Banyak pesta akhir tahun yang kreatif: Menggabungkan acara, meningkatkan pengalaman

Perniagaan kreatif dalam menganjurkan pesta akhir tahun untuk mengoptimumkan kos sambil mengekalkan suasana padu untuk pekerja. Malah banyak tempat menggabungkan pembinaan pasukan dan parti akhir tahun menjadi satu.

Perusahaan kecil dan sederhana mengutamakan penganjuran parti akhir tahun di pejabat, dengan hidangan yang memastikan perut kenyang (Sumber foto: PITO)

Trend gabungan parti akhir tahun

Dalam konteks ekonomi yang sukar, penganjuran parti akhir tahun menjadi cabaran bagi banyak perniagaan.

Walau bagaimanapun, daripada mengurangkan sepenuhnya, banyak syarikat sedang mencari untuk menganjurkan acara yang menjimatkan dan memastikan suasana padu untuk pekerja.

Bercakap dengan Tuoi Tre Online, Encik Nguyen Ho Manh Khang, wakil platform tempahan perkhidmatan makanan PITO, melihat tiga trend utama dalam penganjuran parti akhir tahun.

Daripada menganjurkan di restoran mewah, sesetengah perniagaan telah beralih kepada menganjurkan parti akhir tahun di kilang, taman perindustrian atau dewan persidangan. Kaedah ini bukan sahaja menjimatkan 30-40% kos tetapi juga memastikan suasana khusyuk dengan menggunakan skrin LED, bunyi penuh dan pencahayaan.

Sementara itu, perusahaan kecil dan sederhana lebih gemar menganjurkan parti di pejabat dengan pendekatan yang mudah, menumpukan pada makan dan minum berbanding mengadakan jamuan makan di restoran.

Sesetengah syarikat lebih kreatif dengan menggabungkan aktiviti berkumpulan seperti bingo, persembahan akustik atau menganjurkan festival ao dai di syarikat itu.

Selain itu, banyak perniagaan tidak memerlukan minuman beralkohol, sebaliknya menawarkan mocktail atau minuman sihat yang lain.

Di samping itu, trend yang menonjol tahun ini adalah untuk menggabungkan pembinaan pasukan dan pesta akhir tahun menjadi satu acara. Sesetengah unit malah melangkau pesta akhir tahun dan memindahkannya kepada bonus untuk pekerja.

"Rakan kongsi kami, yang merupakan unit yang menerima tempahan parti akhir tahun daripada organisasi dan perniagaan, berkata bahawa tahun ini kira-kira 50% daripada parti tahunan mereka dipotong. Yang paling biasa adalah menggabungkan mereka dengan pembinaan pasukan," kongsi Encik Manh Khang.

Menurut Encik Pham Huu Duc, pengarah Acara HESA, perniagaan terus menganjurkan pesta akhir tahun tetapi mengurangkan item atau mengoptimumkan kos.

"Jika tahun lepas perniagaan membelanjakan kira-kira 1 bilion VND untuk menganjurkan parti untuk 500-600 pekerja, tahun ini mereka boleh melaraskannya kepada 800 juta VND," kata En. Duc.

Permintaan telah menurun secara mendadak.

Kedua-dua Encik Duc dan Encik Khang telah menyaksikan penurunan mendadak dalam permintaan untuk hiasan Krismas atau perkhidmatan parti tahun ini. Trend popular ialah melangkau parti Krismas dan hanya memberi pekerja hadiah kecil.

Menurut beberapa pemilik perniagaan acara, pendapatan tahun ini hanya mencecah kira-kira 65% berbanding tahun lepas. Acara dalaman seperti festival sukan, 20 Oktober atau Krismas telah dipotong atau dianjurkan secara dalaman.

"Sehingga kini, tiada siapa yang bertanya atau menempah perkhidmatan kami untuk Krismas. Nampaknya banyak pihak terpaksa membelanjakan wang untuk menganjurkan acara untuk pelanggan dan rakan kongsi, dan kurang untuk acara dalaman," kongsi En. Duc.

Lebih suka teknologi paparan

Trend mengurangkan perbelanjaan parti akhir tahun bergantung pada saiz perniagaan dan bidang operasi. Jika perniagaan berada dalam industri dengan sedikit pesanan, pemotongan perbelanjaan tidak dapat dielakkan. Bagi perniagaan besar, bajet telah diperuntukkan dari awal tahun, jadi pelan pelaksanaan masih dikekalkan.

Cik Nguyen Thi Ngoc Hue, pengarah strategi sumber manusia, komunikasi luaran dan pembangunan mampan AEON Vietnam, berkata setiap tahun syarikat sentiasa menganjurkan aktiviti pembinaan pasukan dan parti syarikat sebagai cara untuk menunjukkan rasa terima kasih kepada pasukan.

Menurut Cik Hue, jika ini hanya dianggap sebagai perbelanjaan, ia akan menjadi mudah untuk mengurangkan dalam masa sukar. Sebaliknya, apabila dilihat sebagai pelaburan dalam pekerja, acara ini akan diutamakan malah boleh menjadi penggerak untuk meningkatkan prestasi perniagaan.

Unit ini biasanya menganjurkan acara dalaman pada bulan Mac, selepas cuti Tahun Baru Imlek, di pusat peranginan besar. Program ini menggabungkan kelonggaran, aktiviti membina pasukan pada siang hari dan makan malam gala pada waktu malam.

Secara purata, acara itu menarik daripada 800 hingga 1,500 pekerja untuk mengambil bahagian dalam setiap sesi, dengan kira-kira 4-5 sesi, bersamaan dengan semua 5,000 pekerja di AEON Vietnam.

Syarikat teknologi mengadakan pesta akhir tahun dengan persembahan seni berwarna-warni (Sumber: Global X Global Experience)

Sementara itu, dengan keadaan pengeluaran dan perniagaan akhir tahun yang positif, Encik Tran Van Quy, Pengarah Besar Trung Quy Textile Company Limited, berkata tahun ini akan mendapat mata baharu.

Kira-kira 100 pekerja akan dibawa ke sebuah restoran di Ho Chi Minh City untuk menghadiri pesta akhir tahun dan bukannya mengadakannya di kilang seperti setiap tahun, untuk menggalakkan semangat berpasukan.

Syarikat bukan sahaja berbelanja mewah untuk pesta akhir tahun, mereka juga mahu membawa pengalaman baharu kepada pekerja.

Encik Pham Huu Duc, pengarah HESA Event, berkata syarikat semakin berminat dengan teknologi prestasi seperti menayangkan imej pada permukaan objek atau seni bina (pemetaan laser), malah sistem kamera berkelajuan tinggi (Glambot) yang popular di acara Hollywood. Walau bagaimanapun, barangan ini datang dengan kos yang tinggi.

Wakil Syarikat Saham Bersama Global X Global Experience, pemilik sistem hampir 30 restoran dan kafe seperti Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... menilai bahawa syarikat yang mempunyai kakitangan muda dan dinamik cenderung untuk menjadikan pesta akhir tahun menjadi persembahan seni separa profesional atau profesional.

Banyak syarikat tidak hanya menganjurkan parti asas dengan pemimpin memberi ucapan, makan dan kemudian pulang, tetapi juga secara aktif menganjurkannya menjadi parti muzik .

"Malah perniagaan besar dengan hasil perniagaan yang baik tahun lepas sangat berhati-hati tentang membelanjakan wang untuk pesta akhir tahun. Mereka tidak sanggup membayar yuran sewa dewan, yuran makanan dan minuman, dan semua jenis bayaran tambahan jika mereka membawa masuk peralatan luar tambahan untuk dipasang," kata wakil Global X Global Experience.

Sumber: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm