(NLĐO) - Orang-orang yang perlu memperbarui atau menerbitkan ulang surat izin mengemudi mereka dapat mengajukan permohonan secara langsung atau daring.
Pada tanggal 4 Maret, perwakilan dari Departemen Polisi Lalu Lintas (PC08) Kepolisian Kota Ho Chi Minh memberikan instruksi terperinci mengenai prosedur penukaran dan penerbitan ulang surat izin mengemudi.
Warga Kota Ho Chi Minh sedang memproses permohonan untuk mendapatkan SIM baru atau memperbarui SIM mereka di Kota Ho Chi Minh.
Berdasarkan PC08, warga yang perlu memperbarui atau menerbitkan ulang surat izin mengemudi dapat mengajukan permohonan secara langsung atau daring melalui Portal Layanan Publik Nasional.
Prosedur untuk memperbarui surat izin mengemudi
Kasus-kasus yang memenuhi syarat untuk perpanjangan SIM:
- Warga negara Vietnam dan warga asing dapat mengikuti ujian mengemudi dan mendapatkan SIM di Vietnam.
- Individu yang SIM-nya rusak dan tidak dapat digunakan lagi; warga negara Vietnam dan warga asing pemegang kartu izin tinggal tetap di Vietnam yang telah memperoleh SIM Vietnam yang dikonversi dari SIM asing, dapat memperbarui SIM mereka jika diperlukan setelah masa berlakunya habis.
- Jika tanggal lahir, nama keluarga, nama depan, nama tengah, kewarganegaraan, tempat lahir, dan tempat tinggal yang tercatat pada SIM berbeda dengan informasi pada KTP atau kartu identitas, otoritas yang berwenang akan memproses penerbitan SIM baru yang sesuai dengan informasi pada KTP atau kartu identitas.
- Individu yang perlu mengintegrasikan SIM berlaku tanpa batas waktu dengan SIM berlaku dengan batas waktu tertentu.
Kasus-kasus di mana Anda tidak diperbolehkan memperbarui SIM Anda:
- Surat izin mengemudi tersebut tidak tercantum dalam sistem informasi surat izin mengemudi Departemen Kepolisian Lalu Lintas atau dalam daftar surat izin mengemudi yang telah diterbitkan (daftar manajemen).
- Individu yang melanggar peraturan ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan belum memenuhi persyaratan dari instansi negara yang berwenang terkait penyelesaian dan penanganan pelanggaran administratif di bidang ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan.
Dokumen yang dibutuhkan untuk perpanjangan SIM:
- Mengajukan permohonan penukaran atau penerbitan ulang surat izin mengemudi sesuai dengan formulir yang telah ditentukan.
- Surat keterangan kesehatan pengemudi yang sah yang dikeluarkan oleh fasilitas medis yang memenuhi syarat sesuai dengan undang-undang tentang pemeriksaan dan pengobatan medis (kecuali bagi pemegang SIM kelas A1, A, atau B1).
- Salinan resmi atau salinan elektronik dari aslinya atau salinan elektronik yang dikeluarkan dari register asli SIM: salinan SIM atau salinan kartu identitas.
- Dalam kasus di mana surat izin mengemudi menggabungkan dua kategori dan pemegangnya saat ini sedang diskors dari penggunaan surat izin mengemudi kategori pertama, mereka harus menyerahkan keputusan sanksi administratif atas pelanggaran lalu lintas untuk ditukar dengan kategori yang tersisa.
- Paspor yang masih berlaku (untuk warga negara asing dan warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri).
- Dokumen lain yang menunjukkan perubahan yang diminta jika tanggal lahir, nama keluarga, nama depan, nama tengah, kewarganegaraan, tempat lahir, atau tempat tinggal yang tercatat pada SIM berbeda dengan kartu identitas warga negara atau kartu identitas.
Jika warga negara ingin meningkatkan kelas SIM mereka ke kelas yang lebih rendah, mereka harus menyatakan hal ini dengan jelas dalam formulir permohonan peningkatan atau penerbitan ulang SIM dan bertanggung jawab atas keakuratan informasi yang diberikan.
Lokasi pengajuan aplikasi:
- Kantor polisi di komune, kelurahan, atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada.
- Departemen Kepolisian Lalu Lintas dari Biro Keamanan Publik provinsi dan kota.
- Melalui layanan publik online.
Biaya perpanjangan SIM:
- Pengajuan permohonan perpanjangan kartu secara langsung: 135.000 VND/per penerbitan (sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).
- Beralih ke layanan publik online: 115.000 VND/per penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 63/2023/TT-BTC).
Waktu untuk menerima hasil:
- Dalam waktu 5 hari sejak tanggal permohonan diterima.
- Informasi SIM akan diperbarui di VneID (untuk warga yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn dalam waktu 3 hari sejak tanggal penerimaan permohonan.
Hasil akan dikirimkan ke instansi penerima atau melalui layanan pos sesuai permintaan individu.
Prosedur untuk memperbarui surat izin mengemudi.
Kasus yang memenuhi syarat untuk penerbitan ulang: Individu yang SIM-nya masih berlaku tetapi telah hilang dapat dipertimbangkan untuk penerbitan ulang.
Kasus-kasus di mana penerbitan ulang tidak diperbolehkan:
- Surat izin mengemudi tersebut tidak tercantum dalam sistem informasi surat izin mengemudi di Departemen Kepolisian Lalu Lintas atau dalam daftar surat izin mengemudi yang telah diterbitkan (daftar manajemen).
- Individu yang melanggar peraturan ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan belum memenuhi persyaratan dari instansi negara yang berwenang terkait penyelesaian dan penanganan pelanggaran administratif di bidang ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan.
Dokumen yang dibutuhkan untuk perpanjangan SIM:
- Mengajukan permohonan penukaran atau penerbitan ulang surat izin mengemudi sesuai dengan formulir yang telah ditentukan.
- Surat keterangan kesehatan pengemudi yang sah yang dikeluarkan oleh fasilitas medis yang memenuhi syarat sesuai dengan undang-undang tentang pemeriksaan dan pengobatan medis (kecuali bagi pemegang SIM kelas A1, A, atau B1).
- Salinan resmi atau salinan elektronik dari aslinya atau salinan elektronik yang dikeluarkan dari register asli SIM: Salinan SIM atau salinan Kartu Identitas Warga Negara;
- Dalam kasus di mana surat izin mengemudi menggabungkan dua kategori dan pemegangnya saat ini sedang diskors dari penggunaan surat izin mengemudi kategori pertama, mereka harus menyerahkan keputusan sanksi administratif atas pelanggaran lalu lintas untuk ditukar dengan kategori yang tersisa.
- Paspor yang masih berlaku (untuk warga negara asing dan warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri).
- Dokumen lain yang menunjukkan perubahan yang diminta jika tanggal lahir, nama keluarga, nama depan, nama tengah, kewarganegaraan, tempat lahir, atau tempat tinggal yang tercatat pada SIM berbeda dengan kartu identitas warga negara atau kartu identitas.
Catatan: Warga negara yang ingin menurunkan kelas SIM mereka harus menyatakan hal ini dengan jelas dalam formulir permohonan perpanjangan atau penerbitan ulang SIM dan bertanggung jawab atas keakuratan informasi yang diberikan.
Lokasi pengajuan aplikasi:
- Kantor polisi di komune, kelurahan, atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada;
- Departemen Kepolisian Lalu Lintas dari Biro Keamanan Publik provinsi dan kota;
- Portal layanan publik daring.
Biaya perpanjangan SIM:
- Pengajuan permohonan perpanjangan kartu secara langsung: 135.000 VND/per penerbitan (sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).
- Beralih ke layanan publik online: 115.000 VND/per penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 63/2023/TT-BTC).
Waktu untuk menerima hasil:
- Dalam waktu 5 hari sejak tanggal permohonan diterima;
- Informasi SIM akan diperbarui di VneID (untuk warga yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn dalam waktu 3 hari sejak tanggal penerimaan permohonan.
Hasil akan dikirimkan ke instansi penerima atau melalui layanan pos sesuai permintaan individu.
Tukarkan surat izin mengemudi militer yang dikeluarkan oleh Kementerian Pertahanan Nasional .
Kasus yang memenuhi syarat untuk perpanjangan SIM: Individu yang memiliki SIM militer yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh Kementerian Pertahanan Nasional, yang SIM-nya rusak dan tidak dapat digunakan lagi setelah meninggalkan dinas militer (demobilisasi, transfer ke sektor lain, pensiun, pemutusan kontrak kerja militer), dapat mengajukan permohonan perpanjangan SIM.
Kasus-kasus di mana SIM tidak dapat diperpanjang: SIM telah diubah atau dihapus; orang yang melanggar ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan belum memenuhi persyaratan dari instansi negara yang berwenang terkait penyelesaian dan penanganan pelanggaran administratif di bidang ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan.
File tersebut berisi:
- Ajukan permohonan penukaran atau penerbitan ulang SIM menggunakan formulir yang tersedia.
- Salinan keputusan untuk mengakhiri dinas militer, ditandatangani oleh Komandan di tingkat resimen atau lebih tinggi. Untuk pekerja kontrak: salinan keputusan untuk mengakhiri kontrak kerja, dengan jangka waktu tidak melebihi 6 bulan sejak tanggal penandatanganan oleh otoritas yang berwenang.
- Surat keterangan kesehatan pengemudi yang sah yang dikeluarkan oleh fasilitas medis yang memenuhi syarat sesuai dengan undang-undang tentang pemeriksaan dan pengobatan medis.
- Salinan resmi atau salinan elektronik dari dokumen asli atau salinan elektronik yang dikeluarkan dari register asli surat izin mengemudi militer yang masih berlaku.
Surat izin mengemudi militer yang sah memungkinkan Anda untuk mengemudikan berbagai kelas kendaraan; surat izin ini dapat ditukarkan dengan surat izin mengemudi yang sah untuk kelas kendaraan yang sesuai. Surat izin mengemudi militer Kelas Cx dapat ditukarkan dengan surat izin mengemudi militer Kelas C. Jika seorang pengemudi ingin menurunkan kelas lisensinya, mereka harus menyatakan hal ini dengan jelas dalam permohonan penukaran atau penerbitan ulang lisensi.
Lokasi pengajuan aplikasi:
- Kantor polisi di komune, kelurahan, atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada.
- Departemen Kepolisian Lalu Lintas dari Biro Keamanan Publik provinsi dan kota.
Biaya perpanjangan SIM: 135.000 VND per perpanjangan jika diajukan secara langsung (sesuai Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).
Waktu untuk menerima hasil:
- Dalam waktu 5 hari sejak tanggal permohonan diterima;
- Informasi SIM diperbarui di VneID (untuk warga yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn.
Hasil akan dikirimkan ke instansi penerima atau melalui layanan pos sesuai permintaan individu.
Tukarkan SIM Anda dengan Kepolisian Rakyat.
Kasus-kasus yang memenuhi syarat untuk perpanjangan SIM:
- Individu dengan SIM yang masih berlaku yang hilang, rusak, atau tidak dapat digunakan, yang informasinya tercatat dalam sistem informasi SIM di Departemen Kepolisian Lalu Lintas atau dalam daftar SIM yang diterbitkan (daftar manajemen), dan yang ingin memperbarui SIM mereka.
- Individu yang memegang surat izin mengemudi sepeda motor berupa kertas yang tidak diubah, disobek, atau rusak, dan berisi informasi lengkap, dapat mengajukan permohonan penggantian.
Kasus-kasus di mana Anda tidak diperbolehkan memperbarui SIM Anda:
- Informasi pada SIM telah dihapus atau diubah.
- Orang yang melanggar peraturan keselamatan lalu lintas belum memenuhi persyaratan dari instansi negara yang berwenang terkait penyelesaian dan penanganan pelanggaran administratif di bidang keselamatan lalu lintas.
- Individu yang informasinya tidak tercantum dalam sistem informasi SIM di Departemen Kepolisian Lalu Lintas atau daftar SIM yang telah diterbitkan (daftar manajemen).
Dokumen yang dibutuhkan untuk perpanjangan SIM:
- Formulir permohonan untuk penukaran atau penerbitan ulang SIM.
- Salinan SIM Anda atau surat pernyataan tertulis jika SIM Anda hilang, rusak, atau tidak dapat digunakan lagi.
- Salinan dokumen yang membuktikan bahwa orang tersebut tidak lagi bertugas di Pasukan Keamanan Publik Rakyat.
- Surat keterangan kesehatan pengemudi yang sah yang dikeluarkan oleh fasilitas medis yang memenuhi syarat sesuai dengan undang-undang tentang pemeriksaan dan pengobatan medis.
- Surat izin mengemudi akan diterbitkan di instansi yang menerima permohonan atau melalui layanan pos sesuai permintaan individu.
- Departemen Kepolisian Lalu Lintas akan menyimpan salinan berkas perpanjangan SIM selama 2 tahun sejak tanggal penerbitan dan akan memusnahkan SIM lama.
Catatan: Jika seorang pengemudi ingin meningkatkan kelas SIM-nya ke kelas yang lebih rendah, hal ini harus dinyatakan dengan jelas dalam permohonan peningkatan atau penerbitan ulang SIM.
Lokasi pengajuan aplikasi:
- Kantor polisi di komune, kelurahan, atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada.
- Departemen Kepolisian Lalu Lintas dari Biro Keamanan Publik provinsi dan kota.
Biaya perpanjangan SIM:
Pengajuan permohonan perpanjangan kartu secara langsung: 135.000 VND/per penerbitan (sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).
Waktu untuk menerima hasil:
- Dalam waktu 5 hari sejak tanggal permohonan diterima.
- Informasi SIM diperbarui di VneID (untuk warga yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn.
Hasil akan dikirimkan ke instansi penerima atau melalui layanan pos sesuai permintaan individu.
Tukarkan SIM atau izin mengemudi luar negeri Anda.
Kasus-kasus yang memenuhi syarat untuk perpanjangan SIM:
- Warga negara asing yang tinggal, bekerja, atau belajar di Vietnam yang memiliki SIM nasional yang masih berlaku dan salah satu dokumen berikut: kartu identitas diplomatik , kartu identitas resmi, kartu izin tinggal sementara, kartu izin tinggal, atau kartu izin tinggal tetap yang berlaku selama 3 bulan atau lebih, dapat dipertimbangkan untuk dikonversi ke kategori SIM Vietnam yang sesuai jika mereka ingin mengemudi di Vietnam.
- Warga negara Vietnam (yang memegang kewarganegaraan Vietnam) yang, selama tinggal, belajar, atau bekerja di luar negeri, memiliki SIM nasional yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh otoritas asing yang berwenang, dapat mengajukan permohonan untuk menukarkannya dengan SIM Vietnam kelas yang sesuai jika mereka ingin mengemudi di Vietnam.
Kasus-kasus di mana pertukaran tidak diperbolehkan:
- Surat izin mengemudi sementara untuk luar negeri.
- Surat izin mengemudi internasional.
- Surat izin mengemudi asing yang telah kedaluwarsa, diubah, robek, atau tidak lagi berisi informasi yang cukup untuk ditukar, atau memiliki ketidaksesuaian dalam identifikasi.
- Surat izin mengemudi asing yang tidak dikeluarkan oleh otoritas yang berwenang.
- Warga negara Vietnam yang memegang SIM asing yang tinggal di luar negeri kurang dari 3 bulan dan masa tinggalnya tidak sesuai dengan periode pelatihan mengemudi di negara yang menerbitkan SIM tersebut.
File tersebut berisi:
- Terjemahan SIM asing ke dalam bahasa Vietnam harus disertifikasi kualitas terjemahannya oleh notaris di Vietnam atau kantor perwakilan Vietnam di luar negeri tempat penerjemah bekerja, dan harus dicap dengan stempel yang ditempelkan pada salinan SIM tersebut.
- Surat keterangan kesehatan pengemudi yang sah yang dikeluarkan oleh fasilitas medis yang memenuhi syarat sesuai dengan undang-undang tentang pemeriksaan dan pengobatan medis (kecuali untuk warga negara asing yang memperbarui SIM mereka sesuai dengan masa berlaku yang tertera dalam visa masuk atau kartu izin tinggal sementara mereka).
- Salinan resmi atau salinan elektronik dari dokumen asli atau salinan elektronik yang diterbitkan dari register asli salah satu dokumen berikut: kartu identitas diplomatik, kartu identitas resmi, kartu izin tinggal sementara, kartu izin tinggal, kartu izin tinggal permanen atau kartu izin tinggal tetap dengan masa berlaku 3 bulan atau lebih.
Lokasi pengajuan aplikasi:
- Kantor polisi di komune, kelurahan, atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada.
- Departemen Kepolisian Lalu Lintas dari Biro Keamanan Publik provinsi dan kota.
Biaya perpanjangan SIM: 135.000 VND per perpanjangan jika diajukan secara langsung (sesuai Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).
Waktu untuk menerima hasil:
- Dalam waktu 5 hari sejak tanggal permohonan diterima.
- Informasi SIM diperbarui di VneID (untuk warga yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn.
Hasil akan dikirimkan ke instansi penerima atau melalui layanan pos sesuai permintaan individu.
- Dalam kasus di mana terdapat kecurigaan mengenai masuk atau tinggalnya warga negara asing di Vietnam, instansi perpanjangan SIM wajib mengirimkan permintaan tertulis kepada Kementerian Luar Negeri, Departemen Imigrasi, atau Divisi Manajemen Imigrasi kepolisian provinsi untuk memverifikasi informasi tersebut.
- Masa berlaku SIM Vietnam yang ditukarkan untuk warga negara asing harus sesuai dengan masa berlaku yang tertera pada salah satu dokumen berikut: kartu identitas diplomatik, kartu identitas resmi, kartu izin tinggal sementara, kartu izin tinggal, kartu izin tinggal permanen, atau kartu izin tinggal tetap; masa berlakunya juga harus sesuai dengan masa berlaku SIM asing tetapi tidak boleh melebihi masa berlaku yang ditetapkan untuk SIM Vietnam.
- Surat izin mengemudi nasional yang dikeluarkan untuk individu, yang memungkinkan mereka mengemudikan berbagai kategori kendaraan, dapat ditukarkan dengan surat izin mengemudi Vietnam untuk mengemudikan kategori kendaraan yang sesuai.
Menerbitkan Surat Izin Mengemudi Internasional (IDP)
1. Bagi warga negara Vietnam dan warga negara asing yang memegang izin tinggal tetap atau sementara di Vietnam, dan memiliki SIM nasional yang sah yang dikeluarkan oleh Vietnam dalam bahan PET, prosedur berikut berlaku:
Dokumen permohonan IDP: Formulir permohonan IDP (mengikuti templat yang disediakan).
Lokasi pengajuan aplikasi:
- Departemen Kepolisian Lalu Lintas dari Biro Keamanan Publik provinsi dan kota.
- Departemen Kepolisian Lalu Lintas.
- Melalui portal layanan publik online.
Biaya perpanjangan SIM:
- Pengajuan permohonan perpanjangan kartu secara langsung: 135.000 VND/per penerbitan (sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).
- Beralih ke layanan publik online: 115.000 VND/per penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 63/2023/TT-BTC).
Waktu untuk menerima hasil:
- Dalam waktu 5 hari sejak tanggal permohonan diterima.
- Informasi SIM akan diperbarui di VneID (untuk warga yang menggunakan identifikasi level 2) dan halaman pencarian informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn 3 hari setelah permohonan diterima.
Hasil akan dikirimkan ke instansi penerima atau melalui layanan pos sesuai permintaan individu.
2. Bagi warga negara Vietnam dan warga negara asing yang memegang izin tinggal tetap atau sementara di Vietnam, dan memiliki SIM nasional yang sah yang dikeluarkan oleh negara-negara anggota perjanjian internasional yang diikuti oleh Republik Sosialis Vietnam, maka prosedur berikut akan berlaku:
Persyaratan aplikasi IDP:
- Formulir aplikasi untuk IDP internasional (Individual Domestic Deposit Plan).
- Terjemahan SIM asing ke dalam bahasa Vietnam harus disertifikasi kualitas terjemahannya oleh notaris atau kedutaan/konsulat di Vietnam tempat penerjemah bekerja, dan dicap dengan stempel yang ditempelkan pada salinan SIM tersebut.
- Salinan izin tinggal sementara atau izin tinggal tetap atau kartu identitas diplomatik atau kartu identitas resmi untuk warga negara asing; 1 foto berukuran 3x4cm.
Lokasi pengajuan aplikasi:
- Departemen Kepolisian Lalu Lintas dari Biro Keamanan Publik provinsi dan kota.
- Departemen Kepolisian Lalu Lintas.
Biaya perpanjangan SIM: 135.000 VND per perpanjangan jika diajukan secara langsung (sesuai Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).
Waktu untuk menerima hasil:
- Dalam waktu 5 hari sejak tanggal permohonan diterima;
- Informasi SIM akan diperbarui di VneID (untuk warga yang menggunakan identifikasi level 2) dan halaman pencarian informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn 3 hari setelah permohonan diterima.
Hasil akan dikirimkan ke instansi penerima atau melalui layanan pos sesuai permintaan individu.
Mulai 1 Maret 2025, Kepolisian Kota Ho Chi Minh akan menerima permohonan ujian, perpanjangan, dan penerbitan ulang SIM di tiga lokasi: Jalan Ly Chinh Thang 252, Kelurahan 9, Distrik 3; Jalan Nguyen Anh Thu 8, Kelurahan Trung My Tay, Distrik 12; dan Jalan Tan Son Nhi 111, Kelurahan Tan Son Nhi, Distrik Tan Phu.
Dalam waktu dekat, lebih banyak lokasi untuk memproses dan memperbarui surat izin mengemudi akan didirikan di beberapa kantor polisi tingkat kecamatan dan desa.
Sumber: https://nld.com.vn/moi-van-de-lien-quan-giay-phep-lai-xe-nguoi-dan-xem-tai-day-196250304082114746.htm
Komentar (0)