Memperkuat dukungan, melayani kebutuhan masyarakat dan bisnis dengan lebih baik

BAC NINH - Pada sore hari tanggal 14 Agustus, Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh mengadakan konferensi daring untuk meninjau satu bulan setelah penggabungan provinsi dan pengoperasian pemerintah daerah dua tingkat. Dalam konferensi tersebut, perwakilan para pemimpin dari sejumlah sektor dan daerah membahas dan mengusulkan solusi untuk mengatasi kesulitan dan hambatan agar model pemerintah daerah dua tingkat dapat terus beroperasi secara efektif.

Bapak Nguyen Van Dung, Direktur Departemen Sains dan Teknologi:   Terus meningkatkan platform digital untuk manajemen dan operasional

Tuan Nguyen Van Dung.

Setelah menggabungkan provinsi dan mengoperasikan pemerintahan daerah dua tingkat, platform integrasi berbagi data provinsi telah terhubung dengan platform integrasi berbagi data nasional; terhubung di dalam provinsi dengan sistem manajemen dokumen dan mengoperasikan sistem informasi prosedur administratif. Bersamaan dengan itu, instalasi dan konfigurasi sistem manajemen dan operasi dokumen elektronik sesuai model pemerintahan daerah dua tingkat telah selesai, dan mulai digunakan bersama di instansi pemerintah tingkat provinsi mulai 1 Juli 2025.

Namun, dalam proses pengoperasian sistem penyelesaian prosedur administrasi di provinsi tersebut, beberapa perangkat lunak bersama yang digunakan oleh kementerian dan cabang (perangkat lunak pencatatan sipil elektronik, sistem pendaftaran usaha) belum stabil. Integrasi data dan koneksi dengan portal layanan publik nasional dan beberapa sistem khusus masih sulit karena infrastruktur server dan perangkat penyimpanan Portal Layanan Publik Nasional belum memenuhi persyaratan untuk operasi yang berkelanjutan dan stabil. Infrastruktur internet di beberapa kelurahan dan distrik belum sinkron, peralatannya sudah tua, dan kecepatannya rendah, terutama di kelurahan-kelurahan yang berada di wilayah sulit. Beberapa unit administrasi tingkat kelurahan kekurangan pegawai negeri sipil yang memiliki keahlian di bidang teknologi informasi, sehingga memengaruhi kualitas pekerjaan di bidang sains dan teknologi serta penyelesaian prosedur administrasi.

Ke depannya, Kementerian Sains dan Teknologi akan terus meneliti dan meningkatkan perangkat lunak pengelolaan dokumen administrasi melalui jalur transmisi yang intuitif, mudah digunakan, dan stabil, sehingga terhindar dari kesalahan sistem. Berkoordinasi dengan Komite Rakyat di tingkat kecamatan untuk menyelenggarakan pelatihan dan pembinaan keterampilan serta teknologi informasi bagi kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil sesuai dengan kebutuhan praktis. Terus meningkatkan infrastruktur teknologi, terutama jalur transmisi sistem perangkat lunak untuk menangani prosedur administrasi dan perangkat lunak pengelolaan dokumen administrasi. Kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja di tingkat kecamatan akan secara proaktif membekali diri dengan keterampilan digital untuk memenuhi tuntutan pekerjaan di periode baru.

Bapak Nguyen Dinh Hieu, Direktur Departemen Keuangan: Fokus pada pembinaan komune dan distrik untuk menerapkan regulasi keuangan dengan benar.

Mr. Nguyen Dinh Hieu.

Hingga saat ini, Departemen Keuangan telah memberikan saran kepada Komite Rakyat Provinsi untuk menyampaikan kepada Dewan Rakyat Provinsi agar menerbitkan Resolusi No. 11 tanggal 14 Juli 2025 tentang perkiraan pendapatan dan belanja APBN tahun 2025 di Provinsi Bac Ninh setelah reorganisasi, dengan mengalokasikan anggaran tersebut kepada instansi, unit, komune, dan kelurahan provinsi. Selain itu, Departemen Keuangan juga memberikan saran mengenai peraturan penerapan desentralisasi sumber pendapatan APBN dan desentralisasi tugas belanja APBN di semua tingkatan di provinsi tersebut pada tahun 2025.

Bahkan, beberapa kebijakan tentang alokasi anggaran yang diatur secara berbeda oleh kedua provinsi Bac Giang dan Bac Ninh (lama) sedang dikonsultasikan untuk penyesuaian sehingga Komite Rakyat Provinsi dapat mengajukan kepada Dewan Rakyat Provinsi untuk mengeluarkan kebijakan baru yang sesuai dengan realitas pasca penggabungan.

Berdasarkan situasi aktual, Departemen Keuangan berkoordinasi dengan instansi dan unit untuk meninjau peralatan dan aset publik, memberi nasihat tentang instruksi pendaftaran, dan mengatur pembelian aset Negara dalam daftar aset pengadaan terpusat sesuai dengan peraturan, memastikan untuk memenuhi kebutuhan dan tugas.

Departemen Keuangan memberikan saran tentang pengembangan rencana investasi publik jangka menengah untuk periode 2026-2023; mengusulkan penghapusan kesulitan dan hambatan dalam pencairan modal investasi publik. Meninjau dan merangkum proyek-proyek (termasuk proyek investasi publik dan proyek non-anggaran) yang menghadapi kesulitan dan hambatan, menganalisis penyebabnya secara jelas, dan mengusulkan solusi sesuai peraturan. Badan, unit, komune, dan kelurahan wajib menghimpun dan membelanjakan dana (dana pencegahan banjir dan badai, dana untuk masyarakat miskin, dana kemanusiaan, dll.) sesuai peraturan. Departemen Keuangan akan membentuk kelompok kerja untuk memberikan arahan keuangan, menugaskan pejabat dan pegawai negeri sipil untuk secara langsung mendukung setiap komune, kelurahan, badan, dan unit agar dapat melaksanakan peraturan keuangan dengan baik.

Bapak Tran Van Thanh, Ketua Komite Rakyat Distrik Bac Giang: Fokus pada penghapusan kesulitan dan penyelesaian prosedur administrasi

Tuan Tran Van Thanh.

Setelah sebulan menjalankan pemerintahan dua tingkat, Kecamatan Bac Giang telah mencapai beberapa hasil. Sektor ekonomi, budaya, sosial, pertahanan, dan keamanan tetap stabil dan terus berkembang. Pusat Layanan Administrasi Publik menerima dan memproses lebih dari 16.500 berkas, termasuk lebih dari 5.000 berkas di sektor pertanahan dan pajak. Pada bulan pertama beroperasi, Kecamatan Bac Giang telah menyiapkan 2 titik untuk menerima dan memproses prosedur administrasi bagi masyarakat dan pelaku usaha; setelah beroperasi stabil, akan disesuaikan untuk memfokuskan penerimaan di 1 titik.

Khususnya ketika melihat bahwa penerimaan dan penyelesaian prosedur administratif di bidang pertanahan pada Kantor Pendaftaran Tanah Antar Kelurahan dan Kotamadya terlampaui, maka kelurahan secara proaktif mengusulkan dan berkoordinasi dengan Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup untuk melengkapi personil, sarana dan prasarana, serta memperluas ruang untuk menerima prosedur pertanahan tidak hanya bagi warga kelurahan Bac Giang tetapi juga seluruh 7 kelurahan dan kotamadya di Kota Bac Giang (lama) meliputi: Da Mai, Tan Tien, Yen Dung, Tien Phong, Canh Thuy, Tan An, Dong Viet.

Sebagai wilayah perkotaan yang terpusat, jumlah prosedur administratif yang muncul cukup banyak, dan sumber daya manusia di beberapa posisi tidak memadai, sehingga menyebabkan kelebihan beban. Sementara itu, skala dan ruang penerimaan dokumen masih terbatas, peralatan belum sinkron, beberapa peralatan sudah tua, dan kecepatan pemrosesan lambat. Ke depannya, kelurahan akan secara proaktif mengatur modal untuk berinvestasi dalam renovasi, perbaikan, dan peningkatan ruang penerimaan prosedur administratif; penugasan pegawai negeri sipil antar departemen untuk memastikan penyelesaian tugas yang baik.

Komite Rakyat Kelurahan Bac Giang meminta badan pengelola perangkat lunak untuk terus mengarahkan penyelesaian masalah terkait perangkat lunak manajemen dan administrasi dokumen. Komite Rakyat Provinsi berminat untuk mendukung pendanaan bagi daerah untuk berinvestasi dalam fasilitas, membeli peralatan baru di Pusat Layanan Administrasi Publik; mengirimkan tenaga profesional berpengalaman dari provinsi ke pangkalan untuk mendukung di beberapa bidang yang membutuhkan keahlian mendalam.

Bapak Nguyen Thanh Phong, Ketua Komite Rakyat Komune Yen Dinh:   Melengkapi dan mengatur staf spesialis dari tingkat provinsi sampai tingkat komune

Tuan Nguyen Thanh Phong.

Komune Yen Dinh dibentuk berdasarkan penggabungan dua komune, Yen Dinh dan Cam Dan dari distrik Son Dong lama. Setelah penggabungan, komune ini memiliki luas wilayah alami hampir 48,2 km² dengan lebih dari 9.300 jiwa, dengan proporsi etnis minoritas mencapai 79,8%.

Setelah lebih dari sebulan menjalankan pemerintahan daerah dua tingkat, instansi dan unit di kecamatan tersebut telah beroperasi sesuai dengan fungsi, tugas, dan kewenangannya sebagaimana diamanatkan undang-undang. Berdasarkan penilaian, pada Juli 2025, kecamatan tersebut menduduki peringkat ke-5 di provinsi tersebut dalam penerapan indeks yang ditetapkan untuk melayani masyarakat dan pelaku usaha dalam menyelesaikan dan melaksanakan prosedur administratif serta menyediakan layanan publik.

Namun demikian, karena keterbatasan pegawai negeri sipil (saat ini kecamatan kekurangan 2 orang pegawai negeri sipil dan 2 orang kontrak), terutama pegawai negeri sipil yang memiliki keahlian mendalam di bidang pertanahan, keuangan - anggaran, teknologi informasi, transformasi digital, pengelolaan laman informasi elektronik, sistem penyiaran kecamatan, pengelolaan kesehatan - pendidikan, dan lain sebagainya, maka pelaksanaan tugas masih sulit.

Untuk mengatasi hal ini, dalam waktu dekat, Komite Rakyat Komune akan merekrut sejumlah posisi pejabat dan pegawai negeri sipil di berbagai instansi dan unit yang sesuai dengan keahlian profesional mereka, sesuai dengan tugas yang diberikan. Untuk memastikan efektivitas jangka panjang, Komite Rakyat Provinsi disarankan untuk memberikan perhatian pada pengarahan departemen, cabang, dan sektor untuk melengkapi atau memobilisasi pejabat dengan keahlian mendalam di bidang pertanahan, teknologi informasi - transformasi digital, keuangan - anggaran, kesehatan - pendidikan bagi daerah guna memenuhi tuntutan pemerintah daerah yang semakin tinggi.

Menyelenggarakan pelatihan secara berkala dan meningkatkan keahlian profesional serta keterampilan teknologi informasi bagi pejabat tingkat komune, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri dengan konten yang sesuai, termasuk mempertimbangkan pelatihan daring untuk mengurangi biaya dan waktu perjalanan.

Kelompok Reporter Sosial dan Budaya

Sumber: https://baobacninhtv.vn/tang-cuong-ho-tro-phuc-vu-tot-nhat-nhu-cau-nguoi-dan-doanh-nghiep-postid424158.bbg