Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup menerapkan peraturan baru tentang pekerjaan pengarsipan

Sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Komite Rakyat Provinsi No. 05197/UBND-NC tanggal 2 Oktober 2025 tentang Pelaksanaan Dokumen Panduan Terkait Kearsipan, Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup secara menyeluruh memahami dan mengorganisir penerapan peraturan baru terkait kearsipan secara serius dan efektif. Oleh karena itu, instansi dan unit dalam sistem ketatanegaraan tidak menerapkan ketentuan pada poin a dan poin d, Klausul 14, Pasal 2 Surat Edaran Kementerian Dalam Negeri No. 10/2025/TT-BNV tanggal 19 Juni 2025. Pelaksanaan peraturan perizinan dan pengelolaan layanan kearsipan dilaksanakan sesuai dengan instruksi Pemerintah dan Kementerian Dalam Negeri, khususnya:

Kewenangan untuk menetapkan lembaga dan organisasi negara lain untuk menyerahkan arsip dan dokumen kepada arsip sejarah negara di tingkat daerah yang tidak tercantum dalam Pasal 18 Ayat 2 Undang-Undang Kearsipan Tahun 2024 dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Pasal 14 Ayat 2 Peraturan Pemerintah Nomor 128/2025/ND-CP tanggal 11 Juni 2025 yang mengatur desentralisasi dan delegasi dalam pengelolaan urusan dalam negeri negara: "Tugas dan kewenangan untuk menetapkan lembaga dan organisasi negara lain yang tidak tercantum dalam Pasal 18 Ayat 2 Undang-Undang Kearsipan untuk menyerahkan arsip dan dokumen kepada arsip sejarah negara di tingkat daerah dilaksanakan oleh Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi".

Kewenangan pemberian Surat Keterangan Layak Penyelenggaraan Usaha Jasa Kearsipan dilaksanakan sesuai ketentuan Pasal 38 Ayat 1 Peraturan Pemerintah Nomor 113/2025/ND-CP tanggal 3 Juni 2025 yang merinci beberapa pasal dalam Undang-Undang Kearsipan: "Surat Keterangan Layak Penyelenggaraan Usaha Jasa Kearsipan (disingkat SKA) diterbitkan oleh Kementerian Dalam Negeri provinsi atau kabupaten/kota (disingkat Kementerian Dalam Negeri) atas permintaan penyelenggara usaha jasa kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 53 Ayat 1 huruf a dan huruf b Undang-Undang Kearsipan".

Dalam rangka meningkatkan efisiensi pelaksanaan, Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup menugaskan Pusat Rekayasa - Teknologi - Pemantauan sebagai unit yang mengorganisasikan dan melaksanakan tugas-tugas khusus di bidang penyimpanan dan pengelolaan data.

Pusat Rekayasa - Teknologi - Pemantauan adalah unit yang mengelola dan menyimpan catatan khusus.

Implementasi sinkron dari solusi-solusi di atas tidak saja menjamin kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan tentang pengarsipan, tetapi juga memberikan kontribusi bagi pembangunan sistem pengelolaan arsip dan dokumen yang modern, aman, dan efektif bagi sektor pertanian dan lingkungan hidup, sehingga dapat berjalan dengan baik dalam pengarahan, operasional, serta pembangunan berkelanjutan sektor tersebut di masa transformasi digital.

Sumber: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/so-nong-nghiep-va-moi-truong-trien-khai-thuc-hien-cac-quy-dinh-moi-ve-cong-tac-luu-tru-289963