Jabatan Perkhidmatan Kor Diplomatik: Menegaskan peranan unit perkhidmatan awam terkemuka Kementerian Luar Negeri

Bercakap dengan Akhbar The Gioi dan Viet Nam, Pengarah Jabatan Perkhidmatan Kor Diplomatik (PVNGĐ) Kementerian Luar Negeri Ngo Phuong Nghi menyemak keputusan prestasi cemerlang unit itu pada tahun lalu dan mengesahkan jangkaannya terhadap dedikasi kakitangan dan pekerja pada masa akan datang.

Jabatan Perkhidmatan Kor Diplomatik menganjurkan bengkel saintifik mengenai "Asas undang-undang dan peraturan mengenai operasi lembaga pengurusan projek pelaburan pembinaan khusus Kementerian Luar Negeri untuk melaksanakan projek domestik dan asing serta pakej bidaan antarabangsa" pada 15 Oktober. (Foto: Thanh Long)

Bolehkah anda memberitahu kami tentang pencapaian cemerlang yang telah dicapai oleh Jabatan PVNGD pada tahun lalu?

Encik Ngo Phuong Nghi, Pengarah Jabatan Perkhidmatan Kor Diplomatik. (Sumber: Jabatan Perkhidmatan Kor Diplomatik)

2025 merupakan tahun yang luar biasa bagi Jabatan PVNGD. Dengan perhatian berterusan daripada pemimpin-pemimpin Kementerian, penyelarasan yang erat dan berkesan daripada unit-unit di dalam Kementerian dan unit-unit fungsi kementerian pusat dan tempatan, kepimpinan kolektif Jabatan PVNGD telah mengarahkan dan mengetuai seluruh unit untuk mengatasi pelbagai cabaran dan kesukaran untuk mencapai banyak keputusan yang cemerlang.

Tugas politik dan kewajipan kewangan yang diberikan oleh Negara dan Kementerian Luar Negeri telah disempurnakan dengan cemerlang oleh Jabatan, di mana pencapaian dalam empat tugas utama Jabatan telah diarahkan, diterajui dan diselesaikan dengan hasil yang luar biasa seperti pengurusan, pemajakan dan pembaikan dan pengubahsuaian rumah untuk kor diplomatik dan organisasi antarabangsa di Hanoi; pengurusan pekerja Vietnam yang bekerja untuk kor diplomatik dan organisasi antarabangsa serta memastikan keselamatan dan keselamatan; pengurusan dan bimbingan wartawan asing bukan pemastautin; menyediakan perkhidmatan untuk kor diplomatik dan organisasi antarabangsa di Hanoi.

Selain itu, Jabatan PVNGD juga amat dihargai atas penyertaan aktif dan berjaya dalam menyokong dan menghidangkan acara-acara besar negara pada tahun 2025 seperti: Ulang tahun ke-50 Pembebasan Selatan dan Penyatuan Semula Nasional (30 April 1975 - 30 April 2025); Ulang tahun ke-80 Revolusi Ogos yang berjaya (2 September 1945 - 2 September 2025); Majlis menandatangani Konvensyen Hanoi ; Pameran 80 tahun - Pencapaian negara dan Kongres Parti ke-14 akan datang.

Satu pencapaian yang tidak dapat dilupakan ialah kejayaan Festival Makanan dan Kebudayaan Antarabangsa 2025, dengan penyertaan 128 gerai daripada 50 kedutaan, organisasi antarabangsa, perniagaan dan lokaliti di seluruh negara. Acara itu mempunyai makna kemanusiaan yang mendalam apabila ia menyeru dan mendedikasikan semua hasil untuk menyokong dan berganding bahu dengan rakan senegara kita untuk mengatasi ribut dan banjir.

Aktiviti kesyukuran, sokongan dan penjagaan ibu-ibu hero Vietnam sentiasa diberi perhatian oleh pemimpin dan Kesatuan Sekerja Jabatan, menunjukkan semangat kemanusiaan dan kesyukuran kepada generasi terdahulu, menyumbang banyak kepada usaha melindungi dan membangunkan negara.

Perkara yang paling memberangsangkan ialah peningkatan ketara dalam pendapatan pegawai dan kakitangan Jabatan. Dengan banyak usaha untuk menyelaraskan, menyesuaikan dengan sewajarnya, dan mematuhi peraturan dan undang-undang Negeri, kehidupan pegawai dan pekerja yang bekerja di Jabatan telah lebih baik dalam beberapa tahun kebelakangan ini dan mungkin lebih baik pada masa hadapan.

Wartawan dalam dan luar negara bekerja di pusat akhbar Majlis Menandatangani Konvensyen Hanoi, Pusat Konvensyen Nasional. (Foto: Hoang Giap)

Apakah inovasi atau penyelesaian yang Jabatan PVNGD miliki untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan dan memenuhi keperluan agensi perwakilan asing yang semakin pelbagai di Vietnam?

Kami sentiasa ingat bahawa Jabatan PVNGD ialah unit perkhidmatan awam yang perlu menerajui dalam menyediakan perkhidmatan dan sokongan kepada agensi perwakilan asing, organisasi asing dan wartawan asing di Vietnam. Oleh itu, kami sentiasa menyelidik, berunding dan mencadangkan penyelesaian untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan.

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, Kementerian Luar Negeri telah secara aktif melaksanakan penyusunan semula dan penyusunan semula struktur organisasi, dan Jabatan PVNGD tidak terkecuali daripada trend tersebut. Pemimpin Jabatan PVNGD sentiasa mengenal pasti bahawa memperkemas struktur organisasi dan kakitangan sentiasa menjadi keutamaan.

Pada tahun 2025, Jabatan telah menyempurnakan penyatuan fungsi, tugas, struktur organisasi dan kakitangan unit-unit Jabatan ke arah memperkemas dan mengurangkan titik fokus secara beransur-ansur selaras dengan orientasi pembangunan jangka panjang Jabatan dan dasar Kementerian Luar Negeri dan Negeri, membantu aktiviti profesional dan penyelarasan antara unit-unit di Jabatan untuk menjadi lebih berkesan, cepat, dan semakin berkesan.

Satu lagi langkah penting ialah kita sentiasa fokus memberi pendapat, meminda dan menyempurnakan rangka kerja undang-undang, undang-undang, dekri, pekeliling... berkaitan aktiviti unit. Banyak kesukaran telah diselesaikan berkat kajian aktif dokumen undang-undang, mengenal pasti dengan betul isu-isu utama yang perlu diselesaikan dan mencadangkan penyelesaian untuk kedua-dua melaksanakan peraturan undang-undang dan menggabungkan pembangunan dasar yang tepat pada masanya untuk membawa faedah langsung kepada Jabatan, memastikan hasil dan menstabilkan kehidupan pegawai dan pekerja.

Di samping itu, jabatan-jabatan khusus telah menyelidik dan menasihati para pemimpin Jabatan supaya segera mengeluarkan dasar sokongan dan galakan (secara rohani dan material); pegawai dan kakitangan Jabatan berasa selamat dalam kerja mereka, sentiasa berdedikasi dan komited untuk menyelesaikan tugas yang diberikan dengan baik, seterusnya menyumbang sebahagian kecil kepada pencapaian keseluruhan Kementerian Luar Negeri.

Transformasi digital dan pelarasan aktiviti kepimpinan, hala tuju dan penyelarasan juga sentiasa ditumpukan dan ditambah baik untuk disesuaikan dengan situasi baharu. Kami telah menggunakan dan mengaplikasi sistem pengurusan dokumen Kementerian Luar Negeri dan Jabatan pada masa yang sama, mempunyai talian hotline untuk menerima maklum balas dan keperluan daripada pelanggan dan sentiasa berinteraksi dengan maklumat kepada misi diplomatik, organisasi antarabangsa dan wartawan asing.

Festival Makanan Antarabangsa 2025, anjuran Jabatan Perkhidmatan Kor Diplomatik dengan penyelarasan dengan unit Kementerian Luar Negeri, segera menyebarkan semangat perkongsian dalam kalangan rakan domestik dan antarabangsa, menyokong orang ramai di kawasan yang dilanda banjir. (Foto: Thanh Long)

Apakah kelebihan dan kekurangan yang perlu ditangani oleh Jabatan PVNGD?

Jabatan PVNGD sentiasa mendapat perhatian dan arahan rapi daripada pemimpin Kementerian Luar Negeri dan penyelarasan berkesan daripada unit di dalam dan luar Kementerian, yang merupakan kelebihan pertama.

Pada masa yang sama, kapasiti kepimpinan, solidariti kepimpinan Jabatan, kapasiti kerja pegawai dan pekerja serta tradisi Jabatan lebih 60 tahun merupakan faktor yang menggalakkan dan sebab utama yang menyumbang kepada kejayaan Jabatan sehingga kini.

Kami juga menyerap, menyesuaikan dan menyesuaikan diri dengan perubahan pesat seluruh sistem politik, secara aktif dan proaktif menyumbang idea dan menyesuaikan dokumen undang-undang agar sesuai dengan situasi baharu dan mempunyai asas yang agak kukuh dari segi infrastruktur digital, sistem pengurusan kerja, dan penugasan kerja dan prosedur pemprosesan. Pada masa yang sama, kami sedang berlatih dan mempunyai kakitangan generasi akan datang yang berkualiti tinggi dan proaktif.

Walau bagaimanapun, kesukaran masih wujud dalam proses pengendalian tugas yang diberikan, berkaitan dengan isu koridor kawal selia, dokumen undang-undang; mekanisme untuk agensi perwakilan menyewa dan menempatkan ibu pejabat di Vietnam; persaingan daripada jenis perkhidmatan lain, dengan itu mengemukakan keperluan untuk menyesuaikan dan meningkatkan kualiti perkhidmatan Jabatan.

Jabatan Perkhidmatan Kor Diplomatik menganjurkan program menghubungkan unit di Kementerian Luar Negeri, agensi hal ehwal luar negeri dan wakil pertubuhan asing di Vietnam dalam rangka Festival Budaya Kulinari 2025 pada 22 November. (Foto: Xuan Son)

Melangkah ke tahun 2026, apakah keutamaan dan rancangan utama Jabatan PVNGD?

Keutamaan utama Jabatan PVNGD adalah untuk terus mengekalkan kualiti perkhidmatan, berkhidmat kepada kor diplomatik, pertubuhan asing, kumpulan akhbar asing, menyelesaikan tugas-tugas politik dengan cemerlang yang diberikan oleh pemimpin Kementerian, di samping mengekalkan dan menambah baik kehidupan material dan rohani pegawai dan kakitangan Jabatan.

Pada 2026, Jabatan akan terus memerlukan sokongan dasar Negeri untuk meningkatkan kecekapan operasi. Seiring dengan itu, Jabatan akan mengukuhkan kerja undang-undang, menggalakkan unit untuk melatih di tapak, mempromosikan peranan memindahkan pengalaman antara generasi dan secara proaktif mengkaji dokumen untuk memohon bekerja. Kami memberi tumpuan untuk membangunkan pasukan penjawat awam dan pekerja muda untuk mewujudkan sumber kader dan sumber manusia yang berkualiti untuk masa depan.

Dengan matlamat untuk memperbaharui dan meningkatkan kecekapan operasi radas, menggalakkan pendigitalan dalam semua aspek kerja, Jabatan bertekad dan berusaha untuk memastikan organisasi yang diperkemas, produktif dan berkesan.

Pada masa akan datang, Jabatan PVNGD akan terus berusaha dan bersatu, mempromosikan peranan kepimpinan pasukan kepimpinan Jabatan dan dedikasi kakitangan dan pekerjanya, dan mengekalkan motonya sebagai unit perkhidmatan awam terkemuka Kementerian Luar Negeri dan titik sokongan yang boleh dipercayai untuk delegasi diplomatik, organisasi antarabangsa dan wartawan asing.

Sumber: https://baoquocte.vn/cuc-phuc-vu-ngoai-giao-doan-khang-dinh-vai-tro-don-vi-su-nghiep-di-dau-cua-bo-ngoai-giao-336634.html