penyebabnya.

Presentasi dalam Konferensi tersebut difokuskan pada klarifikasi sejumlah konten utama, seperti: Implementasi Resolusi Politbiro No. 57-NQ/TW; Undang-Undang Kearsipan dan dokumen yang memandu implementasinya; penentuan jangka waktu perlindungan dokumen rahasia; prosedur pembuatan, penyerahan, dan pemusnahan arsip; penerapan teknologi informasi, digitalisasi dokumen, pembangunan pangkalan data arsip elektronik; pengelolaan keamanan informasi dalam lingkungan jaringan.

Pada sesi pelatihan, para delegasi konferensi mendengarkan para ahli dari Departemen Arsip dan Catatan Negara yang memaparkan dan memandu keterampilan profesional tentang klasifikasi dokumen, manajemen dokumen elektronik, penggunaan tanda tangan digital, standarisasi format dan prosedur untuk mengelola catatan pada sistem perangkat lunak manajemen dokumen, serta metode untuk mengidentifikasi dan memproses informasi dalam lingkup rahasia negara.

Para delegasi juga berbagi berbagai model dan pengalaman praktis dari berbagai daerah dan unit, seperti: Integrasi sistem pengelolaan dokumen elektronik dengan perangkat lunak pengarsipan, pembangunan arsip digital, penerapan kode identifikasi dokumen, pelaksanaan proses penerimaan - serah terima - pengamanan arsip elektronik; sekaligus membahas kesulitan penyimpanan data besar, serta menjamin integritas informasi saat melakukan konversi antar platform teknologi yang berbeda.

Dalam sambutan penutup Konferensi, perwakilan dari Kantor Kementerian Sains dan Teknologi memberikan apresiasi atas keseriusan dan tanggung jawab para delegasi dalam bekerja; sekaligus meminta kepada unit-unit terkait dan Dinas Sains dan Teknologi setempat untuk terus memperkuat pengarahan, pengawasan, mendorong penerapan teknologi informasi, meningkatkan kapasitas tim pelaksana pengamanan dokumen, arsip, dan keamanan informasi, dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan digital yang modern, profesional, transparan, dan aman informasi di seluruh sektor sains dan teknologi.

Para delegasi mengambil foto kenang-kenangan.

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm