中央委員会事務局は、近年の政治システムの組織機構の再編と合理化において重要な成果が達成されたと評価した。しかしながら、こうした成果に加え、文書の発行や会議の現状など、指導、指導、運営において、依然として解決・改善すべき課題がいくつか残っている。
これは、会議手続きを厳格化し、長時間かつ反復的な会議の問題を克服し、政治システムにおける各階層と役職の責任を明確にする必要性を強調するものである。これは、特に「部下は自らの権限の範囲内で問題を積極的に解決し、上司は規則に違反して干渉しない」という基本原則を再確立することにより、統治と権力統制の効率性を向上させるための重要な一歩となる。
新たな規則によると、省レベルの会議は年間2回、社町レベルの会議は年間3回を超えてはならず、年間会議の開催回数は少なくとも10%削減される。さらに、会議の少なくとも60%はオンラインで開催する必要がある。会議は、絶対に必要な場合、または具体的なガイドラインがない場合にのみ開催され、演説は焦点を絞った内容で、過度に長くならないよう留意する必要がある。
これらの要件は、技術的かつ管理的な性質を持つだけでなく、新たな考え方を反映しています。会議は効果的に機能するものであり、システムに新たな負担をかけるものであってはならないのです。特に、結論226では、情報技術の積極的な活用の必要性を強調し、行政手続きの95%をデジタル処理することを目指しています。これは、会議を持続的に削減しつつ、同時に業務効率を向上させるための基盤となります。
実際には、このアプローチはホーチミン市を含む多くの場所で導入されています。業務量の増加と強い改革要請を受け、ホーチミン市では通常の業務セッションにおけるオンライン会議の活用を加速させ、会議中に議論、決定、進捗状況のモニタリングを行っています。
2025年10月にホーチミン市で行われた政府定例会議は、行政手続きの簡素化から実施上の障害の解決に至るまで、あらゆる内容がオンラインで議論され、時間の節約とプロセスの短縮につながった好例となった。会議では、ホーチミン市人民委員会のグエン・ヴァン・ズオック委員長の報告を受けた直後、グエン・ホア・ビン副首相がホーチミン市に対し、未解決のプロジェクトやその他の重要課題の迅速な解決を強く求めた。
特筆すべき点の一つは、草の根レベルでのアプローチです。ホーチミン市は、地域にとらわれない行政手続きを実施するにあたり、各部局から専門職員を派遣し、区、コミューン、特別区にある行政サービスセンターの地域ワーキンググループに参加させ、住民の申請処理を行っています。このアプローチは、機関間の長時間にわたる会議を事実上廃止し、合理化された現場での処理手順を実現し、「会議回数を減らし、処理を効率化する」という理念を体現しています。
結論226の最も重要な点は、会議回数の削減ではなく、個々の説明責任、特にリーダーの説明責任を強化する必要性です。各階層および各部署は、明確な責任、明確なタスク、明確な期限、明確な説明責任、明確な権限、そして明確な成果というモットーに従い、1つのタスクは1人のリーダーにのみ割り当て、そのリーダーと責任者として対応させるという原則に従ってタスクを割り当てる必要があります。
結論では、時代遅れの手続きの廃止、不必要な「協議」手順の削減、期限延長のための会議の回避、責任転嫁、会議への依存の是正も求められている。
さらに、各機関はデジタルツールを活用し、リアルタイムで業務を割り当て、監視し、評価することが推奨されています。この点において、多くの機関が公共投資、インフラプロジェクト、あるいは機関間タスクグループの進捗状況の監視にデジタルツールを活用し始めています。データが継続的に更新されることで、会議での議論はより焦点が絞られ、長時間にわたる「報告」セッションが回避され、業務上の意思決定がより迅速に行われます。
最近の経験からも、簡潔で明確に定義されたオンライン会議の有効性が明らかになっています。多くのセッションでは、各部署がデジタルプラットフォーム上で解決策に合意すると、議長は確認のための再会議を必要とせずに即座に会議を終了できます。
結論226は、要件と方法を明確に示しています。残りは、各機関と職員、特に各部署の長の決断力と責任にかかっています。各会議が真に必要であり、最終決定に至ることを目指しているのであれば、業務はより迅速かつ円滑に進むでしょう。これは、何よりも効率性を優先する、サービス志向で行動志向の行政に国民が期待していることでもあります。
出典: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html
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