절차 간소화, 현대적이고 투명한 디지털 행정으로 전환

10월 17일 국가행정절차 데이터베이스(TTHC)의 자료에 따르면 현재 전국적으로 5,527건의 행정절차가 존재하며, 이 중 부처급 또는 수직급 행정절차가 3,170건, 성급 행정절차가 2,082건, 사읍급 행정절차가 400건, 기타 기관 행정절차가 141건이다.

또한 각 지방자치단체의 구체적인 정책을 충족하기 위해 지방자치단체에서 규정한 행정절차는 668개입니다.

최근 공안부는 관련 기관들과 협력하여 완전한 데이터를 보유하고 있으며 행정 절차 기록의 구성 요소를 줄이고 간소화하는 데 자동으로 활용될 수 있는 15가지 유형의 문서를 검토하고 파악했습니다. 이를 바탕으로 공안부는 15가지 유형의 문서 중 하나를 포함하는 734건의 행정 절차 기록을 상세히 정리했습니다. 해당 문서는 데이터로 대체될 수 있습니다.

특히, 법무부 공식 공문 제6723호에서는 인구 데이터 개발, 신원 확인 및 전자 인증에 관한 정부 프로젝트 06을 구체적으로 이행하기 위해 검토 방법, 요약 양식 및 행정 절차를 줄이고 간소화하기 위한 5가지 옵션에 대한 자세한 지침이 포함된 부록 3개를 발행하여 전국적으로 균일하게 이행되도록 했습니다.

따라서 이 검토는 공안부가 편찬한 목록을 바탕으로 데이터로 대체 가능한 15가지 유형의 문서 중 하나 이상을 포함하는 서류 구성 요소를 갖춘 행정 절차에 초점을 맞춥니다.

법무부는 검토 과정에서 기관이 5가지 옵션 중 하나를 선택하도록 안내합니다. 구체적으로는 다음과 같습니다.

하나는 파일 구성 요소를 전자 데이터로 대체하는 것입니다 . 주 정부 기관은 사람들에게 문서 제공을 요청하는 대신, 데이터베이스에서 정보를 적극적으로 찾아 활용할 것입니다.

둘째 , 해당 정보가 절차를 처리하는 데 더 이상 필요하지 않은 경우 프로필 구성 요소를 완전히 줄입니다.

셋째 , 정보가 여전히 필요하지만 데이터로 대체할 수 없는 경우, 그 이유를 명확하게 제시하여 추가 개선의 근거를 마련해야 합니다.

넷째 , 중복되고 더 이상 적절하지 않은 절차가 있으므로 모든 행정절차를 폐지하는 방안을 제안할 수 있다.

다섯째 , 데이터베이스를 담당하는 부처 및 지부에 데이터의 연결, 공유 및 활용 능력을 보장하기 위해 필요한 추가 정보 필드를 제공해 줄 것을 요청합니다.

각 부처, 부처급 기관, 도·시는 검토 결과를 첨부된 부록에 기재합니다. 축소 가능한 추가 절차를 발견하는 경우, 각 부서는 이를 갱신 및 보완해야 하며, 공표된 목록에 동의하지 않는 경우 그 사유를 명시해야 합니다.

검토 과정에서 기관은 법률 문서의 조항, 조항, 요점, 양식 또는 부록 중 수정 또는 폐지되어야 할 사항을 명확하게 명시해야 합니다.

기록을 데이터로 대체하기 위해 신청서나 신고서를 조정하여 참고 목적으로 정보를 추가해야 하는 경우, 보고서에 구체적으로 명시해야 합니다.

지방자치단체가 발행하는 특정 행정 절차에 대해, 성(省) 및 시(市) 인민위원회 위원장은 검토를 지시하고 감축안을 제안하는 동시에, 관련 기관에 법률 문서를 수정 및 보완하여 주민이 데이터베이스에 이미 등록된 문서를 제출할 의무를 없애도록 권고해야 합니다. 이는 11월 15일 이전에 완료되거나 가장 가까운 인민위원회 회의에 제출되어야 합니다.

응우옌 탄 띤 법무부 차관에 따르면, 행정 절차 간소화는 규정 준수 비용 절감뿐만 아니라 사회적 비용 절감에도 도움이 되어 투자와 개발에 더 많은 자원을 집중할 수 있게 해줍니다. 동시에 행정 기구의 효율성과 효과성이 향상되어 개발에 더욱 기여하는 현대적이고 투명한 행정으로 나아갈 수 있습니다.

응우옌 탄 띤 부장관은 또한 데이터 기반 행정절차의 간소화 및 축소가 실제로 실현 가능하고 국민과 기업에 편의성을 제공하기 위해서는 각 부처, 지부, 지방자치단체가 "정확하고, 충분하고, 깨끗하고, 생생하고, 통합되고, 공유된다"는 원칙에 따라 데이터를 구축, 연결, 공유하는 역량과 의지를 명확히 해야 하며, 축소 계획이 발표되는 즉시 효과적으로 이행되도록 해야 한다고 강조했습니다.

이를 위해서는 정보기술체계, 기술인프라, 단말장비가 동기화되고 원활하게 운영되어야 하며, 동시에 원활한 운영과정을 보장하기 위해 직원을 교육하고 지도해야 합니다.

출처: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html