Ca Mau menyelesaikan "kesesakan", membuat kejayaan dalam mendigitalkan kerajaan dua peringkat

DNVN - Selepas 3 bulan beroperasi, aparatus kerajaan tempatan dua peringkat di wilayah Ca Mau pada mulanya telah beroperasi dengan stabil dan lancar dalam pengurusan, pentadbiran dan pelaksanaan tugas politik, ekonomi - sosial, pertahanan - keselamatan. Mengurangkan langkah perantara, menjimatkan masa, kos dan meningkatkan kecekapan dalam berkhidmat kepada rakyat.

Teknologi untuk mengurangkan tekanan ke atas komune dan wad

Encik Lam Van Bi - Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah berkata bahawa pada masa ini, perisian pelaporan telah digunakan oleh pejabat Jawatankuasa Rakyat wilayah Ca Mau . Ini akan mengurangkan tekanan hebat ke atas komune dan wad mengikut arahan Jawatankuasa Rakyat Wilayah dan merupakan satu langkah ke hadapan dalam operasi kerajaan tempatan 2 peringkat wilayah Ca Mau.

Orang ramai menjalankan prosedur pentadbiran di pusat pentadbiran awam .

Teknologi maklumat juga telah digunakan oleh wilayah itu untuk menganjurkan persidangan dan mesyuarat secara peribadi sejak 1 Julai. Khususnya, pemimpin wilayah telah kerap menganjurkan mesyuarat dalam talian dengan 64 komune dan wad untuk memahami situasi dengan segera, menyemak tugas yang diberikan dan menghapuskan kesukaran dan halangan dalam proses operasi di peringkat komune.

Aktiviti membina e-kerajaan, ke arah kerajaan digital di Ca Mau juga jelas ditunjukkan melalui pendigitalan dokumen, yang sedang dipromosikan. Wilayah itu telah mendigitalkan sejumlah hampir 4.2 juta halaman dokumen, dengan kapasiti penyimpanan kira-kira 5TB. Data khusus telah dimasukkan untuk 29,740 rekod arkib dan 260,174 dokumen arkib.

Pusat Arkib Sejarah Wilayah kini menguruskan 4,500 meter dokumen yang disunting sepenuhnya dan lebih 26,200 meter dokumen tertunggak dan terkumpul. Dokumen ini disimpan di gudang Pusat dan gudang sementara, dengan pasukan keselamatan bertugas di seluruh. Khususnya, dokumen agensi dan organisasi peringkat komune telah diterima oleh pihak berkuasa peringkat komune dan disimpan dalam arkib berasingan. Ca Mau mengarahkan agensi khusus untuk menyemak dan menubuhkan projek pelaburan untuk 7 projek untuk mendigitalkan dan mengedit dokumen arkib dalam tempoh 2025 - 2030, dengan jumlah dokumen sepanjang hampir 32 kilometer, dianggarkan dengan kos kira-kira 532 bilion VND.

Mengenai penyelesaian prosedur pentadbiran, pusat perkhidmatan pentadbiran awam wilayah adalah unit yang bertanggungjawab mengendalikan sistem maklumat penyelesaian prosedur pentadbiran. Semua prosedur pentadbiran dikemas kini sepenuhnya dan disegerakkan daripada pangkalan data negara. 1,794 akaun telah dikeluarkan kepada penjawat awam di kedai sehenti wilayah dan komune untuk menerima dan memproses rekod. Daripada jumlah ini, 584 akaun mempunyai fungsi mencari data populasi, memenuhi tujuan menerima rekod dan mencari identiti digital. Jumlah rekod yang diterima sejak kerajaan dua peringkat beroperasi adalah kira-kira 88,500 rekod termasuk 7,600 rekod di peringkat wilayah. Semua rekod ini disegerakkan ke Portal Perkhidmatan Awam Negara.

Usaha daripada banyak pihak telah meletakkan Ca Mau di kedudukan ke-6 di negara ini dari segi kadar penyerahan permohonan dalam talian serta kadar pembayaran dalam talian, dan semua prosedur pentadbiran yang memerlukan kewajipan kewangan disediakan di portal perkhidmatan awam negara. Sistem maklumat prosedur pentadbiran wilayah telah diluluskan untuk rekod keselamatan maklumat tahap 3, dan stesen kerja di Jabatan Sehenti telah dipasang dengan perisian anti-malware.

Penyelesaian realiti dan segerak

Encik Bui Thanh Toan - Setiausaha Jawatankuasa Parti Wad Lang Tron berkata bahawa pusat pentadbiran awam wad melaksanakan prosedur pentadbiran untuk memastikan kemajuan dan masa untuk rakyat. Namun, mengenai peralatan pusat pentadbiran awam, pelaburan pertama telah lama digunakan, maka peralatan tersebut telah merosot. Wilayah Ca Mau sedang menjalankan tinjauan untuk melaksanakan model standard untuk melabur dalam peralatan baharu.

Di samping itu, desentralisasi komune dan wad didesentralisasikan kepada kerja langsung tetapi bilangan kakitangan adalah terhad. Pada masa ini, komune dan wad mempunyai 2 jabatan infrastruktur ekonomi dan sebuah jabatan kebudayaan, dengan jumlah kakitangan seramai 19 penjawat awam yang bertanggungjawab dalam bidang ekonomi, budaya sosial, keselamatan negara dan pertahanan. Kebanyakan pakar mempunyai kelayakan profesional yang terhad, dan apabila melaksanakan tugas mereka, mereka cuba berkongsi dan belajar antara satu sama lain untuk menyelesaikan tugasan. Untuk membuat terobosan, ia memerlukan masa.

Beberapa kader komune dan wad sebelum ini ditugaskan untuk meneruskan kerja, tetapi selepas 3 bulan beroperasi, beberapa orang kader meletakkan jawatan mengikut Dekri 178 kerana menganggap kapasiti sendiri tidak mampu mengendalikan kerja kerana kelayakan profesional yang terhad. Apabila berdepan dengan kes sebegini, kita menggalakkan mereka untuk berusaha mengatasi kesusahan dan belajar bersungguh-sungguh untuk terus bekerja, tetapi beberapa kader berkeras untuk meletakkan jawatan, jadi kita terpaksa menyelesaikan keadaan mengikut fikiran dan kehendak mereka.

Jawatankuasa Rakyat wad Lang Tron dan Gia Rai dalam mesyuarat dalam talian.

Menurut Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wad Gia Rai Tran Tam Trung, disebabkan tiada lagi peringkat daerah, banyak fungsi pengurusan negeri telah dipindahkan ke peringkat wad sehingga menyebabkan tekanan kerja meningkat sedangkan kakitangan yang ditugaskan masih terhad. Sehubungan itu, volum tugasan baharu telah meningkat, banyak bidang baharu yang sebelum ini diusahakan oleh peringkat daerah, maka pegawai wad perlu bekerja dan belajar pada masa yang sama sehingga membawa kepada penyelarasan antara agensi dan unit yang tidak begitu lancar sehingga berpotensi menyebabkan kelewatan dalam menyelesaikan kerja.

Sebaliknya, dalam penyerahan dan penerimaan aset tanah di beberapa unit, tiada dokumen yang disertakan seperti sijil hak guna tanah dan dokumen berkaitan sehingga menyukarkan pengurusan. Komputer dan beberapa alatan seperti meja dan kerusi, kabinet fail dan lain-lain telah dibeli bertahun-tahun dahulu, jadi apabila diserahkan, ia dalam keadaan rosak dan tidak boleh digunakan.

Di samping itu, sistem maklumat untuk pengurusan dan operasi agensi Parti (iCPV), sistem pengurusan dokumen masih belum menyepadukan data dan dokumen masuk dan keluar umum agensi. Apabila berpindah atau penjawat awam yang menjaga dokumen keluar dan masuk meletakkan jawatan, penjawat awam (baru) yang ditugaskan tidak mempunyai data lama. Data status sivil telah dicurahkan ke dalam perisian pengurusan status sivil, namun data yang dicurahkan masih tidak mencukupi, beberapa data masih tidak betul... banyak isu perlu dibincangkan pada masa akan datang.

Sejarah Vietnam - Nguyen Quoc

Sumber: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869