電子公証の適用は社会に数千億ドンの節約をもたらす

毎年約 800 万件の文書が公証されており、電子公証を適用することで、文書の保管と処理にかかる社会のコストを数千億ドン節約できると推定されています。

上記の情報は、9月19日に科学技術省の国家電子認証センター（NEAC）がベトナム公証人協会と共同で開催したワークショップ「電子公証によるデジタル署名と信頼できるサービスの役割」で発表されました。

電子取引の信頼性を確保するためのプラットフォーム

NEACのディレクターであるト・ティ・トゥ・フオン氏は次のようにコメントしています。「データが新たなリソースとなり、デジタル取引が普及する時代において、デジタルトラストの確保は必須条件です。ベトナムにおいて、デジタル署名と信頼できるサービスは、単なる技術ツールではなく、電子取引における信頼を確保するための基盤であり、デジタル経済、デジタル政府、そしてデジタル社会を形作っています。」

フオン氏によると、このワークショップは、電子公証の法的根拠を定めた公証に関する法律と、信頼できるサービス（デジタル署名、データメッセージ認証、タイムスタンプ、安全なデータ送受信サービスなど）の完全な法的枠組みを確立する、電子署名と信頼できるサービスに関して最近発行された政府法令23/2025/ND-CPを背景として開催されたとのことだ。

これらの規制は、電子公証が効果的に機能するための法的基盤を構築し、すべての電子公証文書が紙の文書と同じ法的価値を持つことを保証するための重要な架け橋です。

国家電子認証センター（NEAC）所長、ト・ティ・トゥ・フオン氏。（写真：PV/Vietnam+）

2023年電子商取引法によれば、デジタル署名とは、非対称鍵アルゴリズムを用いて署名者を認証し、署名者が署名内容の受諾を確認する電子署名です。デジタル署名は真正性、完全性、否認不能性を保証するため、電子商取引法では、デジタル署名は従来の取引における手書き署名と同等の法的価値を持つと規定されています。また、2024年公証法では、電子公証文書は公証人のデジタル署名と公証業務機関のデジタル署名が付与された時点から有効であると規定されています。

電子取引の普及に伴い、関連サービスも登場しています。その一つが信託サービスです。電子取引法では、タイムスタンプサービス、データメッセージ認証サービス、公開デジタル署名認証サービスの3種類の信託サービスが規定されています。

法令第23/2025/ND-CP号には、信頼できるサービスに関する詳細かつ具体的な規制が定められており、企業がこの種のサービスで事業を行う際に人材、技術、財務などに関して遵守しなければならない条件も含まれています。

電子公証の分野では、信頼できるサービスは効果的なツールであり、公証人や公証組織が業務プロセスを簡素化し、従来の公証取引を実際の環境からデジタル環境に徐々に移行し、電子公証活動の効率を向上させるのに役立ちます。

専門家によると、電子公証が人々と社会にもたらすメリットは、主に時間とコストの節約です。公証役場に何度も足を運ぶ必要がなくなり、自宅でオンラインで一部の文書を公証することができます。電子記録は迅速に処理され、公証人がデジタル署名をした後、ほぼ即座に公証文書を発行できます。

さらに、電子公証はセキュリティと透明性の向上にもつながります。電子公証された文書にはデジタル署名とタイムスタンプが付与され、オンラインで確認することで真正性を判断できます。記録は電子形式で保存されるため、紛失、破損、偽造のリスクを回避できます。

電子公証は、他の多くの公共サービスや電子取引にも活用されています。電子公証された文書は、事業登記手続き、不動産取引、銀行取引などにおいて、追加の紙の書類を提出することなく直接利用できるため、重複手続きの削減と人々の利便性の最大化に貢献します。

電子公証の同期実装に向けて

国家電子認証サービスプロバイダー (RootCA) として、NEAC は関係機関や部署と協力して電子公証を実施することを約束します。

NEACの代表は、法務省およびベトナム公証人協会の関係部署と連携し、公証人のデジタル署名の普及、研修、利用能力の向上に努め、電子公証の導入に向けた技術的・法的基盤を構築すると表明した。同時に、国立電子認証センターは、デジタル署名の利点と信頼性の高いサービスについて人々に普及・指導し、個人のデジタル署名の利用を促進してデジタル経済とデジタル社会の発展を促進する責任を負い、2025年末までに成人の50%がデジタル署名を保有するという目標を掲げている。

ワークショップに参加した代表者は、政策内容に加えて、議論にも直接参加し、デジタル署名認証サービス (CA) を提供する組織の代表者が論文を発表し、技術的ソリューションを紹介し、実装経験を共有し、公証人が電子公証の分野でデジタル署名と信頼できるサービスを登録および使用する方法を指導し、公証人が日常業務で適用されるテクノロジーにアクセスできるように支援するのを聞きました。

代表団は、手続きの簡素化を目的とした電子公証の導入には、実施のための基本的な法的枠組みが存在することで合意した。近い将来、デジタル署名と信頼できるサービスは法的価値を有し、個人や企業のニーズを基本的に満たし、人々の時間の節約と書類処理の削減に役立つことが確認された。

次の段階では、電子公証の実施を加速し、党と国家のデジタル変革政策に準拠し、社会のニーズを満たすために必要な法的枠組みを展開し、すべての規制が完全に完了するまで開始を待たないようにする必要があります。

（ベトナム+）

出典: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp