행정 및 총무부 - 호치민 박물관의 견고하고 저항적인 후방으로서 55년

1979년 10월 15일 정부 평의회에서 발표한 호찌민 박물관의 기능, 임무 및 조직 구조에 관한 법령 제375/CP호에 따르면, 기존의 3개 부서와 과학 위원회 외에도 행정 및 관리 업무 담당 부서와 인사 조직 및 보안 부서라는 두 개의 중요한 부서가 신설되었습니다. 이 두 부서는 오늘날 행정총괄부의 전신이 되는 초석을 다졌습니다.

호찌민 박물관 개발 과정에서 해당 부서는 각 단계의 요구 사항에 맞춰 조직과 명칭이 여러 차례 조정 및 재편되었으며, 2018년부터 공식적으로 행정총괄부로 명칭이 변경되었고, 명확한 기능과 임무를 가진 세 개의 주요 부서로 구성되었습니다.

행정·조직부는 이사회에 조직 및 인사 업무에 대한 자문을 제공하고, 문서 보관소를 효율적이고 신속하며 정확하게 관리하며, 입출고 문서를 처리하고, 공무원과 직원들이 규정에 따라 기록을 작성, 보관, 보존 및 활용하도록 지도합니다. 또한 당과 국가의 새로운 문서 및 정책을 신속하게 업데이트하고 시행하여 공무원과 직원들의 권리와 혜택을 온전히 보장합니다. 이사회가 기관의 현황을 파악하고 활동을 지휘 및 운영할 수 있도록 정기적인 월간, 분기별, 연간 보고서를 작성하고 종합적으로 검토합니다. 인사 조직의 중요성을 깊이 인식하고 있는 행정·조직부는 전문적이고 숙련된 공무원 팀을 구축하고, 우수한 인재를 유치하며, 관리 인력을 계획하고, 임명, 전보, 순환 근무를 시행하고, 급여 시스템을 효율화하며, 실질적인 필요에 맞는 직무 계획을 개발하는 데 적극적으로 노력합니다.

행정·조직부 관계자들이 직원 기록을 검토하고 업데이트하고 있다. 사진: BTHCM

재무부는 재정 자문 및 관리, 급여 및 복리후생 지급, 공공 자산 관리, 수입과 지출의 균형 유지 및 국민 복지 증진 등을 담당합니다.

재무부 관계자들이 월간 재무 보고서를 처리하고 있다. 사진: BTHCM

행정부는 박물관 건물의 관리 및 유지 보수를 담당하며, 박물관의 위생, 조경, 작업 환경 및 전시 공간을 관리하고, 자료, 장비, 문구류를 공급하고, 행사를 주최하고, 방문객을 맞이하며, 기반 시설 개보수 및 개선 프로젝트에 대한 자문을 제공합니다.

행정부 공무원과 직원들이 호찌민 박물관에서 조경 보존 작업을 하고 있다. 사진: BTHCM

추천 활동

최근 몇 년 동안 박물관 발전과 더불어 전문성 향상에 대한 수요가 높아짐에 따라, 행정총괄부는 여러 핵심 과제를 선제적으로 수행하여 호찌민 박물관 활동의 관리 효율성과 전문성 향상에 기여해 왔습니다. 특히 지난 몇 년간 전국적으로 시행된 행정 조직 개편 및 효율화 정책, 공공 서비스 부서 통합 및 기능 강화 정책의 일환으로 조직 개편을 성공적으로 수행한 것이 주목할 만합니다. 호찌민 박물관은 이 정책에 따라 유사한 기능과 업무를 수행하는 부서들을 통합하는 등 조직 구조를 재검토하고 개편했습니다. 이 과정에서 행정총괄부는 핵심 자문 역할을 강화하고, 직무 배치 프로젝트와 조직 효율화 프로젝트를 선제적으로 수립 및 완료하여 내부 안정과 결속을 유지하면서 효율적이고 올바른 방향으로 조직 개편이 이루어지도록 했습니다.

공무원의 기획, 채용, 임명, 순환, 교육 및 육성 업무는 규정에 따라 체계적이고 일관되게 시행되어, 탄탄한 전문 자격과 훌륭한 자질, 높은 책임감을 갖춘 인재 양성에 기여하고 있습니다.

2020년 12월, 하노이 호찌민 박물관 부관장으로 도 티 투 항(Do Thi Thu Hang) 석사를 임명하는 발표식. 사진: BTHCM

2025년 7월 29일, 호찌민 박물관에서 인사 조직 개편 발표 회의 개최. 사진: BTHCM

또한, 본 부서는 공무원과 직원들을 위한 정책 및 제도를 철저하고 신속하게 이행하여 구성원들의 권리와 물질적, 정신적 삶을 보장하고, 행정 규율과 인간적 요소를 조화롭게 결합하여 관리하는 데 중점을 둡니다. 동시에, 당과 국가의 새로운 문서 및 규정을 정기적으로 검토하고 업데이트하며, 반부패 활동에 대한 적극적인 자문을 제공하고, 검소함을 실천하며, 풀뿌리 민주주의를 증진하여, 모든 업무가 투명하고 규정에 따라 효율적으로 수행되도록 합니다.

이와 동시에, 조경 개선 및 환경 위생 확보 작업이 정기적이고 체계적으로 진행되고 있습니다. 행정부는 이사회에 적극적으로 투자 프로젝트 시행 및 기반 시설 개선을 제안하여 호찌민 박물관의 경관을 새롭게 단장하는 데 기여해 왔습니다. 특히, 과학적이고 현대적인 디자인의 새로운 정문과 안내 시스템 설치는 박물관에 더욱 넓고 편리한 분위기를 조성하여 국내외 방문객들에게 강렬한 인상을 주고 있습니다. 이와 더불어, 기반 시설에 대한 일반 청소, 보수 및 개보수 작업도 정기적으로 실시하여 박물관 부지가 항상 밝고, 푸르고, 깨끗하고, 아름다운 모습을 유지하도록 함으로써 방문객과 기관의 전문적이고 의례적인 활동에 필요한 모든 조건을 충족하고 있습니다.

정문과 안내판이 새롭게 설치되어 호찌민 박물관의 경관이 현대적이고 넓어 보이는 데 기여했다. 사진: BTHCM

행정부서 현직 직원 및 임직원 사진. 사진 제공: BTHCM

반세기 넘게 호찌민박물관과 함께해 온 행정총괄부 직원들은 연대와 책임감을 바탕으로 끊임없이 혁신하고 기술을 적용하여 업무의 질을 향상시켜 왔으며, 이를 통해 박물관이라는 "공동의 집"을 안정적이고 깨끗하며 효율적으로 운영하는 데 기여함으로써 호찌민박물관의 지속 가능한 발전에 있어 근본적인 역할을 수행해 왔다고 단언할 수 있습니다.

비비티

출처: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-ben-bi-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm