Hal-hal yang perlu diketahui bisnis tentang faktur keluaran

Bapak Nguyen Duc Huy, Wakil Kepala Departemen Urusan Pajak, Departemen Pajak menjawab pertanyaan online untuk rumah tangga bisnis, pagi hari tanggal 17 Juni

Siapa saja yang memenuhi syarat untuk faktur elektronik?

Mulai 1 Juni, sesuai dengan Keputusan 70, rumah tangga bisnis dengan pendapatan tahunan lebih dari 1 miliar VND di industri tertentu (makanan dan minuman, hotel, ritel, transportasi penumpang, kecantikan, hiburan...) harus menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir dan menghubungkan data dengan otoritas pajak.

Pada saat yang sama, Resolusi 68 Politbiro mewajibkan penghapusan pajak lump-sum bagi rumah tangga bisnis paling lambat tahun 2026. Oleh karena itu, mulai awal tahun depan, rumah tangga bisnis dengan pendapatan tahunan 200 juta VND atau lebih juga diwajibkan untuk menerbitkan faktur elektronik.

Khususnya, individu dan pelaku bisnis yang berjualan di platform e-commerce juga harus menerbitkan faktur kepada pelanggan, tetapi platform e-commerce-lah yang akan memotong, mendeklarasikan, dan membayar atas nama mereka. Jika individu dan pelaku bisnis telah mengotorisasi platform tersebut, platform e-commerce bertanggung jawab untuk menerbitkan faktur atas nama mereka.

Faktur untuk setiap penjualan, tidak diperlukan informasi pembeli

Mengenai prosedur, rumah tangga bisnis mendaftar untuk menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir sesuai formulir 01/DKTĐ-HĐĐT yang dikeluarkan dengan Keputusan 70 (di portal hoadondientu.gdt.gov.vn atau pada aplikasi faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir penyedia solusi).

Otoritas pajak akan menentukan kewajiban pajak berdasarkan total pendapatan yang dilaporkan dan persentase pendapatan yang sesuai (bukan berdasarkan biaya input rumah tangga bisnis).

Sementara itu, rumah tangga bisnis yang membayar pajak dengan metode lump sum tidak perlu menyelenggarakan pembukuan. Bagi rumah tangga bisnis yang belum mahir menggunakan komputer dan perangkat pintar, perwakilan Departemen Pajak mengatakan bahwa Juni adalah bulan puncak, sehingga mereka perlu mengatur pegawai negeri sipil untuk berkoordinasi dengan penyedia solusi di setiap rumah tangga bisnis guna memandu, mendukung, memasang, dan membantu masyarakat menguasai proses pembuatan faktur elektronik.

Menjawab pertanyaan banyak orang, Bapak Mai Son, Wakil Direktur Departemen Pajak ( Kementerian Keuangan ) mengatakan bahwa rumah tangga bisnis yang diharuskan menerbitkan faktur elektronik harus menerbitkan faktur untuk setiap penjualan atau penyediaan layanan, bahkan jika pembeli tidak mengambilnya.

Saat ini belum ada peraturan yang mengatur penerbitan faktur akhir hari untuk pendapatan sepanjang hari. Penjualan tanpa penerbitan faktur akan dikenakan penagihan, denda, dan bahkan dianggap sebagai penggelapan pajak sesuai peraturan.

Sementara itu, hanya jika pembeli meminta, penjual wajib menerbitkan faktur elektronik yang mencantumkan nama, alamat, kode pajak/nomor identifikasi pribadi/nomor telepon pembeli. Jika pembeli tidak meminta, faktur yang dihasilkan dari mesin kasir tidak perlu menampilkan informasi ini.

Terkait transaksi perbankan, perwakilan Departemen Pajak mengatakan bahwa saat ini belum ada peraturan yang mewajibkan rumah tangga bisnis untuk mendaftarkan rekening bank.

Namun, salah satu langkah manajemen otoritas pajak adalah pengelolaan arus kas, yang memastikan identifikasi yang tepat atas sifat transaksi jual beli barang dan jasa antara pelaku usaha dan konsumen. Fakta bahwa pelaku usaha mengharuskan pembeli untuk mentransfer uang dengan isi yang berbeda dari transaksi sebenarnya, atau bahwa pelaku usaha hanya menerima uang tunai ketika pelanggan membayar, tidak dapat menyembunyikan pendapatan.

Faktanya, otoritas pajak dapat sepenuhnya menentukan pendapatan dan arus kas berdasarkan data yang dipertukarkan dan dikirimkan antara otoritas pajak dan lembaga negara, bank komersial, organisasi terkait atau dari sistem aplikasi manajemen risiko dan kepatuhan yang diterapkan oleh industri pajak.

Bagaimana menangani apabila terjadi kesalahan pada penerbitan faktur?

Selama proses penjualan dan penagihan, Ibu Nguyen Quynh Duong, Direktur Utama perangkat lunak manajemen penjualan multi-kanal Nhanh.vn, mengakui bahwa masalah teknis atau kelambatan perangkat lunak tidak dapat dihindari. Beliau mengatakan bahwa pemasok selalu memiliki tim teknis untuk memperbaiki masalah sesegera mungkin dan memberi tahu pengguna tentang solusinya.

Saat ini, sebagian besar perangkat lunak bersifat SAAS - data disimpan daring di server, bukan di komputer pengguna seperti sebelumnya. Oleh karena itu, jika komputer toko mengalami pemadaman listrik atau jaringan, pemilik toko dapat menggunakan ponsel/komputer lain selama komputer tersebut dapat mengakses internet dengan akunnya untuk menerbitkan faktur.

Menurut Keputusan 123/2020, jika penjual atau penyedia layanan menggunakan faktur elektronik dengan kode otoritas pajak tetapi mengalami masalah yang mencegah faktur elektronik digunakan, mereka harus menghubungi otoritas pajak atau penyedia layanan untuk mendapatkan bantuan dalam menangani masalah tersebut.

Jika kesalahan disebabkan oleh sistem infrastruktur teknis penyedia layanan faktur elektronik, penyedia layanan akan memberi tahu penjual dan berkoordinasi dengan Kantor Pajak untuk mendapatkan dukungan yang tepat waktu. Penyedia layanan faktur elektronik harus menyelesaikan masalah secepat mungkin dan mengambil langkah-langkah untuk membantu penjual dalam pembuatan faktur elektronik yang akan dikirimkan ke otoritas pajak untuk penerbitan kode dalam waktu sesingkat-singkatnya.

"Jadi, meskipun sistemnya bermasalah, penjual menunggu pemasok memperbaikinya dan segera menerbitkan faktur setelah kesalahan teratasi. Penjual dapat mencatat riwayat insiden melalui notifikasi dan konfirmasi dari pemasok perangkat lunak untuk disimpan guna penjelasan selanjutnya," ujar Ibu Quynh Duong.

Pada tahap awal konversi dari pajak lump sum ke deklarasi, pembayar pajak mungkin tidak terbiasa dengan pencatatan, pemeliharaan buku akuntansi, dan penyimpanan faktur serta dokumen.

Untuk mendukung rumah tangga bisnis, Kementerian Keuangan dan sektor pajak mengatakan mereka telah berkoordinasi dengan asosiasi, organisasi, dan penyedia solusi faktur elektronik untuk menyediakan alat dan perangkat lunak akuntansi bersama gratis, dukungan untuk peralatan dan biaya layanan faktur elektronik pada tahap awal.

TH (menurut VnExpress)

Sumber: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html