Menindaklanjuti kampanye "Mendidik Anak", seorang ahli dari organisasi nirlaba membahas solusi untuk menutup celah-celah yang ada.

Meskipun organisasi nirlaba dan amal telah hadir di Vietnam selama lebih dari 30 tahun, banyak orang masih belum sepenuhnya memahami mekanisme operasional dan standar tata kelola sektor ini, sehingga menyulitkan mereka untuk mengidentifikasi tanda-tanda yang tidak biasa sejak awal.

Salah satu kegiatan yang mendukung anak-anak kurang mampu oleh Saigon Children's Charity - Foto: Saigon Children's Charity

Di tengah perdebatan tentang transparansi dan tata kelola seputar berbagai proyek "perawatan anak" dan kegiatan amal, Tuoi Tre Online telah mengumpulkan pendapat dari para ahli dan mereka yang memiliki pengalaman bertahun-tahun di sektor nirlaba mengenai masalah ini.

Transparansi berjalan seiring dengan audit.

Dari perspektif sebuah badan amal internasional yang beroperasi di Vietnam selama lebih dari 30 tahun, Damien Roberts, CEO dari Saigon Children's Charity, mengidentifikasi memastikan transparansi sebagai salah satu pilar untuk membangun kredibilitas dan keberlanjutan organisasi.

Menurut Roberts, audit independen adalah alat pembuktian yang paling penting. “Audit bertindak sebagai 'pihak ketiga' dengan keahlian dan kredibilitas, yang mengkonfirmasi bahwa angka-angka yang dipublikasikan oleh organisasi tersebut akurat dan mencerminkan kondisi operasional yang sebenarnya,” katanya.

Hal ini juga memberikan dasar bagi organisasi untuk lebih bertanggung jawab kepada publik, terutama karena opini publik semakin menuntut standar tanggung jawab dan transparansi yang lebih tinggi.

Saigonchildren menjalani audit independen tahunan, dengan KPMG Vietnam sebagai firma auditnya. Bersamaan dengan itu, organisasi ini menerbitkan laporan keuangan lengkap dan laporan tahunan, memperbarui hasil setiap program kepada mitra dan sponsornya. Untuk proyek-proyek tertentu, jika diminta oleh sponsor, Saigonchildren bersedia berkolaborasi dalam audit terpisah untuk meningkatkan jaminan dan verifikasi.

Selain audit, sistem yang transparan dapat diperkuat lebih lanjut dengan pengendalian internal dan mekanisme pengawasan independen, memastikan bahwa semua pengeluaran dan aktivitas dapat diverifikasi dan dilacak. Semua proses penggalangan dana dan implementasi program berada dalam kerangka hukum yang berlaku untuk organisasi nirlaba di Vietnam.

Selain transparansi, CEO saigonchildren juga menekankan prinsip penting "rasa hormat" ketika organisasi sosial bekerja dan bertanggung jawab kepada semua pemangku kepentingan.

Dengan anak-anak sebagai penerima manfaatnya, saigonchildren secara ketat mematuhi prinsip-prinsip perlindungan anak, privasi, identitas, dan citra pribadi, yang mengharuskan semua staf, relawan, dan mitra untuk menandatangani komitmen untuk melindungi anak-anak ketika berpartisipasi dalam program tersebut.

Bersama para mitra dan sponsor, organisasi ini menjaga transparansi dan kolaborasi erat di setiap tahap proyek, secara proaktif memberikan pembaruan tepat waktu tentang hasil, laporan, dan setiap perubahan terkait komitmen pendanaan.

"Dan pihak berwenang, kami menghormati dan mematuhi peraturan hukum yang berlaku, serta secara proaktif berkoordinasi erat selama proses implementasi untuk memastikan legalitas dan kepatuhan terhadap kebijakan lokal," tambah Robert.

Biaya personel memang diperlukan, tetapi harus transparan.

Biaya operasional, termasuk gaji staf, juga menjadi perhatian banyak orang terkait badan amal atau LSM , dimulai dari anggapan bahwa "badan amal tidak membutuhkan gaji" atau "mengapa menggunakan uang hasil penggalangan dana untuk membayar gaji staf?".

Mengenai hal ini, Robert menjelaskan bahwa dalam kasus saigonchildren, organisasi tersebut akan memiliki tim relawan – sekelompok personel yang sangat diperlukan dalam kegiatan sosial.

Namun, ia juga menekankan bahwa agar suatu organisasi dapat beroperasi secara efektif dan memastikan transparansi, dibutuhkan tim personel penuh waktu yang terspesialisasi. Ini adalah posisi-posisi kunci yang terkait dengan pengambilan keputusan, keuangan, pelaporan, operasional, dan pengawasan…

Dengan pengalaman bertahun-tahun bekerja di beberapa organisasi non-pemerintah domestik dan internasional, Bapak Nguyen Dinh Duc, dosen di Fakultas Hukum Ekonomi , Universitas Ekonomi dan Hukum (Universitas Nasional Vietnam Kota Ho Chi Minh), mengatakan bahwa pembayaran tunjangan, termasuk gaji, kepada karyawan organisasi nirlaba adalah praktik normal di Vietnam, karena organisasi non-pemerintah telah beroperasi di negara ini selama lebih dari 30 tahun.

Oleh karena itu, desain kebijakan untuk pekerja dan sukarelawan di organisasi-organisasi ini terbagi dalam dua kelompok utama: sponsor dan manajemen. Tergantung pada mekanisme perolehan pendapatan, seperti menerima pendanaan tetap dari pemerintah atau dana swasta, atau mengandalkan kontribusi masyarakat, setiap organisasi akan memiliki cara sendiri dalam mengembangkan kebijakan.

Menurut Bapak Duc, biaya operasional dapat dipotong 10-20% dari iuran. "Tetapi kita tidak bisa menggunakan alasan takut orang lain akan kecewa dengan potongan 10-20% untuk mengurangi transparansi dalam penggunaan uang tersebut. Yang penting adalah menjelaskan bagaimana 10-20% ini digunakan," kata Bapak Duc.

"Singkatnya, setiap alokasi dana untuk personel dalam suatu kegiatan, proyek, atau organisasi harus dikomunikasikan kepada dan disetujui oleh para donatur. Penggunaan dana yang telah dialokasikan untuk tujuan tertentu untuk membayar personel tanpa izin bukanlah praktik umum di organisasi atau kelompok nirlaba," tegas Bapak Duc.

Bagaimana Anda mengelola pendapatan bunga?

Apabila dana tersebut menghasilkan keuntungan selama pengelolaannya, saigonchildren menyatakan bahwa semua keuntungan/kerugian dicatat secara transparan dalam laporan keuangan publik tahunan yang diserahkan kepada otoritas pengatur di Inggris dan Vietnam. Jumlah ini sebagian besar berasal dari bunga deposito bank atau selisih kurs, dan dicantumkan sebagai pos pendapatan organisasi.

Bapak Roberts menekankan bahwa keuntungan tidak dapat digunakan secara sembarangan tetapi harus sesuai dengan tujuan operasional yang terdaftar. Tergantung pada kasusnya, keuntungan akan dialokasikan untuk kegiatan yang sesuai dengan misi mendukung anak-anak, atau disimpan sebagai cadangan untuk meningkatkan kelangsungan finansial bagi program-program di masa mendatang.

Karena pencairan dana yang cepat, jumlah bunga yang diperoleh organisasi setiap tahunnya tidak besar, hanya sekitar 1% hingga kurang dari 2% dari total pendapatan.

Saigonchildren menyatakan bahwa mereka selalu menjaga komunikasi yang transparan terkait kemajuan pencairan dana kepada para sponsor agar mereka dapat menyesuaikan rencana pendanaan mereka. Untuk hibah besar, organisasi ini akan berdiskusi langsung dengan para sponsor tentang cara menangani keuntungan atau kerugian yang timbul, memastikan konsistensi dan kepercayaan di seluruh proses pengelolaan dana.

NGHI VU

Sumber: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm