Profesi organisasi acara sibuk di akhir tahun

Tuan Dung "Sac Viet" (baju merah) mengatakan bahwa akhir tahun adalah waktu yang sibuk untuk bekerja, selama bertahun-tahun ia bekerja sepanjang malam tahun baru.

Musim "menghasilkan uang"

Bekerja di industri acara selama lebih dari 10 tahun, selama 8 tahun, Tn. Tran Van Dung (Dung "Sac Viet") bekerja sepanjang malam tahun baru.

Perusahaan Bapak Dung biasanya bertanggung jawab atas program hiburan Malam Tahun Baru dan pertunjukan kembang api di Danau Bach Dang (Kota Hai Duong). Oleh karena itu, beliau dan rekan-rekannya akan menonton kembang api, menyambut Tahun Baru di lokasi program, lalu kembali ke perusahaan pukul 3 pagi, merayakan awal tahun, dan memberikan uang keberuntungan di awal tahun. Bapak Dung memesankan taksi untuk rekan-rekannya dari provinsi-provinsi yang jauh seperti Hoa Binh, Vinh Phuc, dan Thai Binh untuk pulang kampung merayakan Tet.

Tahun ini, setelah merayakan Tet bersama keluarganya selama beberapa hari, ia dan rekan-rekannya terus mempersiapkan diri untuk menyelenggarakan program konser langsung Musim Semi yang berlangsung pada tanggal 8 dan 9 Februari di jalan pejalan kaki dan pasar malam Bach Dang.

Di akhir tahun, ada hari-hari di mana perusahaannya menyelenggarakan 4-5 acara. Tim Sac Viet Entertainment hanya beranggotakan lebih dari 20 orang, sehingga ia harus membagi staf untuk mengerjakan banyak program. Di saat yang sama, ia merekrut sekitar 20-30 staf paruh waktu untuk menjalankan acara.

Untuk acara besar yang membutuhkan upaya terkonsentrasi, Pak Dung hanya menerima 1 atau 2 program per hari. "Saya tidak berani menerima banyak program karena saya tidak sanggup, takut kualitas programnya terjamin," kata Pak Dung.

Di penghujung tahun, banyak perusahaan yang mendapat banyak acara, sehingga harus membagi-bagi stafnya untuk bekerja, bahkan sampai merekrut staf tambahan dari luar.

Menurut beberapa penyelenggara acara, periode tersibuk dalam setahun untuk industri ini adalah 3 bulan terakhir dan awal tahun karena periode ini dipenuhi dengan banyak hari jadi, hari libur besar, program akhir tahun, dan festival. Periode ini dianggap sebagai musim "menghasilkan uang" bagi profesi penyelenggara acara.

Bekerja selama 2 tahun

Banyak perusahaan dan bisnis yang menyelenggarakan pesta akhir tahun dan menyambut tahun baru pada kesempatan ini.

Saat ini, banyak acara dan program departemen, cabang, unit, perusahaan, dan badan usaha yang menggunakan jasa perusahaan penyelenggara acara profesional. Perusahaan-perusahaan ini akan menjalankan seluruh program, mulai dari penciptaan ide, naskah, mengundang artis, MC, pembangunan teater, panggung, tata suara, tata lampu, meja dan kursi, dan sebagainya.

Provinsi ini saat ini memiliki sekitar 50 bisnis yang berspesialisasi dalam penyelenggaraan acara. Acara-acara seperti peresmian, pembukaan, kegiatan budaya dan olahraga , pesta pernikahan paket lengkap, pengenalan produk, dll. seringkali dikontrak untuk diselenggarakan oleh bisnis penyelenggara acara.

Tergantung pada skala dan jumlah tamu setiap acara, waktu persiapan akan cepat atau lambat. Anggaran setiap acara juga bergantung pada kerja sama para pihak. "Biaya sebuah acara berkisar antara puluhan hingga ratusan juta VND," ungkap seorang pakar yang telah berkecimpung di industri acara selama bertahun-tahun.

Acara berskala menengah dan besar membutuhkan waktu persiapan 1-2 bulan sebelumnya, mulai dari pengembangan ide naskah hingga bekerja sama dengan klien. Setelah rencana disetujui, barulah konstruksi dan produksi dimulai.

Misalnya, program seni menyambut musim semi At Ty 2025 di taman Bach Dang akan berlangsung pada malam tanggal 29 Tet, tetapi panggungnya saat ini sedang disiapkan.

Program menyambut Tahun Ular 2025 telah dikonseptualisasikan dan naskahnya disiapkan 1 bulan lalu.

Bagi penyelenggara acara, bekerja sepanjang malam tahun baru selama dua tahun adalah hal yang biasa.

Pada Malam Tahun Baru Naga 2024, setelah menyelesaikan program seni di Alun-alun Pusat Kebudayaan Xu Dong, Bapak Nguyen Tai (di Kota Hai Duong ) segera membongkar sistem suara, pencahayaan, dan peralatan elektronik untuk kembali ke perusahaan. Panggung dan peralatan mekanik dapat ditinggalkan untuk dibersihkan nanti. Namun, setelah pekerjaan selesai, hari sudah berganti.

Berbekal bonus Tet sekitar 5 - 10 juta VND, ia tetap berusaha untuk berangkat kerja pada kesempatan ini agar memperoleh pemasukan tambahan daripada menonton Tao Quan bersama keluarga dan menyambut tahun baru.

Banyak program seni dan musik diadakan di malam hari, sehingga penyelenggara acara dapat bekerja hingga larut malam, bahkan hingga hari baru.

Karena juga bekerja melewati Malam Tahun Baru bertahun-tahun yang lalu, Tn. NH (dari Nam Sach) memahami kesulitan dalam mengorganisir acara. Dalam beberapa tahun terakhir, Tn. H. telah memberikan libur Tet lebih awal untuk dirinya dan rekan-rekannya dan tidak lagi menerima program menjelang Tet.

Pak H. memahami kesulitan pekerjaan ini, pulang lebih awal dan pulang lebih malam. Bahkan ada program di provinsi terpencil yang mengharuskan perjalanan berhari-hari, tanpa jaminan waktu untuk makan dan tidur.

"Kami telah bekerja keras sepanjang tahun. Selama Tet, semua orang ingin pulang lebih awal untuk berkumpul dengan keluarga. Mereka yang tinggal jauh juga perlu pulang untuk bertemu istri dan anak-anak mereka, jadi tahun ini saya mengizinkan semua orang libur Tet lebih awal dan tidak lagi menerima program mendekati Tet," ungkap Bapak H.

PER KAYU

Sumber: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html