생산 기록의 디지털화
응우옌 티 투이 둥 성 협동조합 연합 부회장에 따르면, '2022년부터 2025년까지, 그리고 2030년까지의 비전을 가지고 성내 협동조합의 경영 역량 향상 및 회계·감사 활동 효율성 제고를 지원하는 프로젝트'는 협동조합의 경영 역량을 사업 모델에 걸맞게 강화하고, 회계·감사 담당자들이 회계 규정에 대한 지식을 정기적으로 업데이트하고 디지털 전환 과정에 적응할 수 있도록 하는 것을 목표로 발령되었습니다.
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홍쉬안 농업 생산 및 서비스 협동조합(추구)은 젊은 근로자 유치를 위한 지원을 받고 있습니다. |
이러한 취지에서, 성(省) 협동조합 연합회는 협동조합 지원 프로젝트의 다양한 내용과 과제를 실행해 왔습니다. 2023년부터 현재까지 40개 협동조합이 프로젝트의 지원 프로그램을 일부 또는 전부 이용했습니다. 직원들의 지식과 인식을 향상시키기 위해, 성 협동조합 연합회는 경영에 정보기술과 디지털 전환을 적용하는 솔루션 소개, 생산 및 사업 계획 수립 기술 지도, 시장 확대 협상 및 경제 계약 체결 기술 지도 등 7개의 교육 과정을 개설했습니다. 또한 회계 업무 및 내부 통제 보고서 작성 지침서 600부를 발간하고, 협동조합의 독립 감사 및 국가 감사에 관한 규정을 도입했습니다.
협동조합연합회는 소프트웨어(앱) 개발에 협력하고 협동조합에 계정을 부여하여 조합원들에게 접근 권한을 제공했습니다. 디지털화 및 데이터베이스 구축을 통해 협동조합의 관리 및 운영은 스마트 기기를 통해 언제 어디서든 가능해졌습니다. 넓은 생산 면적과 다양한 제품을 보유한 옌둥 청정 채소 협동조합(깐투이 동)은 이 소프트웨어를 도입한 이후 몇 번의 클릭만으로 도내외 시설의 생산 상황과 수백 명의 근로자를 효율적으로 관리할 수 있게 되었습니다. 옌둥(Yen Dung) 협동조합 부국장인 쩐 티 투 짱(Tran Thi Thu Trang) 씨는 다음과 같이 말했습니다. "성 협동조합 연합회에서 도입한 생산 기록 소프트웨어 덕분에 이전처럼 수기로 기록하는 대신 생산 이력을 쉽게 조회할 수 있게 되었습니다. 이 플랫폼을 기반으로 QR 코드를 제작하여 소비자들이 제품의 생산 배치, 날짜, 관리 방법 등의 정보를 간편하게 확인할 수 있도록 했습니다. 이를 통해 미니 오이, 멜론, 피망, 방울토마토 등 고급 제품 라인을 육성하고 재배 면적을 50헥타르로 확장하여 투옌꽝( Tuyen Quang ) 신만(Xin Man) 면의 생산 가구와 연계할 수 있었습니다. 효과적인 품질 관리와 옌둥산 청정 채소 브랜드 이미지 제고를 통해 윈마트(Winmart), 쿱마트(Coop mart), 고(GO) 체인 등 엄격한 기준을 적용하는 유통업체에 제품을 공급하여 월 생산량 약 300톤, 연간 매출 400억 동을 달성하고 있습니다. 또한 60명의 지역 주민에게 일자리를 제공하고 조합원들의 삶의 질을 향상시키며 지역 사회에 긍정적인 영향을 미치고 있습니다."
재무 관리의 투명성
2012년 협동조합법 개정 이후, 대부분의 협동조합은 전문 회계, 재무, 창고 관리 인력이 매우 부족했습니다. 평균적으로 각 협동조합에는 35~40세의 직원이 1.5명에 불과했습니다. 회계 및 감사 업무에 대한 투자가 미흡하여 많은 협동조합이 관련 규정을 준수하지 못했습니다. 이에 따라 지방 협동조합 연합회는 각 협동조합의 시급한 필요 사항을 검토한 후, 30개 협동조합에 3년간 회계 소프트웨어 라이선스와 디지털 서명 장비 구매 자금(2억 9,140만 VND)을 지원하고, 정기적인 회계 업무를 위한 컨설턴트 고용을 지원했으며, 젊고 유능한 인재를 협동조합에 유치하고, 독립 감사 지원 시범 사업을 실시했습니다. 그 결과, 사업에 참여한 모든 협동조합이 소득 배분 시 의무 적립금 설정 관련 규정을 준수하고, 현행 법규에 따라 완벽한 회계 보고서와 세무 보고서를 작성할 수 있게 되었습니다.
푸틴 농업협동조합(탄띠엔 동)의 응우옌 반 록 이사는 "회계 및 세무 관련 법규를 준수해야 할 협동조합의 책임을 인식하고 있었지만, 수작업으로 이루어진 파편화된 문서 및 기록 시스템과 회계 직원들의 낮은 IT 활용 능력으로 인해 많은 어려움을 겪었습니다. 재무 분석은 단순히 기록 및 보고에만 그쳤습니다. 성 협동조합 연합회의 재정 지원과 조언 덕분에 협동조합은 수입 및 지출, 자산 관리, 정기 재고 조사 등에 대한 내부 규정을 마련하여 모든 활동의 투명성을 높였습니다. 또한, Misa 회계 소프트웨어를 도입하여 재무 보고서를 정확하게 작성하고 소요 시간을 이전보다 최대 40%까지 단축했으며, 조합원과 고객의 채무 관리도 훨씬 수월해졌습니다. 이제는 재무 관련 절차와 의무를 자신 있게 수행할 수 있게 되었습니다."라고 말했습니다.
홍쑤안 농업 생산 및 서비스 협동조합(추동)의 팜 반 둥 이사는 "2022년부터 세무당국이 전자 세금계산서 사용을 장려했을 때, 경영진 대부분이 새로운 세금계산서 사용 방식에 대한 전문 지식이 부족하여 매우 걱정스러웠습니다. 다행히 회계 전문가를 포함한 젊은 직원 두 명을 3년 계약으로 채용할 수 있도록 지원을 받았습니다. 덕분에 회계 업무의 어려움을 극복할 수 있었습니다."라고 말했습니다.
지금까지 이룬 성과를 바탕으로, 향후 성(省) 협동조합연합회는 2027년부터 2030년까지 성내 협동조합의 경영 역량 강화 및 회계·감사 활동 효율성 제고를 위한 계획을 수립하여 성 인민위원회 주석에게 지속적으로 자문 및 제출할 것입니다. 또한, 회계 업무 담당 직원을 위한 새로운 규정 및 절차를 마련하기 위해 관련 부서 및 기관과 협력하고, 회계 소프트웨어를 사용하는 협동조합에 추가적인 회계 소프트웨어를 설치할 것입니다. 아울러, 송장 및 세금 관리 기술 적용 로드맵에 따라 전자 송장 사용을 적극적으로 도입하도록 지원할 것입니다.
출처: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg
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