Peraturan baru tentang rekrutmen dan seleksi pegawai negeri sipil berlaku mulai 10 Desember 2025.

(Chinhphu.vn) - Peraturan baru tentang rekrutmen dan seleksi pegawai negeri sipil dikeluarkan oleh Menteri Dalam Negeri bersama dengan Surat Edaran No. 22/2025/TT-BNV, berlaku mulai 10 Desember 2025, yang secara jelas menetapkan metode penyelenggaraan rekrutmen pegawai negeri sipil.

Peraturan baru tentang rekrutmen dan seleksi pegawai negeri sipil.

Peraturan mengenai rekrutmen dan seleksi pegawai negeri sipil mengatur 03 metode penyelenggaraan rekrutmen pegawai negeri sipil, yaitu:

Cara mengatur ujian di komputer

Waktu mulai ujian sudah diprogram sebelumnya dalam perangkat lunak ujian, secara otomatis mulai menghitung waktu ujian sesuai dengan ketentuan, konsisten untuk setiap ujian, terlepas dari apakah kandidat masuk ke akun ujian atau tidak.

Proses ujian diatur secara khusus dalam Panduan Penyelenggaraan Ujian Dewan, yang memuat hal-hal pokok sebagai berikut:

a) Periksa status terkini lokasi ujian, ruang ujian, dan infrastruktur teknis sebelum ujian.

b) Memasukkan data organisasi ujian dan data soal dan jawaban ujian pada komputer ke server; mengekspor kode ujian.

c) Memanggil peserta ujian ke dalam ruang ujian, memeriksa Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya yang sah milik peserta; mengarahkan peserta untuk duduk pada posisi yang benar; hanya memperbolehkan peserta membawa barang-barang yang telah ditentukan ke dalam ruang ujian, tidak memperbolehkan peserta membawa dokumen dan barang-barang yang dilarang menurut tata tertib ujian ke dalam ruang ujian.

d) Menyebarluaskan peraturan, ketentuan, dan hal-hal yang perlu diketahui dan dilakukan oleh kandidat; membimbing dan mendukung kandidat dalam masuk ke perangkat lunak ujian, memastikan bahwa mereka menggunakan akun ujian yang benar.

d) Bagikan kertas coretan berisi nama lengkap dan tanda tangan pengawas secukupnya kepada para peserta (tidak boleh ada tanda tangan tambahan), bagikan kertas tambahan hanya bila diminta oleh peserta; membimbing dan memeriksa apakah peserta menuliskan informasi pada kertas coretan sesuai ketentuan.

e) Bila diberi aba-aba atau pada waktu yang ditentukan, umumkan kode ujian kepada peserta dengan memastikan peserta dapat melihat dengan jelas bagian muka, belakang dan keadaan segel kantong kode ujian sebelum membuka segel; wajib meminta 02 orang peserta menjadi saksi dan menandatangani berita acara pengesahan keadaan kode ujian sebelum diumumkan.

g) Mengelola pelaksanaan ujian kandidat; menjaga ketertiban dan disiplin di ruang ujian; menangani insiden dan situasi yang tidak biasa (jika ada) atau menangani pelanggaran oleh kandidat (jika ada) sesuai dengan kewenangan yang diberikan.

h) Memberitahukan peserta mengenai waktu yang tersisa sebelum ujian berakhir sehingga peserta dapat memeriksa dan melengkapi informasinya sesuai ketentuan sebelum menyerahkan hasil ujiannya.

i) Mengumpulkan pekerjaan di komputer:

Selama ujian, peserta dapat mengirimkan soal ujian mereka melalui perangkat lunak ujian kapan saja. Setelah waktu ujian berakhir, perangkat lunak ujian akan secara otomatis menghentikan ujian peserta dan mengumpulkan soal ujian.

Ketika waktu ujian selesai, teknisi komputer di ruang ujian memeriksa, mengekstrak dari perangkat lunak ujian dan mencetak daftar hasil ujian para kandidat di ruang ujian agar para kandidat menandatanganinya untuk mengonfirmasi penyerahan ujian mereka.

Setelah selesai melakukan pengumpulan berkas, pengecekan, pengambilan data penyelenggaraan ujian; menyusun laporan ujian menjadi berkas pengawasan ujian untuk diserahkan kepada anggota yang ditunjuk oleh Ketua Panitia Pengawas Ujian; menghapus seluruh data yang tersimpan di server; menyegel server, workstation, mesin ujian atau ruang server, ruang ujian setelah ujian selesai.

k) Ketua panitia ujian menandatangani dan menyegel kantong yang berisi hasil ujian dan berkas ujian sebelum diserahkan kepada Dewan.

l) Jika terdapat kesalahan dalam ujian, semua peserta akan diberikan poin untuk pertanyaan yang salah; jika pilihan jawaban yang benar terdapat dalam urutan yang berbeda pada pertanyaan yang sama, peserta akan diberikan poin jika memilih salah satu pilihan jawaban tersebut. Penyelesaian kesalahan (jika ada) harus dicatat secara tertulis.

m) Menyelesaikan pengaduan tentang ujian: Apabila peserta ujian menemukan kekeliruan pada soal ujian atau lembar soal ujian, atau kesalahan komputer pada saat ujian berlangsung, peserta ujian wajib segera melaporkan kepada pengawas ruang ujian; pengawas ruang ujian wajib segera melaporkan kepada Ketua Dewan Ujian untuk selanjutnya dilaporkan kepada Ketua Majelis Ujian guna mendapat pertimbangan dan penyelesaian pada saat ujian berlangsung.

Cara mengatur ujian berbasis kertas

Ujian dimulai ketika tanda dimulai diberikan. Waktu maksimal yang diperbolehkan untuk ujian ditulis di kertas ujian. Pengawas menuliskan waktu mulai dan waktu pengumpulan soal di papan tulis di ruang ujian.

Proses ujian diatur secara khusus dalam Panduan Penyelenggaraan Ujian Dewan, yang memuat hal-hal pokok sebagai berikut:

a) Periksa status terkini lokasi ujian, ruang ujian, dan infrastruktur teknis sebelum ujian.

b) Memanggil peserta ujian ke dalam ruang ujian, memeriksa Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lain yang sah berfoto dan data diri dari pejabat yang berwenang, yang masih berlaku untuk digunakan peserta; mengarahkan peserta untuk duduk pada posisi yang benar; hanya memperbolehkan peserta membawa barang-barang yang ditentukan ke dalam ruang ujian, tidak memperbolehkan peserta membawa dokumen dan barang-barang yang dilarang menurut tata tertib ujian ke dalam ruang ujian.

c) Menyebarluaskan peraturan, ketentuan, dan hal-hal yang perlu diketahui dan dilakukan oleh kandidat.

d) Membagikan kertas ujian dan kertas coretan berisi nama lengkap dan tanda tangan pengawas kepada peserta ujian dalam jumlah yang cukup (tidak boleh ada tanda tangan tambahan), hanya membagikan kertas tambahan apabila diminta oleh peserta ujian; membimbing dan memeriksa peserta ujian dalam menuliskan informasi pada kertas ujian dan kertas coretan sesuai ketentuan.

d) Membagikan kertas ujian:

Bila diberikan aba-aba atau pada waktu yang ditentukan, bukalah tas ujian dan pastikan semua peserta dapat melihat dengan jelas bagian depan, belakang dan segel tas ujian; mintalah 02 orang peserta untuk menjadi saksi dan menandatangani berita acara yang menyatakan status tas ujian sebelum membuka segel dan mendistribusikan ujian kepada peserta.

Apabila ditemukan kesalahan pada lembar ujian setelah membuka lembar ujian (salah lembar ujian, lembar ujian salah, halaman hilang, halaman salah) atau jumlah lembar ujian tidak mencukupi, pengawas ruang ujian wajib segera melaporkan kepada Ketua Dewan Ujian untuk dicatat; sekaligus Ketua Dewan Ujian wajib segera melaporkan kepada Ketua Dewan Ujian untuk dipertimbangkan dan diselesaikan. Apabila terdapat kelebihan lembar ujian, pengawas ruang ujian hanya akan menyerahkan kelebihan lembar ujian tersegel kepada anggota yang ditunjuk oleh Ketua Dewan Ujian setelah 15 menit atau lebih dari waktu ujian.

e) Mengelola pelaksanaan ujian kandidat; menjaga ketertiban dan disiplin di ruang ujian; menangani insiden dan situasi yang tidak biasa (jika ada) atau menangani pelanggaran oleh kandidat (jika ada) sesuai dengan kewenangan yang diberikan.

g) Memberitahukan peserta mengenai waktu yang tersisa sebelum ujian berakhir sehingga peserta dapat memeriksa dan melengkapi informasinya sesuai ketentuan sebelum menyerahkan hasil ujiannya.

h) Mengumpulkan dokumen kerja:

Kumpulkan kertas ujian peserta paling cepat setelah 2/3 waktu ujian. Setelah waktu ujian selesai, minta peserta untuk berhenti bekerja; panggil nama setiap peserta untuk mengumpulkan kertas ujian, dan terima kertas ujian mereka. Saat menerima kertas ujian, hitung jumlah kertas ujian yang telah dikumpulkan, minta peserta untuk menuliskan jumlah kertas ujian yang benar, dan tanda tangani daftar kertas ujian yang telah dikumpulkan sebelum peserta diperbolehkan meninggalkan ruang ujian.

Periksa dan susun kertas ujian sesuai urutan nomor registrasi di dalam kantong kertas. Berita acara penanganan insiden, situasi tidak biasa, dan pelanggaran tata tertib ujian (jika ada) dikumpulkan ke dalam berkas pengawas ujian di kantong terpisah. Serahkan kertas ujian dan berkas pengawas ujian kepada anggota yang ditunjuk oleh Ketua Panitia Ujian untuk mengambil kertas ujian. Kertas ujian dan berkas pengawas ujian harus diperiksa secara terbuka dan jumlah kertas ujian serta jumlah halaman setiap kertas ujian harus dibandingkan dengan daftar kertas ujian yang diserahkan.

Setelah dilakukan pengecekan, kantong soal dan daftar soal yang diserahkan masing-masing ruang ujian disegel di tempat oleh petugas yang ditunjuk oleh Ketua Panitia Ujian bersama dengan pengawas ruang ujian yang bersangkutan, yang menandatangani bersama-sama label segel pada kantong soal dan menandatangani berita acara serah terima soal.

i) Ketua panitia ujian menandatangani dan menyegel tas yang berisi kertas ujian dan catatan ujian sebelum menyerahkannya kepada Dewan.

Penanganan Keluhan Ujian: Apabila peserta ujian menemukan kekeliruan pada soal ujian atau lembar soal ujian, peserta wajib segera membuat keluhan pada saat ujian berlangsung; pengawas ruang ujian wajib segera melaporkan kepada Ketua Dewan Ujian untuk selanjutnya dilaporkan kepada Ketua Majelis Ujian agar segera dipertimbangkan dan diselesaikan pada saat ujian berlangsung, sehingga hak peserta terkait waktu ujian terjamin.

Cara mengatur ujian lisan, wawancara, latihan, dan pembelaan proyek

Waktu ujian dihitung sejak kandidat mulai melakukan wawancara, latihan, dan mempresentasikan proyek setelah menyelesaikan persiapan dalam waktu yang ditentukan.

Tata cara penyelenggaraan ujian lisan, wawancara, ujian praktik, dan sidang proyek diatur secara khusus dalam Pedoman Penyelenggaraan Ujian Dewan, yang memuat hal-hal pokok sebagai berikut:

a) Periksa status terkini lokasi ujian, ruang ujian, dan infrastruktur teknis sebelum ujian.

b) Memanggil peserta ujian ke ruang tunggu, memeriksa Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal resmi lainnya yang berfoto dan data diri dari pejabat yang berwenang, yang masih berlaku untuk digunakan oleh peserta ujian; mengarahkan peserta ke posisi yang benar di ruang ujian; hanya memperbolehkan peserta membawa barang-barang ke dalam ruang ujian sesuai dengan ketentuan yang berlaku, tidak memperbolehkan peserta membawa dokumen dan barang-barang yang dilarang sesuai dengan tata tertib ujian ke dalam ruang ujian.

c) Menyebarluaskan peraturan, ketentuan, dan hal-hal yang perlu diketahui dan dilakukan oleh kandidat.

d) Menginstruksikan dan memeriksa kandidat untuk mencatat informasi pada dokumen yang diperlukan untuk ujian (jika ada).

d) Berdasarkan isi dan sifat ujian, rencana rekrutmen, dan pengumuman rekrutmen, Ketua Dewan memutuskan cara pengumuman ujian kepada kandidat untuk memastikan bahwa kandidat memiliki waktu persiapan yang diperlukan sesuai peraturan. Pengumuman tersebut harus memastikan publisitas, transparansi, dan kesetaraan dalam menerima informasi dari semua kandidat.

Apabila setelah pengumuman ujian ditemukan kekeliruan (ujian salah, soal ujian salah, halaman hilang, halaman salah), maka harus dibuatkan catatan dan segera dilaporkan kepada Ketua Panitia Wawancara, Ketua Panitia Penanya, Ketua Panitia Sidang Rancangan untuk dipertimbangkan dan diselesaikan sesuai dengan kewenangan yang diberikan.

e) Melakukan tanya jawab lisan, wawancara, dan penilaian kandidat selama tanya jawab lisan, wawancara, latihan, dan ujian proyek. Isi tanya jawab lisan, wawancara, latihan, dan ujian proyek (termasuk jawaban kandidat) dicatat secara tertulis dengan tanda tangan pewawancara, pewawancara, dan anggota penilai proyek, serta kandidat, atau dalam bentuk berkas audio yang menyimpan audio pewawancara, pewawancara, dan penilaian proyek, serta kandidat, atau berkas multimedia yang menyimpan gambar dan audio pewawancara, pewawancara, dan penilaian proyek, serta kandidat.

g) Mengelola pelaksanaan ujian kandidat; menjaga ketertiban dan disiplin di ruang ujian; menangani insiden dan situasi yang tidak biasa (jika ada) atau menangani pelanggaran oleh kandidat (jika ada).

h) Segera laporkan kepada Ketua Panitia Kuesioner, Ketua Panitia Wawancara, Ketua Panitia Evaluasi Proyek untuk dipertimbangkan dan diselesaikan apabila terjadi keadaan yang tidak lazim.

i) Memberitahukan kandidat tentang sisa waktu sebelum ujian berakhir; memeriksa dan melengkapi informasi kandidat sesuai peraturan sebelum menyelesaikan ujian kandidat.

k) Penanganan pengaduan terkait ujian praktik: Apabila peserta menemukan kekeliruan pada soal ujian atau lembar soal ujian, peserta wajib segera membuat pengaduan pada saat ujian berlangsung; panitia wawancara wajib segera melaporkan kepada ketua panitia wawancara untuk dilaporkan kepada Ketua Panitia agar segera dipertimbangkan dan diselesaikan pada saat ujian berlangsung, sehingga hak peserta terkait waktu ujian terjamin.

Surat Salju

Source: https://baochinhphu.vn/quy-che-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-moi-ap-dung-tu-ngay-10-12-2025-102251020190331408.htm