Restrukturisasi lembaga budaya dan olahraga akar rumput

Catatan Editor: Dalam proses membangun "kota kreatif" dan "kota pintar", Kota Ho Chi Minh telah mengidentifikasi pengembangan jaringan pusat budaya dan olahraga sebagai tugas utama, yang terkait dengan perencanaan menyeluruh kota. Mulai 1 Juli 2025, ketika Kota Ho Chi Minh memperluas batas wilayahnya dan menerapkan model pemerintahan daerah dua tingkat, lembaga-lembaga ini akan memasuki fase restrukturisasi komprehensif, yang membuka peluang inovasi sekaligus menghadirkan banyak tantangan dalam manajemen dan operasional.

Setelah 1 Juli 2025, Kota Ho Chi Minh diwajibkan untuk meninjau dan menata ulang seluruh sistem pusat budaya, informasi, dan penyiaran. Hal ini merupakan langkah penting untuk mengatasi tumpang tindih fungsi dan penyebaran sumber daya; sekaligus menciptakan fondasi bagi model kelembagaan budaya dan informasi yang terpadu dan efisien, sesuai dengan karakteristik kawasan perkotaan yang khusus.

Dari “organisasi” menjadi “layanan”

Setelah lebih dari 4 bulan beroperasi, ruang Pusat Layanan Budaya dan Olahraga Distrik Xuan Hoa (No. 107 Truong Dinh, Distrik Xuan Hoa) menjadi ramai. Baru-baru ini, seorang perwakilan Distrik Ban Co datang untuk membayar biaya setelah pusat ini bertugas mengatur panggung untuk acara pemberian hadiah kepada warga distrik, dalam rangka peringatan 80 tahun Revolusi Agustus dan Hari Nasional 2 September. Sebelumnya, Pusat Layanan Budaya dan Olahraga Distrik Xuan Hoa juga menyelenggarakan kompetisi seni bertema "Gema Nyanyian Ban Co", mulai dari pengaturan panggung, tata suara, hingga tata lampu...

Tugas-tugas spesifik ini menunjukkan perubahan yang jelas dalam Pusat Penyediaan Layanan Kebudayaan dan Olahraga, yang secara proaktif menanggapi kebutuhan nyata fasilitas tersebut.

Turnamen bola voli diselenggarakan di Pusat Layanan Kebudayaan dan Olahraga Komune Hoc Mon, Kota Ho Chi Minh. Foto: DUNG PHUONG

Melaksanakan arahan dan bimbingan pemerintah pusat dan daerah, jaringan lembaga budaya dan olahraga di Kota Ho Chi Minh direorganisasi dengan nama-nama berikut: Pusat Layanan Budaya dan Olahraga (dahulu wilayah Kota Ho Chi Minh); Pusat Kebudayaan, Informasi, dan Olahraga atau Pusat Kebudayaan, Informasi, dan Penyiaran atau Pusat Kebudayaan, Informasi, dan Penyiaran (dahulu wilayah provinsi Binh Duong); Pusat Kebudayaan, Informasi, dan Olahraga (dahulu wilayah provinsi Ba Ria - Vung Tau ).

Dr. Ly Dai Nghia, Direktur Pusat Pelatihan dan Kompetisi Olahraga Kota Ho Chi Minh, berkomentar bahwa perubahan ini merupakan titik balik dalam pemikiran manajemen. Jika sebelumnya, model "unit layanan publik" berfokus pada penerapan target hukum dan tugas profesional sesuai rencana negara, model penyediaan layanan memaksa pusat untuk menciptakan produk dan layanan yang memenuhi kebutuhan pasar, melayani masyarakat sebagai pelanggan dalam lingkungan yang kompetitif.

Pusat Layanan Budaya dan Olahraga Distrik Saigon dibentuk dengan menggabungkan Pusat Budaya dan Olahraga dan Rumah Anak-anak dan memperluas fungsinya: dari menyelenggarakan acara, kelas bakat, kegiatan pelatihan kesehatan hingga menyediakan layanan hiburan, kegiatan masyarakat, ruang belajar dan ruang kreatif.

Ibu Phan Ngoc Thao, Direktur Pusat Layanan Budaya dan Olahraga Distrik Saigon, mengatakan bahwa sebelumnya, kegiatan-kegiatan utamanya diselenggarakan berdasarkan rencana gerakan, tetapi kini pusat tersebut berfokus pada pemenuhan kebutuhan praktis masyarakat. Masyarakat dapat mendaftar untuk kelas yoga, tari, olahraga, atau menyewa tempat untuk menyelenggarakan acara... Model yang lebih fleksibel dan beragam, mendekati metode sosialisasi, tetapi tetap mempertahankan esensi lembaga yang melayani masyarakat.

Ibu Phan Ngoc Thao menambahkan: "Kami membuat perbedaan melalui komunitas dan koneksi. Pusat ini tidak hanya akan menjadi tempat untuk berlatih, tetapi juga tempat untuk kegiatan budaya bersama, tempat untuk menghubungkan warga."

Semangat melayani dan memenuhi kebutuhan budaya dan olahraga masyarakat juga terlihat jelas di Pusat Penyediaan Layanan Budaya dan Olahraga di Kelurahan Tan Thuan. Setelah transformasi model, pusat ini lebih berfokus pada pelayanan masyarakat di tingkat akar rumput, mendekatkan mereka dengan masyarakat – melayani komunitas. Selain itu, pusat ini berfokus pada pengembangan fungsi-fungsi penyediaan layanan tambahan.

Bapak Tran Van Ly, Direktur Pusat, mengatakan: "Poin barunya adalah model saat ini memungkinkan pusat untuk menyediakan beragam layanan (menyewa tempat untuk acara, menyelenggarakan kelas khusus, program seni dan olahraga, dll.) yang menggabungkan layanan publik dan sosialisasi, sehingga membantu pusat beroperasi lebih dinamis dan mandiri."

Satu kontak, banyak keuntungan

Reorganisasi model Pusat Penyediaan Layanan dan konsolidasi berbagai lembaga budaya, olahraga, dan pariwisata telah menciptakan tenaga kerja yang besar dan beragam. Pusat Penyediaan Layanan Budaya dan Olahraga Kelurahan Binh Trung (gabungan dari Pusat Budaya dan Olahraga Kota Thu Duc dan Panti Asuhan Anak Kota Thu Duc) saat ini memiliki 165 staf; Pusat Penyediaan Layanan Budaya dan Olahraga Kelurahan Saigon memiliki 167 staf... Angka-angka ini menunjukkan kapasitas untuk memobilisasi dan mengoordinasikan sumber daya manusia dalam skala besar, yang berkontribusi dalam memastikan kelancaran tugas-tugas politik dan sosial di wilayah tersebut.

Dana operasional juga dipusatkan pada satu titik, sehingga memudahkan alokasi anggaran dan mengorganisir kegiatan antar-kelurahan dan antar-komune dalam skala yang lebih luas. Menurut banyak pakar, penyederhanaan titik-titik manajemen membantu menghemat biaya administrasi dan meningkatkan efisiensi penggunaan anggaran publik.

Memanfaatkan sumber daya manusia dan fleksibilitas model operasional, banyak Pusat Penyedia Layanan (SSP) yang secara bertahap membangun reputasinya. Setelah meninjau berbagai tempat dan mencari lokasi yang cocok, "bos" voli amatir Duong Van Ho Vu (Direktur Thien Tan Company) memutuskan untuk memilih Pusat Penyedia Layanan Budaya dan Olahraga Komune Hoc Mon (fasilitas 1) sebagai tempat penyelenggaraan turnamen. Kesuksesan Turnamen Bola Voli Gold Cup 7400 ke-1 (Agustus 2025) membuat banyak orang yang berkecimpung di industri ini mengapresiasi profesionalisme dan kualitas penyedia layanan tersebut.

Bapak Ho Vu berbagi: Setelah penggabungan unit administratif, saya khawatir pusat-pusat tersebut akan membatasi penyewaan dan pelatihan. Namun kenyataannya, tidak demikian, kegiatan berlangsung normal. Kami dulu sering menyelenggarakan turnamen di gimnasium di Kota Ho Chi Minh, tetapi Pusat Penyediaan Layanan Budaya dan Olahraga Komune Hoc Mon memberikan kenyamanan: fasilitas yang baik, harga sewa yang wajar, dukungan yang antusias...

Pusat Layanan Budaya dan Olahraga Komune Hoc Mon dibentuk atas dasar penggabungan Pusat Budaya, Olahraga, dan Komunikasi, Rumah Anak, dan Dewan Pengelola Situs Peringatan Martir Nga Ba Giong. Unit ini saat ini mengelola sekitar 13 fasilitas yang melayani sektor budaya dan olahraga, termasuk unit yang memiliki gimnasium dan aula pertunjukan.

Ibu Nguyen Thi Thuy Linh, Direktur Pusat Penyediaan Layanan Komune Hoc Mon, menyampaikan: “Setelah konversi, fungsi pusat ini tidak banyak berubah, bahkan menjadi lebih nyaman. Area-area tersebut saling terhubung dan saling mendukung. Misalnya, media mendukung budaya dan olahraga; situs-situs peninggalan membantu mendidik tradisi bagi anak-anak dan remaja di area tersebut.” Selain meningkatkan kualitas layanan penyelenggaraan acara, fasilitas Pusat Penyediaan Layanan Budaya dan Olahraga juga telah menjadi tempat pertemuan yang akrab bagi remaja dan pelajar di area permukiman sekitar.

Faktor penting dalam mengevaluasi efektivitas lembaga budaya dan olahraga adalah sejauh mana mereka menyebar ke kehidupan masyarakat, menjangkau setiap warga negara. Dengan lebih dari 20 anggota yang berlatih secara teratur dan terbuka untuk umum, klub panahan Pusat Layanan Budaya dan Olahraga Distrik Tan Thuan telah menjadi tempat yang akrab untuk pelatihan fisik. Pelatih kepala Pham Vo Trung Nguyen mengatakan: Klub ini buka dari jam 9 pagi sampai jam 9 malam setiap hari, melayani kebutuhan latihan masyarakat dan tempat bagi atlet berbakat untuk berlatih. Lapangan latihan dirancang secara modern, dengan area dalam dan luar ruangan dengan banyak jarak, sehingga menarik sejumlah besar orang yang mencintai olahraga ini. Dewan direksi pusat sangat terbuka, selalu menciptakan kondisi untuk pengembangan gerakan.

Pergerakan yang kuat dan sinyal positif dalam kegiatan, sebuah tren umum yang mudah terlihat, semakin dekat dengan kebutuhan praktis, semakin profesionalisme dan kualitas layanan ditingkatkan, semakin pusat-pusat tersebut menjadi dukungan spiritual bagi masyarakat dalam konteks ekspansi perkotaan. Proses restrukturisasi kegiatan budaya dan olahraga akar rumput, mengubah pusat-pusat tersebut menjadi ruang terbuka dan fleksibel di mana orang-orang dapat menemukan kebutuhan untuk berlatih, menghibur, berkreasi, dan terhubung dengan masyarakat, lembaga-lembaga budaya dan olahraga baru ini benar-benar terwujud.

Komentar (0)