Banyak idea kreatif untuk parti akhir tahun: Menggabungkan acara, mempertingkatkan pengalaman.

Perniagaan sedang mewujudkan pelbagai bentuk pesta akhir tahun yang mengoptimumkan kos sambil mengekalkan suasana yang padu untuk pekerja. Malah, banyak yang menggabungkan pembinaan pasukan dan sambutan akhir tahun ke dalam satu acara.

Perusahaan kecil dan sederhana (PKS) mengutamakan mengadakan majlis akhir tahun di pejabat, dengan hidangan yang menjamin hidangan yang memuaskan (Sumber imej: PITO).

Trend menggabungkan parti akhir tahun.

Dalam iklim ekonomi yang mencabar sekarang, menganjurkan parti akhir tahun telah menjadi satu cabaran bagi banyak perniagaan.

Walau bagaimanapun, daripada mengurangkan kos sepenuhnya, banyak syarikat mencari cara untuk menganjurkan acara yang menjimatkan kos dan memastikan rasa setiakawan dalam kalangan pekerja.

Bercakap dengan Tuoi Tre Online, Encik Nguyen Ho Manh Khang, wakil platform katering PITO, mengenal pasti tiga trend utama dalam penganjuran parti akhir tahun.

Daripada mengadakan pesta akhir tahun di restoran mewah, sesetengah perniagaan memilih untuk mengadakannya di kilang, taman perindustrian atau auditorium. Pendekatan ini bukan sahaja menjimatkan 30-40% kos tetapi juga memastikan suasana formal dengan menggunakan skrin LED, sistem bunyi dan pencahayaan yang mencukupi.

Sementara itu, perusahaan kecil dan sederhana (PKS) lebih suka mengadakan pesta di pejabat dengan pendekatan yang mudah, dengan memberi tumpuan kepada hidangan yang memuaskan berbanding jamuan di restoran.

Sesetengah syarikat lebih kreatif dengan menggabungkan aktiviti pembinaan pasukan seperti bingo, persembahan akustik atau menganjurkan festival pakaian tradisional Vietnam (áo dài) di syarikat tersebut.

Di samping itu, banyak perniagaan melarang minuman beralkohol dihidangkan, sebaliknya memilih moktel atau minuman sihat yang lain.

Di samping itu, trend utama tahun ini ialah menggabungkan pembinaan pasukan dan pesta akhir tahun ke dalam satu acara. Sesetengah syarikat malah tidak mengadakan pesta akhir tahun sama sekali, sebaliknya memperuntukkan hasil jualan kepada bonus pekerja.

"Rakan kongsi kami, yang merupakan syarikat yang mengendalikan tempahan parti akhir tahun untuk organisasi dan perniagaan, mengatakan bahawa tahun ini kira-kira 50% daripada parti tahunan mereka telah dibatalkan. Pembatalan yang paling biasa adalah menggabungkannya dengan aktiviti pembinaan pasukan," kongsi Encik Manh Khang.

Menurut Encik Pham Huu Duc, pengarah HESA Event, perniagaan masih mengadakan pesta akhir tahun tetapi mengurangkan barangan atau mengoptimumkan kos.

"Jika tahun lepas sebuah syarikat membelanjakan sekitar 1 bilion VND untuk menganjurkan parti untuk 500-600 pekerja, tahun ini mereka mungkin akan melaraskannya kepada 800 juta VND," kata Encik Duc.

Permintaan telah menurun dengan mendadak.

Encik Duc dan Encik Khang menyedari penurunan mendadak dalam permintaan untuk hiasan atau pesta Krismas tahun ini. Trend yang lazim adalah untuk melangkau sambutan Krismas sama sekali dan hanya memberi pekerja bungkusan hadiah kecil.

Menurut beberapa pemilik perniagaan acara, pendapatan tahun ini hanya sekitar 65% berbanding tahun lepas. Acara dalaman seperti hari sukan, Hari Wanita (20 Oktober), atau sambutan Krismas telah dibatalkan atau dianjurkan secara dalaman.

"Setakat ini, tiada sesiapa yang meminta atau meminta perkhidmatan kami untuk Krismas. Nampaknya banyak pihak perlu memperuntukkan dana untuk menganjurkan acara untuk pelanggan dan rakan kongsi, manakala acara dalaman kurang kerap," kongsi Encik Duc.

Lebih suka teknologi pembentangan

Trend pengurangan perbelanjaan parti akhir tahun berbeza-beza bergantung pada saiz perniagaan dan industrinya. Jika beroperasi dalam industri dengan sedikit pesanan, pemotongan perbelanjaan tidak dapat dielakkan. Bagi perniagaan besar, yang mana bajet telah diperuntukkan pada awal tahun, rancangan itu masih boleh dikekalkan.

Cik Nguyen Thi Ngoc Hue, Pengarah Pengurusan Sumber Manusia Strategik, Komunikasi Luaran dan Pembangunan Mampan di AEON Vietnam, berkata bahawa syarikat itu menganjurkan aktiviti pembinaan pasukan dan pesta syarikat setiap tahun sebagai cara untuk menunjukkan penghargaan kepada kakitangannya.

Menurut Cik Hue, jika ini dianggap sekadar perbelanjaan, ia akan mudah dikurangkan semasa waktu sukar. Sebaliknya, apabila dilihat sebagai pelaburan dalam pekerja, acara ini akan diutamakan dan dikekalkan, malah mungkin menjadi daya penggerak untuk meningkatkan prestasi perniagaan.

Syarikat ini biasanya menganjurkan acara dalaman pada bulan Mac, selepas cuti Tahun Baru Cina, di pusat peranginan besar. Program ini menggabungkan relaksasi, aktiviti pembinaan pasukan pada waktu siang dan makan malam gala pada waktu malam.

Secara purata, setiap acara menarik antara 800 dan 1,500 pekerja, dengan kira-kira 4-5 acara dianjurkan, mewakili keseluruhan 5,000 pekerja di AEON Vietnam.

Syarikat-syarikat teknologi menganjurkan pesta akhir tahun dengan persembahan artistik yang berwarna-warni (Sumber: Global X Global Experience).

Sementara itu, dengan prestasi perniagaan yang kelihatan memberangsangkan pada akhir tahun, Encik Tran Van Quy, Pengarah Besar Trung Quy Textile and Garment Company Limited, berkata bahawa akan ada sesuatu yang baharu tahun ini.

Kira-kira 100 pekerja akan dihantar ke sebuah restoran di Bandar Raya Ho Chi Minh untuk menghadiri pesta akhir tahun dan bukannya mengadakannya di kilang seperti tahun-tahun sebelumnya, bagi meningkatkan semangat pasukan.

Syarikat yang tidak berjimat cermat dalam menganjurkan parti akhir tahun juga ingin memberikan pengalaman baharu dan menarik untuk pekerja mereka.

Encik Pham Huu Duc, pengarah HESA Event, percaya bahawa syarikat-syarikat semakin berminat dengan teknologi prestasi seperti memproyeksikan imej ke permukaan objek atau seni bina (pemetaan laser), dan juga sistem kamera berkelajuan tinggi (Glambot), yang biasa terdapat di acara-acara Hollywood. Walau bagaimanapun, barang-barang ini datang dengan kos yang tinggi.

Wakil dari Global X Global Experience Joint Stock Company, yang memiliki sistem hampir 30 restoran dan kafe seperti Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory, dan sebagainya, menilai bahawa syarikat-syarikat yang mempunyai kakitangan muda dan dinamik semakin banyak menjadikan pesta akhir tahun sebagai persembahan seni separa profesional atau profesional.

Banyak syarikat beralih daripada sekadar parti asas di mana para pemimpin memberi ucapan, makan, dan kemudian beredar; sebaliknya, mereka secara proaktif menganjurkannya ke dalam acara muzik .

"Malah perniagaan besar yang mempunyai prestasi kukuh sepanjang tahun lalu juga sangat berhati-hati dalam membelanjakan wang untuk pesta akhir tahun. Mereka tidak sanggup membayar sewa dewan, makanan dan minuman, dan pelbagai jenis yuran tambahan jika mereka membawa masuk peralatan mereka sendiri," kongsi seorang wakil dari Global X Global Experience.

Sumber: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm