Tidak perlu menunjukkan dokumen asli atau salinan yang terintegrasi pada VNeID saat melakukan autentikasi

Keterangan foto — Petugas di Komune Chuyen My ( Hanoi ) membantu para lansia dalam menyelesaikan prosedur administrasi. Foto ilustrasi: Tuyet Mai/VNA

Berdasarkan ketentuan baru dalam Keputusan No. 280/2025/ND-CP, pengesahan salinan dari aslinya berarti bahwa otoritas, organisasi, atau orang yang berwenang sebagaimana ditentukan dalam Keputusan ini, berdasarkan aslinya, mengesahkan bahwa salinan tersebut sesuai dengan aslinya.

Sertifikasi tanda tangan adalah tindakan suatu badan, organisasi, atau orang yang berwenang sebagaimana dimaksud dalam Keputusan ini yang menyatakan bahwa tanda tangan pada suatu dokumen atau kertas adalah tanda tangan orang yang meminta sertifikasi.

Autentikasi transaksi adalah tindakan orang yang berwenang sebagaimana dimaksud dalam Keputusan ini yang mengesahkan waktu dan tempat dilakukannya transaksi perdata, kapasitas perdata, kehendak sukarela, tanda tangan atau sidik jari para pihak yang terlibat dalam transaksi perdata.

Memperluas cakupan sertifikasi

Secara khusus, Keputusan No. 280/2025/ND-CP mengubah dan menambah Klausul 9 Pasal 2 Keputusan 23/2015/ND-CP ke arah perluasan subjek sertifikasi.

Secara spesifik, orang yang melaksanakan sertifikasi adalah Ketua Komite Rakyat di komune, distrik, atau zona khusus (Komite Rakyat tingkat komune); orang yang diberi wewenang atau ditugaskan untuk melaksanakan tugas sertifikasi sesuai dengan peraturan; notaris dari Kantor Notaris, Kantor Notaris (organisasi praktik notaris); pejabat diplomatik , pejabat konsuler dari badan perwakilan diplomatik, badan perwakilan konsuler, dan badan lain yang diberi wewenang untuk melaksanakan fungsi konsuler Vietnam di luar negeri (Badan perwakilan).

Dengan demikian, dibandingkan dengan peraturan lama, Keputusan No. 280/2025/ND-CP memperluas subjek sertifikasi hingga mencakup orang yang diberi wewenang atau ditugaskan untuk melaksanakan tugas sertifikasi sesuai peraturan.

Perubahan peraturan tentang kewenangan dan tanggung jawab sertifikasi

Keputusan No. 280/2025/ND-CP juga mengubah dan melengkapi peraturan tentang wewenang dan tanggung jawab sertifikasi dengan tujuan mendefinisikan tanggung jawab setiap entitas yang melaksanakan sertifikasi secara jelas. Khususnya:

1. Ketua Panitia Rakyat tingkat kecamatan mempunyai wewenang dan tanggung jawab:

a) Mengesahkan salinan dari dokumen asli dan surat-surat yang diterbitkan atau disahkan oleh badan-badan dan organisasi-organisasi yang berwenang di Vietnam; badan-badan dan organisasi-organisasi yang berwenang di negara-negara asing; badan-badan dan organisasi-organisasi yang berwenang di Vietnam yang bekerja sama dengan badan-badan dan organisasi-organisasi yang berwenang di negara-negara asing;

b) Autentikasi tanda tangan pada dokumen dan surat;

c) Mengesahkan tanda tangan penerjemah dalam dokumen dan makalah dari bahasa asing ke bahasa Vietnam, dan dari bahasa Vietnam ke bahasa asing;

d) Sertifikasi transaksi yang berkaitan dengan aset bergerak;

d) Melakukan sertifikasi terhadap transaksi yang berkaitan dengan hak atas tanah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pertanahan;

e) Melakukan sertifikasi transaksi perumahan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang perumahan;

g) Surat Wasiat;

h) Sertifikasi dokumen penolakan menerima warisan;

i) Mengesahkan dokumen-dokumen tentang pembagian harta warisan sebagai harta sebagaimana dimaksud pada butir d, dd, dan e di atas.

2. Ketua Panitia Rakyat tingkat kecamatan mengarahkan dan mengatur pelaksanaan kegiatan sertifikasi di daerah.

Pemberian kuasa dan penunjukan atas pelaksanaan pengesahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) serta penandatanganan dan penggunaan stempel dalam pelaksanaan pengesahan, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan tentang organisasi perangkat daerah, undang-undang tentang organisasi badan khusus di bawah Komite Rakyat pada tingkat kecamatan, dan peraturan perundang-undangan terkait.

3. Badan perwakilan berwenang dan bertanggung jawab untuk mengesahkan hal-hal sebagaimana dimaksud dalam huruf a, b, dan c ayat 1. Pejabat diplomatik atau konsuler menandatangani, mengesahkan, dan membubuhkan stempel badan perwakilan.

4. Notaris berwenang dan bertanggung jawab melakukan pengesahan terhadap hal-hal sebagaimana dimaksud pada huruf a, b, dan c ayat (1), menandatangani pengesahan tersebut, dan membubuhkan stempel organisasi kenotariatan.

5. Sertifikasi tidak bergantung pada tempat tinggal pemohon sertifikasi dalam hal-hal berikut:

a) Salinan resmi dari dokumen asli, tanda tangan resmi;

b) Sertifikasi transaksi yang berkaitan dengan aset bergerak;

c) Sertifikasi surat wasiat dan dokumen penolakan menerima warisan;

d) Sertifikasi dokumen otorisasi terkait dengan pelaksanaan hak pengguna tanah dan perumahan;

d) Mengesahkan perubahan, penambahan, dan pembatalan transaksi yang disebutkan dalam poin b, c, dan d bagian ini.

6. Pengesahan transaksi yang berhubungan dengan hak atas tanah dilakukan di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah tempat kedudukan tanah, pengesahan transaksi perumahan dilakukan di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah tempat kedudukan rumah, kecuali sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5.

Orang yang meminta autentikasi tidak boleh diharuskan menunjukkan dokumen asli atau salinan dokumen yang terintegrasi pada VNeID.

Keputusan No. 280/2025/ND-CP juga melengkapi peraturan tentang kewajiban dan hak orang yang melakukan sertifikasi.

Keputusan No. 280/2025/ND-CP lebih lanjut menetapkan: orang yang melakukan otentikasi tidak mengharuskan orang yang meminta otentikasi untuk menyerahkan atau menunjukkan asli atau salinan dokumen dan kertas yang telah diintegrasikan pada VNeID ketika orang yang meminta otentikasi telah menyajikan informasi yang sesuai dari VNeID.

Dalam hal pemohon sertifikasi meminta dan pelaksana sertifikasi dapat memanfaatkan keterangan dan dokumen dari Pangkalan Data Kependudukan Nasional atau pangkalan data lain sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan, maka pelaksana sertifikasi bertanggung jawab atas pemanfaatan keterangan dan dokumen dari pangkalan data tersebut, dan tidak mewajibkan pemohon sertifikasi untuk memperlihatkan aslinya, salinannya dari buku asli, atau salinan yang telah dilegalisasi dari keterangan dan dokumen yang dieksploitasi tersebut.

Source: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm