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Nello specifico, i documenti notarili elettronici vengono creati direttamente nell'ambiente elettronico secondo la procedura di notarizzazione, sia di persona che online, prevista dalla Legge sulla notarizzazione, dal presente Decreto e dalle normative vigenti in materia di transazioni elettroniche.
Anche i documenti cartacei autenticati che vengono convertiti in documenti elettronici ai sensi della legge sulla pubblicazione e della legge sulle transazioni elettroniche, e che recano la firma digitale del notaio e la firma digitale dell'organizzazione che ha eseguito l'autenticazione, sono considerati documenti pubblici elettronici.
I documenti notarili elettronici devono includere un codice QR, un link, un numero o altro simbolo univoco per il riferimento e la verifica dell'autenticità.
La firma digitale dei partecipanti alla transazione, dei testimoni e degli interpreti sui documenti notarili elettronici deve essere apposta in presenza del notaio, salvo nei casi in cui la persona autorizzata abbia registrato il proprio campione di firma secondo quanto previsto dall'articolo 50, comma 2, della Legge sulla notarizzazione.
La numerazione delle pagine nei documenti notarili elettronici viene effettuata in conformità alle disposizioni del comma 1 dell'articolo 51 della Legge sulla notarizzazione.
Le correzioni agli errori tecnici nei documenti autenticati elettronicamente devono essere documentate su un foglio contenente le correzioni, con la firma digitale del notaio e dell'organizzazione di autenticazione. Questo documento di correzione degli errori tecnici deve essere allegato al documento autenticato elettronicamente e deve comparire accanto ad esso quando viene fatto riferimento.
Le modifiche, le aggiunte, le revoche e le cancellazioni degli atti notarili elettronici devono essere effettuate in conformità alle disposizioni del comma 1 dell'articolo 53 della Legge sulla notarizzazione. I documenti modificati, integrati, revocati o cancellati devono essere allegati al documento notarile elettronico e devono comparire insieme a quest'ultimo quando vengono citati.
Ambito delle transazioni a cui si applica la notarizzazione elettronica
La notarizzazione elettronica è applicabile a tutte le transazioni civili.
La notarizzazione elettronica online è applicabile agli atti civili, ad eccezione dei testamenti e di altri atti giuridici unilaterali.
Le missioni diplomatiche devono eseguire l'autenticazione elettronica degli atti secondo quanto previsto dal comma 1 dell'articolo 73 della Legge sull'autenticazione.
Secondo Chinhphu.vn
Fonte: https://baoapbac.vn/xa-hoi/202505/tu-17-thuc-hien-quy-dinh-moi-ve-van-ban-cong-chung-dien-tu-1043568/
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