Hal-hal yang perlu diketahui bisnis tentang faktur keluaran

pendaftaran bisnis.jpg

Bapak Nguyen Duc Huy, Wakil Kepala Departemen Urusan Pajak, Departemen Pajak, menjawab pertanyaan daring untuk rumah tangga bisnis, pagi hari tanggal 17 Juni.

Siapa yang berhak mendapatkan faktur elektronik?

Mulai 1 Juni, sesuai dengan Keputusan Nomor 70, rumah tangga bisnis yang beroperasi berdasarkan kontrak dengan pendapatan tahunan melebihi 1 miliar VND di sektor-sektor tertentu (makanan dan minuman, hotel, ritel, transportasi penumpang, salon kecantikan, hiburan, dll.) wajib menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari sistem titik penjualan, yang terhubung ke sistem data otoritas pajak.

Pada saat yang sama, Resolusi 68 Politbiro mewajibkan penghapusan sistem pajak sekaligus untuk rumah tangga usaha paling lambat tahun 2026. Oleh karena itu, mulai awal tahun depan, rumah tangga usaha dengan pendapatan tahunan 200 juta VND atau lebih juga diwajibkan untuk menerbitkan faktur elektronik.

Dalam konteks ini, individu dan usaha rumah tangga yang menjual barang di platform e-commerce juga harus menerbitkan faktur kepada pelanggan, tetapi platform e-commerce akan bertanggung jawab untuk memotong, melaporkan, dan membayar pajak atas nama mereka. Jika individu atau usaha rumah tangga telah memberi wewenang kepada platform untuk melakukannya, platform e-commerce bertanggung jawab untuk menerbitkan faktur atas nama mereka.

Faktur untuk setiap penjualan, tidak diperlukan informasi pembeli.

Mengenai prosedur, rumah tangga bisnis mendaftar untuk menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir menggunakan formulir 01/ĐKTĐ-HĐĐT yang dikeluarkan dengan Keputusan 70 (di portal hoadondientu.gdt.gov.vn atau pada aplikasi faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir penyedia solusi).

Otoritas pajak akan menentukan kewajiban pajak berdasarkan total pendapatan yang dilaporkan dan persentase pendapatan yang sesuai (bukan berdasarkan biaya input bisnis).

Pada saat yang sama, rumah tangga usaha yang membayar pajak dengan metode pembayaran sekaligus tidak perlu menyimpan buku akuntansi. Bagi rumah tangga usaha yang kurang mahir menggunakan komputer dan perangkat pintar, perwakilan Departemen Pajak mengatakan bahwa Juni adalah bulan puncak, sehingga mereka harus mengatur pegawai negeri sipil untuk berkoordinasi dengan penyedia solusi ke setiap rumah tangga usaha untuk membimbing, mendukung, memasang, dan membantu masyarakat menguasai proses pembuatan faktur elektronik.

Menanggapi kekhawatiran banyak warga, Bapak Mai Son, Wakil Direktur Departemen Pajak ( Kementerian Keuangan ), mengatakan bahwa rumah tangga bisnis yang memenuhi syarat untuk menerbitkan faktur elektronik harus menerbitkan faktur untuk setiap penjualan atau jasa yang diberikan, meskipun pembeli tidak mengambilnya.

Saat ini, belum ada peraturan yang mewajibkan penerbitan faktur akhir hari untuk semua pendapatan harian. Menjual barang tanpa menerbitkan faktur akan mengakibatkan denda, tunggakan pajak, dan bahkan dapat diklasifikasikan sebagai penggelapan pajak.

Pada saat yang sama, penjual hanya diwajibkan untuk menerbitkan faktur elektronik yang mencantumkan nama, alamat, kode pajak/nomor identitas pribadi/nomor telepon pembeli jika diminta oleh pembeli. Jika pembeli tidak memintanya, faktur yang dihasilkan dari mesin kasir tidak perlu menampilkan informasi ini.

Terkait transaksi perbankan, seorang perwakilan dari Departemen Pajak mengatakan bahwa saat ini tidak ada peraturan yang mewajibkan rumah tangga bisnis untuk mendaftarkan rekening bank.

Namun, salah satu langkah pengelolaan yang dilakukan oleh otoritas pajak adalah pengelolaan arus kas, yang memastikan identifikasi yang benar atas sifat transaksi jual beli barang dan jasa antara pelaku usaha dan konsumen. Fakta bahwa pelaku usaha meminta pembeli untuk mentransfer uang dengan isi yang berbeda dari transaksi sebenarnya, atau bahwa pelaku usaha hanya menerima uang tunai ketika pelanggan membayar, tidak dapat dianggap sebagai upaya menyembunyikan pendapatan.

Pada kenyataannya, otoritas pajak dapat sepenuhnya menentukan pendapatan dan arus kas berdasarkan data yang dipertukarkan antara otoritas pajak dan lembaga negara lainnya, bank komersial, organisasi terkait, atau dari sistem aplikasi manajemen risiko dan kepatuhan yang diterapkan oleh sektor perpajakan.

Bagaimana cara menangani kesalahan dalam penerbitan faktur?

Selama proses penjualan dan pembuatan faktur, Ibu Nguyen Quynh Duong, Direktur Jenderal perangkat lunak manajemen penjualan multi-saluran Nhanh.vn, mengakui bahwa menemui masalah teknis atau keterlambatan perangkat lunak tidak dapat dihindari. Beliau mengatakan bahwa pemasok selalu memiliki tim teknis untuk memperbaiki masalah sesegera mungkin dan memberi tahu pengguna tentang solusinya.

Saat ini, sebagian besar perangkat lunak adalah SaaS - data disimpan secara online di server, bukan di komputer pengguna seperti sebelumnya. Oleh karena itu, jika komputer toko mengalami pemadaman listrik atau gangguan jaringan, pemilik toko dapat menggunakan ponsel/komputer lain selama dapat mengakses internet dengan akunnya untuk menerbitkan faktur.

Sesuai dengan Keputusan 123/2020, jika penjual atau penyedia jasa yang menggunakan faktur elektronik dengan kode otoritas pajak mengalami masalah yang menghalangi mereka untuk menggunakan faktur elektronik tersebut, mereka harus menghubungi otoritas pajak atau penyedia jasa untuk meminta bantuan dalam menyelesaikan masalah tersebut.

Jika kesalahan disebabkan oleh sistem infrastruktur teknis penyedia layanan faktur elektronik, penyedia layanan akan memberi tahu penjual dan berkoordinasi dengan Departemen Pajak untuk memberikan dukungan tepat waktu. Penyedia layanan faktur elektronik harus menyelesaikan masalah secepat mungkin dan mengambil langkah-langkah untuk mendukung penjual dalam membuat faktur elektronik untuk dikirim ke otoritas pajak untuk penerbitan kode dalam waktu sesingkat mungkin.

"Oleh karena itu, ketika sistem mengalami kerusakan, penjual menunggu pemasok untuk memperbaikinya dan menerbitkan faktur segera setelah kesalahan teratasi. Penjual dapat mencatat riwayat kejadian melalui pemberitahuan dan konfirmasi dari pemasok perangkat lunak untuk digunakan sebagai penjelasan di masa mendatang," kata Ibu Quynh Duong.

Pada fase awal transisi dari pajak sekaligus ke pajak berbasis deklarasi, wajib pajak mungkin belum terbiasa dengan pencatatan, pelacakan buku akuntansi, dan penyimpanan faktur serta dokumen.

Untuk mendukung usaha rumah tangga, Kementerian Keuangan dan otoritas pajak telah mengumumkan bahwa mereka telah berkoordinasi dengan asosiasi, organisasi, dan penyedia solusi faktur elektronik untuk menyediakan alat dan perangkat lunak akuntansi bersama secara gratis, serta dukungan untuk biaya peralatan dan layanan faktur elektronik pada tahap awal.

TH (menurut VnExpress)

Sumber: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html