文部科学省は全国規模の電子成績証明書システムを構築する。

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電子成績証明書は、地域間の円滑なコミュニケーションを確保し、紙の成績証明書に取って代わり、管理手続きと教師や学校への負担を軽減します。

教育訓練省情報技術局長グエン・ソン・ハイ氏は10月5日に同情報を発表した。

ハイ氏によれば、この問題は今議論されているだけではないという。 2019年、教育訓練省は、紙の成績証明書や成績簿を廃止し、セクター全体のデータベースを構築すると発表した。同省は、学校や地方自治体に電子成績証明書アプリケーションの使用を奨励している。ハイフォン、ゲアン、カインホア、ティエンザン…が導入しています。

しかし、各地方自治体は、統一されておらず、相互に認識されない個別のシステムに従って電子記録を実施しています。これにより、別の州に転校する学生は依然として従来の成績証明書を要求し、大学入学を申請する際に紙の成績証明書を提出する必要があるなど、いくつかの制限が生じます。

「教育省は、全国で統一された電子成績証明書の管理と使用を指導するための基礎として、今年度、全国規模で電子成績証明書と成績表の試験的導入を研究している」とハイ氏は述べた。

グエン・ソン・ハイ氏は10月5日、教育におけるデジタル変革について講演した。写真：キム・ヒエン — グエン・ソン・ハイ氏が10月5日、教育におけるデジタル変革について語る。写真：*キム・ヒエン*

情報技術部門の代表者は、これは権限のある人物と組織の署名が付いた電子形式の成績証明書であり、法的価値があり、紙の成績証明書のように使用でき、デジタル環境で使用できると説明した。電子トランスクリプトの導入では、作成プロセスと管理プロセスの再構築を組み合わせて、できるだけシンプルで便利なものにします。

ハイ氏は、これは保管や管理の利便性など多くの社会的利益をもたらすと述べた。教師と学校の事務作業と簿記の負担を軽減します。

「電子成績証明書は、学生の学習と研修の成果の管理に透明性をもたらし、成績の訂正などの不備を制限するのにも役立ちます」とハイ氏は述べた。

ゲアン省と同様に、電子トランスクリプトを使用すると、不正行為や結果の改ざんを最小限に抑えることができます。具体的には、各学期末に一定期間システムを開放し、教員が成績やコメントを入力できるようにします。システムがロックされていると、エラーがあった場合、教師は校長を通して理由を説明し、学校の確認を得て、上司に報告しなければ、システムに入って修正することはできない。

さらに、電子トランスクリプトは、管理と運用における情報技術とデジタル変革の活用を促進するソリューションです。事務作業を制限し、行政手続きにおける文書の数を減らします。

VnExpressが2022年3月に2,500人以上を対象に実施した調査では、89%が紙の成績証明書は時代遅れであり、電子成績証明書に置き換えるべきだと同意しました。専門家はこれは実現可能だと考えている。しかし、膨大なデータを扱う国家規模のシステムの円滑な運用には、国土交通省としても何年もかかるだろう。

ドゥオン・タム

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