あらゆるレベルの行政機関の業務における記録システムのデジタル化とデジタル変革に関する草案プロジェクトのコンサルティングとレビュー

11月22日、省科学技術協会連合は、ビンフック省の省、地区、町の行政機関の業務におけるISO 9001:2015の記録と文書（紙から電子へ）のデジタル化およびデジタル変換プロジェクトに関する協議ワークショップを開催しました。

会議風景。写真：トラ・フオン

同省における国家規格TCVN ISO 9001:2015に基づく品質管理システムの適用、維持、改善は、省党委員会、人民評議会、省人民委員会の注目と支持を受け、各レベルおよび各部門の積極的な参加を得ている。 ISO運営委員会常任委員会の積極的な協議と提案により、高い成果が得られました。

現在、省全体では、国家規格 TCVN 9001:2015 に従った品質管理システムの適用を維持している機関が 175 社あります (39 の省レベルの専門機関と地区レベルの行政単位は申請が義務付けられており、136 の市町村、区、町は申請が奨励されています)。省レベルの専門機関、義務的な地区レベルの行政単位、奨励されたコミューンレベルの単位の100%が、国家規格TCVN ISO 9001:2015に準拠した品質管理システムを適用、維持、改善しました。

しかし、ISOに関する文書は多く、法的文書システムは常に変化しており、ISOを構築するときに作成されたプロセス、指示、フォームはすぐに時代遅れになり、更新に多くの時間がかかり、文書システムを修正し、古い文書を破棄し、新しい文書を発行することで無駄が生じます。機関が毎年の ISO 運用評価を紙面で整理するには、多くの時間と労力がかかります...

したがって、省レベルの行政機関の業務に ISO 9001:2015 の記録と文書 (紙から電子コピーへ) および電子 ISO のデジタル化と変換を導入することで、省レベルから自治体レベルまでの行政機関に、ISO 9001:2015 規格に準拠し、電子政府システムと相互接続してレベル 3 およびレベル 4 の行政手順を解決できるシステムが提供され、政府の電子政府構築政策である決定番号 19/2014/QD-TTg に従った行政改革に役立ちます。

科学技術局が投資する省内省、地区、町レベルの行政機関の業務への ISO 9001:2015 記録および文書のデジタル化およびデジタル変換 (紙から電子化) プロジェクトは、2023 年から 2030 年にかけて 41 ユニット (9 つの地区、市、20 の部、支部、12 の支部) で実施され、紙から電子化され、デジタル化され、QR コードを使用してデジタル化され、機関の電子情報ページに統合され、組織や国民向けに管理プロセス、作業組織、行政手続きの処理方法を公開します。総費用は148億VNDを超えます。

ワークショップに参加した代表者は、プロジェクト草案についてコメントし、コンサルティングユニットにプロジェクト開発の必要性を明確にするよう求めました。 ISO 9001:2015 文書システムの内容。記録および文書の構成要素の概念と定義。各記録・文書の種類のデジタル化の範囲。ヴィンフックにおける電子 ISO ソフトウェアの使用の現状を評価する。ヴィンフック省の ISO 9001:2015 文書および記録システムに関する調査データの補足... これは、品質規制、デジタル化、デジタル変革のアプリケーションを展開するプロジェクトであるため、実現可能性を確保するには、さらなる調査と補足および編集が必要です。

黄河

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