ハノイ条約調印式で国際記者に丁寧かつ献身的に対応

外交団サービス局外国報道ガイダンスセンター所長ルオン・ホアン・ザップ氏。（写真：スアン・ソン）

条約調印式に向けての外国プレスガイダンスセンターの準備についてお話しいただけますか？

皆様ご存知の通り、ハノイ条約の調印式は、政府、各省庁、部局、支局によって非常に早い段階から綿密に準備されました。A50、A80といった主要なイベントの直後から、外務省、特に報道情報局と外務省外務省報道官ガイダンスセンター（外交サービス局）が準備作業に着手しました。

このイベントのために、センターは全人員を動員し、勤務時間外にも活動しました。特にここ数週間は、役員・職員が土日も緊迫感と熱意を持って活動しました。

参加登録した記者の数は膨大で、そのほとんどが高官級代表団に随行する外国人記者であったため、準備作業はより綿密かつ綿密に行う必要がありました。センターは報道情報部と緊密に連携し、外交団サービス部のリーダーから綿密な指導を受け、公安省およびハノイ市の専門部署と協力し、ビザ申請、ライセンス取得、その他関連手続きを完了しました。

同時に、センターは海外の記者と積極的に交流し、ライセンス、プレスビザ、イベント入場カードなどの登録書類の記入を指導しています。

参加登録した記者の数が非常に多かったため、外国記者ガイダンスセンターは慎重かつ徹底した準備を行う必要がありました。（写真：ホアン・ザップ）

準備過程で、特に作業量が多く、セキュリティ要件が厳しかったときに、外国報道官ガイダンスセンターはどのような困難に直面しましたか?

当センターは、今年もA50やA80といった大規模イベントの運営に携わった実績があります。しかしながら、今回は作業量が非常に多く、センターの人員も限られているため、省庁や組織委員会の要件に沿ってスケジュール通りに業務を割り当て、対応することが困難となっています。

もう一つの困難は、海外の記者、特に欧米からの代表団と仕事をする際の時差です。センターのスタッフは、ライセンス手続きや記者ビザに影響する可能性のある遅延を回避するため、メールへの返信や情報交換を迅速に行うために交代制で勤務しなければなりません。

さらに、記者はさまざまな国や文化圏から来ており、主に高官に同行しているため、文書の調整や取り扱いにも、より高い柔軟性、正確性、機転が求められます。

しかし、センターは外務省幹部、外交団サービス部、報道情報部の幹部から的確かつタイムリーな指導を受け、多くの困難を乗り越えることができました。APEC、米朝首脳会談、各国首脳の訪問など、主要イベントへの対応で40年以上の経験を持つセンターは、その経験、伝統、そして責任感を自信を持って発揮し、ハノイ条約署名式の成功に貢献しました。