Patutkah anda mendayakan pemadaman e-mel automatik?

[iklan_1]

Selepas tempoh penggunaan, peti masuk e-mel pengguna sering "dipenuhi" dengan e-mel lama, langganan besar-besaran yang tidak perlu atau e-mel promosi. Bagi membantu pengguna menjimatkan masa, perkhidmatan e-mel seperti Gmail menawarkan ciri yang membolehkan pengguna memadam e-mel secara automatik, walaupun ciri ini juga mempunyai kelebihan dan kekurangannya.

Patutkah anda mendayakan pemadaman e-mel automatik? (Imej ilustrasi)

Patutkah saya mendayakan pemadaman e-mel automatik?

Kebanyakan orang mengesyorkan menetapkan e-mel anda untuk dipadam secara automatik, kerana maklumat jenis ini cepat ketinggalan zaman dan tidak lagi diperlukan. Terlalu banyak e-mel juga boleh menyukarkan pencarian maklumat yang benar-benar penting, atau menyebabkan anda terlepas e-mel baharu.

Tidak kira sama ada e-mel disusun ke dalam folder atau tidak, apabila anda perlu mencari maklumat sekali lagi, mengimbas 50 e-mel adalah jauh lebih mudah daripada mengimbas 500 e-mel pada peranti. Ciri penapisan e-mel Gmail selalunya tidak berkesan apabila terdapat terlalu banyak e-mel.

Selain kelajuan carian, terlalu banyak e-mel juga boleh menjejaskan sistem pengendalian, terutamanya apabila menggunakan program e-mel tempatan – perisian pengurusan e-mel pada komputer atau komputer riba anda. Lebih banyak e-mel yang anda miliki, lebih lama masa yang diperlukan untuk program e-mel dimulakan dan disegerakkan dengan pelayan.

Atas sebab ini, sandaran akan mengambil masa yang lebih lama untuk muncul. Oleh itu, walaupun anda mempunyai banyak ruang cakera keras, memastikan peti mel anda minimum sentiasa merupakan penyelesaian terbaik.

Cara memadam semua e-mel pada komputer anda secara manual.

Langkah 1: Log masuk ke akaun Gmail anda seperti biasa.

Langkah 2: Pada antara muka Gmail, dalam bar menu sebelah kiri, klik pada "Semua Mel". Jika anda tidak melihat pilihan ini, klik pada "Lagi" untuk melihat lebih banyak pilihan.

Sila klik pada pilihan "Semua Mel".

Langkah 3: Di sebelah kanan skrin, anda akan melihat senarai semua e-mel Gmail anda, termasuk semua e-mel yang diarkibkan. Untuk memadam semua e-mel ini, pilih semuanya dahulu dengan mengklik pilihan "Pilih" (ikon segi empat sama) di bahagian atas antara muka Gmail.

Klik pada pilihan "Pilih" (ikon segi empat sama) di bahagian atas antara muka Gmail.

Langkah 4: Pada ketika ini, semua e-mel yang dipaparkan di sini akan dipilih. Untuk memilih e-mel yang tidak muncul di halaman ini, klik butang “Pilih Semua X Perbualan dalam Semua Mel” di bahagian atas senarai e-mel, di mana “X” ialah bilangan e-mel dalam folder “Semua Mel”.

Anda klik butang “Pilih Semua X Perbualan dalam Semua Mel” di bahagian atas senarai e-mel.

Langkah 5: Sekarang semua e-mel anda telah dipilih. Untuk mula memadam, di bahagian atas antara muka Gmail, klik pilihan "Padam" (ikon tong sampah). Mesej pengesahan akan muncul. Klik "OK".

Padam e-mel secara automatik pada Gmail

Jika anda ingin memudahkan urusan, anda boleh menyediakan penapis yang memadamkan e-mel lama daripada peti masuk anda secara automatik.

Langkah 1: Buka akaun Gmail anda dalam pelayar anda.

Langkah 2: Dalam peti masuk Gmail anda, di sebelah kanan skrin, klik ikon "Tetapan". Kemudian, pilih "Lihat semua tetapan".

Langkah 3: Pada halaman Tetapan, pilih “Penapis dan Alamat yang Disekat”. Daripada menu ini, pilih “Cipta penapis baharu”.

Langkah 4: Dalam kotak timbul, masukkan “old_than:X”. X dalam arahan ini ialah jangka masa anda ingin memadam mesej lama. Arahan tersebut ialah “d” untuk hari, “w” untuk minggu, “m” untuk bulan dan “y” untuk tahun. Contohnya, jika anda mahu jangka masa tersebut menjadi empat tahun, anda perlu menukar X kepada 4y. Kemudian, pilih Cipta penapis.

Langkah 5: Kotak timbul akan muncul bertanya sama ada anda ingin mencipta penapis. Pilih OK.

Langkah 6: Akhir sekali, pilih pilihan "Padamkannya" dan kemudian pilih "Cipta penapis".

Kini, e-mel yang lebih lama daripada 30 hari (atau sebarang bilangan hari yang anda pilih) akan dipadamkan secara automatik.

Pudina (Kompilasi)

[iklan_2]
Sumber