Kota Ho Chi Minh mempersiapkan kondisi untuk model pemerintahan baru

Sejak 1 Juli, aparatur pemerintahan komune dan distrik di Kota Ho Chi Minh resmi beroperasi dengan model pemerintahan daerah dua tingkat. Selain persiapan kantor pusat, infrastruktur teknologi, dan keahlian profesional para pejabat dan pegawai negeri sipil, banyak distrik baru juga segera merenovasi kantor pusat mereka, membangun lingkungan kerja yang luas, ramah, dan nyaman, serta menerima tamu.

Pergerakan di setiap lingkungan, setiap kantor pusat

Pada tanggal 26 Juni, di kecamatan-kecamatan di Kota Thu Duc, suasana ramai karena banyak kecamatan yang sedang mempersiapkan serah terima pekerjaan dan merenovasi kantor pusat mereka untuk mempersiapkan hari peresmian. Di kantor pusat Kecamatan Tang Nhon Phu A (lama), di Jalan Le Van Viet No. 29, persiapan sedang berjalan lancar. Para pejabat dan pegawai negeri sipil fokus pada pemindahan dokumen, pemasangan papan nama baru, dan penataan ulang ruang kerja. Kecamatan Tang Nhon Phu yang baru setelah penggabungan ini memiliki populasi lebih dari 180.000 jiwa, sehingga penataan ulang aparatur dan tempat kerja merupakan kebutuhan mendesak.

Pusat Layanan Administrasi Distrik Tang Nhon Phu (HCMC) sedang direnovasi secara mendesak agar siap melayani masyarakat pada tanggal 1 Juli. Foto: THU HUONG

Bahasa Indonesia: Di kantor pusat Komite Rakyat Distrik An Khanh (Kota Thu Duc) - tempat kantor pusat baru Distrik An Khanh berada (setelah penataan distrik An Khanh, An Loi Dong, Thao Dien, Thu Thiem dan sebagian Distrik An Phu) - juga sedang direnovasi, dari sistem papan nama, area kantor hingga area Pusat Layanan Administrasi Publik. Bapak Nguyen Thanh Trung, Kepala Departemen Dalam Negeri Kota Thu Duc (diharapkan memegang jabatan Ketua Komite Rakyat Distrik An Khanh) mengatakan bahwa menurut jadwal, pada tanggal 28 Juni, semua infrastruktur, teknologi informasi dan personel akan sepenuhnya diatur sehingga pada tanggal 1 Juli, aparatur baru akan siap melayani masyarakat. Diharapkan Pusat Layanan Administrasi Publik Distrik An Khanh akan diresmikan pada tanggal 30 Juni.

Demikian pula, kantor pusat Komite Rakyat dan Pusat Layanan Administrasi Publik di Distrik Binh Loi Trung sedang diperbaiki secara mendesak. Saat ini, kantor pusat tersebut merupakan kantor pusat Distrik 13 (Distrik Binh Thanh). Selama lebih dari seminggu, perbaikan telah dilakukan pada malam hari agar tidak mengganggu penerimaan dan pemrosesan dokumen di Distrik 13. "Kantor pusat distrik baru telah diperbaiki. Pengurusan dokumen lama untuk pemindahan, peralatan, dan area baru untuk penerimaan warga telah diselesaikan secara bertahap sehingga pada 1 Juli, kami dapat mulai melayani masyarakat," ujar Bapak Duong Tan Khanh, Sekretaris Partai Distrik 14 (yang diperkirakan akan menjabat sebagai Wakil Ketua Komite Rakyat Distrik Binh Loi Trung).

Menurut Bapak Khanh, kelurahan telah menyediakan tempat kerja yang memadai bagi setiap kader dan pegawai negeri sipil. Khususnya, area penerimaan masyarakat dan bisnis dirancang ramah dan dekat agar masyarakat merasa nyaman dan mudah saat datang untuk menjalankan prosedur. "Kebutuhan akan keramahan dalam menyambut masyarakat menjadi perhatian khusus. Oleh karena itu, kelurahan Binh Loi Trung siap, mempersiapkan persyaratan terbaik untuk meningkatkan kualitas layanan, dengan tujuan mewujudkan pemerintahan yang dekat dengan masyarakat dan memahami masyarakat," ujar Bapak Duong Tan Khanh.

Tidak ada gangguan dalam pelayanan kepada masyarakat

Di banyak kantor, meskipun telah direnovasi dan direorganisasi, departemen "satu atap" yang menerima dan mengembalikan dokumen masih beroperasi normal. Komite Rakyat Distrik Hiep Phu (lama) akan segera menjadi kantor pusat Komite Partai dan organisasi massa Distrik Tang Nhon Phu. Di luar, semuanya berantakan karena relokasi peralatan dan fasilitas, tetapi departemen yang menerima dan mengembalikan dokumen dari warga masih beroperasi normal. Ketika warga datang ke sini, mereka dipandu melalui prosedur dan menerima dokumen dengan antusias oleh pegawai negeri dan petugas.

Pusat Layanan Administrasi Publik Distrik An Khanh sedang dalam tahap penyelesaian, dan akan menyelesaikan perbaikan pada tanggal 28 Juni. Foto: THU HUONG

Bagi aplikasi yang telah diterima tetapi tanggal pengembaliannya lewat 1 Juli, masyarakat akan diarahkan ke kantor pusat kecamatan yang baru. Petugas juga akan mengirimkan pesan singkat langsung untuk memberi tahu masyarakat melalui nomor telepon yang terdaftar. Tercatat bahwa pada pagi hari, banyak masyarakat juga datang ke kecamatan untuk menanyakan di mana mereka dapat menerima aplikasi yang telah diajukan sebelumnya. Semua orang diberikan instruksi terperinci oleh petugas, memastikan bahwa aplikasi akan dikembalikan tepat waktu di kantor pusat Komite Rakyat kecamatan yang baru.

Pada pagi hari tanggal 26 Juni, kantor pusat Komite Rakyat Kelurahan Hiep Binh Chanh (Kota Thu Duc) ramai bak festival. Para pejabat dan pegawai negeri sipil mengurus dokumen, menghadiri rapat untuk mempersiapkan perangkat baru, dan sekaligus melakukan serah terima dan renovasi kantor pusat. Tulisan "Komite Rakyat Kelurahan Hiep Binh Chanh" dihapus, debu masa dihapus, sebagai tanda perpisahan yang khidmat bagi tempat yang telah menandai bertahun-tahun mengabdi kepada rakyat.

Di aula—tempat upacara pengumuman Resolusi Penggabungan akan berlangsung—kursi dan podium tertata rapi. Setiap berkas tebal diklasifikasikan dengan cermat dan dimasukkan ke dalam kotak kardus. Berkas pemerintah akan dikirim ke Komite Rakyat distrik yang baru, sedangkan berkas Partai akan dipindahkan ke kantor Komite Partai. Tidak ada yang membahas soal pergi atau tinggal, karena satu-satunya hal yang dibagikan semua orang saat ini adalah semangat kerja keras, agar hak-hak warga negara tidak terganggu, sehingga transisi dapat berlangsung lancar dan tuntas.

Perwakilan kelurahan menegaskan bahwa meskipun agak terburu-buru, kelurahan proaktif dan berupaya menyelesaikannya. Mulai dari perbaikan kantor pusat, penataan meja, pengecekan koneksi internet, hingga penataan ulang penyimpanan berkas... semuanya difokuskan dan diimplementasikan oleh masing-masing kelurahan. Sistem jaringan, perangkat lunak administrasi publik, dan platform integrasi data dipastikan saling terhubung, sehingga meminimalkan kemacetan atau gangguan jaringan ketika masyarakat datang untuk bertransaksi di awal bulan Juli.

Kantor pusat dan Pusat Layanan Administrasi Publik yang baru direnovasi di lingkungan baru tidak hanya menjadi simbol tampilan baru, tetapi yang lebih penting, merupakan ekspresi paling konkret dari tekad untuk berinovasi dan melayani masyarakat dengan lebih baik.

Pada tanggal 27 Juni, Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh mengeluarkan dokumen mendesak yang menyampaikan arahan Ketua Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh Nguyen Van Duoc tentang memastikan penerimaan dan penyelesaian prosedur administratif (TTHC) setelah menata ulang perangkat organisasi dan menerapkan model pemerintahan daerah 2 tingkat.

Ketua Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh menugaskan Kantor Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh untuk segera menyediakan daftar prosedur administratif beserta catatan yang dihasilkan, dan berkoordinasi dengan Pusat Transformasi Digital Kota Ho Chi Minh untuk mengonfigurasi Basis Data Nasional Prosedur Administratif. Pusat Transformasi Digital Kota Ho Chi Minh terus menyediakan pelatihan langsung dan daring untuk mendukung pemanfaatan platform digital bersama bagi pejabat kelurahan dan kecamatan serta pegawai negeri sipil; memastikan solusi teknis untuk sinyal transmisi dan koneksi ke kelurahan dan kecamatan berjalan lancar dan stabil, tanpa gangguan sama sekali.

Komite Rakyat daerah segera meninjau peralatan yang terpasang di Komite Rakyat kelurahan dan kecamatan setelah menyelesaikan infrastruktur teknologi informasi. Hal ini bertujuan untuk menjaga kestabilan operasional platform digital dan memastikan keamanan serta keselamatan informasi, yang harus diselesaikan paling lambat 28 Juni. Segera berikan daftar pejabat dan pegawai negeri sipil yang secara resmi ditugaskan di kelurahan dan kecamatan agar Pusat Transformasi Digital dapat membuat akun, mengatur, dan mengonfigurasinya untuk digunakan dalam sistem.

Ketua Komite Rakyat distrik, kotamadya, dan Kota Thu Duc memimpin pelaksanaan serah terima catatan dan data elektronik mulai pukul 17.00, 30 Juni. Departemen Sains dan Teknologi merangkum dan segera mengusulkan daftar peralatan yang terdaftar oleh kelurahan dan komunitas serta rencana peralatan, yang harus diselesaikan sebelum 11 Juli; segera mendaftarkan sertifikat digital untuk 168 kelurahan, komunitas, dan zona khusus guna memastikan kondisi pemrosesan catatan dalam lingkungan elektronik.

LSM BINH

GRUP PV

Sumber: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html