Mulai 1 Julai, peraturan baharu mengenai dokumen elektronik yang disahkan oleh notari akan dilaksanakan.

Secara khususnya, dokumen yang disahkan oleh notari elektronik dibuat secara langsung dalam persekitaran elektronik mengikut proses notarisasi elektronik secara bersemuka atau dalam talian yang ditetapkan dalam Undang-Undang mengenai Notarisasi, Keputusan ini, dan peraturan perundangan mengenai transaksi elektronik.

Dokumen yang disahkan oleh notari kertas yang ditukar menjadi dokumen elektronik mengikut Undang-Undang Penerbitan dan undang-undang mengenai transaksi elektronik, dan yang mempunyai tandatangan digital notari dan tandatangan digital organisasi amalan notari, juga dianggap sebagai dokumen awam elektronik.

Dokumen elektronik yang disahkan oleh notari mesti merangkumi kod QR, pautan, nombor atau simbol unik lain untuk rujukan dan pengesahan kesahihan.

Tandatangan digital peserta transaksi, saksi, dan jurubahasa pada dokumen elektronik yang disahkan oleh notari mesti dibuat di hadapan notari awam, kecuali dalam kes di mana orang yang diberi kuasa telah mendaftarkan sampel tandatangan mereka seperti yang ditetapkan dalam Klausa 2, Perkara 50 Undang-Undang mengenai Notarisasi.

Penomboran halaman dalam dokumen elektronik yang disahkan oleh notari dijalankan mengikut peruntukan Klausa 1, Perkara 51 Undang-Undang mengenai Notarisasi.

Pembetulan kepada ralat teknikal dalam dokumen yang disahkan secara elektronik didokumenkan pada halaman yang mengandungi pembetulan, dengan tandatangan digital notari dan organisasi pengesahan. Dokumen yang membetulkan ralat teknikal ini mesti dilampirkan pada dokumen yang disahkan secara elektronik dan mesti dipaparkan di sebelah dokumen yang disahkan secara elektronik apabila dirujuk.

Pindaan, penambahan, penamatan, dan pembatalan transaksi yang disahkan secara notari secara elektronik hendaklah dijalankan mengikut peruntukan Klausa 1, Perkara 53 Undang-Undang mengenai Notarisasi. Dokumen yang dipinda, ditambah, ditamatkan, atau dibatalkan mesti dilampirkan pada dokumen yang disahkan secara notari secara elektronik dan mesti disertakan bersama dokumen yang disahkan secara notari secara elektronik apabila dirujuk.

Skop transaksi yang dikenakan oleh notarisasi elektronik

Notarisasi elektronik terpakai untuk semua transaksi sivil.

Notarisasi elektronik dalam talian terpakai untuk transaksi sivil, kecuali untuk wasiat dan transaksi undang-undang unilateral yang lain.

Misi diplomatik hendaklah melaksanakan notarisasi elektronik bagi transaksi seperti yang ditetapkan dalam Klausa 1, Perkara 73 Undang-Undang mengenai Notarisasi.

Menurut Chinhphu.vn

Sumber: https://baoapbac.vn/xa-hoi/202505/tu-17-thuc-hien-quy-dinh-moi-ve-van-ban-cong-chung-dien-tu-1043568/