ホーチミン市科学技術局は5月3日、ホーチミン市、ビンズオン省、バリア・ブンタウ省の科学技術局とホーチミン市デジタル変革センターが、合併後の情報システムの実施を調整し、運用を確保するための共同計画に署名したと発表した。
計画は、合併後も役所や公務員の業務に影響を与えず、3自治体の情報システムを円滑に運用することを目指している。
また、これは、人々、企業、利害関係者が、統一された同期された使いやすいインターフェースで情報システムやデータベースにアクセスして活用できるようにし、安全性、情報セキュリティ、データの機密性を確保できるようにすることも目的としています。
展開は 2 つのフェーズに分かれています。フェーズ1では、重要な情報システムの導入を優先し、フェーズ2では合併後のデジタルプラットフォーム上での業務管理を行います。
フェーズ 1 では、道市党委員会事務局などの党機関が都市デジタル変革センターと連携して、行政文書システム、報告システム、運用ソフトウェア システム、オンライン会議、電子情報ポータル、電子メールなどを導入します。
政府機関の場合、タイムラインは、現地調査、接続計画、システムテスト、ユーザーマニュアルなどから完全な実装までのマイルストーンに分割されます。
具体的には、各部隊でオンラインビデオ会議システムを調査し、 ホーチミン市のシステムと接続して円滑に運用できる共通システムを構築するための解決策や計画を5月15日までに提案する予定だ。
文書管理および実行指令システムは、ローカルシステムの現状調査、接続モデル、ソリューション提案、および単一の文書管理および実行指令システムを導入して、文書の処理と保管の継続性と利便性を確保する計画を含め、5月15日までに完成する予定です。
関係者は市の文書連結軸と国家文書連結軸との接続能力を維持し、電子文書が規則に従って円滑に流通することを保証します。
この導入は、まずホーチミン市の部局、支局、セクター、 ビンズオン省科学技術局、バリア・ブンタウ省科学技術局、ホーチミン市に新設された区や町村、そして市のデジタル変革センターで試験的に実施される。このシステムは、その後、新たに設立されたすべての区、コミューン、特別区、および合併後の部署や機関に導入されました。
行政手続き情報システムについては、識別コードの発行が完了した後、デジタル変革センターはビンズオン省とバリア・ブンタウ省の行政手続きの設定を行い、システムテストのための技術的ソリューションを準備し、5月10日までに完了する予定です。
その後、市デジタル変革センターは各省市の5つの区と公社と連携して試験運用を行った。 5月20日から評価し、残りの部隊に展開します。
トレーニング、ユーザーマニュアル、コミュニケーションは8月28日までに完了し、9月1日から正式に運用されます。
これらのユニットでは、電子メール システム、1022 システム、デジタル署名、電子識別コード、市の電子情報ポータル、コンポーネントの電子情報ページなどのシステムも導入しました。
また、専用データ伝送ネットワークやデータセンターなどの情報技術基盤についても、デジタルトランスフォーメーションセンターが中心となって、現実に適したソリューションや接続プランを総合的に提案していきます。
計画の第2フェーズは、合併後のデジタルベースの業務管理になります。
各部署は、市の管理データ戦略への準拠を確実にするために、部門から区や自治体まで情報システムを編成および展開するための計画を策定します。
完成予定時期は2025年12月。
出典: https://www.vietnamplus.vn/tp-ho-chi-minh-binh-duong-ba-ria-vung-tau-chuan-bi-ket-noi-he-thong-cong-nghe-thong-tin-post1036394.vnp
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