홍콩 세무국(HKDO)의 "휴대폰 회계 도우미"는 일괄 납부 방식에서 자진 신고 및 자진 납부 방식으로 전환하는 사업 가구를 지원합니다.

2026년 1월 1일부터 일괄 세금 제도가 종료되고, 소규모 쌀국수집, 식료품점, 약국 등 모든 사업자는 세금 자진 신고 및 자진 납부라는 완전히 새로운 시대를 맞이하게 됩니다. 기존 방식이 사라지고 데이터 기반 경영의 시대가 열리면서, 사업자들은 더 이상 '추정'에 의존하지 않고 투명한 세금 신고 및 납부를 실천해야 합니다. 이러한 상황에서 이펙트 소프트웨어 주식회사(Effect Software Joint Stock Company)의 '휴대폰 회계 도우미'인 HKDO가 사업자들이 새로운 세금 제도에 대한 부담감 없이 원활하게 전환할 수 있도록 지원하는 구명줄로 등장했습니다.

HKDO는 회계 용어를 일상생활에서 이해하기 쉽게 "번역"해 줍니다.

세미나에서 이펙트의 회장 겸 CEO인 응우옌 꾸옥 토안 씨는 이펙트가 20년 이상 기업용 회계 소프트웨어 개발에 주력해 왔으며, 복잡한 표준 시스템을 준수해 왔다고 강조했습니다.

하지만 가계 사업의 경우에는 상황이 완전히 달라집니다. 가계 사업자는 간소화된 "체계"만 준수하면 됩니다. 즉 , 시행령 78호 (전자 송장), 시행령 88호 (가계 사업 회계 장부), 시행령 40호 (세금 신고), 그리고 포괄적인 전자 송장 발행을 장려하는 시행령 70호를 준수하면 됩니다.

복잡한 서류 양식, 부피가 큰 컴퓨터, 여러 단계를 거치는 절차 등 기업 회계 모델 전체를 가정 사업에 적용한다면 거의 확실히 혼란으로 이어질 것입니다.

이유는 명확합니다. 가정에서는 기업 회계 담당자처럼 상품을 판매하면서 동시에 상세한 데이터를 입력할 수 없습니다. 컴퓨터와 소프트웨어에 투자하고 회계사를 고용하는 비용은 부담스럽습니다. 세금에 대한 두려움, 장부 정리에 대한 꺼림, 그리고 청구서에 대한 거부감 또한 여전히 만연해 있습니다.

이펙트의 이사회 의장 겸 최고경영자인 응우옌 꾸옥 토안 씨.

2019년부터 이펙트는 가정 사업체를 위한 완전히 새로운 솔루션을 개발하는 데 주력해 왔습니다. 핵심 철학은 회계가 영업 애플리케이션처럼 간편해야 한다는 것입니다. 즉, 사업 경험 유무에 관계없이 누구나 사용할 수 있어야 한다는 것입니다. 이것이 바로 HKDO의 시작이며, 현재 전국 수천 개의 가정 사업체에서 꾸준히 사용되고 있습니다.

HKDO의 부민안(Vu Minh Anh) 이사는 소프트웨어 설계 철학을 "누구나 자신의 회계 업무를 처리할 수 있다"는 것으로 요약합니다. HKDO는 3가지 "간단한" 요소와 3가지 "쉬운" 요소를 중심으로 구축되어, 시간이 부족하고 관료적인 절차를 싫어하는 바쁜 영업 사원들이 모든 것을 하나의 휴대폰에서 편리하게 이용할 수 있도록 설계되었습니다.

"수동 기록 관리"에서 "디지털 관리"로

HKDO의 가장 큰 특징 중 하나는 기존 판매 애플리케이션과 달리 인공지능(AI)을 심층적으로 통합했다는 점입니다. AI는 적절한 수익 및 비용 그룹을 제안하고, 세금 신고 마감일을 자동으로 알려 지연을 방지하며, 데이터를 분석하여 베스트셀러 품목, 비정상적인 비용, 현금 흐름 불일치 등을 파악합니다. 덕분에 수동 기록에서 소프트웨어로의 전환이 더 이상 급격한 변화가 아닙니다. 기업은 회계를 "다시 배워야" 하는 부담 없이 단순히 확인하고 확정하기만 하면 됩니다.

세미나에서 공유된 한 사례가 많은 사람들의 공감을 얻었습니다. 작은 식당을 운영하는 안 씨는 일일 매출을 "500만~600만 VND 추정치"로 기록하고, 지출은 체계적이지 않게 관리했습니다. 세무 당국의 조사를 받을 때마다 소득 증명에 어려움을 겪었고, 때로는 실제 금액보다 높은 세액을 납부해야 했습니다. 하지만 HKDO를 사용한 후로는 모든 매출이 자동으로 기록되고, 재고 및 지출 지급은 영수증 사진 촬영만으로 간편하게 처리되며, 월말에는 총 매출, 지출 내역, 손익, 현금 흐름표를 즉시 확인할 수 있게 되었습니다.

세금 신고 시스템에 들어간 후, 그는 더 이상 두려워하지 않았다. 오히려 명확한 자료를 바탕으로 세무 당국과 자신감 있게 소통했다. 6~12개월 후, 그는 이러한 수입 및 지출 내역을 활용하여 가게를 리모델링할 자금을 대출받을 수 있었다. 이전에는 결코 가져본 적 없는, 은행에서 고려할 만한 진정성 있고 신뢰할 수 있는 재무 기록을 갖게 된 것이다.

홍콩개발은행(HKDO)은 "일괄 과세 시대"에서 벗어나려는 수백만 가구 사업자들에게 바로 그러한 역량을 제공하고자 합니다.

가정 사업이 알아서 잘 돌아가도록 내버려 두지 마세요.

HKDO는 단순한 소프트웨어 그 이상입니다. 포괄적인 지원 생태계입니다.

7가지 지원 채널: 전화, Zalo, 앱 내 채팅, 비디오 라이브러리 – 단계별 안내 문서.

잘로(Zalo)의 온라인 지원 그룹은 디지털 서명, 전자 송장, 세금 신고 등 모든 질문에 답변해 드립니다.

우리는 세무 당국, 여성 단체, 청년 단체와 협력하여 디지털 전환 및 세금 신고 절차에 대한 교육을 실시할 것을 제안합니다.

초기 인센티브는 가정에서 제품을 자신 있게 사용해 보도록 장려합니다.

가장 중요한 점은 데이터의 소유권은 사업주에게 있으며, 완벽하게 기밀로 유지된다는 것입니다. 홍콩 데이터 보호청(HKDO)은 사업주가 데이터를 안전하고 효율적으로 접근할 수 있도록 지원하는 도구일 뿐입니다.

메시지는 분명합니다. 일괄 세금 제도의 폐지는 디지털 경제 에서 피할 수 없는 추세입니다. 적절한 증빙 서류만 있다면 세금 신고는 부담이 아닙니다. 그리고 모든 기업은 모바일 기기를 통해 경영 전반을 완벽하게 전문화할 수 있습니다.

HKDO는 단순한 애플리케이션이 아니라, 간단하고 저렴하며 사용하기 쉬운 도구이자, 사업주를 위한 "이해심 많은 친구"이며, 직관에서 데이터로의 전환을 돕는 믿음직한 동반자입니다.

"일괄 납부"에서 "디지털 세금 신고"로의 전환 과정에서 이제 질문은 "신고해야 할까?"가 아니라 "수기로 신고할까, 아니면 전화로 회계 담당자를 통해 신고할까?"입니다. 홍콩 세무국(HKDO)은 사업주들과 함께 다음과 같은 해답을 만들어 나가고자 합니다. 세금 신고는 더 이상 두려움의 대상이 아니라, 더욱 투명하고 전문적이며 지속 가능한 사업 운영을 향한 한 걸음입니다.

출처: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html