Mendigitalkan rekod dengan berkesan dengan sistem eDiG VNPT

Menyimpan rekod kertas adalah sukar, memakan masa dan susah payah apabila mencari maklumat. Rekod kertas memerlukan ruang penyimpanan, jika tidak disimpan dengan betul, ia akan merosot, rosak, dan berkulat, secara langsung menjejaskan kesihatan manusia.

Jika perniagaan dan organisasi menggunakan teknologi kepada pengurusan, mereka akan menyelesaikan kelemahan di atas dan menyumbang kepada menambah baik ruang untuk menggunakan unit. Dalam era pembangunan teknologi dengan revolusi industri 4.0 yang merangkumi semua bidang kehidupan, aplikasi teknologi maklumat (IT) untuk pendigitalan dan membina pangkalan data moden adalah penyelesaian yang dipilih oleh organisasi dan perniagaan untuk menggalakkan pembaharuan, meningkatkan kecekapan penyelesaian prosedur pentadbiran, menyediakan perkhidmatan kepada pelanggan dan orang ramai dengan lebih pantas, lebih baik, dan membawa lebih kecekapan kepada semua pihak. Salah satu perkara yang perlu ialah menukar gudang fizikal yang disebut di atas yang menyimpan rekod yang berdebu dan memakan ruang menjadi "gudang maya", iaitu pangkalan data moden yang disegerakkan dengan kapasiti besar, storan pintar, pengurusan operasi yang selamat dan selamat, pengambilan cepat, carian mudah dan perkongsian maklumat.

Sistem eDiG VNPT .

Menjawab keperluan organisasi dan perniagaan itu, platform pendigitalan arkib dalam talian VNPT eDiG Kumpulan Pos dan Telekomunikasi Vietnam ( VNPT ) merupakan salah satu penyelesaian yang berkesan, membawa banyak faedah seperti menjimatkan ruang untuk menyimpan dokumen dan dokumen; membantu menyimpan dan mendapatkan maklumat pada bila-bila masa, di mana sahaja; keupayaan untuk mengedit dan menggunakan semula data; mempunyai salinan sandaran untuk risiko yang mungkin berlaku; mengatasi kemerosotan dokumen asal; memastikan keselamatan dan integriti data. VNPT eDiG dibina untuk mematuhi Pekeliling Bil 02/2019 Kementerian Dalam Negeri yang menetapkan piawaian data maklumat input dan keperluan untuk memelihara arkib elektronik, Kiriman Rasmi 903 Tahun 2023 Jabatan Rekod dan Arkib Negeri yang membimbing pengumpulan dan penyerahan arkib dan dokumen elektronik kepada Arkib Sejarah. Di samping itu, produk ini berorientasikan untuk memenuhi perniagaan arkib digital dan sistem pengurusan dokumen arkib digital mengikut Undang-undang Arkib (dipinda pada 2024). VNPT eDiG ialah sistem perisian yang membantu pelanggan menukar data daripada rekod kertas kepada data isyarat digital, yang boleh difahami, dibaca dan disimpan oleh komputer dalam gudang pangkalan data unit. Sistem ini digunakan secara fleksibel; mudah disepadukan berdasarkan status semasa pelanggan; membantu mencipta pangkalan data terbuka, mudah dicari, diakses dan dieksploitasi. Terima kasih kepada itu, unit boleh membuat laporan statistik pada rekod dan mensintesis data dengan cepat. Proses pembangunan produk mematuhi proses pengeluaran perisian, dibina mengikut keperluan sistem pengurusan kualiti produk TCVN ISO 9001:2022 dan piawaian Keselamatan Maklumat mengikut TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG membantu mengenal pasti, mengekstrak maklumat teks dan meminimumkan operasi kemasukan data manual; Urus maklumat yang disimpan dengan alat carian, uruskan dokumen dengan mudah, cepat dan tepat. Sistem ini menyokong percetakan, membaca dengan kod bar; membantu mengurus pendaftaran, peminjaman, pemulangan, melanjutkan penggunaan dokumen kertas atau dokumen dalam talian dengan cepat dan mudah..., memenuhi pelaksanaan pendigitalan dokumen untuk banyak kumpulan pelanggan yang berbeza seperti jabatan, cawangan, industri, perniagaan, hospital... Seiring dengan dapat bertemu secara besar-besaran untuk pelanggan besar mengikut model pengkomputeran awan, VNPT eDiG boleh memenuhi pelbagai peringkat penyimpanan dokumen - banyak dokumen yang tidak dikenal pasti. Sistem pada masa ini mempunyai 12 subsistem dengan 66 kumpulan berfungsi dan lebih daripada 600 ciri. Dengan teknologi canggih moden dan banyak utiliti praktikal, penyelesaian itu telah diberi penghormatan pada anugerah utama Sao Khue, dalam teknologi 4.0 teratas pada 2023 dalam bidang perkhidmatan transformasi digital. Malah, VNPT eDiG amat dihargai oleh pengguna kerana kelebihannya yang luar biasa, direka bentuk untuk disesuaikan dengan mana-mana sistem storan dengan saiz, organisasi dan jenis yang berbeza. Pada masa ini, penyelesaian itu telah digunakan untuk banyak segmen pelanggan dari peringkat pusat hingga tempatan seperti: Jawatankuasa Parti Blok Perniagaan Pusat, Persatuan Peladang Vietnam Tengah, Hau Giang dan pejabat Jawatankuasa Parti Wilayah Vinh Long; Jabatan Hal Ehwal Luar Da Nang; Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri, Penerangan dan Komunikasi Cao Bang; Jabatan Penerangan dan Komunikasi Lai Chau dan Soc Trang ... Pada masa yang sama, sistem ini sedang diuji untuk digunakan oleh Keselamatan Sosial Vietnam, Pentadbiran Pelancongan Negara Vietnam, Jabatan Am Hidrometeorologi, Jabatan V01 Kementerian Keselamatan Awam, Inspektorat Kerajaan, pusat penyimpanan data Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri di wilayah/bandar, syarikat SOE dan SME.vn boleh mendapatkan maklumat lanjut di laman web hotline atau talian panas. 18001260. Sumber: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm