절차 간소화, 현대적이고 투명한 디지털 행정으로 전환

VHO - 법무부는 각 부처, 지부, 지방자치단체에 11월 15일 이전에 검토를 완료하고 행정절차를 간소화할 것을 제안했습니다. 그 목적은 "국가기관이 직접 정보를 활용할 수 있고, 국민이 이를 다시 제출할 필요가 없는" 메커니즘을 구축하는 것입니다.

서류 작업을 줄이고 데이터 공유를 늘려 사람들에게 더 나은 서비스를 제공하세요.

10월 17일 기준 국가행정절차 데이터베이스(AP) 자료에 따르면 현재 전국적으로 5,527건의 행정절차가 진행 중이며, 이 중 3,170건은 부처 또는 산하 기관, 2,082건은 성(省)급, 400건은 면(區)급, 그리고 141건은 기타 기관에서 처리되고 있습니다.

또한, 각 지역의 구체적인 정책을 충족하기 위해 지방 당국이 규정한 668개의 행정 절차가 있습니다.

최근 공안부는 자문 기관과 협력하여 이미 데이터가 완비되어 자동 처리가 가능한 15가지 유형의 문서를 검토 및 식별함으로써 행정 절차의 구성 요소를 줄이고 간소화했습니다. 이를 바탕으로 공안부는 해당 15가지 유형의 문서 중 하나를 포함하는 734개 행정 절차의 상세 목록을 작성하여, 해당 문서를 데이터로 대체할 수 있도록 했습니다.

법무부 는 인구 데이터 개발, 전자 신원 확인 및 인증에 관한 정부령 06호를 구체적으로 시행하기 위해 3개의 부록을 첨부한 공식 서한 6723호를 통해 검토 방법, 요약 양식, 행정 절차 축소 및 간소화 방안 5가지에 대한 상세한 지침을 제공하여 전국적인 통일된 시행을 보장하고자 합니다.

따라서 이번 검토는 공안부가 작성한 목록을 기준으로 데이터로 대체 가능한 15가지 유형의 문서 중 하나 이상이 신청 파일에 포함된 행정 절차에 초점을 맞출 것입니다.

법무부는 관련 기관들이 검토를 수행할 때 다음과 같은 다섯 가지 옵션 중 하나를 선택하도록 지시합니다.

첫째 , 종이 문서를 전자 데이터로 대체해야 합니다. 정부 기관은 시민들에게 종이 문서를 제출하도록 요구하는 대신 데이터베이스에서 정보를 적극적으로 검색하고 접근할 수 있게 될 것입니다.

둘째 , 절차 진행에 더 이상 필요하지 않은 정보라면 필수 서류를 완전히 삭제하십시오.

셋째 , 정보가 여전히 필요하지만 아직 데이터로 대체할 수 없는 경우, 향후 개선을 위한 근거를 마련하기 위해 그 이유를 명확하게 명시해야 합니다.

넷째 , 중복되거나 시대에 뒤떨어진 절차가 있는 경우 모든 행정 절차를 폐지하는 방안이 제안될 수 있습니다.

다섯째로 , 데이터베이스를 담당하는 부처 및 기관은 데이터 연결, 공유 및 활용을 보장하기 위해 필요한 추가 정보 입력란을 제공하는 것이 좋습니다.

각 부처, 장관급 기관, 지방 및 시에서는 검토 결과를 첨부된 부록에 입력해야 합니다. 줄일 수 있는 추가 절차가 발견될 경우, 해당 부서는 이를 업데이트하고 보완해야 합니다. 게시된 목록과 불일치가 있을 경우, 그 이유를 명확히 명시해야 합니다.

검토 과정에서 관련 기관은 수정 또는 폐지해야 하는 법률 문서의 조항, 절, 요점, 양식 또는 부록을 명확하게 명시해야 합니다.

기록을 데이터로 대체하는 과정에서 검색 목적상 추가 정보를 포함하도록 양식이나 신고서를 수정해야 하는 경우, 해당 사항을 보고서에 명시해야 합니다.

지방 당국이 발행한 특정 행정 절차에 대해, 각 성·시 인민위원회 위원장은 검토를 지시하고 절차 간소화 방안을 제안하는 한편, 관련 당국에 법률 문서를 수정 및 보완하여 시민들이 이미 데이터베이스에 있는 서류를 다시 제출해야 하는 요건을 없애도록 권고해야 합니다. 이 절차는 11월 15일 이전에 완료하거나 가장 가까운 인민회의에서 발표해야 합니다.

응우옌 탄 띤 법무부 차관에 따르면, 행정 절차 간소화는 법규 준수 비용을 절감할 뿐만 아니라 사회적 비용도 줄여 투자와 개발에 더 많은 자원을 집중할 수 있도록 합니다. 동시에 행정 기구의 효율성과 효과성을 향상시켜 개발에 더욱 기여하는 현대적이고 투명한 행정으로 나아갈 수 있게 합니다.

응우옌 탄 띤 차관은 데이터 기반 행정 절차의 축소 및 간소화가 시민과 기업에 실질적으로 실현 가능하고 유익하기 위해서는 각 부처, 기관 및 지방 정부가 "정확성, 완전성, 청결성, 능동성, 통합성, 공유성"이라는 원칙에 따라 데이터를 구축, 연결 및 공유하는 역량과 의지를 명확히 하고, 축소 계획이 발표되는 즉시 효과적으로 시행될 수 있도록 해야 한다고 강조했습니다.

이를 위해서는 동기화되고 원활한 정보 기술 시스템, 기술 인프라 및 단말 장비가 필요하며, 원활한 운영을 보장하기 위해 직원 교육 및 지침도 필수적입니다.

출처: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html