Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh memberikan panduan tambahan tentang penerapan Surat Edaran No. 55 dan Surat Edaran No. 16

GD&TĐ - Pada tanggal 26 September, Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh mengeluarkan instruksi tambahan untuk melaksanakan Surat Edaran No. 55/2011 dan Surat Edaran No. 16/2018 dari Kementerian Pendidikan dan Pelatihan.

Oleh karena itu, terkait dengan peraturan tentang pendanaan untuk lembaga pendidikan berdasarkan Surat Edaran Nomor 16, Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh meminta agar lembaga pendidikan tidak memberikan wewenang kepada panitia perwakilan orang tua untuk memimpin penyelenggaraan penggalangan dana. Jangan memanfaatkan sponsor untuk memaksa orang tua berkontribusi dan jangan menganggap penggalangan dana sebagai syarat untuk menyediakan layanan pendidikan dan pelatihan.

Rencana penggalangan dana harus disetujui oleh Dewan Sekolah dan Dewan Pedagogi sebelum penggalangan dana dilakukan dan dilaporkan kepada instansi manajemen atasan langsung; pelaksanaannya hanya dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan dari Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh.

Pada saat yang sama, disarankan agar sekolah tidak hanya fokus pada penggalangan dana dari orang tua siswa yang anaknya bersekolah di sekolah tersebut, tetapi juga memperluas target penggalangan dana sponsor, seperti: perusahaan, korporasi, organisasi ekonomi di dalam dan luar negeri; lembaga, organisasi sosial -politik , organisasi non-pemerintah; individu, dan filantropis dengan semangat sukarela.

Sponsor keuangan harus disetujui melalui tanda terima sponsor dengan daftar tanda tangan dari orang tua siswa, dan tanda terima harus dibuat, buku akuntansi terperinci dibuka untuk melacak jumlah sponsor secara terpisah dan dicatat dalam sistem akuntansi sesuai dengan peraturan.

Terkait penggalangan dana untuk fasilitas dan peralatan, Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh mewajibkan sekolah untuk tidak mendanai pembelian dan proyek perbaikan yang dapat dianggarkan oleh lembaga pendidikan, melainkan menggunakan modal negara, pendapatan karir, dan dana pengembangan karir untuk pembelian dan perbaikan tahunan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Rencana yang diajukan untuk persetujuan harus secara jelas mendefinisikan tujuan penggalangan dana yang diusulkan. Isi penggalangan dana secara jelas menyatakan target penggalangan dana untuk setiap kategori.

Para sponsor didorong untuk mengatur investasi dalam pembangunan, pembelian peralatan, dan penyelesaian instalasi untuk diserahkan kepada lembaga pendidikan sesuai dengan kesepakatan dan instruksi dari lembaga pendidikan tersebut.

Untuk donasi barang-barang material dengan nilai guna jangka panjang atau karakteristik khusus, unit penerima harus melakukan penilaian, membuat catatan, dan melaporkan kepada departemen untuk dipertimbangkan dan disetujui sebelum digunakan, serta bertanggung jawab atas kesesuaian, keamanan, dan efektivitas barang-barang material yang didonasikan. Untuk proyek yang memengaruhi struktur properti lembaga pendidikan, unit tersebut harus melampirkan gambar konstruksi.

Di hadapan hukum, kepala lembaga pendidikan bertanggung jawab atas pengumpulan, penerimaan, pengelolaan, dan penggunaan dana sponsor.

Dilarang keras menggunakan dana operasional orang tua-siswa untuk membeli mesin, peralatan, dan alat bantu pengajaran untuk sekolah dan ruang kelas.

Terkait pelaksanaan pengeluaran operasional perkumpulan orang tua dan guru, Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh merekomendasikan agar peraturan dalam Surat Edaran No. 55/2011 diterapkan secara ketat. Dilarang keras memanfaatkan nama perkumpulan orang tua dan guru untuk memungut biaya selain yang tercantum dalam Surat Edaran No. 55.

Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh menekankan: Anggaran operasional komite perwakilan orang tua dikelola dan digunakan oleh komite perwakilan orang tua dan hanya untuk kegiatan langsung komite perwakilan orang tua.

Jangan menggunakan dana perkumpulan orang tua dan guru untuk tujuan-tujuan berikut: “Melindungi fasilitas sekolah, memastikan keamanan sekolah, mengawasi kendaraan siswa, membersihkan ruang kelas, membersihkan sekolah, memberi penghargaan kepada administrator, guru, dan staf sekolah, membeli mesin, peralatan, dan alat bantu pengajaran untuk sekolah, kelas, atau untuk administrator, guru, dan staf sekolah, mendukung pekerjaan manajemen, menyelenggarakan kegiatan pengajaran dan pendidikan, memperbaiki, meningkatkan, dan membangun fasilitas sekolah baru.”

Kepala sekolah setuju dengan ketua dewan perwakilan orang tua siswa untuk memutuskan rencana penggunaan dana dewan perwakilan orang tua siswa dan hanya menggunakannya setelah seluruh anggota dewan perwakilan orang tua siswa menyetujuinya.

Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh meminta Komite Rakyat di tingkat kelurahan, kecamatan, dan wilayah khusus untuk bertanggung jawab dalam mengorganisir pelaksanaan peraturan tentang pendanaan untuk sekolah prasekolah, sekolah dasar, dan sekolah menengah.

Pada saat yang sama, instansi ini bertanggung jawab untuk melaksanakan dan membimbing unit-unit yang berada di bawah wewenang pengelolaannya agar dapat menerapkan ketentuan-ketentuan dalam Surat Edaran Nomor 16 dan Surat Edaran Nomor 55 dengan benar.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/so-gddt-tphcm-huong-dan-bo-sung-ve-thuc-hien-thong-tu-so-55-va-thong-tu-so-16-post749997.html