Memperkuat kerja sama Vietnam-Federasi Rusia di bidang notaris

(Chinhphu.vn) - Pada tanggal 16 November, di Nha Trang, Asosiasi Notaris Vietnam (VNA) dan Asosiasi Notaris Federasi Rusia (FCR) bersama-sama menyelenggarakan konferensi internasional "Berbagi pengalaman internasional dalam notaris".

Suasana konferensi. Foto: VGP/BP

Lokakarya dihadiri oleh perwakilan kementerian dan cabang pusat, Konsulat Jenderal Federasi Rusia di Kota Ho Chi Minh, beserta para ahli hukum dan notaris dari kedua negara.

Lokakarya ini diselenggarakan untuk meningkatkan pertukaran profesional, mempromosikan kerja sama bilateral di bidang notaris dan mendukung penyelesaian kerangka hukum yang melayani kegiatan manajemen negara.

Berbicara di lokakarya tersebut, perwakilan Asosiasi Notaris Vietnam menekankan pentingnya merujuk pada pengalaman internasional, terutama dalam konteks Vietnam dalam menerapkan Undang-Undang Notaris 2024 dan tugas-tugas terkait transformasi digital di sektor peradilan.

Perwakilan Asosiasi Notaris Federasi Rusia menegaskan bahwa Vietnam merupakan mitra penting Federasi Rusia di bidang notaris, dan menekankan perlunya menjaga kerja sama rutin untuk berbagi informasi, pengalaman manajemen, dan praktik baik dalam menyelenggarakan kegiatan notaris.

Ibu Nguyen Thi Tho, Wakil Presiden Eksekutif Asosiasi Notaris Vietnam, menyampaikan pidato pembukaan Lokakarya. Foto: VGP/BP

Dalam program lokakarya tersebut, perwakilan Federasi Rusia memaparkan gambaran umum sistem asuransi tanggung jawab profesional dan mekanisme kompensasi bagi notaris. Oleh karena itu, Rusia merupakan salah satu negara yang paling awal menerapkan mekanisme asuransi tanggung jawab perdata wajib bagi notaris sejak masa transisi menuju model notaris swasta.

Setelah berbagai penyempurnaan legislatif, Rusia telah membangun sistem asuransi empat tingkat, meliputi: Asuransi tanggung jawab pribadi, asuransi kolektif oleh asosiasi notaris regional, tanggung jawab atas harta pribadi notaris, dan Dana Kompensasi Federal yang dikelola secara terpusat. Dana ini saat ini berjumlah lebih dari 1,3 miliar rubel dan digunakan untuk membayar ganti rugi jika terjadi kerusakan yang melebihi kapasitas tiga tingkat asuransi lainnya.

Menurut Asosiasi Notaris Federasi Rusia, mekanisme asuransi bertingkat membantu memastikan kompensasi penuh bagi korban dan meningkatkan tanggung jawab notaris dalam praktiknya. Hal ini merupakan salah satu faktor penting yang berkontribusi dalam menjamin keamanan hukum sistem transaksi perdata.

Bapak Konstantin KORSIK, Ketua Asosiasi Notaris Federasi Rusia, menjadi pembicara dalam Lokakarya tersebut. Foto: VGP/BP

Perwakilan Vietnam memaparkan pengalaman penerapan sistem jaminan keuangan dalam kegiatan kenotariatan sesuai Undang-Undang Kenotariatan 2024 dan Keputusan 104/2025/ND-CP. Oleh karena itu, Vietnam saat ini menerapkan mekanisme dua tingkat, yaitu asuransi kewajiban profesional wajib dan Dana Kompensasi yang dikelola oleh Ikatan Notaris Vietnam. Mekanisme ini dinilai sesuai dengan kondisi praktis dan memastikan keselarasan antara persyaratan pengelolaan negara dan kapasitas keuangan tim kenotariatan.

Selain konten asuransi, Lokakarya ini juga mencurahkan banyak waktu untuk bertukar pengalaman tentang transformasi digital dalam kegiatan kenotariatan. Perwakilan Federasi Rusia memperkenalkan secara rinci Sistem Informasi Terpadu (SPI) - sebuah platform digital nasional untuk manajemen terpadu kegiatan kenotariatan. Sistem ini mencakup daftar elektronik, data transaksi notaris, informasi warisan, informasi hipotek properti, informasi surat kuasa, dan data hukum lainnya. SPI memungkinkan koneksi data secara real-time, yang berfungsi untuk pencarian, verifikasi, dan pencegahan penipuan, serta mendukung penerapan notaris jarak jauh sesuai dengan hukum Rusia.

Menurut para delegasi, pengalaman Federasi Rusia dalam penerapan EIS merupakan sumber referensi penting bagi Vietnam dalam konteks penelitian pembangunan basis data terpadu tentang notaris dan mendorong transformasi digital yang komprehensif di bidang ini. Penerapan teknologi informasi dianggap sebagai syarat penting untuk memastikan transparansi, meningkatkan efisiensi dalam melayani masyarakat dan bisnis, serta mendukung lembaga manajemen negara dalam memantau dan mengorganisir penegakan hukum.

Berbicara di akhir lokakarya, Wakil Presiden Eksekutif Asosiasi Notaris Vietnam Nguyen Thi Tho mengakui berbagi praktis dari Federasi Rusia dan menegaskan bahwa lokakarya tersebut berkontribusi untuk meningkatkan saling pengertian antara kedua asosiasi.

Ibu Nguyen Thi Tho mengatakan bahwa Perjanjian Kerjasama yang ditandatangani pada kesempatan ini akan menjadi dasar penting untuk melaksanakan berbagai program kerjasama praktis di masa mendatang, terutama di bidang pelatihan sumber daya manusia, penelitian model asuransi, membangun mekanisme ganti rugi kerugian, dan penerapan teknologi dalam manajemen kenotariatan.

Upacara penandatanganan Perjanjian Kerja Sama antara Ikatan Notaris Vietnam dan Ikatan Notaris Federasi Rusia. Foto: VGP/BP

Perwakilan Asosiasi Notaris Federasi Rusia juga menyatakan keinginan mereka untuk terus mendampingi Asosiasi Notaris Vietnam dalam melaksanakan program kerja sama profesional, memperluas pertukaran pengalaman di tingkat regional dan asosiasi, serta mempromosikan kerja sama di bidang transformasi digital.

* Dalam rangka Lokakarya, telah dilaksanakan Upacara Penandatanganan Perjanjian Kerja Sama antara Ikatan Notaris Vietnam dan Ikatan Notaris Federasi Rusia. Dokumen ini menetapkan kerangka kerja sama resmi antara kedua asosiasi, yang akan menjadi dasar pelaksanaan kegiatan terkoordinasi di bidang pelatihan profesional, pertukaran data, penelitian model organisasi, dan dukungan teknis dalam proses penerapan teknologi informasi pada kegiatan kenotariatan.

Penandatanganan tersebut disaksikan oleh perwakilan instansi penyelenggara negara, menunjukkan minat Negara Vietnam dalam meningkatkan kualitas dan meningkatkan kepastian hukum dalam transaksi perdata.

Bich Phuong

Sumber: https://baochinhphu.vn/tang-cuong-hop-tac-viet-nam-lien-bang-nga-trong-linh-vuc-cong-chung-10225111615370337.htm