Satu perkara penting yang perlu diberi perhatian ialah Arahan 138/CT-BGDĐT (2019), yang menangani penyalahgunaan rekod dan dokumen di sekolah. Arahan 138 melarang sama sekali pewujudan atau keperluan guru untuk menyimpan sebarang rekod atau dokumen tambahan selain daripada yang ditetapkan dalam piagam sekolah atau peraturan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Latihan.
Khususnya, dalam tempoh 2021-2025, peraturan berkaitan rekod dan dokumen di sekolah telah mengalami perubahan yang ketara, seperti yang dibuktikan oleh beberapa siri dokumen dan program khusus yang berkaitan dengan transformasi digital. Terutamanya, Projek untuk Memperkukuh Aplikasi Teknologi Maklumat dan Transformasi Digital dalam Pendidikan dalam tempoh 2021-2025 meletakkan asas untuk pendigitalan pengurusan pendidikan, dengan menekankan pembangunan pangkalan data sektoral dan peralihan proses pengurusan sekolah secara beransur-ansur kepada persekitaran digital.
Pada masa yang sama, Kementerian Pendidikan dan Latihan menggalakkan penggunaan rekod pelajar elektronik dan buku gred, secara beransur-ansur menggantikan rekod tradisional. Sistem pangkalan data pendidikan yang komprehensif telah dibina dan beroperasi untuk memudahkan pengemaskinian, eksploitasi dan perkongsian data di seluruh sektor. Tambahan pula, arahan baru-baru ini menekankan prinsip untuk tidak mewujudkan rekod tambahan di luar peraturan, di samping menggalakkan penggunaan rekod elektronik untuk menggantikan rekod kertas, mengikut keadaan praktikal.
Baru-baru ini, Pekeliling No. 15/2026/TT-BGDĐT, yang mengisytiharkan Peraturan untuk sekolah rendah, menengah dan menengah tinggi, serta sekolah pendidikan umum pelbagai peringkat (berkuat kuasa mulai 10 Mei 2026), telah menetapkan secara khusus sistem rekod pengurusan aktiviti pendidikan di sekolah; ia mentakrifkan bahawa rekod terutamanya diuruskan dan digunakan dalam bentuk elektronik, mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti rekod kertas, dan akan digunakan sebagai pengganti mengikut pelan tindakan yang sesuai dengan keadaan infrastruktur dan keupayaan pelaksanaan. Jika menggunakan rekod elektronik secara sah, sekolah dan guru tidak dikehendaki mencipta rekod kertas yang sepadan.
Jelas bahawa teras usaha Kementerian Pendidikan dan Latihan adalah menghubungkan penyelarasan kerja kertas dengan transformasi digital. Rekod guru, buku gred, transkrip pelajar dan pelbagai jenis rekod lain secara beransur-ansur dipindahkan ke persekitaran elektronik, yang membolehkan penyimpanan, pengemaskinian dan pengurusan pada sistem dalam talian, dan bukannya rakaman dan penyimpanan manual seperti sebelumnya. Pada masa yang sama, dasar untuk tidak menggunakan kedua-dua rekod kertas dan elektronik secara serentak jika syarat-syarat untuk pendigitalan dipenuhi menunjukkan keazaman untuk mengelakkan transformasi digital yang semata-mata dangkal.
Trend ke arah penyelarasan dan pendigitalan rekod tidak dapat dielakkan dalam konteks pembaharuan pendidikan semasa. Permintaan untuk membangunkan kualiti dan kecekapan pelajar memerlukan guru untuk lebih menumpukan pada kepakaran mereka, yang memerlukan peralihan daripada model pengurusan yang sangat bergantung pada dokumentasi birokrasi.
Walau bagaimanapun, cabaran semasa sebahagian besarnya terletak pada pelaksanaan. Situasi penyelenggaraan rekod elektronik dan kertas bermakna beban kerja tidak berkurangan tetapi sebenarnya meningkat. Di samping itu, infrastruktur teknologi dan kemahiran digital guru dan pentadbir tidak sekata, sekali gus menjejaskan keberkesanan pelaksanaan.
Bagi memastikan dasar ini dilaksanakan dengan berkesan, satu set penyelesaian yang komprehensif diperlukan; termasuk menambah baik lagi pangkalan data industri, memperkukuh ketersambungan dan perkongsian data; meningkatkan tanggungjawab ketua institusi pendidikan dalam pelaksanaan; menggalakkan pendigitalan dan mengoptimumkan proses pengurusan; dan pada masa yang sama memupuk kemahiran digital untuk guru dan pentadbir selaras dengan keperluan praktikal. Jika dilaksanakan dengan berkesan, ini akan menjadi asas penting yang menyumbang kepada peningkatan kualiti pendidikan yang mampan.
Sumber: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html
Komen (0)