Ca Mau menyelesaikan "kesesakan", membuat kejayaan dalam mendigitalkan kerajaan dua peringkat

DNVN - Selepas tiga bulan beroperasi, peralatan kerajaan tempatan dua peringkat di wilayah Ca Mau pada mulanya telah beroperasi dengan stabil dan lancar dalam mengurus, mentadbir dan melaksanakan tugas politik, sosio-ekonomi, pertahanan negara dan keselamatan. Ia telah mengurangkan langkah perantaraan, menjimatkan masa dan kos, dan meningkatkan kecekapan perkhidmatan yang diberikan kepada rakyat.

Teknologi mengurangkan tekanan ke atas komune dan wad.

Encik Lam Van Bi, Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah Ca Mau, berkata bahawa perisian pelaporan kini telah digunakan oleh Pejabat Jawatankuasa Rakyat Wilayah Ca Mau . Ini akan mengurangkan tekanan ke atas komune dan wad dengan ketara, selaras dengan arahan Jawatankuasa Rakyat Wilayah, dan merupakan satu langkah ke hadapan dalam operasi sistem kerajaan tempatan dua peringkat di wilayah Ca Mau.

Rakyat menjalankan prosedur pentadbiran di pusat pentadbiran awam .

Teknologi maklumat juga telah digunakan oleh wilayah itu untuk menganjurkan persidangan dan mesyuarat secara peribadi sejak 1 Julai. Khususnya, pemimpin wilayah telah kerap mengadakan mesyuarat dalam talian dengan 64 komune dan wad untuk segera memahami situasi itu, menyemak tugas yang diberikan, dan menyelesaikan kesukaran dan halangan dalam proses operasi di peringkat komune.

Pembangunan e-kerajaan, menuju ke arah kerajaan digital di Ca Mau, juga jelas ditunjukkan melalui pendigitalan dokumen yang dipercepatkan. Wilayah itu telah mendigitalkan sejumlah hampir 4.2 juta halaman dokumen, dengan kapasiti penyimpanan kira-kira 5TB. Metadata telah dimasukkan ke dalam 29,740 rekod arkib dan 260,174 dokumen arkib.

Pusat arkib sejarah wilayah kini menguruskan 4,500 meter dokumen tersusun sepenuhnya dan lebih 26,200 meter dokumen tertunggak. Dokumen ini disimpan di gudang pusat dan kemudahan penyimpanan sementara, dengan kakitangan keselamatan bertugas sepanjang masa. Dokumen daripada agensi dan organisasi peringkat komune telah diterima dan disimpan dalam arkib berasingan oleh pihak berkuasa peringkat komune. Wilayah Ca Mau mengarahkan agensi khusus untuk menyemak dan membangunkan projek pelaburan untuk 7 projek untuk mendigitalkan dan menyusun dokumen arkib dalam tempoh 2025-2030, berjumlah hampir 32 km dokumen, dengan anggaran kos kira-kira 532 bilion VND.

Mengenai prosedur pentadbiran, pusat perkhidmatan pentadbiran awam wilayah bertanggungjawab mengendalikan sistem maklumat untuk mengendalikan prosedur pentadbiran. Semua prosedur pentadbiran dikemas kini sepenuhnya dan serentak daripada pangkalan data negara. 1,794 akaun telah dikeluarkan kepada penjawat awam di pusat perkhidmatan sehenti peringkat wilayah dan komune untuk menerima dan memproses permohonan. Daripada jumlah ini, 584 akaun mempunyai fungsi mencari data populasi, memenuhi tujuan menerima aplikasi dan mengesahkan identiti digital. Jumlah permohonan yang diterima sejak sistem kerajaan dua peringkat beroperasi adalah lebih kurang 88,500 termasuk 7,600 di peringkat wilayah. Semua aplikasi ini disegerakkan dengan Portal Perkhidmatan Awam Negara.

Usaha daripada pelbagai pihak telah membawa Ca Mau menduduki tempat ke-6 di seluruh negara dari segi kadar permohonan dalam talian yang dihantar dan pembayaran dalam talian, dan semua prosedur pentadbiran yang memerlukan kewajipan kewangan kini tersedia di portal perkhidmatan awam negara. Sistem maklumat pemprosesan prosedur pentadbiran wilayah itu telah diluluskan pada tahap 3 untuk keselamatan maklumat, dan stesen kerja di Pusat Servis Sehenti telah dilengkapi dengan perisian anti-malware.

Penyelesaian realiti dan bersepadu

Encik Bui Thanh Toan, Setiausaha Jawatankuasa Parti Wad Lang Tron, berkata bahawa pusat pentadbiran awam wad melaksanakan prosedur pentadbiran mengikut jadual dan dalam tempoh masa yang diberikan untuk warganegara. Bagaimanapun, peralatan untuk pusat pentadbiran awam yang telah dilaburkan semasa fasa pertama, telah merosot selepas tempoh penggunaan yang lama. Wilayah Ca Mau sedang menjalankan tinjauan untuk melaksanakan model standard untuk melabur dalam peralatan baharu.

Tambahan pula, walaupun komune dan wad bertanggungjawab secara langsung untuk tugas pentadbiran, bilangan kakitangan adalah terhad. Pada masa ini, setiap komune/wad mempunyai dua jabatan: satu untuk infrastruktur ekonomi dan satu lagi untuk kebudayaan, dengan jumlah 19 penjawat awam meliputi hal-hal ekonomi, kebudayaan, sosial, dan keselamatan negara dan pertahanan. Kebanyakan pakar ini mempunyai kepakaran profesional yang terhad, dan tumpuan utama mereka adalah untuk berkongsi pengetahuan dan pembelajaran antara satu sama lain untuk menyelesaikan tugas mereka. Mencapai kejayaan memerlukan masa.

Beberapa bekas pegawai komune dan wad telah ditugaskan untuk terus bekerja, tetapi selepas tiga bulan beroperasi, sebilangan kecil daripada mereka meletakkan jawatan di bawah Dekri 178 kerana merasakan mereka tidak lagi dapat mengendalikan kerja mereka kerana kelayakan profesional yang terhad. Dalam kes sebegini, kami menggalakkan mereka untuk mengatasi kesukaran dan rajin belajar untuk terus bekerja, tetapi beberapa pegawai berkeras untuk meletakkan jawatan, jadi kami terpaksa menyelesaikan perkara itu mengikut kehendak mereka.

Jawatankuasa Rakyat wad Lang Tron dan Gia Rai mengadakan mesyuarat dalam talian.

Menurut Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wad Gia Rai, Tran Tam Trung, disebabkan tiada lagi peringkat daerah, banyak fungsi pengurusan negeri telah dipindahkan ke wad sehingga menyebabkan tekanan kerja meningkat sedangkan kakitangan yang diperuntukkan adalah terhad. Akibatnya, jumlah tugas baru telah meningkat, dan banyak kawasan baru yang sebelum ini dikendalikan oleh peringkat daerah kini sedang ditangani. Ini bermakna pegawai wad perlu belajar semasa mereka pergi, mengakibatkan kurangnya penyelarasan yang lancar antara agensi dan unit, yang berpotensi menyebabkan kelewatan dalam menyelesaikan isu.

Sebaliknya, semasa penyerahan dan penerimaan aset tanah di beberapa unit, tiada dokumen yang disertakan seperti sijil hak guna tanah atau fail berkaitan sehingga menyukarkan pengurusan. Komputer dan beberapa alatan dan peralatan seperti meja, kerusi, kabinet pemfailan, dsb., telah dibeli bertahun-tahun yang lalu dan berada dalam keadaan rosak dan tidak boleh digunakan selepas penyerahan.

Tambahan pula, sistem maklumat operasi agensi Parti (iCPV) dan sistem pengurusan dokumen masih belum menyepadukan data dan dokumen masuk dan keluar agensi tersebut. Apabila penjawat awam yang bertanggungjawab dalam pengendalian dokumen meninggalkan jawatan atau meletakkan jawatan, penjawat awam yang baru ditugaskan tidak mempunyai data lama. Data pendaftaran awam telah dimuat naik ke perisian pengurusan pendaftaran awam, tetapi data masih tidak lengkap, dan beberapa data mengandungi ralat… banyak isu perlu ditangani pada masa hadapan.

Sejarah Vietnam - Nguyen Quoc

Sumber: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869