Invois elektronik dan perisian jualan: Perjalanan baharu untuk isi rumah perniagaan

Apabila setiap isi rumah perniagaan memahami dengan betul, boleh melakukannya dan melihat sendiri faedahnya, laluan daripada cukai sekaligus kepada pengisytiharan tidak lagi menjadi halangan, tetapi akan menjadi perjalanan baharu yang lebih telus, proaktif dan mampan.

Kisah jual beli kini telah melangkaui jalan biasa, merebak ke platform dalam talian, tapak rangkaian sosial, dan juga transaksi telefon berlaku setiap minit.

Bertahun-tahun yang lalu, apabila perdagangan terutamanya berlaku di kedai dan penyimpanan rekod adalah mudah, cukai sekaligus dianggap sebagai kaedah yang sesuai.

Dalam konteks itu, kaedah pengiraan cukai berdasarkan hasil tetap telah mendedahkan kelemahan dan perniagaan juga jelas merasakan ini.

Cik Nguyen Thi Chi, pemilik restoran di Thuy Nguyen ( Hai Phong ), mengimbas kembali hari-hari pertama belajar mengeluarkan invois elektronik: "Pada mulanya, saya sangat gementar, takut jika saya tekan butang yang salah, saya akan didenda. Tetapi apabila pegawai cukai datang ke tempat saya dan menunjukkan langkah demi langkah, saya mendapati bahawa semuanya tidak sukar. Sekarang, menyemak hasil harian melalui telefon adalah sangat mudah."

Cerita seperti Cik Chi menjadi lebih biasa apabila kempen untuk menukar daripada cukai sekaligus kepada cukai pengisytiharan digunakan di seluruh negara. Lebih daripada 18,500 isi rumah cukai sekaligus telah bertukar secara proaktif dan ribuan isi rumah pengisytiharan telah berani menjadi perusahaan, sesuatu yang sebelum ini dianggap tidak dapat dibayangkan.

Di Hanoi , yang mempunyai bilangan isi rumah perniagaan terbesar di negara ini, sesi latihan diadakan secara berterusan dari banyak lokasi. Pada sesi sokongan di daerah Cau Giay, Encik Truong Van Trung, pemilik sebuah pengedar kereta, berkata: "Saya tidak biasa dengan teknologi tetapi masih menghantar pekerja saya ke latihan kerana saya tahu lambat laun saya perlu melakukannya. Invois elektronik dan perisian jualan membantu saya melihat keuntungan dan kerugian dengan lebih jelas, ini adalah faedah pertama untuk saya."

Aktiviti pengeluaran invois elektronik di kedai. (Foto: Hoang Ngoc/VNA)

Isi rumah warga emas, yang jarang menggunakan peranti digital, juga disokong dengan penuh semangat. "Pada setiap langkah, ada seseorang berdiri untuk membimbing saya, saya cuba dan melakukannya sekali lagi. Mereka bukan sahaja mengajar saya teori tetapi juga memasang perisian untuk saya," kongsi pemilik kedai runcit di Kham Thien Street.

Hai Phong memilih untuk "berpegang pada pasar, berpegang pada jalan". Setiap pegawai cukai bertanggungjawab ke atas setiap kumpulan isi rumah, pergi ke setiap kedai untuk membimbing daripada memasang aplikasi Mudah Alih eCukai kepada membuka akaun invois elektronik.

Ramai isi rumah pada mulanya takut bahawa "mengisytiharkan akan menyebabkan cukai yang lebih tinggi", tetapi selepas penjelasan yang jelas, mereka secara beransur-ansur berasa lebih selamat.

Cik Nguyen Thi Sen, pemilik perniagaan perkhidmatan makanan di wad Thuong Ly, berkongsi bahawa apabila dia mula-mula mendengar tentang perubahan daripada kontrak kepada pengisytiharan, dia sangat bimbang kerana kemahiran teknologinya terhad, dan dia takut jika dia melakukan kesilapan, dia akan didenda atau menanggung kewajipan cukai yang lebih tinggi.

Walau bagaimanapun, selepas sesi latihan dan menerima sokongan daripada pegawai cukai dan kakitangan teknikal di kedai untuk memasang perisian, memberikan arahan untuk membuat invois dan pengisytiharan elektronik, saya secara beransur-ansur memahami proses itu, melakukan operasi dengan lebih cekap dan berasa selamat apabila semua kandungan diterangkan secara khusus dan mudah difahami.

Sementara itu, di Nghe An , kempen itu dipendekkan kepada "30 hari dan malam" tetapi dilaksanakan dengan tidak kurang keazaman. Kumpulan kerja pergi ke setiap komune dan pasaran untuk membimbing pemasangan perisian, menyegerakkan data dan membuat invois elektronik daripada daftar tunai.

Pada rangkaian sosial jabatan cukai wilayah, video pengajaran pendek disiarkan secara berterusan untuk disemak oleh perniagaan apabila diperlukan.

Seorang pemilik pasar raya mini di Do Luong berkata: "Sebelum ini, nota tulisan tangan mengambil masa yang lama dan terdedah kepada kesilapan. Kini, semua import dan eksport barangan dilakukan pada perisian, dan anda boleh melihat sepintas lalu berapa banyak stok yang tinggal dan berapa untung atau ruginya."

Banyak isi rumah di daerah Yen Thanh secara berseloroh berkata sejak membiasakan diri dengan perisian jualan, mereka… tidak perlu mengingati harga setiap item, kerana semuanya direkodkan oleh komputer.

Namun begitu, penukaran itu masih bukan tanpa kesukaran, terutama bagi isi rumah yang sudah terbiasa dengan kaedah perniagaan tradisional.

Di Hai Phong, Encik Nguyen Huu Tho, Timbalan Ketua Jabatan Cukai 1, berkata bahawa banyak isi rumah masih takut perubahan kerana mereka "takut masalah, takut komplikasi, takut kos." Tetapi apabila pegawai cukai menemani mereka langkah demi langkah, dari pemasangan hingga operasi, kebimbangan ini secara beransur-ansur dihapuskan.

Di banyak kawasan, pihak berkuasa wad dan komune turut mengambil bahagian dalam kempen itu, dengan jelas menjelaskan faedah ketelusan hasil, terutamanya apabila 1 Januari 2026, peristiwa penting apabila model cukai sekaligus akan dihapuskan secara rasmi, semakin hampir.

Menurut Jabatan Cukai, semasa proses pelaksanaan, seluruh negara kini mempunyai hampir 2 juta isi rumah perniagaan yang membayar cukai sekaligus. Setiap tahun, kumpulan ini menyumbang kira-kira 26,000 bilion VND dalam cukai, dengan purata 672,000-700,000 VND/bulan.

Apabila tahap urus niaga menjadi semakin kompleks, pengurusan berdasarkan mekanisme kontrak tidak lagi berkesan seperti dahulu dan mudah mewujudkan ketidaksamaan dalam kalangan isi rumah.

Timbalan Pengarah Jabatan Cukai (Kementerian Kewangan) Mai Son menegaskan sektor cukai telah menyediakan dengan teliti syarat-syarat yang diperlukan untuk isi rumah perniagaan menukar agama tanpa mengganggu aktiviti pengeluaran dan perniagaan.

Pada masa yang sama, banyak penyedia penyelesaian teknologi menyertai dan memberikan sokongan permulaan percuma untuk mengurangkan kos pematuhan bagi pembayar cukai.

Keputusan awal menunjukkan anjakan positif kerana lebih daripada 18,500 isi rumah telah beralih secara proaktif kepada pengisytiharan dan lebih daripada 2,500 isi rumah telah mengisytiharkan dan berpindah ke perusahaan walaupun mereka tidak perlu melakukannya.

Melalui proses pelaksanaan di banyak wilayah, adalah mudah untuk melihat bahawa perubahan bukan sahaja datang daripada pihak berkuasa cukai tetapi juga daripada isi rumah perniagaan yang kelihatan paling teragak-agak, tetapi menunjukkan semangat proaktif dalam mendekati yang baharu apabila mereka melihat manfaat praktikal seperti pengurusan wang yang lebih jelas, kawalan inventori yang lebih tepat, mengurangkan risiko pertikaian dan ketelusan dalam operasi perniagaan.

Bagi agensi pengurusan, apabila semua isi rumah perniagaan beralih kepada pengisytiharan, data akan menjadi bersatu dan telus, membantu mengurangkan kehilangan hasil dan meningkatkan kecekapan pemantauan.

Ini juga merupakan langkah penting dalam proses memodenkan sektor cukai dan membina persekitaran perniagaan yang adil untuk sektor ekonomi swasta, selaras dengan semangat Resolusi 68/NQ-TW mengenai pembangunan ekonomi swasta dan Resolusi 198/2025/QH15 mengenai beberapa mekanisme dan dasar khas untuk pembangunan ekonomi swasta.

Transformasi ini bukan sekadar perubahan dalam kaedah kutipan cukai, ia adalah perubahan dalam pemikiran keseluruhan sistem. Apabila setiap isi rumah perniagaan memahami dengan betul, boleh melakukannya dan melihat sendiri faedahnya, laluan daripada cukai sekaligus kepada pengisytiharan tidak lagi menjadi halangan, tetapi akan menjadi perjalanan baharu yang lebih telus, proaktif dan mampan./.

(TTXVN/Vietnam+)

Sumber: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp