Peraturan tentang 5 perbuatan yang dilarang dalam penyimpanan dan penggunaan dokumen

Undang-Undang Kearsipan (perubahan) terdiri dari 8 bab dan 65 pasal, yaitu menambah 11 pasal, menghapus 12 pasal, dan memisahkan serta menggabungkan 9 pasal menjadi 7 pasal baru yang merupakan hasil rancangan Undang-Undang yang diajukan Pemerintah kepada DPR .

Pemberlakuan Undang-Undang Kearsipan (perubahan) bertujuan untuk melembagakan pedoman dan kebijakan Partai dan Negara dalam mendorong penerapan dan pengembangan teknologi informasi untuk memenuhi tuntutan pembangunan berkelanjutan dan integrasi internasional; melakukan inovasi dalam kegiatan manajemen dan menyelenggarakan kegiatan kearsipan, serta mengatasi kekurangan dan keterbatasan dalam praktik kearsipan yang berlaku saat ini.

Undang-Undang Kearsipan (yang telah diubah) mengatur tentang pengelolaan dokumen kearsipan dan pangkalan data dokumen kearsipan; penyelenggaraan kearsipan; dokumen kearsipan yang bernilai khusus dan pembinaan nilai dokumen kearsipan; kearsipan swasta; kegiatan pelayanan kearsipan; dan pengelolaan arsip negara.

Penyimpanan dokumen milik Arsip Negara Vietnam dan arsip pribadi yang bernilai khusus wajib mematuhi ketentuan Undang-Undang ini, kecuali dalam hal arsip tersebut diakui sebagai kekayaan nasional atau diakui atau didaftarkan dalam bentuk lain sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Warisan Budaya dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya. Selain mematuhi ketentuan Undang-Undang ini, ketentuan Undang-Undang Warisan Budaya dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya juga wajib dipatuhi.

Perdana Menteri akan memutuskan pemindahan dokumen arsip yang diakui sebagai harta nasional ke luar negeri. Apabila terdapat undang-undang lain yang memiliki ketentuan berbeda mengenai jangka waktu penyimpanan dan tanggung jawab pengelolaan dokumen arsip di lembaga kearsipan yang bersangkutan, maka ketentuan undang-undang tersebut yang berlaku.

Terkait kebijakan negara di bidang kearsipan, Undang-Undang Kearsipan (yang telah diamandemen) menetapkan: Membangun sistem kearsipan Vietnam yang modern, memenuhi persyaratan tata kelola negara, memodernisasi sistem administrasi, dan melayani masyarakat. Memastikan tersedianya kondisi yang diperlukan untuk kearsipan.

Prioritaskan modal investasi publik dan sumber daya lainnya untuk memodernisasi arsip, memastikan keamanan, integritas, dan meningkatkan nilai dokumen kearsipan. Bangun dan kembangkan sumber daya manusia kearsipan profesional untuk mengabdi; latih dan bangun tim ahli terkemuka di bidang kearsipan; libatkan sumber daya manusia berkualitas tinggi untuk menjalankan kegiatan kearsipan.

Selain itu, bangunlah masyarakat kearsipan, doronglah organisasi, individu, keluarga, klan, dan komunitas untuk melindungi, melestarikan, dan mempromosikan nilai dokumen arsip privat. Sosialisasikan arsip; ciptakan kondisi yang kondusif bagi organisasi dan individu domestik untuk berinvestasi dan berbisnis di bidang jasa kearsipan...

Undang-Undang Kearsipan (yang telah diubah) secara tegas menyebutkan lima perbuatan yang dilarang, yaitu: Secara melawan hukum memindahkan, menyediakan, memusnahkan, atau dengan sengaja merusak, membeli, menjual, memiliki, atau menghilangkan dokumen kearsipan yang dikelola oleh instansi yang berwenang di tingkat Partai dan Negara;

Memalsukan, memutarbalikkan isi, merusak keutuhan dokumen arsip dan data induk dokumen arsip; mengakses, menggandakan, dan menyebarkan dokumen arsip serta basis data dokumen arsip secara melawan hukum;

Perusakan tanpa izin terhadap arsip pribadi yang bernilai khusus;

Menggunakan arsip atau memanfaatkan layanan kearsipan untuk melanggar kepentingan nasional dan etnis, kepentingan publik, serta hak dan kepentingan sah suatu lembaga, organisasi, individu, keluarga, marga, dan masyarakat. Menghambat hak untuk mengakses dan menggunakan dokumen arsip lembaga, organisasi, dan individu secara sah;

Membawa dokumen arsip ke luar negeri, keluar dari arsip yang ada, arsip sejarah yang bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Undang-Undang Kearsipan (yang telah diubah) juga secara khusus menetapkan: Pengelolaan dokumen kearsipan dan pangkalan data dokumen kearsipan; Operasi kearsipan; dokumen kearsipan yang memiliki nilai khusus dan mempromosikan nilai dokumen kearsipan; arsip pribadi... Secara khusus, Undang-Undang Kearsipan (yang telah diubah) kali ini telah menetapkan bahwa tanggal 3 Januari setiap tahunnya adalah Hari Arsip Vietnam.

Sumber: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html