Prosedur terbaru untuk pengalihan kepemilikan kendaraan yang baru-baru ini berpindah tangan beberapa kali.

Pasal 31 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA mengatur prosedur pendaftaran perubahan kepemilikan kendaraan yang telah dialihkan melalui beberapa organisasi atau individu. Untuk pemahaman yang lebih jelas, silakan merujuk pada pasal di bawah ini.

Mua bán xe ô tô, xe máy từ ngày 15/8/2023: Những điều cần lưu ý

Petunjuk mengenai prosedur terbaru untuk pengalihan kepemilikan kendaraan yang telah dialihkan kepada beberapa orang. (Sumber: TVPL)

Pada tanggal 1 Juli 2023, Menteri Keamanan Publik mengeluarkan Surat Edaran Nomor 24/2023/TT-BCA yang mengatur penerbitan dan pencabutan registrasi dan plat nomor kendaraan bermotor.

1. Prosedur pengalihan kepemilikan kendaraan yang telah dialihkan kepada beberapa orang

Secara spesifik, Pasal 31 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA mengatur prosedur pendaftaran perubahan kepemilikan kendaraan yang telah dialihkan melalui beberapa organisasi atau individu sebagai berikut:

- Organisasi dan individu yang saat ini menggunakan kendaraan tersebut wajib mendatangi instansi yang mengelola berkas registrasi kendaraan untuk menyelesaikan prosedur pencabutan dan pengalihan kepemilikan di instansi registrasi kendaraan tempat mereka berkantor pusat atau berdomisili, sebagaimana diatur dalam Pasal 4 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA; dalam kasus di mana instansi yang mengelola berkas tersebut juga merupakan instansi yang menangani pengalihan kepemilikan kendaraan, prosedur pencabutan tidak diperlukan.

- Dokumen dan prosedur untuk pencabutan

Organisasi dan individu yang saat ini menggunakan kendaraan tersebut wajib mendatangi instansi yang mengelola catatan registrasi kendaraan untuk menyerahkan dokumen yang diperlukan dan menyelesaikan prosedur pencabutan sebagaimana diatur dalam Pasal 14 dan 15 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA.

- Dokumen dan prosedur untuk pendaftaran dan pengalihan kendaraan

Organisasi dan perorangan wajib menyerahkan dokumen-dokumen yang tercantum dalam Pasal 10 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA dan mengirimkan dokumen-dokumen berikut:

+ Surat keterangan registrasi kendaraan, yang secara jelas menyatakan proses jual beli dan komitmen, serta bertanggung jawab atas asal usul kendaraan yang sah;

+ Dokumen pengalihan kepemilikan kendaraan dari pemilik kendaraan dan dokumen pengalihan kepemilikan kendaraan dari penjual terakhir (jika ada);

+ Dokumen biaya pendaftaran sebagaimana diatur dalam Klausul 3, Pasal 11, Surat Edaran 24/2023/TT-BCA;

+ Sertifikat pendaftaran kendaraan dan pencabutan plat nomor (dengan salinan yang digores berisi nomor mesin dan nomor sasis, serta stempel otoritas pendaftaran kendaraan yang dicap pada salinan yang digores tersebut).

Dalam kasus di mana instansi yang mengelola catatan kendaraan juga merupakan instansi yang menangani pendaftaran pengalihan kendaraan, organisasi atau individu yang menggunakan kendaraan tersebut wajib menyerahkan sertifikat pendaftaran kendaraan dan plat nomor, bukan sertifikat pencabutan pendaftaran dan plat nomor.

- Tanggung jawab lembaga pendaftaran kendaraan

+ Dalam kasus di mana suatu organisasi atau individu menggunakan kendaraan dan memiliki dokumen yang membuktikan pengalihan kepemilikan dari pemilik sebelumnya dan penjual terakhir: Dalam waktu 2 hari kerja sejak tanggal penerimaan semua dokumen kendaraan yang sah, otoritas pendaftaran kendaraan akan mengeluarkan keputusan sanksi atas tindakan gagal melaksanakan prosedur pencabutan kendaraan sebagaimana diatur dan mendaftarkan pengalihan kepemilikan sebagaimana diatur dalam Pasal 15 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA;

+ Dalam kasus di mana suatu organisasi atau individu menggunakan kendaraan tanpa bukti pengalihan kepemilikan dari pemilik sebelumnya dan bukti pengalihan kepemilikan dari penjual terakhir: Otoritas pendaftaran kendaraan akan menerbitkan slip janji temu yang berlaku selama 30 hari, yang memungkinkan kendaraan tersebut untuk digunakan.

Dalam waktu dua hari kerja sejak tanggal penerimaan permohonan pendaftaran pengalihan kepemilikan kendaraan, otoritas pendaftaran kendaraan wajib mengirimkan pemberitahuan kepada pemilik kendaraan dan otoritas pendaftaran kendaraan yang mendaftarkan kendaraan tersebut; mempublikasikan informasi tentang penerimaan permohonan pendaftaran dari organisasi dan individu di kantor pusat otoritas pendaftaran kendaraan; serta melakukan pencarian dan verifikasi basis data kendaraan curi dan data pendaftaran kendaraan.

Setelah 30 hari, jika tidak ada perselisihan atau pengaduan, otoritas pendaftaran kendaraan akan mengeluarkan keputusan sanksi atas tindakan gagal melaksanakan prosedur pencabutan kendaraan dan pengalihan pendaftaran kepemilikan sebagaimana diatur dalam Pasal 15 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA.

- Tanggung jawab unit yang mengelola basis data kendaraan curian dan kendaraan barang bukti

Dalam waktu 7 hari kerja sejak tanggal menerima dokumen dari otoritas registrasi kendaraan yang meminta verifikasi, unit yang mengelola data kendaraan curian dan kendaraan yang digunakan sebagai bukti wajib memberikan tanggapan tertulis kepada otoritas registrasi kendaraan tersebut.

2. Kasus-kasus yang berkaitan dengan nomor mesin kendaraan dan nomor sasis

Kasus-kasus yang berkaitan dengan nomor mesin kendaraan dan nomor sasis diatur dalam Pasal 30 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA sebagai berikut:

- Kendaraan yang tidak terdaftar atau kendaraan terdaftar dengan nomor mesin atau sasis yang telah dipotong, dilas, dibor, diubah, atau dihapus; atau kendaraan yang keputusan penyitaannya tidak mencatat nomor mesin atau sasis, atau ditandai "tidak ditentukan," "nomor tidak diketahui," atau "tanpa nomor," tidak akan memenuhi syarat untuk didaftarkan.

- Kendaraan impor, buatan dalam negeri, dan rakitan yang belum terdaftar:

+ Dalam kasus di mana kendaraan hanya memiliki nomor VIN dan tidak memiliki nomor mesin atau nomor sasis, otoritas registrasi kendaraan akan membubuhkan stempel ulang nomor sasis sesuai dengan nomor VIN dan membubuhkan stempel ulang nomor mesin sesuai dengan nomor plat kendaraan;

+ Untuk kendaraan yang nomor mesin dan nomor sasisnya tertera pada sertifikat registrasi, nomor yang ditandai dengan cat atau dicap dengan pin (laser), atau nomor yang pudar, berkarat, atau korosi akibat faktor lingkungan, otoritas registrasi kendaraan wajib membubuhkan cap ulang pada nomor mesin dan nomor sasis sesuai dengan nomor yang tercatat dalam dokumen asal sebagaimana diatur dalam poin a dan b, ayat 1, Pasal 11 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA;

+ Untuk kendaraan dengan nomor mesin dan sasis yang ditandai sebagai tidak akurat secara teknis, jika ada dokumen konfirmasi dari pabrikan, pendaftaran akan diproses dan nomor mesin serta sasis akan dicap ulang sesuai dengan nomor plat kendaraan; untuk kendaraan impor, dokumen konfirmasi dari pabrikan asing harus dilegalisasi oleh otoritas konsuler.

+ Kendaraan dengan nomor mesin dan sasis yang tumpang tindih dan kesimpulan penilaian menunjukkan bahwa nomor mesin dan sasis tersebut asli akan diproses untuk pendaftaran kendaraan.

- Jika mengganti rakitan mesin, blok mesin, atau rakitan rangka tanpa nomor, caplah nomor mesin dan nomor rangka sesuai dengan nomor plat kendaraan.

- Untuk kendaraan yang telah terdaftar tetapi nomor mesin dan sasisnya telah mengalami korosi, pudar, berkarat, atau kehilangan satu atau lebih karakter selama penggunaan, dan yang telah disimpulkan oleh lembaga inspeksi sebagai asli, nomor tersebut dapat dicap ulang sesuai dengan nomor yang tercatat dalam sertifikat asal sebagaimana diatur dalam Klausul 1, Pasal 11 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA.

- Kendaraan yang disita sesuai dengan hukum, di mana nomor mesin, nomor sasis, atau nomor mesin dan nomor sasis asli telah dilas, dipotong, diubah, atau dihapus, sehingga tidak mungkin untuk menentukan nomor mesin dan nomor sasis asli, jika memenuhi syarat untuk pendaftaran kendaraan dan sebelum disita, instansi yang bertanggung jawab menangani aset tersebut harus meminta Departemen Kepolisian Lalu Lintas setempat untuk berkoordinasi dan mengukir ulang nomor mesin dan nomor sasis sesuai dengan prinsip-prinsip berikut:

Kode registrasi lokal, tahun, nomor catatan penyitaan sementara barang bukti, cara pelanggaran administratif, dan sertifikat praktik;

Keputusan penyitaan atau catatan penyitaan, berdasarkan nomor mesin dan nomor sasis, telah dicap oleh Departemen Kepolisian Lalu Lintas sesuai dengan prinsip-prinsip dalam Pasal 5, Ayat 30 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA. Keputusan yang telah dicap ini, bersama dengan keputusan pencapan nomor mesin dan nomor sasis, menjadi dasar untuk pendaftaran kendaraan (salinan nomor mesin dan nomor sasis setelah dicap harus dilampirkan pada keputusan pencapan nomor mesin dan nomor sasis).

- Dalam semua kasus, pencetakan ulang nomor mesin dan nomor sasis sebagaimana diatur dalam poin a, b, dan c dari klausul 2, 3, 4, dan 5 Pasal 30 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA harus dilakukan oleh otoritas pendaftaran kendaraan.

Surat Edaran 24/2023/TT-BCA berlaku efektif sejak 15 Agustus 2023, menggantikan Surat Edaran 58/2020/TT-BCA.

Sumber