행정 절차 처리 시 종이 서류 대신 민사 등록 자료를 활용합니다.

법무부는 최근 민사 등록 데이터 공개 및 행정 절차 처리 시 종이 문서를 대체하기 위한 민사 등록 데이터의 연동, 활용 및 사용에 관한 지침인 제3458/QD-BTP호 결정을 발표했습니다. 이는 민사 등록 분야의 디지털 전환을 촉진하는 중요한 법적 근거로서, 서류 작업을 줄이고 절차를 간소화하며 시민들을 위한 서비스 효율성을 향상시키는 데 기여할 것입니다.

탄랍동 공공행정서비스센터( 닥락 ) 직원들이 주민들에게 행정 절차를 안내하고 있다. 사진: 응우옌 둥/TTXVN

해당 결정에 따르면, 전자민사등록 데이터베이스의 데이터는 출생증명서/출생증명서 사본, 출생신고서; 혼인증명서/혼인신고서 사본, 혼인상태증명서; 사망신고서/사망증명서/사망신고서 사본 등 행정 절차에서 종이 문서를 대체하여 활용 및 사용할 수 있습니다.

기타 민사 등록 서류: 민사 등록 기록의 변경, 정정 및 추가 등록 사본, 민족 재확인 사본; 친자 관계 인정 등록 사본; 입양 등록 증명서; 후견 등록 사본, 후견 종료 등록 사본, 후견 감독 등록 사본, 민사 등록부 출생 등록 사본, 혼인 등록 사본, 이혼 등록 사본, 기타 민사 등록 기록 사본.

전자민사등록 데이터베이스에 포함된 관련 데이터의 활용 또는 사용은 정보 보안, 데이터 관련 지적재산권, 개인정보보호, 데이터 교환, 그리고 정치 체제 내 기관 간 디지털 데이터의 관리, 연결 및 공유에 관한 원칙과 규정을 준수해야 합니다. 특히, 베트남 전자정부 아키텍처 프레임워크 및 법무부의 전자정부 아키텍처 프레임워크와 일관성을 유지해야 합니다.

결정 제3458호에 따라 공유되는 정보 항목에는 출생 등록 정보, 사망 등록 정보, 혼인 등록 정보 및 혼인 상태 증명서 발급 정보가 포함됩니다. 이 데이터는 데이터 기반 행정 절차의 간소화 및 축소에 관한 2025년 11월 15일자 정부 결의안 제66.7/2025/NQ-CP호 제6조 1항에 명시된 데이터베이스의 완전성 수준에 따라 활용 및 이용될 수 있도록 공유됩니다.

결정 제3458호는 장관, 장관급 기관장, 그리고 성 및 중앙 직할시 인민위원회가 각자의 소관 분야 및 영역의 국가 관리 범위 내 행정 절차 처리 과정과, 성 및 면 인민위원회의 권한 하에 있는 행정 절차 처리 과정을 검토 및 재구성할 책임이 있으며, 이는 전자 민사 등록 데이터베이스의 데이터를 활용하여 행정 절차 처리 서류에서 종이 문서를 전자 문서로 대체하는 것을 기반으로 한다고 명시하고 있습니다. 이는 결의안 제66.7/2025/NQ-CP호 제7조에 규정된 바와 같습니다.

법무부는 장관급 및 지방급 전자민사등록 데이터베이스와 행정절차해결정보시스템 간의 정보 연계, 활용 및 공유에 관한 문서를 발표했으며, 부록에는 시행 시 유의해야 할 몇 가지 사항을 간략히 기술했습니다.

전자민사등록 데이터베이스에는 다음과 같은 데이터도 포함되어 있습니다. 민사 등록 기록의 변경, 정정 및 추가 정보; 친자 관계, 모자 관계 및 혈연관계 등록 정보; 입양 등록 정보; 후견 등록 정보; 후견 종료 정보; 후견 관리 등록 정보. 이러한 데이터는 각 부처, 장관급 기관 및 성/시 인민위원회의 행정 절차 처리에서 종이 문서를 대체하는 데 사용될 수 있습니다.

법무부는 각 부처, 장관급 기관 및 성·시 인민위원회가 데이터 연결 및 공유에 앞서 데이터 연결의 범위, 형식 및 구조, 정보 보안 및 개인정보, 개인 비밀, 가족 비밀 보호에 대한 당사자의 책임 등을 명시한 서면 합의서를 법무부와 교환하고, 시스템 공식 연결 전에 테스트를 실시할 것을 요청합니다.

출처: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm