Patutkah saya menetapkan e-mel kepada autopadam?

Selepas tempoh penggunaan, peti masuk e-mel pengguna selalunya "diisi" dengan e-mel lama, e-mel pendaftaran besar-besaran yang tidak perlu atau e-mel promosi. Untuk membantu pengguna menjimatkan masa, perkhidmatan e-mel seperti Gmail mempunyai ciri yang membenarkan pemadaman e-mel automatik, walaupun ciri ini juga mempunyai kebaikan dan keburukannya.

Perlukah saya menetapkan e-mel untuk memadam secara automatik? (Ilustrasi)

Patutkah saya menetapkan e-mel kepada autopadam?

Kebanyakan orang mengesyorkan agar anda menetapkan e-mel anda untuk dipadam secara automatik, kerana maklumat jenis ini cepat menjadi lapuk dan tidak diperlukan. Terlalu banyak e-mel juga boleh menyukarkan untuk mencari maklumat yang benar-benar penting, atau anda mungkin terlepas e-mel baharu.

Sama ada e-mel anda disusun ke dalam folder atau tidak, jika anda perlu mencari sesuatu lagi, lebih mudah untuk mengimbas melalui 50 e-mel daripada 500 pada peranti anda. Ciri penapisan e-mel Gmail selalunya tidak berfungsi dengan baik dengan terlalu banyak e-mel.

Selain kelajuan carian, mempunyai terlalu banyak e-mel juga boleh menjejaskan sistem pengendalian, terutamanya apabila anda menggunakan program e-mel tempatan - perisian pengurusan e-mel terus pada komputer atau komputer riba anda. Lebih banyak e-mel, lebih lama masa yang diperlukan untuk program e-mel dimulakan dan disegerakkan dengan pelayan.

Atas sebab ini, sandaran akan mengambil masa yang lebih lama untuk muncul, jadi walaupun anda mempunyai jumlah ruang cakera keras yang mencukupi, mengekalkan peti mel anda pada tahap minimum adalah yang terbaik.

Bagaimana untuk memadam semua e-mel pada komputer secara manual

Langkah 1: Log masuk ke akaun Gmail anda seperti biasa.

Langkah 2: Pada antara muka Gmail, pada bar menu sebelah kiri, klik pada "Semua Mel". Jika anda tidak melihat pilihan ini, klik pada "Lagi" untuk memaparkan lebih banyak pilihan.

Klik pada "Semua Mel"

Langkah 3: Di sebelah kanan skrin sepadan yang dipaparkan, anda akan melihat senarai semua e-mel pada Gmail anda, termasuk semua e-mel yang diarkibkan. Untuk memadamkan semua e-mel ini, anda akan terlebih dahulu memilih kesemuanya dengan mengklik pada pilihan "Pilih" (ikon segi empat sama) di bahagian atas antara muka Gmail.

Klik pilihan "Pilih" (ikon segi empat sama) di bahagian atas antara muka Gmail.

Langkah 4: Sekarang semua e-mel yang dipaparkan di sini akan dipilih. Untuk memilih e-mel yang tidak muncul pada halaman ini, klik butang "Pilih Semua X Perbualan dalam Semua Mel" di bahagian atas senarai e-mel, di mana "X" akan menjadi bilangan e-mel dalam folder "Semua Mel".

Anda mengklik butang "Pilih Semua X Perbualan dalam Semua Mel" di bahagian atas senarai e-mel

Langkah 5: Sekarang semua e-mel anda telah dipilih. Untuk mula memadam, di bahagian atas antara muka Gmail, klik pada pilihan "Padam" (ikon tong sampah). Kemudian anda akan melihat mesej pengesahan muncul. Klik “OK”.

Padamkan e-mel pada Gmail secara automatik

Jika anda ingin menjadikan perkara lebih mudah, anda boleh menyediakan penapis yang memadamkan e-mel lama secara automatik daripada peti masuk anda.

Langkah 1: Buka akaun Gmail anda pada penyemak imbas anda.

Langkah 2: Dalam peti masuk Gmail, di sebelah kanan skrin, klik pada ikon "Tetapan". Seterusnya, klik "Lihat semua tetapan".

Langkah 3: Pada halaman Tetapan, pilih "Penapis dan Alamat Disekat". Daripada menu ini, pilih "Buat penapis baharu".

Langkah 4: Dalam kotak pop timbul, anda akan menaip "lebih tua daripada: X". X dalam arahan ini akan menjadi rangka masa di mana anda ingin memadamkan mesej lama. Perintah akan menjadi "d" untuk hari, "w" untuk minggu, "m" untuk bulan dan "y" adalah dalam tahun. Sebagai contoh, jika anda mahu tempoh masa menjadi empat tahun, anda perlu menukar X kepada 4y . Kemudian, anda pilih Cipta Penapis .

Langkah 5: Kotak pop timbul kemudian akan muncul bertanya sama ada anda ingin membuat penapis. Anda akan memilih OK.

Langkah 6: Akhir sekali, pilih kotak Padamkannya dan kemudian pilih Buat penapis.

Sekarang, e-mel yang lebih lama daripada 30 hari (atau berapa banyak hari yang anda pilih) akan dipadamkan secara automatik.

Pudina (Sintesis)

Sumber