個人や企業の行政手続きを円滑にする

国会常任委員会の2023年～2025年期間におけるビンフック省の村レベルの行政単位の配置に関する決議1287号を実施し、2025年1月1日から、合併後の13の新しい村レベルの行政単位の組織構造が正式に運用されます。合併後、地方自治体は、行政手続き、書類の変更、必要な行政情報の処理において人々や企業を円滑にするためのソリューションを強化します。

アンニャン村（ヴィントゥオン省）の「ワンストップ」部門の公務員は責任感を持ち続け、住民の行政手続きや書類情報の変更が迅速に解決されるように努めている。写真：トラ・フオン

2024年末には、ソンロー地区のタムソン町、ヌートゥイコミューン、ニャオソンコミューンを含む3つの地域が新しいタムソン町に合併されます。

タムソン町党委員会のブイ・ヴァン・ト書記は次のように述べた。「町党委員会は、思想を安定させ、幹部、党員、人民の思想と願望を把握するとともに、合併後の公共資産の棚卸、管理、有効活用の実施を強化するよう地方政府と組織に指示しました。町の幹部と警察部隊に、転居確認、公証、認証、住民身分証明書の転居情報の変更、土地使用権証明書、その他の必要な文書などの行政手続き、文書の情報変更を処理する際に、人々と企業に有利な条件を整えるよう徹底的に指導しました。」

現在、タムソン町人民委員会のワンストップ部門では、住民の行政手続きを処理するために 3 人の職員が常駐しています。同時に、現地では2つの作業グループ（各グループ3〜5人の職員）が設置され、1グループはヌートゥイ村（旧）人民委員会本部に、もう1グループはニャオソン村（旧）人民委員会本部に勤務し、土曜日と日曜日の両方で行政手続きを処理し、要請があれば書類の情報変更を案内している。

合併後、アンニャン村（ヴィントゥオン）は行政手続きを処理し、住民のために必要な情報や書類を変更するためのスタッフを増員しました。アンニャン村警察署長のレ・ティエン・コン中佐は、「居住管理や国家人口データベースにおける住民情報の調整・更新の業務に関しては、村警察は書類の作成と並行して、積極的に住民の調整を行っている」と述べた。

住民は情報調整のために社区人民委員会本部に行く必要はなく、警察が電子データシステム記録上の住民情報の調整を指導したり支援したりする。紙媒体の公民身分証明書や居住地確認書の発行や情報変更については、公民の要請に応じてコミューン警察が発行や変更を行い、迅速、正確、利便性を確保します。

合併後の人口増加と、市町村のワンストップ部門の業務量増加により、地方自治体は情報変更のサポートや行政手続きの処理業務を円滑に進めるために積極的に設備を追加した。共有データベース システムの調整と追加により、統合データ情報の更新を積極的に実施します。

同時に、人々の困難や問題に迅速に回答しサポートするために、ワンストップ部門で働く熱心で経験豊富なスタッフのチームを編成することに重点を置きます。行政手続きにおける情報技術の活用を推進する。

スタッフは高い責任感を持って、新しい部署に配属された後も、積極的に新しい職場環境を学習して適応し、規定に従って人々の管理手続きを迅速に解決しました。

実際のところ、地方自治体の整理や合併は人々にとってそれほど困難をもたらすものではありません。古い書類を保管しておくことができるため、必要な場合のみ再度情報を申請すれば済みます。情報や行政文書の更新が必要な場合でも、ワンストップ部門の職員は常に国民に奉仕する責任感と姿勢を持ち続けます。

クイン・フオン

出典: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep