하노이 문화대학교의 교육, 학습 및 연구를 위한 효과적인 서비스를 위한 도서관의 디지털 전환

응우옌 후 응이아 박사는 하노이 문화대학교 도서관 정보센터가 동시적이고 효과적인 활동을 통해 역량과 여건에 맞춰 디지털 전환 과정을 점진적이고 성공적으로 이행해 왔다고 밝혔습니다. 현대적이고 역동적인 디지털 지식 센터로 거듭나 하노이 문화대학교의 교육, 학습, 연구에 효과적으로 기여하는 것을 목표로 합니다.

하노이 문화대학교 응우옌 후 응이아 박사는 도서관의 디지털 전환이 시급한 과제라고 말하며, 대학 도서관 정보센터는 정보 기술 제품의 강점을 활용하여 업무 프로세스를 개선하고, 수작업을 최소화하며, 도서관 정보 담당자의 시간과 노력을 절감하기 위해 오랫동안 이를 최우선 과제로 삼아 왔습니다. 동시에 정보 이용자가 정보 리소스에 더욱 쉽고 편리하게 접근하고 활용할 수 있도록 다양한 유용한 도구와 서비스가 개발되고 있습니다.

Nguyen Huu Nghia 박사에 따르면, 대학 도서관의 경우 디지털 전환의 기본 내용과 전제 조건은 문서를 디지털화하고 디지털 데이터 웨어하우스를 구축하는 것입니다.

오늘날 모든 유형의 도서관에서 도서관 문서 디지털화가 간편해졌습니다. 디지털 장비를 보유한 도서관은 각 도서관의 실제 상황에 따라 해당 도서관의 문서 디지털화 활동을 어느 수준에서 수행할지 결정해야 합니다. 무료 스캐닝 소프트웨어와 결합된 휴대폰과 같은 스마트 기기를 사용하더라도, 도서관 직원들은 각 부서의 문서 디지털화 요구 사항을 충족하기 위해 널리 사용되는 형식의 문서를 디지털화할 수 있습니다.

현재 인쇄 문서의 디지털화를 위해 대학 도서관에서는 도서, 잡지, 학위논문, 학술 보고서, 기타 특수 가치 문서를 포함한 다양한 유형의 문서에 디지털화를 적용하는 경우가 많습니다. 활용 및 활용을 최적화하기 위해 대학 도서관은 수요가 높은 문서, 희귀 문서 또는 도서관 고유 문서의 디지털화를 우선시합니다.

하노이 문화대학교 도서관 정보센터는 현재 여러 대의 현대식 스캐너를 갖추고 있습니다. 그중에는 DL-Mini E-400 스캐너가 있습니다. 이 스캐너는 고속(1,500페이지/60분) 대형(A3, A4, A5, A6) 문서를 자동으로 디지털화하는 일체형 시스템입니다.

하노이 문화대학교 도서관 정보 센터의 자동 스캐너.

이는 하노이 문화대학교 도서관 정보센터의 기초 단계에서 진행되는 디지털 전환 활동에 큰 이점이 될 것입니다. 현재 디지털화되고 있는 문서 유형은 학위논문, 논문, 학술대회 발표문 등 인쇄본 형태의 내부 문서로, 아직 디지털화되지 않은 문서들을 소급 검토하여 Dspace 디지털 도서관 소프트웨어의 디지털 문서 데이터베이스에 저장하고 있습니다. 또한, 저자가 모든 형태의 이용 및 사용 권리를 양도하기로 약정한 기증 도서 유형도 디지털화되어 서비스되고 있습니다.

또한 하노이 문화대학교 도서관 정보센터에서는 하노이 문화예술경영학부 강사들의 음악 CD, 뮤직 비디오, 미술 작품 등 멀티미디어 문서를 수집하여 활용하고 있습니다.

특히, 하노이 문화대학교 도서관 정보센터에 소장된 도서, 작가, 작품을 소개하고 독서문화를 발전시키기 위한 프로그램 및 행사를 정보상품으로 등록하여 소셜 네트워크 채널에 게시하여 저장하고, 이용자가 장기간 참고할 수 있도록 하고 있습니다.

하노이 문화대학교 도서관 정보센터는 효과적인 데이터 검색, 접근 및 상호운용성을 보장하기 위해 메타데이터에 대한 국제 표준(더블린 코어, MARC 21)을 적용합니다. 디지털 데이터 파일 형식은 베트남 국립도서관의 디지털 전환을 위한 도서관 문서 디지털화 교육 세션(2022년 라오까이에서 개최)에서 참조되었습니다.

Zalo OA 정보 포털

응우옌 후 응이아 박사에 따르면, 풍부하고 다양한 디지털 문서 데이터베이스가 구축된 후 가장 중요한 요소는 견고한 정보 기술 인프라입니다. 이는 디지털 서비스를 지원하는 핵심 요소입니다.

통합 도서관 관리 시스템(ILS-통합 도서관 시스템/LMS-도서관 관리 시스템): 문화체육관광부의 프로젝트를 이어받아 하노이 문화대학교 도서관 정보센터는 통합 정보 소스를 위한 중앙 집중식 인터페이스를 갖춘 도서관 행정 운영 관리 및 자동화 소프트웨어 시스템인 미국 Sierra를 도입했습니다. 이 디지털 자원 관리 시스템은 오픈 소스 플랫폼 Dspace를 기반으로 개발 및 적용되었습니다. 통합 Dspace 시스템은 데이터베이스 관리, 사용자 및 접근 관리, 편리한 웹 인터페이스 및 검색, 시스템 관리 기능, 통계 보고 기능 등의 표준 하위 시스템을 포함합니다. 포털 시스템은 도서관 자동화 ​​시스템, 디지털 자원 관리 시스템, 온라인 데이터베이스 등 연결된 모든 시스템에 대한 단일 검색 인터페이스를 제공하며, 검색, 통합, 접근 관리, 통계 등 모든 기능을 갖춘 VuFind 플랫폼 기반으로 개발되었습니다.

이 시스템은 하노이 문화대학교 도서관 정보센터가 디지털 문서의 보충, 목록 작성, 대출, 제공에 이르기까지 도서관 업무를 종합적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 이는 하노이 문화대학교 도서관 정보센터가 대학의 학습, 교육 및 과학 연구 요구를 충족하는 디지털 정보 자원을 구축하고 개발할 수 있는 매우 유리한 기회입니다.

또한 응우옌 후 응이아 박사에 따르면, 사서들은 디지털 전환의 성공을 결정하는 결정적인 요소입니다. 하노이 문화대학교 도서관 정보센터는 사서들의 역량 강화의 중요성을 인식하고, 사서들이 지식과 ​​기술을 향상시키고, 교육 과정에 참여하고, 디지털 전환의 요건을 충족하는 팀을 구축하기 위해 자체 교육을 받을 수 있도록 항상 최적의 환경을 조성합니다.

인식에서 실행으로 단계적으로 변화하고, 하노이 문화대학교 도서관 정보센터는 디지털 전환 과정의 각 특정 활동을 단계적으로 "변혁"시켰습니다.

응우옌 후 응이아 박사는 디지털 전환은 단순히 문서를 디지털화하는 것이 아니라 새로운 제품과 서비스를 제공하는 것이라고 강조했습니다. 기존 정보 기술 장비와 소프트웨어를 활용하고, 네트워크 환경에서 제공되는 무료 유틸리티와 애플리케이션을 활용하여 하노이 문화대학교 도서관 정보센터는 혁신과 창의성을 바탕으로 디지털 환경에서 다양한 도서관 제품과 서비스를 개발해 왔습니다.

특히 하노이 문화대학교 도서관 정보센터는 모든 정보 자원과 디지털 서비스를 이용할 수 있는 유일한 접근 지점인 친절하고 사용하기 쉬운 중앙 검색 포털을 구축했습니다. 사용자는 여기에서 종이 문서에 대한 정보를 쉽게 검색하고 디지털 문서를 활용할 수 있습니다. 또한, 사용자는 단 한 번의 클릭으로 모든 유형의 문서에 매우 편리하고 빠르게 접근하여 활용할 수 있으며, 웹사이트는 원하는 유형의 문서를 활용할 수 있는 영역으로 이동합니다.

하노이 문화대학교 도서관 정보센터는 도서관 데이터베이스에 대한 접근 지점을 제공하기 위해 Zalo OA 직접 검색 포털을 시작했습니다. 이 포털은 젊은 학생들 사이에서 인기 있는 소셜 네트워크로, Zalo가 특히 교육 기관을 비롯한 여러 기관에 무료로 제공합니다. 학생들은 디지털 도서관 웹사이트에 접속하기 위해 링크 주소를 기억할 필요 없이, 휴대폰이나 웹사이트에서 Zalo를 열고 "하노이 문화대학교 도서관"이라는 키워드만 입력하면 포털이 나타납니다. 현재 하노이 문화대학교 도서관 정보센터의 Zalo OA 포털을 통해 사용자는 언제 어디서나 인터넷을 통해 디지털 문서를 검색하고 접근할 수 있습니다.

지금까지 하노이 문화대학교 도서관 정보센터는 NALA가 구축한 시스템에 따라 디지털 도서관을 다른 대학 시스템과 연결해 왔습니다. 이러한 연결 및 공유를 통해 하노이 문화대학교 도서관 정보센터는 사용자들이 정보를 활용하고 NALA 회원 대학의 정보 시스템으로 확장하여 원활한 디지털 생태계를 구축할 수 있도록 지원했습니다.

IDK 디지털 지식 연계 센터 정보 포털

또한 하노이 문화대학교 도서관 정보센터에서는 디지털 서비스가 효과적으로 활용될 수 있도록 홍보 활동을 펼치고, 소통과 홍보를 강화하고 있습니다.

응우옌 후 응이아 박사에 따르면, 하노이 문화대학교 도서관 정보 센터는 동기적이고 효과적으로 활동을 수행함으로써, 역량과 조건 내에서 디지털 전환 과정을 성공적으로 구현하기 위한 작은 단계를 밟아왔습니다.

"저희는 하노이 문화대학교의 교육, 학습, 연구를 효과적으로 지원하는 현대적이고 역동적인 디지털 지식 센터가 되고자 열망하며 최선을 다하고 있습니다. 동시에 문화체육관광부 산하 학교 및 NALA 산하 대학 시스템과 디지털 지식 정보 자원을 공유하고 더욱 확장해 나갈 준비가 되어 있습니다."라고 응우옌 후 응이아 박사는 밝혔습니다.

출처: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm