Memastikan keadilan dan stabilitas dalam kegiatan notaris

Notaris merupakan kegiatan penting yang berkontribusi dalam menjamin keaslian dan legalitas kontrak dan transaksi. Dengan mengidentifikasi peran tersebut, Quang Ninh berfokus pada peningkatan efektivitas pengelolaan negara, penyempurnaan mekanisme dan kebijakan secara bertahap, serta menjadikan kegiatan notaris semakin sistematis, transparan, dan profesional.

Dalam menjalankan fungsi manajemen negara di bidang kenotariatan, setiap tahun Departemen Kehakiman secara aktif memberikan nasihat kepada Komite Rakyat Provinsi untuk menyelenggarakan propaganda, sosialisasi, dan penegakan peraturan perundang-undangan serta kebijakan kenotariatan. Khususnya, setelah Undang-Undang Kenotariatan No. 46/2024/QH15 disahkan oleh Majelis Nasional ke-15 dan mulai berlaku efektif pada 1 Juli 2025, Departemen Kehakiman segera menerbitkan rencana pelaksanaan undang-undang tersebut; berkoordinasi dengan Ikatan Notaris Provinsi untuk menyelenggarakan pelatihan profesional bagi lebih dari 200 notaris dan staf profesional, dengan fokus pada poin-poin baru undang-undang dan dokumen-dokumen yang memandu pelaksanaannya.

Notaris Publik Kantor Notaris No. 1 menangani prosedur administratif bagi warga negara.

Pada bulan Juni 2025, Departemen Kehakiman memberikan nasihat kepada Komite Rakyat Provinsi untuk mengizinkan pendirian Kantor Notaris di Distrik Ba Che guna memenuhi kebutuhan masyarakat di daerah terpencil, yang berkontribusi dalam mendorong pembangunan sosial -ekonomi wilayah tersebut. Mulai 1 Juli 2025, wewenang pengangkatan notaris didelegasikan kepada Ketua Komite Rakyat Provinsi. Departemen Kehakiman memberikan nasihat tentang pengangkatan 7 notaris, yang akan melengkapi sumber daya manusia untuk organisasi notaris.

Saat ini, provinsi ini memiliki 30 organisasi notaris (2 kantor notaris dan 28 kantor notaris) dengan 73 notaris yang beroperasi. Organisasi-organisasi ini terus meningkatkan kapasitas profesionalnya, berinovasi dalam gaya layanan menuju profesionalisme dan modernitas, menciptakan lingkungan persaingan yang sehat, mengurangi beban sektor publik, dan sekaligus memberikan kemudahan dan kepercayaan kepada masyarakat dalam menjalankan prosedur kenotariatan.

Sejalan dengan kebijakan provinsi dalam membangun pemerintahan digital, pada tahun 2024, Departemen Kehakiman menyelesaikan pembangunan Basis Data Notaris Provinsi Quang Ninh , sebuah langkah penting dalam digitalisasi aktivitas kenotariatan. Atas dasar tersebut, Komite Rakyat Provinsi mengeluarkan keputusan tentang Peraturan tentang pengelolaan, pemanfaatan, dan penggunaan basis data notaris serta menyetujui tingkat keamanan sistem informasi tersebut. Basis data notaris resmi beroperasi pada 11 Juni 2024, menciptakan landasan bagi konektivitas dan pertukaran data antar organisasi notaris dan instansi fungsional. Per 30 Oktober 2025, sistem ini telah memperbarui lebih dari 157.000 data notaris, 284 informasi pencegahan dan rujukan, yang berkontribusi dalam membatasi risiko, mencegah transaksi ilegal, dan menjamin keamanan hukum untuk kontrak dan transaksi perdata.

Dalam rangka memperkuat efektivitas manajemen, sejak tahun 2024 hingga saat ini, Departemen Kehakiman telah melakukan 20 kali inspeksi dan pemeriksaan terhadap organisasi kenotariatan. Dengan demikian, permasalahan yang ada segera diperbaiki, pelanggaran administratif diberikan kepada organisasi dan individu yang melanggar, sekaligus memberikan arahan dan dukungan untuk mengatasi dan memastikan kegiatan kenotariatan mematuhi peraturan perundang-undangan.

Departemen Kehakiman berkoordinasi dengan Asosiasi Notaris Provinsi untuk menyelenggarakan pelatihan notaris pada tahun 2025.

Pada tahun 2024 dan 6 bulan pertama tahun 2025, organisasi notaris di provinsi ini telah melakukan 171.866 pengesahan notaris (termasuk hampir 154.000 kontrak dan transaksi); mensertifikasi 666.831 salinan, 1,37 juta sertifikasi lainnya, total pendapatan biaya notaris hampir 113 miliar VND dan membayar ke anggaran dan pajak lebih dari 10 miliar VND.

Dalam rangka melaksanakan kebijakan penataan aparatur administrasi sesuai model pemerintahan daerah dua tingkat, Kementerian Kehakiman telah menerbitkan pedoman-pedoman untuk mengatasi kendala-kendala dalam kegiatan pengesahan notaris; sekaligus memberikan nasihat kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi untuk menyusun rancangan resolusi yang menetapkan tugas dan wewenang Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang diberi wewenang kepada pegawai negeri sipil untuk melaksanakan tugas di bidang sertifikasi, guna memastikan terpenuhinya ketentuan-ketentuan penataan aparatur baru (Resolusi No. 78/2025/NQ-HDND yang telah disetujui oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi pada tanggal 17 Oktober 2025).

Selain itu, dalam rangka melaksanakan kebijakan sosialisasi kegiatan kenotariatan, Kementerian Kehakiman telah membentuk tim pengembangan proyek untuk mengubah Kantor Notaris No. 3 Provinsi Quang Ninh menjadi Kantor Notaris, dan mengajukan rencana konversi dan pembubaran Kantor Notaris di bawah Kementerian Kehakiman kepada Komite Rakyat Provinsi. Saat ini, tim pengembangan proyek telah menyelesaikan rancangan rancangan untuk mengumpulkan masukan dari departemen dan cabang terkait, dan diharapkan dapat diserahkan kepada Komite Rakyat Provinsi pada bulan November 2025.

Di samping hasil yang telah dicapai, tata kelola kenotariatan negara masih menghadapi berbagai tantangan, terutama di masa transisi ketika Undang-Undang Kenotariatan 2024 mulai berlaku bersamaan dengan reorganisasi aparatur sesuai model pemerintahan daerah dua tingkat. Namun, dengan inisiatif dari sektor Yudisial, koordinasi Ikatan Notaris, dan instansi terkait, Quang Ninh secara bertahap menyempurnakan model tata kelola, dengan tujuan membangun sistem organisasi kenotariatan yang modern dan transparan, memenuhi tuntutan ekonomi digital, dan semakin melayani hak dan kepentingan sah masyarakat dan pelaku usaha.

Kota Thanh Hoa

Sumber: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html