Mempercepat peninjauan dan standardisasi data kendaraan dan surat izin mengemudi.

Saat ini, di komune Cao Minh, daerah pegunungan di provinsi Thai Nguyen, mudah untuk melihat tim polisi berkeliling dari jalan ke jalan, mengetuk setiap pintu, memverifikasi informasi, dan membimbing warga dalam mengisi, melengkapi, dan menstandarisasi data tentang mobil, sepeda motor, dan surat izin mengemudi. Terlepas dari luasnya wilayah dan beban kerja yang berat, setiap tim bekerja dengan tekun dan bertanggung jawab untuk memastikan kemajuan secara keseluruhan.

Kelompok kerja Kepolisian Komune Cao Minh meninjau dan menstandarisasi data kendaraan dan surat izin mengemudi di rumah Bapak Duong Van Hong di desa Ban Cam.

Keluarga Bapak Duong Van Hong di Desa Ban Cam adalah salah satu rumah tangga yang baru saja menyelesaikan proses pemberian dan verifikasi informasi kendaraan. Keluarga Bapak Hong memiliki dua sepeda motor yang telah digunakan selama bertahun-tahun. Dengan arahan langsung dari petugas kepolisian setempat, proses verifikasi berlangsung cepat dan efisien.

Menurut Tn. Hong, pemutakhiran data yang lengkap dan akurat langsung pada tingkat rumah tangga membantu masyarakat merasa lebih aman saat menggunakan kendaraan, dan juga mengurangi potensi masalah terkait asal kendaraan selama pengelolaan di masa mendatang.

Dalam melaksanakan arahan Direktur Kepolisian Provinsi Thai Nguyen mengenai tinjauan umum, pembersihan data registrasi kendaraan, SIM, dan digitalisasi catatan registrasi kendaraan, Kepolisian Komune Cao Minh dengan jelas menetapkan tanggung jawab kepada masing-masing petugas, menugaskan Tim Kepolisian Ketertiban Umum untuk memimpin pembinaan profesional, dan berkoordinasi dengan pasukan dalam satuan yang akan dikerahkan.

Langkah-langkah tersebut dijalankan melalui proses yang ketat, mulai dari peninjauan data sistem kependudukan, perbandingan data rumah tangga, pemutakhiran informasi yang kurang, hingga deteksi dini data yang tidak sesuai atau memiliki tanda-tanda yang tidak jelas. Kepolisian komune juga merujuk pada metode-metode efektif di daerah lain untuk mengoptimalkan metode ini, memastikan bahwa data "benar - memadai - bersih - hidup".

Menurut Kepolisian Komune Cao Minh, setelah penggabungan tiga komune, yaitu Cao Tan, Co Linh, dan Cong Bang, Cao Minh menjadi komune dengan wilayah alam yang luas, lebih dari 13.400 hektar, 33 desa, dan lebih dari 12.700 penduduk. Wilayahnya terfragmentasi oleh pegunungan berbatu, penduduknya tersebar, dan transportasinya sulit.

Selain itu, adat dan praktik yang beragam, dan penggunaan serta penjualan kendaraan pun rumit. Beberapa kendaraan telah dimiliki banyak orang, dan surat-suratnya hilang; atau orang-orang bekerja jauh dan tidak berada di daerah tersebut; ada kasus di mana pemilik kendaraan telah meninggal dunia tetapi keluarganya belum menyelesaikan prosedur pengalihan.

Letnan Kolonel Duong Hong Que, Kepala Kepolisian Komune Cao Minh, menyampaikan: "Hal tersulit adalah mendekati masyarakat di desa-desa terpencil, karena mereka sering bekerja di ladang sepanjang hari. Seringkali, petugas harus menunggu berjam-jam, bahkan berhari-hari, untuk memeriksa semua informasi. Ada kasus di mana warga buta huruf dan tidak memiliki nomor telepon. Namun, dengan semangat untuk tetap dekat dengan masyarakat dan wilayah, para perwira dan prajurit selalu dengan sabar menjelaskan dan membimbing untuk memastikan bahwa data terstandarisasi sepenuhnya."

Kepolisian Komune Cao Minh mempercepat peninjauan dan standardisasi data kendaraan dan surat izin mengemudi di wilayah tersebut.

Puncak dari tinjauan di Komune Cao Minh adalah partisipasi aktif dari pasukan keamanan dan ketertiban di tingkat akar rumput, kepala desa, dan Komite Kerja Front. Partisipasi tim akar rumput berkontribusi pada pemberitahuan yang cepat, mobilisasi yang efektif, dan dukungan bagi kelompok kerja untuk mendekati setiap rumah tangga, sehingga mempersingkat waktu dan meningkatkan akurasi tinjauan.

Selain itu, kepolisian kelurahan mengoordinasikan penyebaran informasi melalui pengeras suara dan rapat desa, membimbing warga dalam mempersiapkan dokumen, dan bekerja sama dalam verifikasi data. Hasilnya, warga menjadi lebih proaktif dalam melaporkan dan memeriksa informasi, sehingga mempercepat proses secara keseluruhan.

Dengan semangat untuk tetap dekat dengan masyarakat dan lingkungan, setelah 10 hari pertama implementasi, Kepolisian Komune Cao Minh mencapai tingkat pembersihan data sebesar 52,6%, menempati peringkat 10 besar komune dan distrik di provinsi tersebut. Per 3 Desember, 3.210 data telah ditinjau, dibersihkan, dan diperbarui secara sinkron ke dalam sistem. Sumber data yang lengkap ini memberikan kontribusi signifikan terhadap layanan manajemen kependudukan, pencegahan kejahatan, pencegahan pemalsuan dokumen, dan peningkatan kualitas manajemen di tingkat akar rumput.

Peninjauan dan standarisasi data kendaraan dan SIM bukan hanya persyaratan profesional, tetapi juga langkah krusial dalam membangun sistem manajemen yang modern dan transparan. Bagi warga negara, data yang akurat membantu menjamin hak-hak mereka dalam menangani prosedur terkait kendaraan.

Bagi lembaga penegak hukum, sistem informasi yang komprehensif membantu meningkatkan efektivitas pencegahan dan pendeteksian pelanggaran, serta menjaga keamanan dan ketertiban. Setiap warga negara perlu bekerja sama untuk menyediakan, memperbarui, dan menstandardisasi data sesuai peraturan, demi kepentingan masyarakat dan demi kepentingan hidup mereka sendiri.

Sumber: https://baothainguyen.vn/giao-thong/202512/tang-toc-ra-soat-chuan-hoa-du-lieu-phuong-tien-va-giay-phep-lai-xe-48e3275/