Pada sore hari tanggal 17 Juni, Komite Rakyat Kota Hue mengadakan konferensi untuk melaksanakan pekerjaan pemerintah daerah di kedua tingkatan.

Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Bapak Nguyen Van Phuong, menyampaikan pidato pada konferensi tersebut.

Tingkat komune adalah tempat masyarakat berinteraksi langsung dengan pemerintah.

Dalam konferensi tersebut, Bapak Nguyen Van Phuong, Wakil Sekretaris Komite Partai Kota dan Ketua Komite Rakyat Kota Hue, menegaskan bahwa ini adalah kebijakan utama yang bertujuan untuk membangun aparatur administrasi yang efisien, efektif, dan tertata rapi.

“Mulai 1 Juli, tingkat distrik secara resmi akan mengakhiri perannya, dan 40 unit administrasi tingkat komune yang baru akan mulai beroperasi. Dengan 21 kelurahan dan 19 komune, proporsi kelurahan di Hue saat ini mencapai lebih dari 50%, yang merupakan salah satu yang tertinggi di negara ini,” tegas Bapak Phuong.

Pada konferensi tersebut, Bapak Nguyen Van Manh, Direktur Departemen Dalam Negeri, menyatakan bahwa semua fungsi, tugas, dan desentralisasi kekuasaan antar tingkatan telah diuraikan dengan jelas dalam Undang-Undang tentang Organisasi Pemerintah Daerah yang baru disahkan. "Tingkat komune adalah yang paling dekat dengan masyarakat, tempat masyarakat mengakses pemerintah secara langsung. Semua aspek penugasan dan desentralisasi telah dilatih secara menyeluruh," kata Bapak Manh.

Mengenai struktur organisasi, kepala Departemen Dalam Negeri menyatakan bahwa penunjukan personel akan sesuai dengan peraturan. Pemindahan pegawai negeri sipil dari tingkat distrik ke tingkat kecamatan akan diselesaikan sebelum tanggal 30 Juni.

Pada saat yang sama, kota tersebut akan membentuk unit layanan publik dan Pusat Layanan Publik, untuk memastikan sistem baru tersebut beroperasi mulai 1 Juli.

"Pemerintah daerah perlu menunjukkan tingkat tanggung jawab yang tinggi dan segera menyerahkan rencana personel kepada instansi terkait untuk menyelesaikan sistem dari tingkat kecamatan," tegas Bapak Mạnh.

Pastikan layanan publik tetap berjalan tanpa gangguan.

Salah satu kebutuhan yang paling mendesak adalah menjaga kesinambungan sistem pelayanan publik. Menurut Tran Huu Thuy Giang, Kepala Kantor Komite Rakyat Kota Hue, kota ini bertujuan untuk menyempurnakan model penerimaan prosedur administrasi lintas batas geografis.

“Komune dan kelurahan berhak menentukan jumlah titik penerimaan dokumen administrasi, yang dapat berlokasi di kantor pusat mereka atau melalui layanan pos umum. Tujuannya adalah untuk memastikan tidak ada gangguan terhadap prosedur mulai 1 Juli. Pada tahun 2025, kota ini menargetkan penerimaan 100% prosedur di luar batas administratif,” tegas Bapak Giang.

Menurut Nguyen Kim Tung, Wakil Direktur Departemen Sains dan Teknologi, Komite Rakyat Kota telah menyetujui sistem kode identifikasi elektronik, menciptakan fondasi penting untuk otentikasi dan pengoperasian layanan publik di lingkungan digital.

“Pusat Operasi Terpadu (IOC) kota memastikan pencadangan data dan operasi yang aman. Komune perlu secara proaktif mengatur infrastruktur sesuai dengan instruksi yang telah dikirimkan. Mulai 1 Juli, semua akun resmi akan menggunakan pengenal Hue-S atau VNeID, bukan email resmi biasa,” kata Bapak Tung.

Bapak Phan Xuan Toan, Kepala Departemen Organisasi Komite Partai Kota, menanggapi permintaan dari berbagai daerah.

Menurut Bapak Tung, pemerintah kota telah mengeluarkan sertifikat kepada 103 petugas teknologi informasi tingkat kecamatan. Departemen Sains dan Teknologi meminta unit dan lembaga terkait untuk mempercepat proses pembaruan data dan memperkuat komunikasi guna meningkatkan tingkat verifikasi dan pemanfaatan layanan publik elektronik.

Seorang perwakilan dari Departemen Kepolisian Kota Hue menyatakan bahwa proses penarikan kembali dan penerbitan stempel baru untuk semua unit administrasi sedang dilakukan secara mendesak.

"Diperkirakan sekitar 1.910 stempel perlu ditinjau dan diterbitkan ulang. Pendaftaran stempel baru akan dilakukan sepenuhnya melalui portal layanan publik. Pada tanggal 25 Juni, penerbitan stempel untuk Komite Rakyat dan komite Partai di tingkat kecamatan akan selesai," demikian informasi dari perwakilan Kepolisian Kota.

Terkait masyarakat umum, Departemen Kepolisian Kota Hue menyarankan agar tidak terburu-buru mendapatkan kartu identitas warga baru, karena validitas hukum kartu identitas lama tetap tidak berubah. Instansi dan bisnis harus segera menerapkan identifikasi elektronik agar memenuhi syarat untuk menggunakan layanan publik mulai 1 Juli.

Menuju administrasi digital yang transparan.

Pada konferensi tersebut, banyak pendapat dari distrik, kota, dan kabupaten yang baru bergabung mengungkapkan keprihatinan tentang isu-isu terkait infrastruktur, sumber daya manusia, prosedur administrasi yang tertunda, dan organisasi Partai.

Sekretaris Komite Partai Distrik Phu Vang, Bapak Tran Gia Cong, menyatakan keprihatinannya tentang kondisi fisik kantor pusat baru yang tidak memadai dan menyarankan rencana investasi pada mesin dan peralatan. Ketua Komite Rakyat Kota Huong Thuy, Bapak Le Van Cuong, berbagi pengalamannya dalam uji coba operasional tiga kelurahan baru dan menekankan kesulitan yang akan dihadapi terkait diagram alur kerja dan membiasakan diri dengan sistem digital.

Sekretaris Komite Partai Distrik Thuan Hoa, Bapak Phan Thien Dinh, menyatakan keprihatinannya tentang kesiapan sistem mengingat banyaknya prosedur administratif yang dialihkan dan banyaknya berkas yang tertunda yang perlu diproses setelah tanggal 1 Juli. Bapak Dinh menyarankan agar perlu dikomunikasikan secara jelas prosedur yang tidak mendesak untuk memberikan waktu pemrosesan yang lebih lama, sehingga menghindari tekanan yang tidak perlu.

Bapak Tran Gia Cong, Sekretaris Komite Partai Distrik Phu Vang, menyampaikan pendapatnya pada konferensi tersebut.

Menanggapi komentar tersebut, Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Bapak Nguyen Van Phuong, mengatakan bahwa sistem administrasi publik saat ini, khususnya Pusat Pelayanan Administrasi Publik, dapat terus beroperasi, hanya membutuhkan reorganisasi dan penambahan peralatan yang diperlukan.

Menurut Phan Xuan Toan, Kepala Departemen Organisasi Komite Partai Kota: "Prinsipnya adalah bahwa unit mana pun yang berlokasi di suatu wilayah tertentu dikelola oleh komite Partai wilayah tersebut. Bahkan unit-unit di sektor-sektor yang terorganisasi secara vertikal pun untuk sementara menyerahkan organisasi Partai sesuai dengan prinsip tersebut, untuk memastikan bahwa penyelenggaraan kongres Partai tingkat akar rumput berjalan sesuai jadwal."

Sebagai penutup konferensi, Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Nguyen Van Phuong, menegaskan: Tujuan tertinggi reorganisasi administrasi adalah membangun administrasi yang efisien, modern, dan efektif yang melayani warga dan bisnis dengan lebih baik. Untuk mencapai hal ini, perlu dipastikan pengelolaan negara yang lancar, terutama untuk mencegah perpindahan aparatur administrasi mengganggu pelayanan publik atau memengaruhi hak-hak warga negara.

Bapak Phuong menekankan tiga prinsip inti: mempromosikan penerapan teknologi dan transformasi digital; mendefinisikan peran dan tanggung jawab secara jelas, memastikan "tanggung jawab yang jelas untuk setiap orang dan tugas"; dan mengatur penyerahan struktur organisasi baru secara transparan dan berkelanjutan.

Beberapa area penting yang memerlukan klarifikasi meliputi: fungsi, tanggung jawab, dan pendelegasian wewenang di tingkat komune; infrastruktur teknologi informasi dan manajemen data; prosedur pengukiran dan penarikan kembali stempel lama; dan memastikan keamanan informasi dalam transfer data kependudukan, tanah, dan administrasi.

Selain itu, Bapak Phuong menyarankan untuk fokus pada tiga bidang penting yang secara langsung berdampak pada masyarakat: pengelolaan lahan, operasional kantor administrasi publik, dan pencegahan serta pengendalian bencana. Secara khusus, prioritas harus diberikan pada penyelesaian kasus-kasus terkait lahan yang belum terselesaikan, pengembangan model kantor satelit, penyediaan layanan administrasi bergerak, dan pemanfaatan peran teknologi informasi dalam penanggulangan bencana.

Pola pikir masyarakat setelah reorganisasi harus proaktif dan otonom, bertindak sebagai satu-satunya pusat administrasi di tingkat akar rumput, memiliki kemampuan multi-tugas, dan menciptakan lingkungan hidup dan investasi yang menguntungkan. Harapannya adalah untuk mengurangi tingkatan hierarki, meningkatkan efisiensi tata kelola, memastikan manajemen yang jelas dan langsung, serta bergerak menuju model pemerintahan digital dan kota pintar.

Ketua Komite Rakyat Kota Hue meminta agar semua tingkatan dan sektor berkoordinasi secara erat, proaktif, dan mendesak untuk mengusulkan solusi spesifik guna memastikan proses transisi yang lancar, menciptakan fondasi yang kokoh bagi pemerintahan modern yang melayani rakyat dan berkontribusi pada pembangunan Kota Hue yang beradab dan berkelanjutan di era baru.

Pada tanggal 16 Juni 2025, Komite Tetap Majelis Nasional mengeluarkan Resolusi No. 1675/NQ-UBTVQH15 tentang reorganisasi unit administrasi tingkat komune di Kota Hue, berdasarkan usulan Pemerintah dan peninjauan Komite Hukum. Ini merupakan langkah penting selanjutnya dalam menyempurnakan model pemerintahan perkotaan dua tingkat di Hue – yang terdiri dari tingkat kota dan komune, dengan menghapus tingkat distrik.

Berdasarkan resolusi tersebut, Kota Hue akan memiliki 40 unit administrasi setingkat kecamatan, termasuk 21 kelurahan dan 19 kecamatan. Reorganisasi ini didasarkan pada prinsip penggabungan unit-unit yang berdekatan untuk memastikan ukuran populasi dan luas wilayah sesuai dengan peraturan. Hanya kecamatan Duong No yang tidak akan direorganisasi. Unit-unit baru ini akan resmi beroperasi mulai 1 Juli 2025. Aparat pemerintahan tingkat kecamatan/kecamatan akan direstrukturisasi agar lebih efisien, memastikan keberlanjutan dan efisiensi. Majelis Nasional telah menugaskan Pemerintah, Kota Hue, dan instansi terkait untuk menyelesaikan penentuan batas wilayah, personel, layanan publik, dan lain-lain, serta mengawasi pelaksanaannya untuk memastikan efektivitasnya.

Le Tho

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/san-sang-van-hanh-bo-may-chinh-quyen-hai-cap-tu-1-7-154800.html