Pada sore hari tanggal 17 Juni, Komite Rakyat Kota Hue mengadakan konferensi untuk menyebarkan kegiatan pemerintahan lokal dua tingkat.

Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Bapak Nguyen Van Phuong memberikan pidato di konferensi tersebut

Tingkat komune adalah tempat di mana masyarakat secara langsung "bersentuhan" dengan pemerintah.

Memimpin konferensi tersebut, Tn. Nguyen Van Phuong, Wakil Sekretaris Komite Partai Kota dan Ketua Komite Rakyat Kota Hue, menegaskan bahwa ini adalah kebijakan utama untuk membangun aparatur yang ramping, efektif dan efisien.

"Mulai 1 Juli, tingkat distrik akan resmi berakhir dan 40 unit administratif baru setingkat komune akan mulai beroperasi. Dengan 21 distrik dan 19 komune, rasio distrik di Hue saat ini lebih dari 50%, termasuk yang tertinggi di negara ini," tegas Bapak Phuong.

Dalam konferensi tersebut, Bapak Nguyen Van Manh, Direktur Departemen Dalam Negeri, mengatakan bahwa semua fungsi, tugas, serta desentralisasi dan pendelegasian wewenang antar tingkatan telah dituangkan secara jelas dalam Undang-Undang tentang Organisasi Pemerintahan Daerah yang baru diterbitkan. "Tingkat kecamatan adalah tempat yang paling dekat dengan masyarakat, di mana masyarakat dapat langsung mengakses pemerintahan. Semua isi penugasan dan desentralisasi telah dipersiapkan secara matang," ujar Bapak Manh.

Terkait struktur organisasi, pimpinan Kementerian Dalam Negeri mengatakan bahwa pengangkatan pegawai akan sesuai dengan peraturan. Posisi pegawai negeri sipil yang dialihkan dari tingkat distrik ke tingkat kecamatan akan selesai sebelum 30 Juni.

Pada saat yang sama, kota akan mendirikan unit layanan publik dan Pusat Layanan Publik, yang memastikan perangkat baru tersebut beroperasi mulai 1 Juli.

"Pemerintah daerah perlu menunjukkan tanggung jawab yang tinggi dan segera mengirimkan rencana kepegawaian ke instansi terkait untuk melengkapi sistem dari tingkat kecamatan ke atas," tegas Bapak Manh.

Memastikan tidak ada gangguan pada layanan publik

Salah satu persyaratan mendesak adalah menjaga keberlanjutan sistem pelayanan publik. Kepala Kantor Komite Rakyat Kota Hue, Tran Huu Thuy Giang, mengatakan bahwa kota tersebut bertujuan untuk menyempurnakan model penerimaan prosedur administratif tanpa batas.

“Komune dan distrik kota berhak menentukan jumlah titik penerimaan dokumen administratif, yang dapat berlokasi di kantor pusat atau melalui layanan pos umum. Tujuannya adalah untuk memastikan tidak ada gangguan dalam prosedur mulai 1 Juli. Pada tahun 2025, kota ini menargetkan untuk menerima 100% prosedur non-administratif,” tegas Bapak Giang.

Wakil Direktur Departemen Sains dan Teknologi - Nguyen Kim Tung menginformasikan: Komite Rakyat Kota telah menyetujui kode identifikasi elektronik, yang menciptakan landasan penting untuk mengautentikasi dan mengoperasikan layanan publik dalam lingkungan digital.

"IOC kota memastikan pencadangan data dan operasi yang aman. Pemerintah kota perlu secara proaktif mengatur infrastruktur sesuai dengan instruksi yang telah dikirimkan. Mulai 1 Juli, semua akun publik akan menggunakan pengenal Hue-S atau VNeID, alih-alih email publik biasa," ujar Bapak Tung.

Anggota Komite Tetap Komite Partai Kota, Kepala Komite Organisasi Komite Partai Kota, Bapak Phan Xuan Toan menjawab permintaan dari daerah

Menurut Bapak Tung, pemerintah kota telah memberikan sertifikat kepada 103 petugas teknologi informasi tingkat kecamatan. Dinas Sains dan Teknologi telah meminta unit dan instansi terkait untuk mempercepat proses pemutakhiran data dan berkomunikasi lebih intensif guna meningkatkan tingkat autentikasi dan kenyamanan penggunaan layanan publik elektronik.

Seorang perwakilan Kepolisian Kota Hue mengatakan bahwa pengumpulan dan penerbitan stempel baru untuk semua unit administratif baru sedang dilakukan dengan segera.

"Diperkirakan sekitar 1.910 stempel perlu ditinjau dan diterbitkan ulang. Pendaftaran stempel baru akan dilakukan sepenuhnya melalui portal layanan publik. Pada 25 Juni, penerbitan stempel untuk Komite Rakyat, dewan, dan badan partai di tingkat komune akan selesai," ujar seorang perwakilan Kepolisian Kota.

Dari pihak masyarakat, Kepolisian Kota Hue mengimbau agar masyarakat tidak terburu-buru membuat KTP, karena nilai hukum KTP lama tetap sama. Instansi dan bisnis perlu segera menerapkan KTP elektronik agar dapat menggunakan layanan publik mulai 1 Juli.

Menuju administrasi digital yang transparan

Pada konferensi tersebut, banyak pendapat dari distrik, kota, dan kabupaten yang baru digabung menyatakan keprihatinan tentang masalah infrastruktur, sumber daya manusia, penumpukan prosedur administratif, dan organisasi partai.

Sekretaris Komite Partai Distrik Phu Vang, Bapak Tran Gia Cong, prihatin dengan kondisi material kantor pusat baru yang belum terjamin, dan merekomendasikan arahan investasi di bidang mesin dan peralatan. Ketua Komite Rakyat Kota Huong Thuy, Bapak Le Van Cuong, berbagi pengalamannya dalam uji coba operasional 3 kecamatan baru dan menekankan kesulitan yang akan dihadapi dalam alur kerja dan adaptasi sistem digital.

Sekretaris Partai Distrik Thuan Hoa, Phan Thien Dinh, menyatakan kekhawatirannya mengenai kesiapan sistem ketika jumlah prosedur administratif yang ditransfer besar, dan banyak berkas yang tertunda perlu diproses setelah 1 Juli. Bapak Dinh menyarankan agar prosedur yang tidak mendesak dikomunikasikan secara jelas untuk memperpanjang waktu pemrosesan dan menghindari tekanan.

Sekretaris Partai Distrik Phu Vang, Tn. Tran Gia Cong menyampaikan pendapatnya pada konferensi tersebut.

Menanggapi komentar tersebut, Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Tn. Nguyen Van Phuong mengatakan bahwa aparatur administrasi publik saat ini, khususnya Pusat Layanan Administrasi Publik, dapat terus beroperasi, hanya perlu menata ulang dan menambah perlengkapan yang diperlukan.

Ketua Komite Organisasi Komite Partai Kota, Phan Xuan Toan, menyampaikan: "Prinsipnya, unit mana pun yang berada di wilayah mana pun, akan dikelola oleh Komite Partai setempat. Bahkan unit vertikal akan menyerahkan sementara organisasi Partai mereka sesuai prinsip tersebut, untuk memastikan penyelenggaraan kongres Partai akar rumput berjalan sesuai jadwal."

Menutup konferensi, Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Nguyen Van Phuong, menegaskan: "Tujuan tertinggi penataan organisasi administrasi adalah membangun administrasi yang ramping, modern, efisien, dan efektif, yang akan melayani masyarakat dan dunia usaha dengan lebih baik. Untuk mencapainya, kelancaran pengelolaan negara perlu dipastikan, terutama agar pengalihan aparatur tidak mengganggu pelayanan publik atau memengaruhi hak-hak rakyat."

Bapak Phuong menekankan tiga prinsip inti: Mendorong penerapan teknologi dan transformasi digital; menetapkan tugas dengan jelas, "orang yang jelas, pekerjaan yang jelas, tanggung jawab yang jelas"; dan mengatur serah terima perangkat baru secara transparan dan berkelanjutan.

Konten utama yang perlu diperjelas meliputi: fungsi, tugas, dan desentralisasi di tingkat komune; infrastruktur teknologi informasi, manajemen data; proses pengukiran stempel, penarikan stempel lama; memastikan keamanan informasi dalam mentransfer data kependudukan, tanah, dan administrasi.

Selain itu, Bapak Phuong menyarankan untuk berfokus pada tiga bidang penting yang berdampak langsung pada masyarakat: pengelolaan lahan, pengoperasian kantor pusat administrasi publik, dan pencegahan bencana alam. Khususnya, prioritas harus diberikan pada penanganan penumpukan catatan lahan, pembangunan model kantor pusat satelit, layanan administrasi bergerak, dan promosi peran teknologi informasi dalam tanggap bencana alam.

Pola pikir komune pascareorganisasi harus proaktif dan otonom, dengan peran sebagai satu-satunya titik fokus administratif di tingkat akar rumput, dengan kemampuan multitasking, menciptakan lingkungan hidup dan investasi yang kondusif. Harapannya adalah mengurangi hierarki, meningkatkan efisiensi administratif, mengelola secara jelas dan langsung, serta bergerak menuju model pemerintahan digital dan kota pintar.

Ketua Komite Rakyat Kota Hue meminta semua tingkatan dan sektor untuk berkoordinasi secara erat, proaktif, segera, dan mengusulkan solusi spesifik untuk memastikan proses transisi berlangsung lancar, menciptakan fondasi yang kokoh bagi pemerintahan modern, melayani rakyat, dan berkontribusi pada pembangunan Kota Hue yang beradab dan berkelanjutan di periode baru.

Pada 16 Juni 2025, Komite Tetap Majelis Nasional mengeluarkan Resolusi No. 1675/NQ-UBTVQH15 tentang penataan unit administratif setingkat komune di Kota Hue, sesuai usulan Pemerintah dan tinjauan Komite Hukum. Ini merupakan langkah penting berikutnya untuk melengkapi model pemerintahan perkotaan dua tingkat di Hue—termasuk tingkat kota dan komune, bukan lagi tingkat distrik.

Berdasarkan resolusi tersebut, Kota Hue akan memiliki 40 unit administratif setingkat komune, termasuk 21 distrik dan 19 komune. Pengaturan ini didasarkan pada prinsip penggabungan unit-unit yang berdekatan untuk memastikan jumlah penduduk dan luas wilayah sesuai peraturan. Hanya Distrik Duong No yang tidak akan diatur. Unit-unit baru tersebut akan resmi beroperasi mulai 1 Juli 2025. Aparatur administratif setingkat komune/distrik akan ditata ulang agar lebih efisien, memastikan keberlanjutan dan efisiensi. Majelis Nasional menugaskan Pemerintah, Kota Hue, dan instansi terkait untuk menyelesaikan penentuan batas wilayah, personel, layanan publik, dan mengawasi pelaksanaannya guna memastikan substansi dan efisiensi.

Le Tho

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/san-sang-van-hanh-bo-may-chinh-quyen-hai-cap-tu-1-7-154800.html