법무부는 행정 절차 처리 시 종이 서류를 대체하기 위해 민사 등록 데이터를 활용할 것이라고 발표했습니다.

법무부는 행정 절차 처리 시 종이 서류를 대체하기 위해 민사 등록 데이터를 활용할 것이라고 발표했습니다.

응우옌 탄 띤 법무부 차관은 행정 절차 해결에 있어 종이 문서를 대체하기 위한 민사 등록 데이터 공개 및 연결, 활용, 사용 지침에 관한 결정 제3458/QD-BTP호에 서명했습니다.

결정에 따르면, 행정 절차에서 종이 문서를 대체하여 활용 및 사용 가능한 전자민사등록 데이터베이스(ECDB)의 데이터는 다음과 같습니다. 출생증명서/출생증명서 사본, 출생신고서; 혼인증명서/혼인신고서 사본, 혼인상태증명서; 사망신고서/사망증명서/사망신고서 사본. 기타 민사등록 문서: 민사등록 기록 변경, 정정 및 추가 등록 증명서, 민족 재확인 증명서; 친자관계 등록 증명서, 입양증명서; 후견인 등록 증명서, 후견인 해지 등록 증명서, 후견인 감독 등록 증명서, 민사등록부 출생 등록 증명서, 혼인 기록 증명서, 이혼 기록 증명서, 기타 민사등록 항목 증명서.

목표는 전자정부 데이터베이스의 관련 데이터를 활용하여 행정 절차에 필요한 문서 수를 줄이거나 대체하는 것입니다. 이를 위해서는 정보 보안, 데이터 관련 지적 재산권 및 개인정보 보호에 관한 규정을 준수해야 하며, 데이터 교환에 관한 규정 및 기술 지침, 그리고 정치 체제 내 기관 간 디지털 데이터 관리, 연결 및 공유에 관한 원칙과 규정을 준수해야 합니다. 또한 베트남 전자정부 아키텍처 프레임워크 및 법무부의 전자정부 아키텍처 프레임워크와도 부합해야 합니다.

결정 3458호는 공유해야 할 정보 항목에 다음이 포함된다고 명시합니다. 출생 등록 정보(등록 대상자의 성, 중간 이름, 이름; 생년월일; 성별, 출생지, 고향; 민족; 국적; 개인 식별 번호; 어머니의 성, 중간 이름, 이름, 개인 식별 번호; 아버지의 성, 중간 이름, 이름, 개인 식별 번호; 출생 증명서 번호, 출생 등록 기관; 등록일); 사망 등록 정보(성, 중간 이름, 이름; 생년월일; 개인 식별 번호; 성별; 민족; 국적; 거주지; 신분증; 사망 등록 장소; 등록일); 혼인 등록 정보(아내의 성, 중간 이름, 이름; 남편의 성, 중간 이름, 이름; 생년월일; 민족, 국적, 거주지; 신분증; 혼인 성립일; 혼인 등록 장소). 혼인신고서 발급 정보 (혼인신고서 수령인의 성, 중간 이름, 이름; 생년월일; 개인식별번호; 성별; 민족; 국적; 거주지; 혼인 여부).

위의 데이터는 데이터 기반 행정 절차의 축소 및 간소화에 관한 정부 결의안 제66.7/2025/NQ-CP호(2025년 11월 15일자) 제6조 1항에 명시된 데이터베이스의 완전성 수준에 따라 활용 및 이용을 위해 공유됩니다.

해당 결정에 따라, 장관, 장관급 기관장, 그리고 성 및 중앙 직할시 인민위원회는 각 소관 부처 및 분야의 국가 관리 범위 내 행정 절차 처리 과정과, 성 및 면 인민위원회의 권한에 속하는 행정 절차 처리 과정을 검토 및 재구성할 책임이 있습니다. 이는 전자민사등록 데이터베이스의 데이터를 활용하여, 제66.7/2025/NQ-CP호 결의안 제7조에 명시된 바와 같이, 소관 행정 절차 처리 관련 서류에서 종이 문서를 전자 시스템으로 대체하는 것을 기반으로 합니다. 법무부의 연계 문서를 바탕으로, 부처 및 성급 행정 절차 처리 정보 시스템은 국가 관리 요건 및 법률에 따라 민사등록 데이터를 활용할 수 있도록 적절한 연계성을 확보하도록 조정될 것입니다.

법무부는 부처 및 지방 차원의 행정 절차 해결을 위해 전자정보 데이터베이스와 정보 시스템 간의 정보 연계, 활용 및 공유에 관한 문서를 발표했으며, 부록에는 시행 시 유의해야 할 몇 가지 사항을 간략히 기술했습니다.

부록에서 법무부는 법무부가 발표한 자료가 각 부처, 장관급 기관 및 성·시 인민위원회의 관할 하에 있는 행정 절차를 처리하는 과정에서 출생증명서/출생증명서 사본, 출생신고서; 혼인증명서/혼인신고서 사본, 혼인상태증명서; 사망신고서/사망증명서/사망신고서 사본 등의 서류를 대체하여 사용될 수 있다고 명시하고 있습니다.

전자민사등록 데이터베이스에 포함된 기타 데이터, 즉 민사등록 기록의 변경, 정정 및 추가 데이터, 민족 재확인 데이터, 부계, 모자 및 친자관계 등록 데이터, 입양 등록 데이터, 후견 등록, 후견 종료 등록 및 후견 감독 등록 데이터는 상기 로드맵에 따라 각 부처, 장관급 기관 및 성·시 인민위원회의 행정 절차 처리 시 종이 문서를 대체하는 데 사용될 수 있습니다.

전자민사등록 데이터베이스에 정보가 누락되었지만 시민이 원본 민사등록 서류를 소지하고 있거나, 전자 데이터베이스의 정보가 시민이 제출한 민사등록 서류와 일치하지 않는 경우, 담당 기관은 시민에게 민사등록법에 따라 이전에 민사등록이 이루어졌던 면의 인민위원회 또는 시민이 거주하는 면의 인민위원회에 연락하여 전자 데이터베이스의 정보를 정정/업데이트하도록 안내합니다.

데이터 연결 및 공유를 진행하기 전에 각 부처, 장관급 기관 및 성·시 인민위원회는 법무부와 데이터 연결의 범위, 형식 및 구조, 정보 보안 보장 및 개인정보, 개인 비밀, 가족 비밀 보호에 대한 당사자의 책임(2020년 7월 28일자 정부령 제87/2020/ND-CP호 제10조 4항에 명시된 내용)에 대해 서면으로 교환 및 합의하고, 시스템을 공식적으로 연결하기 전에 테스트를 실시해야 합니다.

출처: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-va-tin-tuc/bo-tu-phap-cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-292270