Sesuai dengan peraturan baru dalam Keputusan No. 280/2025/ND-CP, mengesahkan salinan dari dokumen asli berarti bahwa suatu instansi, organisasi, atau orang yang berwenang sebagaimana diatur dalam Keputusan ini, berdasarkan dokumen asli, menyatakan bahwa salinan tersebut sesuai dengan dokumen asli.
Otentikasi tanda tangan adalah proses di mana suatu lembaga, organisasi, atau orang yang berwenang, sebagaimana diatur dalam keputusan ini, menyatakan bahwa tanda tangan pada suatu dokumen atau kertas adalah tanda tangan dari orang yang meminta otentikasi.
Otentikasi transaksi adalah tindakan orang yang berwenang, sebagaimana diatur dalam dekrit ini, yang mengesahkan waktu dan tempat pelaksanaan transaksi perdata, kapasitas hukum, kehendak sukarela, tanda tangan, atau sidik jari para pihak yang terlibat dalam transaksi perdata tersebut.
Memperluas cakupan entitas yang berwenang untuk melakukan otentikasi.
Secara khusus, Keputusan No. 280/2025/ND-CP mengubah dan menambah Klausul 9 Pasal 2 Keputusan 23/2015/ND-CP, memperluas cakupan entitas yang berwenang untuk melakukan otentikasi.
Secara khusus, orang-orang yang berwenang untuk melakukan otentikasi adalah Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan, distrik, atau daerah administratif khusus (Komite Rakyat tingkat kecamatan); orang-orang yang diberi wewenang atau ditugaskan untuk melakukan tugas otentikasi sebagaimana diatur; notaris dari kantor notaris atau firma notaris (organisasi praktik notaris); petugas diplomatik dan konsuler dari misi diplomatik, misi konsuler, dan lembaga lain yang diberi wewenang untuk melakukan fungsi konsuler Vietnam di luar negeri (lembaga perwakilan).
Dengan demikian, dibandingkan dengan peraturan lama, Keputusan No. 280/2025/ND-CP memperluas cakupan pihak yang berwenang melakukan otentikasi hingga mencakup individu yang diberi wewenang atau ditugaskan untuk melakukan tugas otentikasi sebagaimana yang telah ditentukan.
Mengubah peraturan mengenai kewenangan dan tanggung jawab untuk otentikasi.
Keputusan No. 280/2025/ND-CP juga mengubah dan menambah peraturan tentang kewenangan dan tanggung jawab otentikasi, serta secara jelas mendefinisikan tanggung jawab masing-masing kategori individu yang melakukan otentikasi. Secara spesifik:
1. Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk:
a) Mengesahkan salinan dari dokumen dan surat asli yang dikeluarkan atau disahkan oleh lembaga dan organisasi yang berwenang di Vietnam; lembaga dan organisasi yang berwenang di negara asing; atau lembaga dan organisasi yang berwenang di Vietnam bekerja sama dengan lembaga dan organisasi yang berwenang di negara asing;
b) Memverifikasi tanda tangan pada dokumen dan surat-surat;
c) Mengesahkan tanda tangan penerjemah pada dokumen dan teks yang diterjemahkan dari bahasa asing ke bahasa Vietnam, dan dari bahasa Vietnam ke bahasa asing;
d) Memverifikasi transaksi yang melibatkan harta bergerak;
d) Memverifikasi transaksi yang berkaitan dengan hak penggunaan lahan sebagaimana diatur dalam undang-undang pertanahan;
e) Memverifikasi transaksi perumahan sesuai dengan hukum perumahan;
g) Mengesahkan surat wasiat;
h) Mengesahkan dokumen yang menolak warisan;
i) Mengesahkan dokumen pembagian harta warisan sebagaimana diatur dalam poin d, e, dan f di atas.
2. Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan mengarahkan dan mengatur pelaksanaan kegiatan otentikasi di wilayah tersebut.
Pendelegasian dan penugasan tugas yang berkaitan dengan otentikasi sebagaimana diatur dalam Pasal 1, serta penandatanganan dan penggunaan stempel saat melakukan otentikasi, harus dilakukan sesuai dengan undang-undang tentang organisasi pemerintahan daerah, undang-undang tentang organisasi lembaga khusus di bawah Komite Rakyat di tingkat kecamatan, dan undang-undang terkait lainnya.
3. Instansi perwakilan mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk mengesahkan hal-hal yang diatur dalam poin a, b, dan c dari klausul 1. Pejabat diplomatik dan konsuler menandatangani sertifikasi dan membubuhkan stempel instansi perwakilan.
4. Notaris mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk mengesahkan hal-hal yang diatur dalam poin a, b, dan c dari klausul 1, untuk menandatangani pengesahan, dan untuk membubuhkan stempel organisasi praktik notaris.
5. Otentikasi tidak bergantung pada tempat tinggal orang yang meminta otentikasi dalam kasus-kasus berikut:
a) Memverifikasi keaslian salinan dari dokumen asli, memverifikasi keaslian tanda tangan;
b) Memverifikasi transaksi yang melibatkan harta bergerak;
c) Mengesahkan surat wasiat, mengesahkan dokumen penolakan warisan;
d) Mengesahkan dokumen surat kuasa yang berkaitan dengan pelaksanaan hak penggunaan tanah dan perumahan;
d) Mengesahkan perubahan, penambahan, atau pembatalan transaksi sebagaimana diatur dalam poin b, c, dan d bagian ini.
6. Otentikasi transaksi yang berkaitan dengan hak penggunaan lahan dilakukan di Komite Rakyat komune tempat lahan tersebut berada, dan otentikasi transaksi perumahan dilakukan di Komite Rakyat komune tempat rumah tersebut berada, kecuali untuk kasus-kasus yang ditentukan dalam Klausul 5.
Pemohon otentikasi tidak diperbolehkan meminta dokumen asli atau fotokopi yang sudah terintegrasi ke dalam VNeID.
Peraturan Pemerintah Nomor 280/2025/ND-CP juga melengkapi peraturan mengenai kewajiban dan hak pihak yang melakukan otentikasi.
Keputusan No. 280/2025/ND-CP lebih lanjut menetapkan bahwa petugas yang melakukan otentikasi tidak boleh meminta orang yang meminta otentikasi untuk menyerahkan atau menunjukkan dokumen asli atau salinan yang telah terintegrasi ke dalam VNeID ketika orang yang meminta otentikasi telah menunjukkan informasi yang sesuai dari VNeID.
Dalam kasus di mana orang yang meminta otentikasi dan orang yang melakukan otentikasi dapat mengakses informasi dan dokumen dari Basis Data Kependudukan Nasional atau basis data lain sebagaimana ditentukan oleh hukum, orang yang melakukan otentikasi bertanggung jawab untuk mengakses informasi dan dokumen dari basis data tersebut dan tidak mengharuskan orang yang meminta otentikasi untuk menunjukkan dokumen asli, salinan dari register asli, atau salinan yang telah dilegalisir dari informasi dan dokumen yang telah diakses.
Sumber: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm
Komentar (0)