행정 절차에서 종이 기록을 디지털 데이터로 대체하는 추세가 나타나고 있지만, 불완전하고 부정확한 데이터로 인해 여전히 몇 가지 문제점이 남아 있다. - 사진: 차우 투안
호찌민시 인민위원회에 따르면, 이전에 법무부에 390건의 행정 절차에 대한 데이터베이스 내 기존 문서를 디지털 문서로 단계적으로 대체하자는 내용의 서한이 발송된 바 있다.
호찌민시 인민위원회는 각 부서와 기관에 해당 지역에서 부여받거나 위임받은 특정 행정 절차를 검토하고, 정보가 이미 데이터베이스에 있는 경우 필요한 서류 제출 요건을 줄이거나 없애는 것을 목표로 하는 수정 및 추가 사항을 시 인민의회와 인민위원회에 보고하도록 지시했습니다.
호찌민시 인민위원회에 따르면, 사망 증명서와 같은 신청 서류의 일부 항목은 전자민사등록 데이터베이스의 정보로 대체하여 간소화될 수 있습니다. 현재 보건부 는 법무부, 내무부와 협력하여 수정 및 추가 사항에 대한 검토를 진행하고 있으며, 호찌민시 인민위원회에 자문을 제공하고 있습니다.
호찌민시 인민위원회는 지난 기간 동안 성 및 면 단위 행정 절차에 대한 집중적인 취합 및 검토를 신속하게 지시했다고 전반적으로 평가했습니다. 그러나 절차의 양이 많고 기한이 촉박하여 일부 부서에서는 법무부의 요구 사항보다 진행 속도가 여전히 더뎠습니다.
더욱이, 파일 소유자가 아닌 개인의 로그인 계정 및 식별 정보를 사용하여 신청서를 제출하거나 행정 절차를 요청하는 사례가 여전히 발생하고 있어 데이터 검색, 검증 및 상호 참조에 어려움을 초래하고 있습니다.
동시에, 국가 공공 서비스 포털의 운영이 불안정하여, 이용량이 많은 시간대에 연결 속도가 느리거나 접속이 불가능하고, 디지털 서명 오류가 빈번하게 발생하며, 결제 상태 변경이 지연되는 등의 문제가 있습니다.
이러한 현실을 바탕으로 호찌민시는 정부가 데이터 기반 문서를 처리하는 과정에서 데이터가 불완전하거나 부정확한 경우 공무원, 공공기관 직원의 책임 면제를 규정해야 한다고 제안합니다.
동시에, 총리는 국가 및 전문 데이터베이스에 이미 정보가 있는 경우 문서 구성 요소를 즉시 축소 및 대체하도록 계속 지시하고, 각 부처와 기관은 일관성을 보장하기 위해 관련 문서의 수정 및 추가 사항에 대해 신속하게 보고하도록 권고합니다.
출처: https://tuoitre.vn/cat-giam-ho-so-giay-tp-hcm-de-xuat-mien-trach-nhiem-can-bo-neu-du-lieu-so-chua-chuan-20251214151713997.htm
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