Untuk semua masalah terkait SIM, lihat di sini.

(NLDO) - Orang yang perlu mengubah atau menerbitkan ulang SIM mereka dapat mengajukan permohonan mereka secara langsung atau daring.

Pada tanggal 4 Maret, seorang perwakilan dari Departemen Kepolisian Lalu Lintas (PC08) Kepolisian Kota Ho Chi Minh memberikan instruksi terperinci tentang prosedur pertukaran dan penerbitan kembali SIM.

Penduduk Kota Ho Chi Minh melakukan prosedur penerbitan dan penukaran SIM di Kota Ho Chi Minh.

Menurut PC08, masyarakat yang ingin mengubah atau menerbitkan ulang SIM-nya dapat mengajukan permohonan secara langsung atau daring melalui Portal Layanan Publik Nasional.

Prosedur pertukaran SIM

Kasus perubahan SIM:

- Warga Vietnam dan warga negara asing diuji dan diberikan SIM di Vietnam.

- Orang yang SIM-nya rusak dan tidak dapat digunakan lagi; orang Vietnam dan orang asing pemegang kartu penduduk tetap di Vietnam yang SIM-nya ditukar dengan SIM asing, jika masa berlakunya habis, jika mereka perlu menukar SIM-nya.

- Dalam hal tanggal, bulan, tahun lahir, nama belakang, nama depan, nama tengah, kewarganegaraan, tempat lahir, tempat tinggal yang tercantum dalam SIM tidak sesuai dengan kartu tanda penduduk atau kartu tanda penduduk, maka instansi yang berwenang melakukan tindakan penggantian SIM dengan SIM baru yang sesuai dengan data yang tercantum dalam kartu tanda penduduk atau kartu tanda penduduk.

- Orang yang perlu mengintegrasikan SIM tak terbatas dengan SIM terbatas.

Kasus-kasus dimana SIM tidak dapat diubah:

- SIM tidak ada dalam sistem informasi SIM di Satlantas Polri maupun dalam daftar penerbitan SIM (buku manajemen).

- Pelanggar ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan belum menyelesaikan permohonan instansi negara yang berwenang untuk menyelesaikan dan menangani pelanggaran administrasi di bidang ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan.

Profil pertukaran SIM:

- Permohonan perubahan atau penerbitan ulang SIM sesuai dengan formulir yang ditentukan.

- Surat keterangan sehat pengemudi yang dikeluarkan oleh sarana pelayanan kesehatan yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pemeriksaan dan pengobatan, masih berlaku (kecuali bagi pemegang SIM A1, A, B1).

- Salinan resmi atau salinan elektronik dari salinan asli atau salinan elektronik yang dikeluarkan dari buku asli SIM: fotokopi SIM atau fotokopi kartu identitas.

- Dalam hal Surat Izin Mengemudi mempunyai 2 kelas Surat Izin Mengemudi terpadu dan yang bersangkutan sedang dalam masa pencabutan hak penggunaan Surat Izin Mengemudi salah satu kelas, maka yang bersangkutan wajib mengajukan surat keputusan sanksi administrasi pelanggaran di bidang lalu lintas untuk pindah ke kelas yang tersisa.

- Paspor yang masih berlaku (untuk orang asing dan warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri).

- Dokumen lain yang membuktikan keterangan yang diminta untuk diubah apabila tanggal, bulan, tahun lahir, nama belakang, nama depan, nama tengah, kewarganegaraan, tempat lahir, tempat tinggal yang tercantum pada SIM tidak sesuai dengan kartu tanda penduduk atau kartu tanda penduduk.

Apabila seseorang ingin mengganti SIM-nya ke kelas yang lebih rendah, maka ia harus mencantumkannya secara jelas dalam permohonan penggantian atau penerbitan ulang SIM dan bertanggung jawab terhadap isi pernyataan tersebut.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Kepolisian di tingkat kecamatan, kelurahan atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada.

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota.

- Melalui layanan publik daring.

Biaya penukaran SIM:

- Ajukan permohonan perubahan pribadi: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

- Beralih ke layanan publik daring: 115.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 63/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan.

- Informasi SIM diperbarui di VneID (untuk orang yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn setelah 03 hari sejak tanggal penerimaan aplikasi.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

Prosedur penerbitan kembali SIM

Kasus penerbitan ulang: Orang yang SIM-nya masih berlaku tetapi hilang, akan dipertimbangkan untuk penerbitan ulang SIM.

Kasus-kasus di mana penerbitan ulang tidak diizinkan:

- Surat Izin Mengemudi (SIM) tidak ada dalam sistem informasi SIM di Satuan Lalu Lintas Kepolisian maupun dalam daftar penerbitan SIM (buku manajemen).

- Pelanggar ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan belum menyelesaikan permohonan instansi negara yang berwenang untuk menyelesaikan dan menangani pelanggaran administrasi di bidang ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan.

Profil pertukaran SIM:

- Permohonan perubahan atau penerbitan ulang SIM sesuai dengan formulir yang ditentukan.

- Surat keterangan sehat pengemudi yang dikeluarkan oleh sarana pelayanan kesehatan yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pemeriksaan dan pengobatan, masih berlaku (kecuali bagi pemegang SIM A1, A, B1).

- Salinan resmi atau salinan elektronik dari aslinya atau salinan elektronik yang dikeluarkan dari buku SIM asli: Salinan SIM atau Salinan Kartu Tanda Penduduk;

- Dalam hal Surat Izin Mengemudi mempunyai 2 kelas Surat Izin Mengemudi terpadu dan yang bersangkutan sedang dalam masa pencabutan hak penggunaan Surat Izin Mengemudi salah satu kelas, maka yang bersangkutan wajib mengajukan surat keputusan sanksi administrasi pelanggaran di bidang lalu lintas untuk pindah ke kelas yang tersisa.

- Paspor yang masih berlaku (untuk orang asing dan warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri).

- Dokumen lain yang membuktikan keterangan yang diminta untuk diubah apabila tanggal, bulan, tahun lahir, nama belakang, nama depan, nama tengah, kewarganegaraan, tempat lahir, tempat tinggal yang tercantum pada SIM tidak sesuai dengan kartu tanda penduduk atau kartu tanda penduduk.

Catatan: Orang yang hendak mengganti SIM-nya ke kelas yang lebih rendah harus menyatakan dengan jelas dalam permohonan penggantian atau penerbitan ulang SIM dan bertanggung jawab terhadap isi pernyataan tersebut.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Kepolisian daerah, kecamatan, atau kota dimana tempat penerimaan berkas berada;

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota;

- Portal layanan publik daring.

Biaya penukaran SIM:

- Ajukan permohonan perubahan pribadi: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

- Beralih ke layanan publik daring: 115.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 63/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan;

- Informasi SIM diperbarui di VneID (untuk warga negara yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn setelah 03 hari sejak tanggal penerimaan aplikasi.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

Penukaran SIM militer yang dikeluarkan oleh Kementerian Pertahanan Nasional

Kasus Penukaran Surat Izin Mengemudi (SIM): Pegawai yang memiliki SIM Militer yang diterbitkan oleh Kementerian Pertahanan Nasional dan masih berlaku namun rusak dan tidak dapat digunakan lagi pada saat berhenti bertugas di militer (demobilisasi, alih profesi, pensiun, pemutusan kontrak kerja militer) perlu melakukan penukaran SIM.

Perkara Surat Izin Mengemudi tidak diganti: Surat Izin Mengemudi hilang informasinya; pelanggar ketertiban dan keselamatan lalu lintas belum menyelesaikan permohonan kepada instansi yang berwenang untuk menyelesaikan dan menangani pelanggaran administrasi di bidang ketertiban dan keselamatan lalu lintas.

Profil tersebut meliputi:

- Permohonan perubahan atau penerbitan ulang SIM sesuai dengan formulir.

Salinan surat keputusan pemberhentian dinas militer yang ditandatangani oleh Komandan Resimen atau yang lebih tinggi. Bagi pegawai kontrak: salinan surat keputusan pemutusan kontrak kerja, paling lambat 6 bulan sejak tanggal penandatanganan oleh pejabat yang berwenang.

- Surat keterangan sehat pengemudi diterbitkan oleh sarana pelayanan kesehatan yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pemeriksaan dan pengobatan kesehatan dan masih berlaku.

- Salinan resmi atau salinan elektronik dari aslinya atau salinan elektronik yang dikeluarkan dari buku asli SIM militer yang masih berlaku.

SIM militer yang masih berlaku diperbolehkan untuk mengemudikan berbagai kelas kendaraan dan dapat ditukar dengan SIM yang masih berlaku untuk kelas kendaraan yang sesuai; SIM militer kelas Cx dapat ditukar dengan SIM kelas C. Jika pengemudi perlu mengganti SIM ke kelas yang lebih rendah, ia harus menyatakannya dengan jelas dalam permohonan penggantian atau penerbitan ulang SIM.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Kepolisian di tingkat kecamatan, kelurahan atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada.

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota.

Biaya penukaran SIM: Ajukan permohonan secara langsung: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan;

- Informasi SIM diperbarui pada VneID (untuk warga negara yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

Ubah SIM Keamanan Publik Rakyat

Kasus perubahan SIM:

- Bagi masyarakat yang SIM-nya masih berlaku, hilang, atau rusak dan tidak dapat dipergunakan lagi, dengan informasi pada sistem informasi SIM di Satuan Lalu Lintas Kepolisian atau daftar penerbitan SIM (buku pengurus), perlu melakukan penggantian SIM.

- Bagi pemegang SIM sepeda motor kertas, tidak terhapus atau robek, dan di dalam SIM masih tertera informasi lengkap, perlu melakukan penukaran.

Kasus-kasus dimana SIM tidak dapat diubah:

- Informasi SIM telah dihapus.

- Pelanggar keselamatan lalu lintas belum menyelesaikan permohonan kepada instansi negara yang berwenang untuk menyelesaikan dan menangani pelanggaran administrasi di bidang keselamatan lalu lintas.

- Masyarakat yang tidak mempunyai informasi dalam sistem informasi SIM di Kepolisian Lalu Lintas atau daftar penerbitan SIM (buku manajemen).

Profil pertukaran SIM:

- Permohonan perubahan atau penerbitan ulang SIM.

- Fotokopi SIM atau komitmen apabila SIM hilang, rusak dan tidak dapat digunakan lagi.

- Salinan dokumen yang membuktikan bahwa Anda tidak lagi bertugas di pasukan Keamanan Publik Rakyat.

- Surat keterangan sehat pengemudi diterbitkan oleh sarana pelayanan kesehatan yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pemeriksaan dan pengobatan kesehatan dan masih berlaku.

- Pengembalian SIM dilakukan di instansi yang menerima permohonan atau melalui pos sesuai permintaan individu.

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas menyimpan salinan berkas pertukaran SIM Keamanan Publik Rakyat selama 02 tahun terhitung sejak tanggal penerbitan SIM dan memusnahkan SIM yang lama.

Catatan: Apabila pengemudi ingin mengganti SIM ke kelas yang lebih rendah, maka pengemudi harus mencantumkannya secara jelas dalam permohonan penggantian atau penerbitan ulang SIM.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Kepolisian di tingkat kecamatan, kelurahan atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada.

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota.

Biaya penukaran SIM:

Ajukan permohonan perubahan secara pribadi: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan.

- Informasi SIM diperbarui pada VneID (untuk warga negara yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

Penukaran SIM atau Surat Izin Mengemudi Luar Negeri

Kasus pertukaran SIM:

- Orang asing yang bermukim, bekerja atau belajar di Vietnam dengan SIM nasional yang masih berlaku dan salah satu dokumen berikut: kartu identitas diplomatik , kartu identitas resmi, kartu tempat tinggal sementara, kartu tempat tinggal, kartu tempat tinggal sementara atau kartu tempat tinggal tetap dengan jangka waktu 3 bulan atau lebih, jika mereka perlu mengemudi di Vietnam, akan dipertimbangkan untuk diubah ke kelas SIM Vietnam yang sesuai.

- Orang Vietnam (dengan kewarganegaraan Vietnam) selama bermukim, belajar atau bekerja di luar negeri yang diberi SIM nasional yang sah oleh otoritas asing yang berwenang, jika mereka perlu mengemudi di Vietnam, dapat dipertimbangkan untuk diubah ke kelas SIM Vietnam yang sesuai;

Kasus yang tidak dapat dipertukarkan:

- SIM asing sementara.

- SIM internasional.

- SIM asing sudah kadaluarsa, terhapus, robek, tidak memiliki informasi yang cukup untuk menukar SIM, atau memiliki perbedaan identifikasi.

- SIM asing yang tidak dikeluarkan oleh instansi yang berwenang.

- Orang Vietnam pemegang SIM asing yang tinggal di luar negeri kurang dari 3 bulan dan lama tinggalnya tidak sesuai dengan masa pelatihan mengemudi di negara penerbit SIM tersebut.

Profil tersebut meliputi:

- Penerjemahan SIM asing ke dalam bahasa Vietnam dijamin kualitas terjemahannya oleh kantor Notaris Publik di Vietnam, kantor perwakilan Vietnam di luar negeri tempat penerjemah bekerja, dan dibubuhi cap di sebelah salinan SIM.

- Surat keterangan sehat pengemudi yang diterbitkan oleh sarana pelayanan kesehatan yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pemeriksaan dan pengobatan kesehatan, masih berlaku (kecuali bagi WNA yang mengganti SIM dalam jangka waktu yang tercantum dalam visa masuk atau kartu izin tinggal terbatas).

- Salinan resmi atau salinan elektronik dari dokumen asli atau salinan elektronik yang diterbitkan dari buku asli salah satu dokumen berikut: kartu tanda penduduk diplomatik, kartu tanda penduduk resmi, kartu izin tinggal sementara, kartu izin tinggal tetap, kartu izin tinggal sementara, atau kartu izin tinggal tetap dengan jangka waktu 3 bulan atau lebih.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Kepolisian di tingkat kecamatan, kelurahan atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada.

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota.

Biaya penukaran SIM: Ajukan permohonan secara langsung: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan.

- Informasi SIM diperbarui pada VneID (untuk warga negara yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

- Apabila ditemukan hal-hal yang mencurigakan terkait masuk dan bermukimnya WNA di Vietnam, maka instansi penukaran SIM wajib menyampaikan surat permintaan tertulis kepada Kementerian Luar Negeri, Kantor Imigrasi, dan Kantor Imigrasi Kepolisian Daerah untuk dilakukan verifikasi.

- Masa berlaku SIM Vietnam yang dipertukarkan dengan SIM asing sesuai dengan masa berlaku yang tercantum dalam salah satu dokumen berikut: kartu identitas diplomatik, kartu identitas dinas, kartu tempat tinggal sementara, kartu tempat tinggal, kartu tempat tinggal sementara, atau kartu tempat tinggal tetap; sesuai dengan masa berlaku SIM asing tetapi tidak melebihi masa berlaku yang ditentukan untuk SIM Vietnam.

- Surat Izin Mengemudi nasional yang dikeluarkan untuk pengemudi berbagai kelas kendaraan dapat dikonversi menjadi Surat Izin Mengemudi Vietnam untuk mengemudikan kelas kendaraan yang sesuai.

Penerbitan Izin Mengemudi Internasional (IDP)

1. Bagi warga negara Vietnam, warga negara asing pemegang kartu izin tinggal tetap atau sementara di Vietnam, dengan SIM nasional yang sah yang dikeluarkan oleh Vietnam dan terbuat dari bahan PET, lakukan hal berikut:

Aplikasi IDP: Formulir aplikasi IDP.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota.

Departemen Kepolisian Lalu Lintas.

- Melalui portal layanan publik daring.

Biaya penukaran SIM:

- Ajukan permohonan perubahan pribadi: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

- Beralih ke layanan publik daring: 115.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 63/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan.

- Informasi SIM diperbarui di VneID (untuk warga negara yang menggunakan identifikasi level 2) dan halaman pencarian informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn setelah 3 hari sejak tanggal penerimaan aplikasi.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

2. Bagi warga negara Vietnam, warga negara asing pemegang kartu izin tinggal tetap atau kartu izin tinggal sementara di Vietnam, pemegang SIM nasional yang diterbitkan oleh negara-negara anggota perjanjian internasional di mana Republik Sosialis Vietnam menjadi anggotanya, dan masih berlaku, berlaku ketentuan berikut:

Dokumen aplikasi IDP:

- Permohonan IDP Internasional sesuai formulir.

- Penerjemahan SIM asing ke dalam bahasa Vietnam dijamin kualitas terjemahannya oleh Notaris Publik atau Kedutaan Besar atau Konsulat di Vietnam tempat penerjemah bekerja, dan dibubuhi stempel di sebelah salinan SIM.

- Fotokopi kartu izin tinggal sementara atau kartu izin tinggal tetap atau kartu identitas diplomatik atau kartu identitas dinas bagi warga negara asing; 1 lembar pas foto ukuran 3x4 cm.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota.

Departemen Kepolisian Lalu Lintas.

Biaya penukaran SIM: Ajukan permohonan secara langsung: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan;

- Informasi SIM diperbarui di VneID (untuk warga negara yang menggunakan identifikasi level 2) dan halaman pencarian informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn setelah 3 hari sejak tanggal penerimaan aplikasi.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

Mulai 1 Maret 2025, Kepolisian Kota Ho Chi Minh akan menerima permohonan pengujian, penukaran, dan penerbitan ulang SIM di tiga lokasi: 252 Ly Chinh Thang, Distrik 9, Distrik 3; 8 Nguyen Anh Thu, Distrik Trung My Tay, Distrik 12; 111 Tan Son Nhi, Distrik Tan Son Nhi, Distrik Tan Phu.

Ke depannya, kami akan terus menambah titik-titik penerimaan dan penerbitan, penukaran dan penerbitan ulang Surat Izin Mengemudi (SIM) di sejumlah kantor polisi di lingkungan kelurahan dan kecamatan.

Source: https://nld.com.vn/moi-van-de-lien-quan-giay-phep-lai-xe-nguoi-dan-xem-tai-day-196250304082114746.htm